LABORATORIO

GESTIN DE PROYECTOS
C14
MBA, Econ. Javier Lizrraga Tamayo

Qu esperamos de este
curso?
Qu estn en capacidad de elaborar proyectos.
Que desarrollen destrezas para impactar con sus
proyectos.
Que manejen costos.
Que tengan un buen criterio del manejo
financiero .
Que sepan interactuar con las personas que toman
decisiones en la empresa.

Reglas del laboratorio:

Participacin activa
No hay malos comentarios
Divertirse
Expresarse libremente de manera organizada
Respete los formatos de presentacin

PROYECTO DE FIN
DE CURSO
Caractersticas del equipo:
Equipos de 3 integrantes.
Deben pertenecer al mismo grupo
Confirmacin de equipos en la 2da
semana
Caractersticas del tipo de proyecto:
Mejora de producto/servicio referida a su
especialidad
Deber sustentarse de manera profesional

PROYECTO DE FIN
DE CURSO
Entregables:
Primer avance: Semana 5
Definicin de proyecto, objetivos y EDT (Impreso, que
incluya el
documento de coordinacin)
Segundo avance: Semana 8
Evaluacin de costos y gastos del proyecto (Impreso)
Tercer avance: Semana 12
Evaluacin Financiera (Impreso)
Presentacin final: Semana 15
Sustentacin de proyecto (Impreso, digital y exposicin)

Primer avance:
Qu debe tener el primer avance?

Antecedentes
Misin
Visin
Anlisis y diagnostico actual
Identificacin de necesidades o
problema
Objetivos
Justificacin
Alternativas de solucin
EDT

Agenda del da
Sesin 1

El gestor de proyectos

El equipo de trabajo y el proyecto

Antecedentes
Misin
Visin

Anlisis y diagnostico actual

Identificacin de necesidades o problema
Objetivos
Justificacin
Alternativas de solucin

EDT

Sesin I

Qu es un proyecto?
Es un esfuerzo conformado por una
secuencia de eventos, que se lleva a
cabo
para
desarrollar
un
producto/servicio el cual tendr un
resultado1. nico.
Tiene un inicio y un fin
2. Producto o servicio nico
3. Se elabora paso a paso

Como nace un proyecto:

IDEA
ESTUDIO
PRE FACTIBILIDAD
Base
ESTUDIO
FACTIBILIDAD
Detalle

EJECUCIN

POST
EVALUACIN

Nivel
de
riesgo

Sesin I

Importancia de un proyecto:
Puede reducir costos
Puede maximizar la eficiencia
Puede generar valor
Puede llegar a muchas personas
Puede ser usado por muchas industrias
Puede ayudar a otros proyectos
Etc

Sesin I

Ciclo de vida de un
proyecto:

Esfuerzo

Diagnst.
del
problema

Diseo de
portafolio de
solucin

Diseo e
implementacin
del proyecto

Trmino del
proyecto y
Puesta en
marcha de la
operacin.

Tiempo

1
2
3
4
Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y control, Cierre

Person
al

Inicio

Intermedio

Tiempo

Final

Costos

Sesin I

Quien es un gestor de proyectos?

Responsable de la aplicacin de
conocimientos, habilidades, herramientas
y tcnicas a las actividades de un
proyecto
para
satisfacer
las
necesidades del mismo durante:

Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y control
Cierre

Sesin I

Como se conforman equipos de

trabajo?
En funcin a las actividades que van a
conformar un proyecto y como estas
van a estar integradas
Para ello es necesario definir claramente:
EL ALCANCE DEL PROYECTO
LA ESTRUCTURA DEL MISMO
LOS RESPONSABLES DE CADA ETAPA
COMO SE VAN A SOLUCIONAR LAS
CONTROVERSIAS

1
PLANIFICACI
N

 Gestin del alcance y contenido.

Abarca las actividades orientadas a
garantizar que se satisfagan todas las
tareas
necesarias,
y
slo
las
necesarias,
para
completar
el
proyecto,
Incluye la identificacin del alcance
completo, la verificacin de su
cumplimiento, y la gestin de los
cambios al mismo que puedan
producirse durante los trabajos.
1
2
3
4
Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y control, Cierre

tos

Calida
d

s
Co

Tie
mp
o

Las tres restricciones

en Gestin de
Proyectos:
Alcance del proyecto
Costos
Plazos comprometidos
Alcance

Primer Avance:

1
Antecedente
Misin
Visin

2
Anlisis y diagnostico inicial
Identificacin de necesidad o problema
Objetivos
Justificacin
Alternativas

3
EDT

Ejemplo:

MISIN:
Desarrollar personas
y empresas mediante
formacin,
capacitacin y
asesora

VISIN:
Ser la universidad
peruana en
ingeniera aplicada
de clase mundial,
que forma tcnicos,
ingenieros,
magsters y
doctores

IDENTIFICANDO
PROBLEMAS Y
OPORTUNIDADES
Qu problema se quiere resolver?
Qu necesidad hay?

De donde nace la idea?

Cual ser el impacto?

 Entonces, Cul es el Objetivo?

Se vio un problema en la
empresa, y se vio que esta era
Ejemplo:un buena propuesta

Con
cuanto
impacta?

Se explica
para que
se hace
este
esfuerzo

Implementar una oficina de mantenimiento de

equipos en la empresa Edegel,
que permitir
contar con data del desempeo de los equipos,
dicha oficina
determinar el tipo de uso y
mantenimiento que se debe hacer para garantizar
la eficiencia y operatividad plena de la empresa.
Cumplindose las expectativas de la empresa que
es suministrar energa a 100 000 habitantes.

Estructura detallada de Trabajo

EDT (Work Breakdown Structure o
WBS)
Ejemplo