Gestion de Riesgos 2

Gestin de Riesgos de la
Empresa
Qu es y qu hace??
Es la parte de la empresa que se ocupa de todos los procesos

relacionados con llevar a cabo la parte de planificacin,
identificacin, anlisis, planificacin de respuesta a los riesgos y el
seguimiento y control de los mismos en un proyecto.
Se encarga de aumentar la probabilidad y el impacto de eventos

positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos
negativos para el proyecto.
Este proceso tiene ciertos pasos que debemos seguir para llevar a
cabo una correcta gestin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Planificar la Gestin de Riesgos

Identificar los Riesgos
Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos
Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Monitorear y Controlar los Riesgos
A su vez estos paso tienen fases que ayudan a cumplir con cada uno
de los pasos de manera eficaz.
Qu es un riesgo?
Los riesgos de un proyecto se ubican siempre en el futuro y su

origen, en la incertidumbre que est presente en todos los proyectos.
Un riesgo es un evento o condicin incierta que, si

sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los
objetivos del proyecto.
Un riesgo puede tener una o ms causas y, si sucede, uno o ms

impactos. Una causa puede ser un requisito, un supuesto, una
restriccin o una condicin que crea la posibilidad de consecuencias
tanto negativas como positivas.
Las organizaciones y los interesados en el proyecto estn dispuestos

a aceptar diferentes niveles de riesgo. Esta aceptacin se conoce
como Tolerancia al riesgo.
La comunicacin sobre los riesgos en cualquier proyecto y su

gestin debe ser abierta y honesta.
Para tener xito y superar los riesgos que se presenten, la

organizacin debe comprometerse a tratar la gestin de riesgos de
una manera proactiva y consistente a lo largo del proyecto.
De no hacerlo, aumenta el impacto que puede tener cualquier
riesgo sobre el proyecto y que, potencialmente, podra hacer que
fracase.
Pasos para llevar a

cabo una correcta
Gestin de Riesgos
1. Planificar la Gestin de
Riesgos
Es el proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de

gestin de riesgos para un proyecto.
Este paso es muy importante para proporcionar los recursos y el

tiempo suficientes para las actividades que debemos realizar en la
de gestin de riesgos y para establecer una base para evaluar los
riesgos.
Este proceso debe iniciarse tan pronto como se concibe el

proyecto y debe completarse en las fases tempranas de
planificacin del mismo.
1.1. Planificar la Gestin de Riesgos:

Antecedentes
A) Enunciado del Alcance del Proyecto

El alcance de la empresa nos da una percepcin clara de la variedad de
posibilidades asociadas con el proyecto; nos da a entender que es lo que
HACE y NO HACE la empresa.
B) Plan de Gestin de Costos

Define cmo se informarn y utilizarn los presupuestos para la cobertura
de riesgos, las contingencias y las reservas de gestin.
C) Plan de Gestin del Cronograma

Define cmo se informarn y evaluarn las contingencias del cronograma.
D) Plan de Gestin de las Comunicaciones

Define las interacciones que ocurrirn a lo largo del proyecto y determina
quin estar disponible para hacer circular la informacin sobre los diversos
riesgos y sus respuestas.
E) Factores Ambientales de la Empresa

Se refiere a las actitudes y tolerancias respecto al riesgo que
describen los niveles de riesgo que una organizacin soportar.
F) Activos de los Procesos de la Organizacin

Son documentos o informacin que pueden influir en el proceso
de planificar la Gestin de Riesgos, entre ellos estn:
Las
Las
Los
Las
Los
Los
Las
Los
categoras de riesgo
definiciones comunes de conceptos y trminos
formatos de declaracin de riesgos
plantillas estndar
roles y las responsabilidades
niveles de autoridad para la toma de decisiones
lecciones aprendidas
registros de los interesados
1.2. Planificar la Gestin de

Riesgos: Herramientas y Tcnicas
A) Reuniones de Planificacin y Anlisis

Los equipos del proyecto realizan reuniones de planificacin para
desarrollar el plan de gestin de riesgos.
Los participantes de estas reuniones pueden ser, entre otros, el
director del proyecto, miembros del equipo del proyecto e
interesados seleccionados, cualquier persona de la organizacin
con la responsabilidad de gestionar la planificacin y ejecucin de
actividades relacionadas con los riesgos, as como otras personas,
segn sea necesario.
En estas reuniones, se definen los planes a alto nivel para
efectuar las actividades de gestin de riesgos y se desarrollan los
elementos de costo de la gestin de riesgos y las actividades del
cronograma, para incluirlos en el presupuesto y el cronograma del
proyecto, respectivamente.
1.3. Planificar la Gestin de Riesgos:
Resultados
A) Plan de Gestin de Riesgos

Este documento describe la manera en que se estructurar y
realizar la gestin de riesgos en el proyecto. El plan de gestin de
riesgos incluye lo siguiente:
Metodologa. Define los mtodos, las herramientas y las fuentes de datos que pueden
utilizarse para llevar a cabo la gestin.
Roles y responsabilidades. Define al lder, el apoyo y a los miembros del equipo para
cada tipo de actividad del plan de gestin de riesgos, y explica sus responsabilidades.
Presupuesto. Asigna recursos, estima los fondos necesarios para esta rea, a fin de
incluirlos en la lnea base del desempeo de costos y establece los protocolos para la
aplicacin de la reserva para contingencias.
Calendario. Define cundo y con qu frecuencia se realizarn las reuniones para tratar
el proceso de gestin de riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Categoras de riesgo. Son definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos

que proporcionan un proceso completo de identificacin de los riesgos con un nivel
de detalle coherente, y contribuye a la efectividad y calidad del proceso para
identificar los riesgos.
Matriz de probabilidad e impacto. Los riesgos se clasifican por orden de prioridad

de acuerdo con sus implicaciones potenciales de tener un efecto sobre los objetivos
del proyecto.
Tolerancias revisadas de los interesados. Las tolerancias de los interesados,

segn se aplican al proyecto especfico pueden revisarse.
Formatos de los informes. Definen cmo se documentarn, analizarn y

comunicarn los resultados de los procesos de gestin de riesgos.
Seguimiento. Documenta cmo se registrarn las actividades de gestin de riesgos

para beneficio del proyecto en curso, de necesidades futuras y de las lecciones
aprendidas. Tambin documenta si los procesos de gestin de riesgos se auditarn y
de qu manera.
2. Identificar los Riesgos
Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden

afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas.
Este proceso es repetitivo y constante debido a que se pueden

descubrir nuevos riesgos o pueden evolucionar conforme el
proyecto avanza a lo largo de su ciclo de vida.
2.1. Identificar los Riesgos:

Antecedentes

Las claves de un buen plan de gestin de riesgos en el proceso
para identificar los riesgos son las asignaciones de roles y
responsabilidades, la provisin para las actividades en el
presupuesto y en el cronograma, y las categoras de riesgo.
B) Estimaciones de Costos de las Actividades

Las revisiones de la estimacin de los costos de las actividades son
tiles para identificar los riesgos.
C) Estimaciones de la Duracin de la Actividad

Las revisiones de la estimacin de la duracin de las actividades
son tiles para identificar los riesgos relacionados con los tiempos
asignados para la realizacin de las actividades o de todo el
proyecto.
D) Lnea Base del Alcance

Los supuestos del proyecto deben evaluarse como causas potenciales de
riesgo.
E) Registro de Interesados
La informacin acerca de los interesados ser til para solicitar entradas
para la identificacin de riesgos.
F) Plan de Gestin de Costos

