PROCESO

ADMINISTRATIVO

EL PROCESO
ADMINISTRATIVO
Se refiere a planear y organizar la
estructura de rganos y cargos que
componen la empresa y dirigir y
controlar sus actividades.

FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
PLANIFICACION

Que va hacer?
Como va hacer?
Quien lo va hacer?

La planificacin es un proceso
tcnico.
Para
que
la
planificacin
administrativa adquiera o cumpla
sus cometidos, debe ser operativa
y no slo terica o decorativa.

IMPORTANCIA DE LA
PLANIFICACION

Permite que la empresa este orientada al futuro

Facilita la coordinacin de decisiones

Resalta los objetivos organizacionales

Permite disear mtodos y procedimientos de operacin.

Evita operaciones intiles y se logran mejores sistemas de trabajo

Facilita el control la permitir medir la eficiencia de la empresa.

PROPSITO
Disminuir el riesgo
del fracaso

Evitar los
errores y
asegurar el
xito de la
empresa

Asegurar el xito en
el futuro.

Administrar con
eficiencia los
recursos de la
empresa

PROCESO ADMINISTRATIVO
FASE MECANICA O ESTRUTURAL
PLANEACIN

OBJETIVOS

PROPSITO

ESTRATEGIAS

PROGRAMAS
PROCEDIMIENTO
S
POLITICAS

ORGANIZACIN
Se refiere a los preparativos
necesarios para poner en
prctica los planes.

FORMAL
INFORMAL

PROPSITO DE LA ORGANIZACION

Permitir la consecucin de los objetivos primordiales de la empresa

lo ms eficientemente y con un mnimo esfuerzo.

Eliminar duplicidad de trabajo.

Establecer canales de comunicacin.

Representar la estructura oficial de la empresa

PROCESO ADMINISTRATIVO
FASE MECANICA O ESTRUTURAL
ORGANIZACIN

DIVISIN DEL TRABAJO

JERARQUIZACIN

DEPARTAMENTALIZACIN

DESCRIPCIN DE FUNCIONES

DIRECCIN

Motivacin
Liderazgo
Trabajo en equipo

Es una tcnica para conducir las

actividades de los miembros de la
empresa o institucin o base de los
principios formalistas y humanas. La
direccin es una funcin necesaria en
todos
los
ncleos
que
tengan
autoridad formal y por eso se debe
concebir como una labor de equipo,
distribuida a travs de la cadena
escalar.

MOTIVACIN
Es una caracterstica de la Psicologa humana que
contribuye al grado de compromiso de la persona.

Incluye factores que ocasionan, canalizan y sustentan

la conducta humana de un sentido particular o
comprometido.

Las metas de la organizacin son

inalcanzables a menos que exista el
compromiso permanente de los
miembros de la organizacin.

LIDERAZGO
En forma gerencial:
proceso de dirigir las
actividades laborales de los
miembro de un grupo y de
influir en ellas

El liderazgo involucra a otras

personas, empleados o seguidores, si
no hubiera a quien mandar las
cualidades del liderazgo del gerente
serian irrelevantes.

COMUNICACIN
Es un complejo proceso en que
hay por lo menos 2 personas
que tienen que recurrir a sus
procesos mentales y a sus
sentidos
en
su
esfuerzo
combinado
para
transmitir
pensamientos.

Comunicar es manejar
percepciones y construir
realidades. Comunicar es
gestionar la eficiencia

ACCIONES DE INTEGRACION
DE PERSONAL
Se considera como la reunin,
unificacin y la armonizacin
de toda actividad y esfuerzo
con el fin de obtener unidad
de accin en la consecucin
de un fin comn, y basarse en
una comunicacin real de
inters con un punto de vista
u objetivo para alcanzar, el
que debe guiar los actos de
todos

PROCESO ADMINISTRATIVO
FASE DINMICA U OPERATIVA

CONTROL

Controlar implica guiar a la

organizacin en la direccin que
debe toma para conseguir sus
metas.
Esto significa vigilar las
actitudes y compararlas con los
planes organizativos.

PROCESO ADMINISTRATIVO
FASE DINMICA U OPERATIVA

ORGANIGRAMA
Es la representacin grfica de la estructura de
una empresa u organizacin. Un organigrama es
un modelo abstracto y sistemtico, que permite
obtener una idea uniforme acerca de la estructura
formal de una organizacin u empresa.

TIPOS O CLASES DE ORGANIGRAMAS

Por su
naturaleza

Por su mbito

Microadministrativos.- una sola

organizacin
Macroadministrativos.mas
organizacin.

de

una

General : informacin representativa de una

organizacin
Especfico : estructura de un rea de la
organizacin.

Por su contenido

Integrales
Funcionales

Por su
representacin
grafica

1.
2.
3.
4.
5.

verticales
horizontales
mixtos
De bloque
circulares

VERTICAL

HORIZONTAL

MIXTO

DE BLOQUE

CIRCULAR

GRACIAS