Universidad de Panam

ltad de Administracion de empresas y contabilidad

Lic. En Ingeniera de Operaciones y
Logstica Empresarial

cnicas de Control y Tecnologa de la Informaci

Integrantes:
Aguilar,Sandybell 8900-241
Pineda,Patricia 8904-1313
Quijada,Kimberly 8-

AD12L

TCNICAS DE CONTROL
EL PRESUPUESTO
Uno de los recursos de ms amplio uso para el
control administrativo es el presupuesto. La
presupuestacin es la formulacin en trminos
numricos de planes para un periodo futuro dado.
Los presupuestos son estados de resultado
anticipados, ya sea trminos financieros

TIPOS DE PRESUPUESTOS
Presupuesto de ingresos y gastos: Es una expresin
formal y detallada del pronstico de ventas, el
presupuesto de ventas es el fundamento bsico
para el control presupuestal.
Presupuestos de gastos de capital: se determina
gasto de capital para planta, maquinaria, equipo,
inventarios y otras partidas. Son muy delicados, ya
que en ellos se da forma definitiva a los planes de
gastos de fondos de una empresa.
Presupuestos de efecto: Es sencillamente un
pronstico de ingresos y egresos de efectivo con
base en el cual medir la experiencia real del

RIESGOS DE LA PRESUPUESTACIN
Sobrepresupuestacin
Atropellamiento de las metas de la
empresa
Ocultamiento de ineficiencias
Causa de inflexibilidad
PRESUPUESTACIN DE BASE CERO
El propsito de esta tcnica es dividir los
programas de la empresa en paquetes
de metas, actividades y recursos

Tecnologa de la Informacin
El modelo de sistemas de administracin demuestra que la comunicacin es necesaria para
el desempeo de las funciones administrativas y para la vinculacin de la organizacin con
sus condiciones externas. El sistema de informacin gerencial (management information
system, MIS) ofrece el vnculo de comunicacin que hace posible la administracin.
El trmino sistema de informacin gerencial es empleado de diferente manera por diversos
autores. Aqu lo definiremos como un sistema formal para la recopilacin, integracin,
comparacin, anlisis y dispersin de informacin interna y externa de la empresa de
manera oportuna, eficaz y eficiente.
El sistema de informacin gerencial tiene que adaptado a necesidades especficas y puede
incluir informacin de rutina, como la representada por informes mensuales; informacin
que seala excepcione, sobre todo en puntos crticos, e informacin necesaria para prever
el futuro. Los lineamientos para el diseo de un sistema de informacin gerencial son
similares a los requeridos para el diseo de sistemas y procedimientos y otros sistemas de
control. Dado que ya se ha hablado al respecto en otra parte, no es preciso abundar aqu
sobre el particular.
El

equipo electrnico

permite un rpido y econmico

procesamiento

de grandes

de la Computadora en el manejo de informa

Tipos de sistemas de informacin administrativa
Los adelantos en el hardware y software de computacin han aumentado de manera continua
la capacidad de los gerentes de obtener la informacin que necesitan para tomar decisiones,
coordinar y controlar los recursos de la organizacin. Existen seis tipos de sistemas de
informacin administrativa que con el paso del tiempo han sido especialmente tiles para los
gerentes cuando llevan a cabo las tareas propias de sus puestos.
Estos sistemas se clasifican por la complejidad de la TI en que se basan: una TI que determina su
capacidad de proporcionar a los gerentes la informacin que necesitan para tomar decisiones no
programadas
Sistemas de
procesamient
o de
transacciones

Toma de
decisiones
programad

Sistemas de
informacion
de
operaciones

Sistemas de
apoyo a las
decisiones

Sistemas
expertos

Sistemas de
planeacion
de recursos
empresariale
s

Sistemas de
Comercio
electronico

Toma de
decisiones
no
programad

El Sistema ERP de SAP

SAP es el lder mundial proveedor de software de
ERP (Enterprise Resource Planning o Planificacin
de Recursos Empresariales); presento el primer
sistema del mundo en 1973.
Han propiciado un cambio trascendental en las
empresas gracias a su arquitectura de software
que facilitan la toma de decisiones e integran la
informacin entre las funciones de finanzas,
manufactura, compras, ventas, recursos humanos,
contabilidad y logstica
Lossistemas ERP(Enterprise Resource Planning o
Planificacin de Recursos Empresariales), han
propiciado un cambio trascendental en las
empresas gracias a su arquitectura de software
que facilitan la toma de decisiones e integran la
informacin entre las funciones de finanzas,
manufactura, compras, ventas, recursos humanos,
contabilidad y logstica