Los riesgos que sean identificados deben estar dentro del presupuesto
del plan de Gestin de Costos.
G) Plan de Gestin del Cronograma

Por su naturaleza o estructura, el enfoque especfico del cronograma del
proyecto puede generar riesgos o moderarlos.
H)Plan de Gestin de Calidad

Por su naturaleza o estructura, el enfoque especfico de la gestin de la
calidad del proyecto puede generar riesgos o moderarlos.
I) Documentos del Proyecto

Los documentos del proyecto incluyen, entre otros:
o
o
o
o
o
o
El registro de supuestos
Los informes de desempeo del trabajo
Los informes sobre el valor ganado
Los diagramas de red
Las lneas base
Otra informacin del proyecto que resulte valiosa para la identificacin de
riesgos
J) Factores Ambientales de la Empresa

Es informacin o documentos que escapan a nuestro control,
como por ejemplo:
o
o
o
o
o
o
La informacin publicada, incluidas las bases de datos comerciales

Las investigaciones acadmicas
Las listas de control publicadas
Los estudios comparativos
Los estudios industriales
Las actitudes frente al riesgo
K) Activos de los Procesos de la Organizacin

Son documentos o informacin que pueden influir en el proceso
de identificar los riesgos, entre ellos estn:
o
o
o
o
Los archivos del proyecto, incluidos los datos reales

Los controles de los procesos de la organizacin y del proyecto
Las plantillas de declaracin de riesgos
Las lecciones aprendidas
2.2. Identificar los Riesgos: Herramientas y

Tcnicas
A) Revisiones de la Documentacin
Cada cierto tiempo debe efectuarse una revisin estructurada de
la documentacin del proyecto. La calidad de los planes, as como
la consistencia entre dichos planes y los requisitos y supuestos del
proyecto, pueden ser indicadores de riesgo en el proyecto.
B) Tcnicas de Recopilacin de Informacin

Algunos ejemplos de tcnicas de recopilacin de informacin
utilizadas para la identificacin de riesgos son:
Tormenta de ideas. La meta de la tormenta de ideas es obtener una lista completa

de los riesgos del proyecto.
Tcnica Delphi. La tcnica Delphi es una manera de lograr un consenso de
expertos.
Los expertos en riesgos del proyecto participan en esta tcnica de forma annima.
Un facilitador utiliza un cuestionario para solicitar ideas acerca de los riesgos
importantes del proyecto. Las respuestas son resumidas y luego enviadas
nuevamente a los expertos para que realicen comentarios adicionales.
o Entrevistas.
o Anlisis causal. El anlisis causal es una tcnica especfica para identificar un
problema, determinar las causas subyacentes que lo ocasionan y desarrollar
acciones preventivas.
C) Anlisis de las Listas de Control

Esta lista debe desarrollarse basndose en la informacin histrica y
el conocimiento acumulado a partir de proyectos similares
anteriores y otras fuentes de informacin.
La lista de control debe revisarse durante el cierre del proyecto para
incorporar nuevas lecciones aprendidas y mejorarla para su
utilizacin en proyectos futuros.
D) Anlisis de Supuestos
Cada proyecto y cada riesgo identificado se conciben teniendo en
cuenta un grupo de hiptesis. Este anlisis explora la validez de los
supuestos segn se aplican al proyecto. Identifica los riesgos del
proyecto debidos al carcter inexacto, inestable, incoherente o
incompleto de los supuestos.
E) Tcnicas de Diagramacin
Las tcnicas de diagramacin de riesgos pueden incluir:
o
o
Diagramas de causa y efecto. Son tiles para identificar las causas de los riesgos.
Diagramas de flujo o de sistemas. Estos diagramas muestran cmo se
interrelacionan los diferentes elementos de un sistema, y el mecanismo de causalidad.
o Diagramas de influencias. Estos diagramas son representaciones grficas de
situaciones que muestran las influencias causales, la cronologa de eventos y otras
relaciones entre las variables y los resultados.
F) Anlisis SWOT o FODA (Fortalezas, Oportunidades,

Debilidades y Amenazas)
Esta tcnica examina el proyecto desde cada uno de los aspectos
FODA(Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) e
identifica cualquier oportunidad y amenaza para el proyecto,
procedentes respectivamente de las fortalezas y debilidades de la
organizacin.
G) Juicio de Expertos
Los expertos con experiencia apropiada, adquirida en proyectos o reas
de negocio similares, pueden identificar los riesgos directamente.
2.3. Identificar los Riesgos: Resultados
A) Registro de Riesgos
Este documento, contiene al final los resultados de los dems

procesos de gestin de riesgos a medida que se llevan a cabo, dando
como resultado un incremento en el nivel y tipo de informacin
contenida en el registro de riesgos conforme transcurre el tiempo.
o
Lista de riesgos identificados. Estos riesgos se describen con un nivel de detalle

razonable.
Adems de esta lista, las causas de esos riesgos pueden volverse ms evidentes. Se
trata de condiciones o eventos fundamentales que pueden dar lugar a uno o ms
riesgos identificados. Deben registrarse y utilizarse para apoyar la identificacin
futura de riesgos tanto para el proyecto en cuestin como para otros proyectos.
o Lista de respuestas potenciales. A veces pueden identificarse respuestas

potenciales a un riesgo durante el proceso de identificacin de riesgos. Estas
respuestas, si se identifican durante este proceso, pueden ser tiles como entradas
para el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos.
APLICACIN PRCTICA DE LA TEORA

EMPRESA: RUNAWASI
ARQUITECTOS
1. Planificar la Gestin de Riesgos
1.1. Planificar la Gestin de Riesgos: Antecedentes

A) Enunciado del Alcance del Proyecto:
Runawasi es un empresa dedicada al diseo de viviendas y hoteles en las zonas altoandinas y

equipamiento de las mismas, empleando tecnologas ambientales y climticas especializadas para brindar
confort al poblador andino. Adems brindamos servicio de consultora de proyectos relacionados con el
tema.
D) Plan de Gestin de las Comunicaciones:
El responsable de comunicar la informacin relevante sobre el proyecto ser el Gerente de

Comunicaciones. Este se har cargo de recopilar la informacin necesaria , de manejar los datos de
manera adecuada y de crear los formatos mediante los cuales se realizaran las comunicaciones. Es su
deber programar la cantidad de reuniones necesarias, ya sea con los interesados o con los gerentes de la
empresa y transmitir la informacin necesaria sobre el proyecto de manera oportuna y eficaz.
F) Activos de los Procesos de la Organizacin:
Las definiciones comunes de conceptos y trminos._

La empresa dedicada al diseo de viviendas altoandinas (Sierra del Per, los Andes) y equipamiento de las mismas
(cocinas mejoradas, invernaderos, paneles solares; no equipamiento como muebles).
Emplea tecnologas ambientales y climticas especializadas para brindar confort al poblador andino de cada
localidad. (Estudio climtico especializado para cada zona y uso de tecnologas ambientales)
Adems brindamos servicio de consultora de proyectos relacionados con el tema. (Proyectos ubicados en zonas
altoandinas o que utilicen tecnologas ambientales)
El rea de accin de la empresa se concentrara en la zona alto andina del Per. (Ningn rea fuera del descrito)
Luisa Bocanegra Gonzales
EMPRESA: RUNAWASI ARQUITECTOS
1.2. Planificar la Gestin de Riesgos: Herramientas y Tcnicas
A) Reuniones de Planificacin y Anlisis :
Las reuniones de planificacin y anlisis de la informacin relevante al proyecto se llevaran a cabo

con un intervalo de 15 das laborales. A fin de cada mes se realizaran reuniones para informar del
avance den general del proyecto.
Se realizaran reuniones extraordinarias en el caso de algn imprevisto o de urgencia. Estas
reuniones sern avisadas con un da de anticipacin y debern asistir, sin falta, todos aquellas
personas relevantes con el tema a tratar. Tambin se llevaran a cabo reuniones de este tipo a
medida que se avancen con las fases del proyecto, hasta su culminacin.
1.3. Planificar la Gestin de Riesgos: Resultados
Roles y Probabilidades:
El responsable de la Gestin de Riesgos ser la Srta. Luisa Bocanegra, Gerente de Riesgos y

