PROVINCIA

NUESTRA SRA. DE LOS

NGELES
OTROS ELEMENTOS
METODOLGICOS DE LA
PLANIFICACIN ESTRATGICA

San Jos, Octubre 2006

Visin

Es la declaracin amplia y suficiente de

hacia donde se quiere ir en un plazo determinado.
Es un conjunto de ideas generales que proven el marco de referencia de lo que quiere
ser en el futuro.
La visin seala el rumbo, la direccin. Es el
lazo que une el presente con el futuro.
Es un futuro atractivo, creble y posible

Redaccin de la Visin
Compartida y consensuada
Espejo de valores y principios
Relevante a las necesidades de la poblacin
objetivo.
Vinculada a los nudos crticos.
Difcil de alcanzar pero no imposible.
Capaz de inspirar a los actores.
Una gua para la toma de decisiones.
Logra sinergia, pues la gente la cre, es su duea
Corta, clara.

Ejemplos de elementos a considerar

en la redaccin de la visin

Somos
una
comunidad
provincial
que
testimonia la unidad vocacional en un
permanente compromiso con el Evangelio, el
Magisterio de la iglesia y la espiritualidad
salesiana,
con
una
fuerte
vivencia
sacramental y mariana en donde Dios tiene la
primaca.
Nuestras
comunidades
educativas
interculturales desarrollan un estilo de
animacin circular, una fuerte interrelacin
entre hermanas y laicos que favorece el
espritu de familia en la Provincia.

Por qu un FODA?
Para conocer el estado de la situacin

de la organizacin interna y externa.

Si pudieramos saber primero donde

estamos (diagnstico) y hacia dnde
vamos (visin, direccin de desarrollo),
podramos juzgar mejor qu hacer y
cmo hacerlo (plan operativo).
Abraham Lincoln

Esquema FODA

Aspectos
Internos

Aspectos
Externos

Fortalezas
para
impulsarlas
Debilidades
para
eliminarlas

Oportunidades
para potenciarlas

Acciones
ofensivas

Amenazas para
evitarlas,
neutralizarlas

Acciones
defensivas

Conceptos FODA

Fortalezas:
Principales
ventajas
(comparativas) capacidades y recursos, en
las cuales la organizacin se puede apoyar
para alcanzar la visin.
Ejs. Equipos locales de pastoral,
conformado por laicos y hermanas en
coordinacin de propuestas educativas
pastoral.
Presencia y participacin activa en
federaciones y colegios religiosos.

Conceptos FODA

Debilidades: Razones, circunstancias reales

o percibidas por las cuales la organizacin
no funciona bien (no se orienta hacia la
visin) y los usuarios no se sienten bien.
Ej.: Carencia de una estructura de
animacin de pastoral juvenil a nivel
provincial.

Conceptos FODA

Oportunidades: Circunstancias externas

favorables que la organizacin puede
aprovechar para avanzar hacia la
visin.
Ej: Existen redes de instituciones
gubernamentales, eclesiales y Ongs
que dan respuestas a necesidades de
nios,
jvenes,
adolescentes
e
inmigrantes.

Conceptos FODA

Amenazas: Aspectos desfavorables en

el contexto, que pueden afectar
negativamente
en
el
desarrollo
organizacional hacia la visin.
Ej. Situacin econmica que afecta a la
sociedad y no favorece el trabajo
conjunto con la escuela y las
posibilidades de evangelizacin.

Matriz FODA/DOFA

Fortalezas

Debilidades

Oportunidades

Estrategias FO

Estrategias DO

Amenazas

Estrategias FA

Estrategias DA

La Misin

Es lo que debemos hacer todos los das

para llegar a cumplir la Visin.
Elementos a considerar:
La comunidad provincial vive en un proceso
continuo
de
discernimiento,
formacin
y
autoformacin.
Desarrolla un proyecto de pastoral juvenil abierto
a la realizacin vocacional; ofrece servicios
educativos a una poblacin juvenil de escasos
recursos

Elaboracin de la Misin

Debe inspirar la accin.

Determinar comportamientos a seguir.
Generar motivaciones.
Reflejar atributos y talentos de la gente.
Ser consistente con la Visin.
Reflejar la importancia de servir a las poblaciones
del territorio del Plan.

Los objetivos Estratgicos

Son las reas de nfasis de concentracin de todos

nuestros esfuerzos, o sea las reas claves.
Son los objetivos a largo plazo resultantes del
anlisis previamente realizado.
Se construyen resumiendo los resultados de:
La Visin,
La misin
Las acciones defensivas y ofensivas.

Caractersticas de los objetivos

Estratgicos

Mensurables (cuantificables)
Fijados para un determinado perodo de tiempo.
Comprensibles
Factibles
Conocidos y aceptados
Relacionados con la misin
Obligatorios para alcanzar la visin.

Lneas de accin

Es el camino para lograr la visin.

Los objetivos son los fines y las
estrategias son los medios para
alcanzarlos
A esos medios se le llama
lneas de accin

Lneas de accin
Polticas

Acciones
concre
tas

Lneas de accin
Proyectos

Polticas

Las polticas son algunas reglas

bsicas que se aplican para todo lo
que hacemos. Las polticas son una
operacionalizacin de los valores
(corporativos) y regulan la gestin.
En
ese
sentido
son
ejes
transversales.

Proyectos

Un
conjunto de actividades
relacionadas
y
coordinadas
ejecutado por un equipo humano
definido para alcanzar un objetivo
especfico, resolver un problema
identificado
en
un
tiempo
determinado
y
con
un
financiamiento especfico.