FARMACIA DE HOSPITAL

UNIDAD I
Planificacin y organizacin de un
servicio de farmacia hospitalaria

Tema PALANIFICACION Y
ORGANIZACIN DE UN SERVICIO DE
FARMACIA HOSPITALARIA.

Sumario:
Introduccin
Concepto de farmacia de Hospital
Factores
a
considerar
en
la
planificacin de un servicio de
hospital

INTRODUCIN
Los hospitales son estructuras arquitectnicas
que perduran en el tiempo suelen sufrir
modificaciones y reestructuraciones internas, por
lo tanto en los ltimos aos la farmacia de
hospital ha cambiado de manera vertiginosa en
su concepto y desarrollo profesional.
El farmacutico ha pasado de ser gestor de la
adquisicin preparacin y dispensacin de
medicamentos a realizar:

Dispensacin
Seguimiento farmacoterapeutico
Informacion de medicamentos
Intervencion activa y compartida de la
prescripcin farmacologica,
Poner en marcha las unidades de
citostaticos.
Mezclas de endovenosos.
Informacin de medicamentos a
personal y pacientes.

Concepto
Es un servicio general clnico integrado
funcional y jerrquicamente integrado en
un hospital, que se ocupa de servir a la
poblacin
en
sus
necesidades
farmacuticas a travs
de la seleccin , preparacin, adquisicin,
control, dispensacin informacin de
medicamentos
y
otras
actividades
orientadas a conseguir una utilizacin
apropiada y segura de los medicamentos
en
beneficios
de
los
pacientes
hospitalizados.

Fases para planificar una farmacia

hospitalaria.
Si se presenta la oportunidad de
palnificar una farmacia se deben de
seguir las siguientes fases.
1.Funcionamiento del hospital: Tipo
de
hospital,
organizacin
del
hospital, numero y clases de servicio,
no de camas, Desarrollo informatico
del hospital.

2 Analizar las caractersticas que queremos

en el Servicio de Farmacia. Para ello, se debe
de conocer los siguientes parmetros:
Ubicacin del Servicio de Farmacia.
Comunicaciones internas y externas.
Objetivos generales del Servicio de
Farmacia.
reas diferenciadas Funciones y trabajos a
desarrollar en, cada una de las reas que se
esquematizaron
Clasificar el personal y asignar de reas
para el desarrollo de sus tareas.
Mobiliario y utillaje de cada una de las zonas.

3 Una vez definido y puesto en papel el

proyecto, continua la fase de consensuar
el esquema diseado con todos los
miembros del Servicio de Farmacia,
incluyendo todos los estamentos que
forman parte del mismo. Es bueno que
esta fase de cierre del proyecto recoja
todas aquellas sugerencias que aporten
mejora en nuestras concepciones .

4 El siguiente paso es defender

nuestro proyecto ante la direccin
mdica y ante los arquitectos y
tcnicos que llevarn a cabo el
desarrollo del proyecto. Lgicamente,
esta fase debe ser un intercambio de
opiniones que nos lleven a pulir
adecuadamente nuestro objetivo.

5) En una quinta fase, y con el hospital en

desarrollo, se hace un seguimiento peridico
de la marcha de las obras, que
permite
verificar la fidelidad a nuestra planificacin.
Igualmente, este seguimiento Una vez
definido y puesto en papel el proyecto,
entrariamos en la fase de consensuar el
esquema diseado con todos.

El siguiente paso es defender

nuestro
proyecto
ante
la
direccin mdica y ante los
arquitectos
y
tcnicos
que
llevarn a cabo el desarrollo del
proyecto. Lgicamente, esta fase
debe ser un intercambio de
opiniones que nos lleven a pulir
adecuadamente nuestro objetivo.
6)

FACTORES QUE CONDICIONAN LA

LOCALIZACION DEL SERVICIO DE
F.H.

Para iniciar el servicio de

farmacia de hospital se deben
de valorar una serie de
premisas
que
deben
cumplirse.

Fcil acceso, tanto para las comunicaciones

externas como las internas del hospital.
Fcil comunicacin externa, que permita
una cmoda recepcin de los medicamentos.
Fcil comunicacin interna, que permita la
distribucin de los medicamentos (stocks o
carros de medicacin) a las unidades de
enfermera.
Proximidad con los sistemas de circulacin
vertical: ascensores y montacargas.
Es aconsejable que todas las reas del
Servicio de Farmacia, incluidos los almacenes,
estn ubicadas en una misma zona. Ello
facilitar el trabajo y el control de todos los
procesos.

Se sugiere que en los hospitales de

menos de 200 camas la farmacia debe
estar ubicada en el primer piso cerca
de los ascensores y contiguo a la
consulta externa del hospital
Se puede considerar que la farmacia
puede estar localizada en el mismo
edificio o en otro edificio aparte.
L a localizacin mas aceptable es que
este mas cerca del paciente y de los
Departamentos que requieren este
servicio.