Comunicaciones. Su deber ser recopilar, analizar, manejar y comunicar cualquier informacin
relevante a la proyecto. Deber hacerse cargo del cronograma y presupuesto previsto para esta
rea y llevar su funcin de manera eficaz y oportuna. Su labor debe aumentar la probabilidad y el
impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos de
cualquier tipo, para el proyecto.
Los miembros que componen el equipo de Gestin de Riesgos sern los asistentes a su cargo,
contratados especficamente para esta labor. Estos debern cumplir a cabalidad con las
responsabilidades y obligaciones que les sean puestas por el gerente del rea de Gestin de
Riesgos.
2. Identificar los Riesgos
2.1. Identificar los Riesgos: Antecedentes

D) Lnea Base del Alcance : (Supuestos)
En los contratos de los proyectos se debe dejar en claro cules son nuestras responsabilidades
y cules son nuestros servicios. Esto con el fin de evitar cualquier tipo de retraso en el avance
del proyecto o malos entendidos con el cliente .Todo el personal debe estar consiente de estos
datos.
La empresa no realizara actividades ajenas al alcance descrito anteriormente.
E) Registro de Interesados :
Todos los posibles clientes e interesados en algn proyecto debern ser previamente
investigados a manera de saber cual ha sido su trayectoria, sus intereses especficos en el
proyecto, su situacin en este momento (financiera, social, etc.). Este anlisis ser realizado
con el fin se saber si es arriesgado a o no para la empresa. En el caso de serlo, la gerencia
deber analizar una tolerancia de riesgo y decidir si trabajar o no con este cliente o interesado.
Todos los posibles proveedores en colaborar con la empresa para algn proyecto debern ser
previamente investigados a manera de saber cual ha sido su trayectoria, sus caractersticas,
ventajas y desventajas, tipo de materiales y su calidad, adems de su situacin en el mercado.
Este anlisis ser realizado con el fin se saber si es arriesgado a o no para la empresa. En el
caso de serlo, la gerencia deber analizar una tolerancia de riesgo y decidir si trabajar o no con
este cliente o interesado.
2.2. Identificar los Riesgos: Herramientas y Tcnicas

A) Revisiones de la Documentacin :
Los encargados del rea de Gestin de Riesgos debern realizar una revisin semanal de los
datos recopilados y actualizarlos constantemente. A su vez, debern informar de cualquier
cambio importante, para la empresa y el proyecto, en estos datos. Este proceso se realizar
mediante un informe y en el caso de que sea urgente ser comunicado inmediatamente al
Gerente de rea para que maneje la situacin segn su criterio.
Los encargados del rea de Gestin de Riesgos debern realizar una revisin cada vez que
concluya una fase del proyecto con la finalidad de actualizar la base de datos de la empresa.
Una vez finalizado un proyecto, se realizara una revisin exhaustiva de la documentacin, se
actualizaran los datos debidos y se ordenaran y guardaran los datos de cada proyecto segn
lo establecido por el protocolo de la empresa.

F) Anlisis SWOT o FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)
FORTALEZAS
La empresa tiene una idea base innovadora que no

cuenta con mucha competencia en el pas.
La empresa tiene como finalidad utilizar una
tecnologa ambiental para brindar confort al
poblador de acuerdo a la zona en que se ubique. El
perfil climtico de la zona es un requisito bsico que
nos llevara a un diseo que brinde el confort
necesario, el cual ir acompaado con las
tendencias arquitectnicas del mundo.
La empresa abarca diversos sectores del mercado.
Va desde el diseo y construccin de hoteles
ecolgicos, as como el diseo y mejoramiento de
viviendas y su equipamiento.
DEBILIDADES
Somos una empresa nueva, necesitaramos ganar
experiencia de campo.
La empresa tiene como concepto una idea de
construccin y diseo que debe saber posicionarse
en el mercado, de lo contrario corremos el riesgo de
que este nuevo concepto no progrese y quede
estancado.
OPORTUNIDADES
Las oportunidades que tendramos serian amplias,
ya que gran parte de Amrica del Sur est
conectada a los Andes y esto nos generara un
campo mucho mayor al que nos planteamos al
comienzo, que era abarcar Per, desarrollando un
negocio con sedes y capitales en otros puntos de
Amrica.
AMENAZAS
Fenmenos Naturales de gran intensidad como
huaycos y desbarrancamiento de piedras a causa de
un temblor fuerte o terremoto, as como
excepcionales crecidas de rio, lo que conllevara a
una inundacin; o una tormenta.
Un cambio climtico tan drstico, que algunas de
nuestras propuestas, ya construidas, se vean
afectadas y no cumplan con los requerimientos de
acondicionamiento ambiental, debido a nuevos
acontecimientos atmosfricos impropios de la
localidad.
3. Anlisis Cualitativo de riesgos
Qu es?
Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar

otros anlisis posteriores, evaluando y combinando la probabilidad
de ocurrencia y el impacto que tendrn dichos riesgos. Las empresas
podrn as optimizar su desempeo concentrndose en los riesgos
de mas alta prioridad.
Este anlisis ayuda a la empresa a establecer prioridades para la

planificacin de respuesta a los riesgos. El anlisis debe ser
actualizado constantemente durante el ciclo de vida del proyecto
para as actualizar los datos de riesgo ya que estos pueden variar de
acuerdo a la evolucin del proyecto.
ZUIGA DIAZ, Myriam
Qu hace?
Evala la prioridad de los riesgos identificados usando:
La probabilidad relativa de ocurrencia

El Impacto sobre los objetivos del proyecto
Plazo de respuesta
Tolerancia al riesgo por parte de la organizacin.
Estas evaluaciones reflejan la actitud frente a los riesgos, tanto

del equipo del proyecto como de otros interesados. Por lo tanto,
una evaluacin eficaz requiere la identificacin y gestin de las
actitudes frente al riesgo por parte de los participantes en el
marco del proceso
ZUIGA DIAZ, Myriam
1. Registro de Riesgos
El registro de riesgos contiene los resultados de los dems procesos de

gestin de riesgos a medida que se llevan a cabo, dando como resultado un
incremento en el nivel y tipo de informacin contenida en el registro de
riesgos conforme transcurre el tiempo.
Lista de riesgos identificados.
Lista de respuestas potenciales.
Entradas
2. Plan de Gestin de Riesgos

Los elementos clave de este plan incluyen:
Los roles y responsabilidades para la gestin de riesgos.