Administracion
Administracion
-Control
-Control de
de cuentas
cuentas
de
banco
de banco
Proveedores
Proveedores
-Seguridad
-Seguridad
-Ordenes
de
Compra
-Ordenes de Compra
-Manufacturas
-Manufacturas
-Planeacion
-Planeacion de
de
Inventarios
Inventarios
-Manejo
-Manejo de
de costos
costos de
de
envio
envio
-Emvio
-Emvio de
de ordenes
ordenes
por
por correo
correo

ER
P

Inventarios
Inventarios
-Bodegas ilimitadas
ilimitadas
-Bodegas
-Control
de
-Control de envio
envio y
y
recepcion
recepcion
-Manej
-Manej de
de costos
costos
estandar
estandar
-Inventario
-Inventario
serializado
serializado
Contabilidad
Contabilidad

-Cuentas
-Cuentas por
por
pagar
pagar
-Cuentas
-Cuentas por
por
cobrar
cobrar
-Balanza
-Balanza
-Impuestos
-Impuestos

Clientes
Clientes
-Facturacion
-Facturacion
-Ordenes
-Ordenes de
de venta
venta
-Listas
de
-Listas de precios
precios
ilimitadas
ilimitadas
-Descuentos
-Descuentos

Produccion
Produccion
-Ordenes
-Ordenes de
de
trabajo
trabajo
-Manejo
-Manejo de
de
insumos
insumos
-Seriacion
-Seriacion y
y Lotes
Lotes
-Control
de
costos
-Control de costos

Reportes
Reportes
-Reporetes
-Reporetes
predefinidos
predefinidos
-Creacion
-Creacion de
de
nuevos
nuevos reportes
reportes

Oportunidades y retos creados por la

tecnologa de la Informacin
Prevenir el uso no autorizado de la informacin es solo uno de los muchos retos, otros retos as como oportunidades incluyen
superar la resistencia a la aplicacin de computadoras, adaptar dispositivos de reconocimiento de voz, teleconmutacin e
instalar redes de computadoras y utilizar internet.
Resistencia al uso de las computadoras Para los estudiantes de preparatoria suele ser sumamente cmodo usar computadoras
mas no as para la generalidad de los administradores, algunos de los cuales incluso parecieran temerles un estudio al respecto
revelo que el ejecutivo tpico afectado por esta fobia son hombres de unos 50 aos de edad y que han trabajado la mayor parte
de la vida para la misma compaa
los dispositivos de reconocimiento de voz tienen como objetivo ingresar los datos en la computadora al hablar de manera
natural en lugar de utilizar el teclado se emplea cada vez ms en los centros de llamadas de las compaas telefnicas,
aerolneas y empresa de servicios financieros
Las redes de computadora avanzan de forma continua por lo que surgen nuevos desarrollo tecnolgicos que cambian
rpidamente en sistema del manejo de la informacin cuya finalidad principal es compartir los recursos y la informacin en la
distancia, asegurar la confiabilidad y la disponibilidad de la informacin
El internet se trata en realidad de una red de redes. Abarca desde las grandes redes formales hasta las redes informales a
disposicin de cualquier persona. Empez en el departamento de defensa de los estados unidos en 1969

Economa Digital
Sistema de comercio electrnico

Negocio a negocio son los mercados B2B que

son plataformas de intercambio en internet que
conectan a compradores y vendedores de un
sector de la economa.
El comercio de negocio a cliente (B2C) es el
intercambio que tiene lugar entre compaas y
clientes individuales, por medio de TI e internet

ALIANZAS ESTRATEGICAS, ESTRUCTURAS DE

RED B2B Y TI

A lo largo de la dcada de 1990, la creciente

complejidad de la TI, con intranets globales y
teleconferencias, ha facilitado en gran medida la
administracin de las alianzas estratgicas y
permite los gerentes compartir informacin y
cooperar. Un resultado de esto ha sido el
crecimiento de las alianzas estratgicas en una
estructura de red basada en la TI. Una estructura
de red B2B es una seria forma de alianzas
estratgicas globales que una o varias
organizaciones crean como proveedores,

FIN, GRACIAS