Con el desarrollo de la farmacia clnica

se han llegado a crear farmacias
satlites de pisos o subfarmacias, estas
se establecen en sitios estratgicos del
hospital
y
proveen
servicios
de
farmacia completos directamente al
rea de cuido del paciente.
Reciben abastecimiento y dependen de
la farmacia principal.
Estas engrandece la interaccin medftco enf, ayuda a los problema de
distribucin .

Se DEBE DE TOMAR EN CUENTA

TAMBIEN;
Recepcin de materia prima y envase.
Recepcin de medicamentos
Distribucin de med y MRP a diferentes
unidades de enfermera.
Naturaleza y frecuencias de consulta
Previsin de ampliacin en funcin del
aumento de actividades y programas.

Posibilidades de compartir
personal y equipo con otros
servicios.
Nivel de aceptacin general del
servicio de farmacia.
Disponibilidad reales en el
hospital,

Espacio fisico y superficie global

de una farmacia de hospital.
Debe de contar con una superficie
global que sera la adecuada para el
desenvolvimiento de la misma en sus
diferentes funciones y debe estar en
relacion con:
Numero de camas
Tipo de Hospital
Localizacion Geografica
Poblacion atendida por el hospital
Servicios que presta

Para la superficie global se puede

establecer como promedio que la consult
externa producira una prescripcion de dos
medicamentos
por
cada
paciente
ambulatorio
y tres medicamentos por
cada paciente hospitalizado.
Se debe de tomar en cuenta que debe de
existir
un
local
de
supervision
,
almacenamiento de narcoticos.

El MINISTERIO DE SANIDAD Y CONSUMO DE

ESPANA
ESTABLECE
NORMAS
RECOMENDADAS
SOBRE
AREAS MINIMAS
PARA SUPERFICIE DE LA FARMACIA:
Hasta 200 camas
80 m2.
200_400 camas
120 m2
Mas de 400 camas 150 m2
Otra Referecia dice
Minimo 0.9 m2 x cama
Medio 1 m2 x cama
Maxima 1.5 m2 x cama.

Areas existentes en la farmacia de Hospital

Interpretacion y Registro de Recetas
Dispensacion
y
Distribucion
Almacen y Stock de medicamentos.
Estas areas debe de estar juntas por las
funciones
a
realizar.

Areas no ncesariamente
agrupadas ,pero si bien
comunicadas.
Direccion Administracion
Laboratorios
Bodega principal de medicamentos
Centro de Informacion de
medicamentos
Oficinas de los farmaceuticos.

AREAS
Bodega para productos
especiales( psicotropicos,
estupefacientes, Termolabiles,
Inflamables, Gases de uso medico, R
ADIOFAMACOS,
Area de analisis de medicamentos.
Area de Servicios.
Area de mantenimiento

Personal y Estructura
organizacional d e la farmacia.
El depto de farmacia debe estar
dirigido por un farmaceutico
competente y calificado legalmente de
acuerdo con las leyes y normas que
rigen cada nacion.
Este servicio cuenta con dos tipos de
personal: personal farmaceutico y
personal no farmaceutico.

Se requieren establecer funciones

para cada personal.
Se elaboran diagramas donde se
determina el tiempo y el movimiento
de cada trabajo o function del dpto.
Establecer el tiempo promedio de
dispensacion d una receta.

Estandares para el despacho

de una receta.
Receta simple 8 min.
Prescricion compuesta 14 min.
100-150 RECETAS por farmaceutico.
Cuando un hospital supera las 200
camas tendra que contar con dos
farmaceuticos de tiempo complete.
Se necesita un farmaceutico por cada
10 camas.

Categorias y Funciones del

Farmaceutico.
De acuerdo al tipo de Hospital,la
complejidad y los servicios prestados
una farmacia de hospital puede
tener las siguentes categorias de
farmaceuticos:
Director de Farmacia
Subdirector de Farmacia
Jefe de Division

Sub jefe d division

Farmaceutico Especialista
Farmaceutico asistente
Farmaceutico generaliista
Residente de Farmacia
Interno universitario de farmacia
Regente farmaceutico de turno
nocturne.

Tecnico en farmacia por cada FTICO.

Para seleccionar al personal se debe de tomar en
cuenta las cualidades personales.
Periodo de tiempo para realizar pruebas.
Seleccionar en base a un curriculum de referencias
fidedignas, pruebas psicotecnicas y enrevistas.

Esquema de Organizacion de la
farmacia Hospitalaria
Organigrama nos refleja cargos y
funciones que se desarrollan en una
institucion.
Division administrative
Division de educacion y
entrenamiento
Division de investigacion
Division de pacientes hospitalizados

Division de pacientes ambulatorios.

Servicio de informacion de
medicamentos
Division dde compras e inventarios.
Division de Servicio Central
Division de Control de Callidad y
analisis.
Division de manufactura y empaque

Division de productos esteriles.

La farmacia ddepende directamente
de la direccion del hospital y forma
parte del comite de farmacia y
terapeutica del hospital.