Los presupuestos.
Las actividades del cronograma relativas a la gestin de riesgos, as como las categoras de riesgo.
las definiciones de probabilidad e impacto, la matriz de probabilidad e impacto y la revisin de la tolerancia
al riesgo por parte de los interesados.
Normalmente, estas entradas se adaptan al proyecto durante el proceso de planificacin de

gestin de riesgos.
ZUIGA DIAZ, Myriam
Entradas
3. Enunciado del Alcance del Proyecto
Los riesgos de los proyectos de tipo comn tienden a ser mejor
entendidos, a diferencia de los proyectos altamente complejos, que
suelen tener ms incertidumbre. Esto puede evaluarse examinando el
enunciado del alcance del proyecto.
4. Activos de los Procesos de la Organizacin

Los activos de los procesos de la organizacin que pueden influir
incluyen:
informacin procedente de proyectos similares anteriores completados

estudios de proyectos similares realizados por especialistas en riesgos
bases de datos de riesgos
ZUIGA DIAZ, Myriam

Herramientas y tcnicas
.1 Evaluacin de Probabilidad e Impacto de los Riesgos
La evaluacin de probabilidad estudia la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo especfico.

La evaluacin de impacto investiga el efecto potencial de los riesgos sobre un objetivo del
proyecto (cronograma, costo) incluidos tanto los efectos negativos (amenazas), como
positivos (oportunidades).
2. Matriz de Probabilidad e Impacto

Los riesgos pueden priorizarse para elaborar respuestas basadas en su calificacin. La
evaluacin de la importancia de cada riesgo se realiza utilizando una matriz de
probabilidad e impacto .
Dicha matriz especifica las combinaciones de probabilidad e impacto que llevan a calificar los
riesgos con una prioridad baja, moderada o alta.
3. Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre Riesgos
Es una tcnica para evaluar el grado de utilidad de los datos sobre riesgos para su gestin.
Implica examinar el grado de entendimiento del riesgo y la exactitud, calidad, fiabilidad e
integridad de los datos relacionados con el riesgo.
ZUIGA DIAZ, Myriam

Herramientas y tcnicas
.4 Categorizacin de Riesgos
Los riesgos del proyecto pueden categorizarse por categoras tiles para
determinar qu reas estn ms expuestas a la incertidumbre. La agrupacin
de los riesgos en funcin de sus causas comunes lleva a respuestas efectivas.
.5 Evaluacin de la Urgencia de los Riesgos
Los riesgos que requieren respuestas a corto plazo son de atencin urgente.
Los indicadores de prioridad incluyen el tiempo para dar respuesta, los
sntomas y seales de advertencia, y la calificacin del riesgo.
.6 Juicio de Expertos
El juicio de expertos es necesario para evaluar la probabilidad y el impacto de
cada riesgo, para determinar su ubicacin dentro de la matriz .
Los expertos son aquellas personas que ya han tenido experiencia en
proyectos similares relativamente recientes.
ZUIGA DIAZ, Myriam

Salidas
Actualizaciones al Registro de Riesgos
El registro de riesgos se actualiza con la informacin procedente del Anlisis Cualitativo de
Riesgos y luego se aade a los documentos del proyecto. Las actualizaciones provenientes del
Anlisis Cualitativo de Riesgos incluyen:
1. Clasificacin relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto.

La matriz de probabilidad e impacto puede usarse para clasificar los riesgos segn su
importancia individual. La utilizacin de combinaciones de probabilidad de ocurrencia de
cada riesgo y su impacto sobre los objetivos otorga a los riesgos un orden de prioridad y
los clasificar en grupos segn su nivel.
2. Riesgos agrupados por categoras.
La categorizacin de riesgos puede revelar causas comunes de riesgos o reas del
proyecto que requieren mas atencin.
3. Causas de riesgo o reas del proyecto que requieren particular atencin.
Descubrir las concentraciones de riesgos puede mejorar la efectividad de las
respuestas a los riesgos.
4. Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo.
Los riesgos que requieren respuestas urgentes y aqullos que no pueden incluirse en
grupos diferentes.
ZUIGA DIAZ, Myriam

Salidas
5. Lista de riesgos que requieren anlisis y respuesta adicionales.
Algunos riesgos pueden justificar un mayor anlisis, as como una accin de
respuesta.
6. Listas de supervisin para riesgos de baja prioridad.
Los riesgos que no se han evaluado como importantes en el Anlisis
Cualitativo pueden incluirse en una lista de supervisin para un monitoreo
continuo.
7. Tendencias en los resultados del anlisis cualitativo de riesgos.
Conforme se repite el anlisis, puede hacerse evidente una tendencia para
determinados riesgos, que puede hacer ms o menos urgente o importante la
respuesta a los riesgos o un anlisis ms profundo.
ZUIGA DIAZ, Myriam

Ejemplo
1. El anlisis cualitativo de Riesgos ayudar a nuestra empresa a saber que
riesgo debe priorizar sobre otro, de acuerdo a su grado o nivel de importancia,
para poder as dar un orden adecuado de solucin. Este anlisis ser revisado
peridicamente para as poder actualizar los datos de cada riesgo, ya que estos
variaran de acuerdo al tiempo y evolucin de nuestra empresa.
2. Se evaluara la prioridad de los riesgos mediante:
La probabilidad relativa de ocurrencia.

El Impacto sobre los objetivos de la empresa.
El plazo de respuesta.
Tolerancia al riesgo por parte de nuestra organizacin.
Con los resultados de estas evaluaciones podremos conocer la actitud

frente a los riesgos por parte de los integrantes de nuestra empresa y
tomar las medidas adecuadas en caso se encuentren parcialidades.
ZUIGA DIAZ, Myriam

Ejemplo - Entradas
Plan de Gestin de Riesgos

Se tomara en cuenta:
El presupuesto de elaboracin de cada lnea de productos, los
recursos asignados a cada rea (maquinaria, materiales, etc.)
as como las variaciones que se puedan presentar.
Las actividades del cronograma relativas a la gestin de
riesgos.- Las reuniones de personal en las cuales se discutira,
por rea o categora, cada riesgo presentado; Las auditorias y
entrevistas.
Las definiciones de probabilidad e impacto, la matriz de
probabilidad e impacto y la revisin de la tolerancia al riesgo
por parte de los interesados.
ZUIGA DIAZ, Myriam

Ejemplo - Entradas
Enunciado del Alcance del Proyecto

Nuestra empresa se dedica a la fabricacin de muebles con la
particularidad de incluir materiales reciclados procesados en su
elaboracin, as como un proceso de fabricacin mas complejo. Este
distintivo ocasiona que nuestra empresa no encaje en el tipo comn
Activos de los Procesos de la Organizacin

Nuestro proyecto utiliza materiales no convencionales y un proceso
de fabricacin mas complejo que el resto de empresas similares, lo
cual dificulta usar como base el anlisis de otros proyectos que se
desempeen en su mismo rubro.
ZUIGA DIAZ, Myriam

Ejemplo - Herramientas
.1 Evaluacin de Impacto de los Riesgos

Riesgos
Impacto / Objetivo
Costo
Cronograma
Calidad
Bajo
Aumento
minimo del
precio de los
materiales
Disminucin
imperceptible de la
calidad de los
materiales
Retraso mnimo
por parte de los
proveedores de
material.
Mediano
-Aumento del
precio de
alquiler de
maquinaria y
materiales
Retraso por parte de

los proveedores de
maquinaria y
materiales
Falta de stock
por parte de los
proveedores de
materiales.
Alto
Aumento del
precio de los
materiales y
maquinaria en
mas de un 80%
Alta Disminucin de la
calidad de los
materiales (cambio
proveedores)
Escasez de
materiales.

Ejemplo - Herramientas
Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre Riesgos

Nuestra empresa contara con asesores que participaran en el proyecto
garantizando el correcto anlisis de los datos recopilados referentes a
riesgos
Categorizacin de Riesgos
Se creara una base de datos y se someter a constantes actualizaciones
con la participacin de todos los involucrados en la empresa
Juicio de Expertos
Nuestra empresa contara con asesoras que buscaran capacitar a nuestro
personal para que as puedan tener opiniones mas claras y objetivas.
ZUIGA DIAZ, Myriam

Ejemplo - Salidas
Clasificacin relativa o lista de prioridades de los riesgos del
proyecto.
Orden de prioridad segn importancia:
Riesgos Urgentes que requieren solucin inmediata:
- Posibilidad de una escasez de materiales.
- Posibilidad de una disminucin de la calidad de los materiales.
- Posibilidad de un aumento considerable del costo de los materiales y
maquinaria para la fabricacin del mobiliario.
- Falta de personal instruido en la elaboracin del mobiliario reciclado.
Riesgos que solo requieren supervisin y seguimiento:
- Aumento mnimo del costo de los materiales a reciclar.
- Disminucin imperceptible de la calidad de los materiales a reciclar.
- Retrasos por parte de los proovedores.
ZUIGA DIAZ, Myriam

Salidas
Clasificacin relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto.
La matriz de probabilidad e impacto puede usarse para clasificar los riesgos
segn su importancia individual. La utilizacin de combinaciones de probabilidad
de ocurrencia de cada riesgo y su impacto sobre los objetivos otorga a los
riesgos un orden de prioridad y los clasificar en grupos segn su nivel.
Riesgos agrupados por categoras.
La categorizacin de riesgos puede revelar causas comunes de riesgos o reas
del proyecto que requieren mas atencin.
Causas de riesgo o reas del proyecto que requieren particular
atencin.
Descubrir las concentraciones de riesgos puede mejorar la efectividad de las
respuestas a los riesgos.
Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo.
Los riesgos que requieren respuestas urgentes y aqullos que no pueden
incluirse en grupos diferentes.
ZUIGA DIAZ, Myriam
4. Realizar el Anlisis
Cuantitativo de Riesgos
Consiste en analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados
sobre los objetivos generales del proyecto.
Puede utilizarse para asignar a esos riesgos una calificacin numrica
individual o para evaluar el efecto acumulativo de todos los riesgos que

afectan el proyecto.
Debe repetirse despus del proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos,

as como durante el proceso Monitorear y Controlar los Riesgos, para
determinar si se ha reducido satisfactoriamente el riesgo global del
proyecto.
DE LA CRUZ TASAYCO, Cinthya
4.1 Realizar el Anlisis

Cuantitativo de Riesgos: Entradas
A. Registro de Riesgos
Contiene al final los resultados de los dems procesos de gestin de riesgos dando
como resultado un incremento en el nivel y tipo de informacin contenida en el
registro de riesgos conforme transcurre el tiempo.
B. Plan de Gestin de Riesgos
El plan de gestin de riesgos describe la manera en que se estructurar y realizar
la gestin de riesgos en el proyecto.
C. Plan de Gestin de Costos
Define el formato y establece los criterios para planificar, estructurar, estimar,
presupuestar y controlar los costos del proyecto.
D. Plan de Gestin del Cronograma
Define el formato y establece los criterios para elaborar y controlar el cronograma
del proyecto.
E. Activos de los Procesos de la Organizacin
Informacin procedente de proyectos similares anteriores completados.
Estudios de proyectos similares realizados por especialistas en riesgos.
Bases de datos de riesgos que pueden estar disponibles, procedentes de fuentes
industriales o propietarias.
4.2 Realizar el Anlisis Cuantitativo de

Riesgos: Herramientas y
Tcnicas
A. Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos
Entrevistas
Se basan en la experiencia y en datos histricos para cuantificar la probabilidad y el
impacto de los riesgos sobre los objetivos del proyecto.
Distribuciones de probabilidad.
Las distribuciones continuas de probabilidad, representan la incertidumbre de los
valores tales como las duraciones de las actividades del cronograma y los costos
de los componentes del proyecto.
Las distribuciones diferenciadas pueden emplearse para representar eventos
inciertos, como el resultado de una prueba.
Las distribuciones uniformes pueden emplearse nicamente cuando no hay un
valor obvio que sea ms probable que cualquier otro entre los lmites alto y bajo
especificados.
B. Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado
Anlisis de sensibilidad.
Ayuda a determinar qu riesgos tienen un mayor impacto potencial en el proyecto.
Anlisis del valor monetario esperado.
Calcula el resultado promedio cuando el futuro incluye escenarios que pueden ocurrir
o no (es decir, anlisis bajo incertidumbre).
Modelado y simulacin.
Una simulacin de proyecto utiliza un modelo que traduce las incertidumbres
detalladas especificadas del proyecto en su impacto potencial sobre los objetivos
del mismo, una simulacin emplea estimaciones de costos.
C. Juicio de Expertos
Se requiere para identificar los impactos potenciales sobre el costo y el cronograma.
4.3 Realizar el Anlisis

Cuantitativo de Riesgos: Salidas
A. Actualizaciones al Registro de Riesgos
Las actualizaciones incluyen los siguientes componentes principales:

Anlisis probabilstico del proyecto: Se realizan estimaciones de los
resultados potenciales del cronograma y costos del proyecto.
Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo: se puede
estimar la probabilidad de alcanzar los objetivos del proyecto de acuerdo con el
plan actual utilizando los resultados del anlisis cuantitativo de riesgos.
Lista priorizada de riesgos cuantificados: incluye los riesgos que
representan la mayor amenaza o presentan la mayor oportunidad para el
proyecto.
Tendencias en los resultados del anlisis cuantitativo de riesgos:
Conforme se repite el anlisis, puede hacerse evidente una tendencia que lleve a
conclusiones que afecten las respuestas a los riesgos.
5. Planificar la Respuesta a los

Riesgos
Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para
mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos
del proyecto.
Las respuestas a los riesgos planificadas deben adaptarse a la
importancia del riesgo, ser rentables , realistas, acordadas por
todas las partes involucradas y oportunas y deben estar a cargo de
una persona responsable.
Los riesgos incluyen las amenazas y las oportunidades que pueden
afectar el xito del proyecto, y se debaten las respuestas para
cada una de ellas.
5.1 Planificar la Respuesta a los

Riesgos: Entradas
A. Registro de Riesgos. Incluye:
Los riesgos identificados.
Las causas de los mismos.
La lista de respuestas potenciales.
Los propietarios de los riesgos.
Los sntomas y seales de advertencia.
La calificacin relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto.
Una lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo.
Una lista de riesgos que requieren un anlisis adicional y una respuesta.
Las tendencias de los resultados del anlisis cualitativo.
Una lista de supervisin para los riesgos de baja prioridad.
B. Plan de Gestin de Riesgos. Incluyen :
Los roles y las responsabilidades.
Las definiciones del anlisis de riesgos.
La periodicidad de las revisiones (y de la eliminacin de riesgos de la revisin).
Los umbrales de riesgo para los riesgos bajos, moderados o altos (los umbrales de
riesgo ayudan a identificar los riesgos que requieren respuestas especficas).

Riesgos: Herramientas y Tcnicas
Para cada riesgo, se debe seleccionar la estrategia o la combinacin de estrategias con
mayor probabilidad de eficacia.
A. Estrategias para riesgos negativos o amenazas

Abordan las amenazas o los riesgos que pueden tener impactos
negativos sobre los objetivos del proyecto en caso de ocurrir.
EVITAR
implica cambiar
el plan para la
direccin
del
proyecto, a fin
de eliminar por
completo
la
amenaza.
TRANSFERIR
Requiere
trasladar a un
tercero todo o
parte del impacto
negativo de una
amenaza,
junto
con la propiedad
de la respuesta.
MITIGAR
Implica Adoptar
acciones
tempranas para
reducir la
probabilidad de
ocurrencia de un
riesgo y/o su
impacto sobre el
proyecto
Puede utilizarse tanto para riesgos

negativos o amenazas como para
riesgos positivos u oportunidades
ACEPTAR
Indica que el equipo del
proyecto ha decidido
no cambiar el plan para
la
direccin
del
proyecto para hacer
frente a un riesgo.
Para cada riesgo, se debe seleccionar la estrategia o la combinacin de estrategias con

mayor probabilidad de eficacia.
B. Estrategias para riesgos positivos u oportunidades

Tratan riesgos con impactos potencialmente
positivos sobre los objetivos del proyecto.
EXPLOTAR
busca eliminar la
incertidumbre
asociada con un
riesgo
positivo
particular,
asegurando que
la
oportunidad
definitivamente
se concrete.
COMPARTIR
implica asignar
todo o parte de
la propiedad de
la oportunidad a
un
tercero
mejor
capacitado para
capturar
la
oportunidad en
beneficio
del
proyecto
MEJORAR
se utiliza para
aumentar la
probabilidad
y/o
los
impactos
positivos de
una
oportunidad.
Puede utilizarse tanto para riesgos

negativos o amenazas como para
riesgos positivos u oportunidades
ACEPTAR
consiste en tener
la voluntad de
tomar ventaja de
ella si se presenta,
pero sin buscarla
de manera activa.
C. Estrategias de respuestas para contingencias

Para algunos riesgos, resulta apropiado para el equipo del proyecto elaborar un
plan de respuesta que slo se ejecutar bajo determinadas condiciones
predefinidas, si se cree que habr suficientes seales de advertencia para
implementar el plan.
D. Juicio de expertos
Constituye una entrada procedente de partes con slidos conocimientos, que
atae a las acciones que deben tomarse en el caso de un riesgo especfico y
definido

Riesgos: Salidas
A. Actualizaciones al registro de
riesgos
El registro de riesgos debe escribirse con un nivel de detalle
que se corresponda con la clasificacin de prioridad y la
respuesta planificada. Los riesgos altos y moderados se
tratan en detalle. Los riesgos de baja prioridad se incluyen
en una lista de supervisin para su monitoreo peridico.
B. Acuerdos Contractuales Relacionados con los
Riesgos
Los acuerdos para transferencia de riesgos, tales como
acuerdos para seguros, servicios y otros temas segn
corresponda, se establecen en el marco de este proceso.
C. Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto
Plan de gestin del cronograma, Plan de gestin de costos y Plan de gestin de calidad
Puede incluir cambios que ataen a la tolerancia o al
comportamiento en relacin con:
Plan de gestin de adquisiciones y Plan de gestin de los recursos humanos

Puede actualizarse para reflejar cambios
A nivel de la estrategia, tales como
modificaciones en cuanto a la
decisin de hacer o comprar, o en el
o los tipos de contrato, motivadas
por las respuestas a los riesgos.
en la estructura organizacional del

proyecto y en las aplicaciones de
recursos, puede incluir cambios que
ataen
a
la
tolerancia
o
al
comportamiento en relacin con la
asignacin del personal, as como
actualizaciones a la carga de recursos.
Estructura de desglose del trabajo, Lnea base del cronograma y

Lnea base del desempeo de costos.
Como consecuencia de nuevo trabajo (o del trabajo omitido)
generado por las respuestas a los riesgos, la EDT, la lnea base del
cronograma y la lnea base del desempeo de costos pueden
actualizarse para reflejar estos cambios.
D. Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto

Actualizaciones al registro de supuestos y a la
documentacin bsica
Conforme se dispone de nueva informacin por medio de la
aplicacin de las respuestas a los riesgos:
- El registro de supuestos debe revisarse para adaptarlo en
funcin de esta nueva informacin.
- Los mtodos tcnicos y los entregables fsicos pueden
cambiar. La documentacin de apoyo debe revisarse para
adaptarla en funcin de esta nueva informacin.
APLICACIN PRCTICA DE LA
TEORA
EMPRESA: ESTRUCTOMIX
A. Anlisis cuantitativo de riesgos
Efectos de los factores de riesgo causados por su acumulacin
Efecto de Riesgos de escasez de materiales.
Es uno de los riesgos ms altos que corre la empresa, ya que nos dedicamos a la
maquetera de alta calidad y trabajamos con materiales exclusivos, importados que no
son vendidos con frecuencia, mayormente son trados a pedido.
Riesgo que afectara:

- La confiabilidad de la empresa
*No se cumplira con el cronograma pactado, por la falta de materiales no se
podra
empezar con la ejecucin de la maqueta, afectando as el tiempo
pactado de entrega de la maqueta, causando en el cliente incomodidad y
desconfiabilidad con nuestro servicio.
- La calidad de las maquetas
Otra salida al no haber materiales con los que siempre se trabaja, sera realizar
maqueta con materiales comunes, lo que podra resultar perjudicial para la empresa
y para el cliente, ya que la maqueta no tendra la calidad adecuada.
Efecto de Riesgos de fallas en los equipos
La empresa cuenta con el servicio adicional de impresin 3D
Para este servicio contamos con equipos 3D de ultima generacin, los cuales son
importados ya que en el pas esta tecnologa no est muy desarrollada.
Riesgo que afectara:

- El tiempo y costo
*El cumplimiento del tiempo de entrega
Si la falla en el equipo es causada por alguna pieza, lo ms probable es que haya que
importar dicha pieza ya que el equipo es extranjero o traer a una persona
especializada en reparacin de impresoras 3D ya que en el pas no contamos con
buenos tcnicos.
Lo que perjudicara a la empresa ya que habra que evaluarse que tan necesario sera
la importacin de la pieza ya que perjudicara el tiempo pactado en entrega con el
cliente.
*Paralizacin del servicio
Lo ms drstico sera que el equipo deje de funcionar en su totalidad, ya que
perjudicara a la empresa en el sentido de que a menor numero de equipos para la
impresin menores ingresos, lo cuales no cubriran el mantenimiento y cantidad de
electricidad que necesitan estos equipos.
Todo esto significara un costo adicional para la empresa el cual

quizs no estaba planificado ni registrado y se traducira en un
dficit en la economa.
Efectos de riesgos de costos:
Mencionado en ejemplos anteriores, en muchas ocasiones se
presentan casos en los que hay que hacer gastos adicionales que no
estaban planeados, lo que genera un desbalance en el presupuesto
de la empresa.
Este riesgo es el que genera gran dao en la empresa, ya que puede
ser determinante para que esta no logre tener un futuro, pone en
juego la seguridad de nuestros trabajadores porque se generaran
malas remuneraciones o
excesivas deudas sin modo de
cancelacin, en otras palabras no debemos dejar que ocurra. Este
problema puede ir desde algunas deudas no planificadas que
generen bajos dficits, hasta problemas gravsimos que generen
peligro para la misma empresa.
B. Planificar la respuesta a los riesgos
Acciones para mejorar oportunidades en casos de Riesgo
Riesgos de escasez de materiales.
La accin que tomaramos en la empresa frente a este riesgo sera establecer un
contrato con las distribuidoras para la importacin constante de los materiales, otra
solucin sera establecer un trato directo con las distribuidoras en el extranjero para
que nos enven los materiales siempre que se necesiten sin necesidad de
intermediarios(esto debe ser evaluado con la gerencia de costos).
As solucionamos y aseguramos:
- La confiabilidad de la empresa
* Y el cumplimiento exacto de entrega generando as satisfaccin en el cliente
con nuestro servicio.
- La calidad de las maquetas seran siempre de alta calidad con el uso de materiales
importados y con gran durabilidad.
Riesgos de fallas en los equipos
La accin tomada frente a este riesgo sera hacer un estudio de cuales son las
piezas de la impresora ms susceptibles que puedan sufrir mayor dao, y as lograr
un convenio con las empresas distribuidoras de estos equipos solicitando contar-por
cada equipo- con las piezas de repuesto en caso de falla de alguno de estos.
As solucionamos:
- El tiempo y costo
*El cumplimiento del tiempo de entrega ya que la duracin de la impresin
3D es alta.
En caso de contar con repuestos a nuestra disposicin por si algn equipo se daa
no se dara:
*Paralizacin del servicio.
Nota: se deber hacer un anlisis junto con la gerencia de Costos de que tan
conveniente sera para la empresa adquirir las piezas de repuestos para las
impresoras, ya el precio de estas es muy elevado.
Riesgos de costos:
Para los riesgos antes mencionados siempre se deber hacer un
anlisis en conjunto con la gerencia de costos, ya que la empresa
inicialmente no iniciar con un presupuesto muy elevado y la
generacin de gastos adicionales podran perjudicar que la empresa
se consolide en el mercado.
Por ello debemos ser cuidadosos con cada uno de los gastos que se
hagan y en el caso de que generarse grandes deudas que no
podamos cancelar a tiempo la accin que tomaramos sera pedir
prstamos a una entidad bancaria confiable luego de haber concluido
nuestros pagos de creacin y establecimiento de la empresa.
6. Monitorear y Controlar los

Riesgos
Qu es?
Es el proceso mediante el cual:
Se
Se
Se
Se
implementan planes de respuesta a los riesgos

rastrean los riesgos identificados
monitorean los riesgos residuales
identifican nuevos riesgos
Se evala la efectividad del proceso contra los riesgos a travs del proyecto .
El trabajo del proyecto debe monitorearse continuamente para detectar

riesgos nuevos, riesgos que cambian o que se vuelven obsoletos.
ZUIGA DIAZ, Myriam

Riesgos
Qu hace?
Otras finalidades son determinar si:

los supuestos del proyecto siguen siendo vlidos
los anlisis muestran que un riesgo ha cambiado o puede descartarse
se respetan las polticas y los procedimientos de gestin de riesgos
las reservas para contingencias de costo o cronograma deben
actualizarse
Implica la seleccin de estrategias alternativas, planes de contingencia,

acciones correctivas y modificacin del plan para la gestin del proyecto.
El encargado de la respuesta a los riesgos informa peridicamente sobre la

efectividad del plan, efectos no anticipados y cualquier correccin
necesaria para gestionar el riesgo adecuadamente.
ZUIGA DIAZ, Myriam

Riesgos
Entradas
1 Registro de Riesgos
Tiene entradas clave que incluyen los riesgos identificados, sus propietarios, las
respuestas y las acciones de implementacin especficas, los sntomas y seales de
advertencia de riesgos, los riesgos residuales y secundarios, una lista de supervisin de
los riesgos de baja prioridad y las reservas para contingencias de tiempo y costo.
2 Plan para la Direccin del Proyecto
Contiene el plan de gestin de riesgos, que incluye la tolerancia a los riesgos, protocolos,
asignaciones de personas, tiempo y otros recursos para la gestin de los riesgos.
3 Informacin sobre el Desempeo del Trabajo
Relativa a los diferentes resultados de desempeo, incluye:
el estado de los entregables
el avance del cronograma
los costos incurridos
.4 Informes de Desempeo
Toman datos de las mediciones del desempeo y los analizan para brindar informacin
sobre el desempeo del trabajo del proyecto.
ZUIGA DIAZ, Myriam
11.6 Monitorear y Controlar los

Riesgos
Herramientas y Tcnicas
.1 Reevaluacin de los Riesgos

Deben programarse peridicamente reevaluaciones de los riesgos del proyecto. La
cantidad y el detalle de las repeticiones dependern de como el proyecto avanza
respecto a sus objetivos.
.2 Auditoras de los Riesgos
Examinan y documentan la efectividad de las respuestas a los riesgos identificados y sus
causas, as como la efectividad del proceso de gestin de riesgos.
.3 Anlisis de Variacin y de Tendencias
Muchos procesos de control utilizan el anlisis de variacin para comparar los resultados
planificados con los resultados reales.
Para monitorear los eventos de riesgo, deben revisarse las tendencias en la ejecucin
del proyecto utilizando la informacin relativa al desempeo. El anlisis del valor ganado
puede utilizarse para monitorear el desempeo global del proyecto. Los resultados
pueden pronosticar la desviacin potencial del proyecto a su conclusin con respecto a
las metas de costo y cronograma.
ZUIGA DIAZ, Myriam

Riesgos
Herramientas y Tcnicas
4 Medicin del Desempeo Tcnico

Compara los logros tcnicos durante la ejecucin del proyecto con el cronograma de
logros tcnicos del plan. Requiere de medidas cuantificables del desempeo tcnico
que se usaran para comparar los resultados reales con los planificados. Puede ayudar
a predecir el grado de xito o riesgo tcnico que se enfrenta con con el proyecto.
.5 Anlisis de Reserva
A lo largo de la ejecucin del proyecto, pueden presentarse riesgos, con impactos
sobre las reservas para contingencias del presupuesto o cronograma. El anlisis de
reserva compara la cantidad de reservas para contingencias restantes con la cantidad
de riesgo restante en un momento dado del proyecto, para as determinar si la
reserva restante es suficiente.
.6 Reuniones sobre el Estado del Proyecto
La gestin de riesgos se vuelve ms sencilla conforme se practica ms a menudo. Los
debates frecuentes sobre los riesgos aumentan las posibilidades de que las personas
identifiquen los riesgos y las oportunidades.
ZUIGA DIAZ, Myriam

Riesgos
Salidas
.1 Actualizaciones al Registro de Riesgos

Un registro de riesgos actualizado incluye, entre otros:
Los resultados de las reevaluaciones, auditoras y revisiones peridicas de los riesgos.

Estos pueden incluir la identificacin de nuevos riesgos, prioridad, planes de respuesta y
otros elementos.
Los resultados reales de los riesgos del proyecto y de las respuestas a los riesgos.
Ayuda a planificar los riesgos para toda la organizacin, as como proyectos futuros.
.2 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin

Entre los activos que pueden actualizarse, se incluyen:
Plantillas correspondientes al plan de gestin de riesgos (matriz de probabilidad e
impacto y registro de riesgos)
La estructura de desglose de riesgos
Las lecciones aprendidas de las actividades de gestin de los riesgos del proyecto
ZUIGA DIAZ, Myriam

Riesgos
Salidas
3 Solicitudes de Cambio
La implementacin de soluciones alternativas se traduce a veces en solicitudes de
cambio. Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones tanto correctivas como
preventivas recomendadas.
Acciones correctivas recomendadas. Incluyen los planes de contingencia y para
soluciones alternativas.
Acciones preventivas recomendadas. Se utilizan para asegurar la conformidad
del proyecto con el plan para la direccin,
4 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
Los elementos del plan para la direccin del proyecto que pueden actualizarse son los
mismos que los del proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos
.5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto que pueden actualizarse son los mismos que los del
proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos
ZUIGA DIAZ, Myriam

Riesgos
Ejemplo
1. Nuestra empresa buscar mantener actualizado el registro de riesgos

para poder as dar respuestas adecuadas frente a la situacin o problema
que se presente. Este registro o base de datos deber ser constantemente
monitoreado para actualizar los riesgos que presenten cambios o
variaciones, los riesgos nuevos que pudieran presentarse o los que
desaparezcan.
2. El encargado de esta rea tendr a su cargo un cronograma de

actividades que buscara mantener actualizado el registro de riesgos. Se
realizaran reuniones del personal peridicamente para mantener
informado al personal sobre el correcto funcionamiento del rea, efectos no
anticipados y correcciones para los riesgos que se presenten.
3. Para mantener actualizados, y bajo un correcto monitoreo a los riesgos

que se pudieran presentar, se aplicara tcnicas, tales como el anlisis de
variacin y de tendencias, que necesitarn de informacin previa del
desempeo del personal, proveedores y todos los involucrados con la
empresa

Riesgos
Ejemplo - Entradas
1 Registro de Riesgos
Se usara los datos recopilados en el registro de riesgos para poder realizar un
correcto control y monitoreo. Esta base de datos ir siendo constantemente
actualizada por el personal de la empresa encargado de esta rea y se
someter constantemente a asesoras y anlisis.
2 Plan para la Direccin del Proyecto
Nuestro plan para la direccin del proyecto incluye:
Asignacin de personal para el correcto anlisis de cada riesgo segn su nivel
de impacto y probabilidad. Para mantenerse actualizados en cuanto a los
cambios en los riesgos se realizaran reuniones cada semana.
3 Informacin sobre el Desempeo del Trabajo
Esta informacin se recopilara mediante el trazado y cumplimiento de objetivos
y metas, el correcto avance del cronograma y cumplimiento de plazos y fechas
limites, as como los costos incurridos y un paralelo de los objetivos trazados y
la situacin actual.

Riesgos
Ejemplo - Herramientas y Tcnicas
.1 Reevaluacin de los Riesgos

Se programaran peridicamente(quincenalmente) reevaluaciones de los riesgos que la
empresa enfrenta. Conforme se vayan cumpliendo los objetivos trazados en el
cronograma de actividades de la empresa, se programaran nuevas evaluaciones.
Los encargados sern los mismos tcnicos y supervisores destinados al control de
riesgos dentro de la empresa.
.2 Auditoras de los Riesgos

El director del proyecto ser el encargado de realizar las auditorias segn sea necesario
tomando en cuenta el anlisis cualitativo de los riesgos y la situacin actual de la
empresa en dicho momento.
.3 Anlisis de Variacin y de Tendencias
Se realizara un paralelo entre los resultados planificados y los resultados reales
obtenidos para poder monitorear y controlar adecuadamente los posibles riesgos en la
empresa y desviaciones del plan de lnea.

Riesgos
Salidas

Estas actualizaciones incluirn:
Los resultados de las reevaluaciones, auditoras y revisiones peridicas de los riesgos.

Estos pueden incluir la identificacin de nuevos riesgos, prioridad, planes de respuesta y
otros elementos.
Los resultados reales de los riesgos del proyecto y de las respuestas a los riesgos.
Ayuda a planificar los riesgos para toda la organizacin, as como proyectos futuros.
Solicitudes de Cambio
La implementacin de soluciones alternativas se traduce a veces en solicitudes de

cambio. Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones tanto correctivas como
preventivas recomendadas.
Acciones correctivas recomendadas. Incluyen los planes de contingencia y para
soluciones alternativas.
Acciones preventivas recomendadas. Se utilizan para asegurar la conformidad
del proyecto con el plan para la direccin,

Gestion de Riesgos 2

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Gestin de Riesgos de la

Es la parte de la empresa que se ocupa de todos los procesos

Se encarga de aumentar la probabilidad y el impacto de eventos

Planificar la Gestin de Riesgos

Los riesgos de un proyecto se ubican siempre en el futuro y su

Un riesgo es un evento o condicin incierta que, si

Un riesgo puede tener una o ms causas y, si sucede, uno o ms

Las organizaciones y los interesados en el proyecto estn dispuestos

La comunicacin sobre los riesgos en cualquier proyecto y su

Para tener xito y superar los riesgos que se presenten, la

Pasos para llevar a

Es el proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de

Este paso es muy importante para proporcionar los recursos y el

Este proceso debe iniciarse tan pronto como se concibe el

1.1. Planificar la Gestin de Riesgos:

A) Enunciado del Alcance del Proyecto

B) Plan de Gestin de Costos

C) Plan de Gestin del Cronograma

D) Plan de Gestin de las Comunicaciones

E) Factores Ambientales de la Empresa

F) Activos de los Procesos de la Organizacin

1.2. Planificar la Gestin de

A) Reuniones de Planificacin y Anlisis

1.3. Planificar la Gestin de Riesgos:

A) Plan de Gestin de Riesgos

Categoras de riesgo. Son definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos

Matriz de probabilidad e impacto. Los riesgos se clasifican por orden de prioridad

Tolerancias revisadas de los interesados. Las tolerancias de los interesados,

Formatos de los informes. Definen cmo se documentarn, analizarn y

Seguimiento. Documenta cmo se registrarn las actividades de gestin de riesgos

2. Identificar los Riesgos

Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden

Este proceso es repetitivo y constante debido a que se pueden

2.1. Identificar los Riesgos:

A) Plan de Gestin de Riesgos

B) Estimaciones de Costos de las Actividades

C) Estimaciones de la Duracin de la Actividad

D) Lnea Base del Alcance

F) Plan de Gestin de Costos

G) Plan de Gestin del Cronograma

H)Plan de Gestin de Calidad

I) Documentos del Proyecto

J) Factores Ambientales de la Empresa

La informacin publicada, incluidas las bases de datos comerciales

K) Activos de los Procesos de la Organizacin

Los archivos del proyecto, incluidos los datos reales

2.2. Identificar los Riesgos: Herramientas y

B) Tcnicas de Recopilacin de Informacin

Tormenta de ideas. La meta de la tormenta de ideas es obtener una lista completa

C) Anlisis de las Listas de Control

F) Anlisis SWOT o FODA (Fortalezas, Oportunidades,

2.3. Identificar los Riesgos: Resultados

Este documento, contiene al final los resultados de los dems

Lista de riesgos identificados. Estos riesgos se describen con un nivel de detalle

o Lista de respuestas potenciales. A veces pueden identificarse respuestas

APLICACIN PRCTICA DE LA TEORA

1. Planificar la Gestin de Riesgos

1.1. Planificar la Gestin de Riesgos: Antecedentes

Runawasi es un empresa dedicada al diseo de viviendas y hoteles en las zonas altoandinas y

D) Plan de Gestin de las Comunicaciones:

El responsable de comunicar la informacin relevante sobre el proyecto ser el Gerente de

F) Activos de los Procesos de la Organizacin:

Las definiciones comunes de conceptos y trminos._