Procedimiento para participar en una video conferencia webex:

(1) Requisitos
Para participar en una conferencia

(2) Prueba y Ajustes

(bocina, micrfono y cmara)

(3) Primer sesin (una vez por

computadora)

necesitas revisar:

(4) Asistir a una sesin

(5) Navegar en webex

Elige una opcin

de las de arriba
(para terminar ESC)

REQUISITOS

Para participar en una video conferencia

necesitas de:

Requerimientos de equipo

laptop o desktop
sistema operativo windows XP / Vista / W7 (con Mac, no tenemos
experiencia, pero debe funcionar)
Micrfono y Bocinas [se recomienda usar diadema, para evitar eco] ver
como ajustar
Cmara de video
Requerimientos de Internet
Conexin de banda ancha, para que funcione mejor tomar
en cuenta lo siguiente:
Mnimo de 1 Mb (nominal de entrada) MS es
mejor pero
Para ser organizador 4MB de bajada y 0.7MB de
subida (capacidades menores tienden a congelar
imgenes y comunicacin en general).

Inicio

AJUSTAR BOCINAS, MICRFONO y CMARA:

Audfono (bocina)
Cmara web
Micrfono

Tanto las bocinas, micrfono y cmara deben de

estar instalados (con el software del fabricante*) y
conectados correctamente (ve colores).
* NO SE CUBRE EN ESTE TUTORIAL

CONT

PROBAR BOCINAS Y MICRFONO:

Una diadema con micrfono, es

mejor para evitar el eco al hablar
y escuchar.
Audfono (bocina)
Micrfono

Lo haremos mediante:
a) Grabar un pequeo audio en tu computadora
b) Escuchando lo grabado
c) SI NO te escuchas, ajustar los perifricos.
CONT

Prueba tu micrfono y tus bocinas:

Para GRABAR en tu computadora, ve a:
Inicio, Accesorios, Entretenimiento, Grabadora de sonido

Aparecera la ventana:

Al comenzar a grabar (a), vers las ondas;

para detener la prueba (b) y para escuchar
lo grabado (c):

CONT

Prueba tu micrfono y tus bocinas:

Ahora prueba t, recuerda:

Inicio, Accesorios, Entretenimiento, Grabadora de sonido
para empezar, da click en el botn ROJO
Escucha lo grabado

Bla, bla,
bla, bla,

Bla, bla,
bla, bla,

Si escuchas lo grabado, ya
probaste que tu micrfono y
bocinas estn funcionando
correctamente. BRAVO !
Inicio

Si NO puedes grabar, trata de

REG

AJUSTAR

PARA AJUSTAR BOCINAS Y MICRFONO:

CMO ENCONTRAR LA
CONFIGURACIN DE AUDIO
Haz clic en el botn Inicio y ve a la
seccin Configuracin del men
Inicio.
En la seccin Configuracin, haz
clic en la ficha Panel de control y
despus aparecer la ventana del
Panel de control.
En la ventana del Panel de control,
haz clic en Dispositivos de sonido
y audio.

CONT

PARA AJUSTAR BOCINAS Y MICRFONO:

Aparecer el panel Dispositivos de sonido y audio.

Haz clic en Audio (en la parte superior); se abrir la
seccin Configuracin de audio.
En la seccin Reproduccin de sonido abre el men
desplegable y selecciona el dispositivo que utilizas.
Haz clic en el botn Volumen que se encuentra debajo del
men desplegable.

Aparecer el panel Control de volumen.

Haz clic en el botn del men Opciones.
Haz clic en la opcin Propiedades.

CONT

PARA AJUSTAR BOCINAS Y MICRFONO:

Aparecer el panel Propiedades.

Busca la seccin Mostrar los controles de volumen siguientes.
Marca todas las casillas que estn sin marcar.
Haz clic en el botn Aceptar.

CONT

PARA AJUSTAR BOCINAS Y MICRFONO:

Asegrate de que los controles de volumen del micrfono para reproduccin estn
silenciados en el panel Control de volumen.
Ninguno de los otros controladores de volumen debe estar silenciado.
Abre el men Opciones y haz clic en la opcin Salir.

REG

CONT

PARA AJUSTAR BOCINAS Y MICRFONO:

Cmo modificar las opciones de grabacin (micrfono)

Busca la seccin Grabacin de sonido en el panel Dispositivos de sonido y audio.
En la seccin Grabacin de sonido, abre el men desplegable y selecciona el dispositivo.
Haz clic en el botn Volumen.

Seleccionar el micrfono
Luego en Propiedades

CONT

PARA AJUSTAR BOCINAS Y MICRFONO:

Aparecer el panel Propiedades.
Busca la seccin Mostrar los controles de volumen siguientes.
Marca todas las casillas que estn sin marcar.
Haz clic en el botn Aceptar.

Cerrar todo y volver a

PROBAR

CONT

PARA ASISTIR A UNA REUNIN

1. Recibirs un correo electrnico, el cual contendr lo siguiente:

Datos de la reunin
Contrasea de acceso (vara en cada reunin)

Liga de acceso

CONT

PARA ASISTIR A UNA REUNIN

2. Ingresando en la pgina principal de video-conferencias del anfitrin (ICRC), ver las reuniones
dadas de alta, y seleccionar: la conferencia (ej. ModuloMAGIS3) [hacer clic en este texto para
seleccionar este video-enlace].

CONT

PARA ASISTIR A UNA REUNIN

3. Escribir la contrasea y aceptar (cuidar colocar maysculas donde se indica). VER correo.

CONT

PARA ASISTIR A UNA REUNIN

4. Da tu nombre (sin apellido) y correo electrnico. Entrar

Inicio

PARA PREPARAR LA PRIMER REUNIN:

ATENCION: Dependiendo de tu versin de Internet Explorer o Mozilla FireFox, es posible que en

este momento te aparezca la siguiente ventana:

Para aquellos a los que s les aparece,

entonces hacer clic en Yes
(si esta ventana no aparece,
felicidades!, puedes continuar con el
paso siguiente).
Para aquellos a los que s les apareci la
ventana de advertencia, ser necesario
seguir las instrucciones, y luego volver a
iniciar desde el paso #1. No hay de otra
requiere un parche, pero una vez que se
corre este parche, ya no debe ser
necesario repetirlo para otras ocasiones
(NOTA: con Internet Explorer es menos
frecuente que esto ocurra, pero pasa).
CONT

PARA PREPARAR LA PRIMER REUNIN:

Entonces, al oprimir Yes en la pantalla anterior, aparecer este mensaje. Aqu haz clic en el link
que corresponda para descargar el parche.

Vas a descargar este ejecutable

CONT

PARA PREPARAR LA PRIMER REUNIN:

Graba el parche correspondiente en Escritorio (Desktop), y crrelo (hazle doble clic).

Te va a aparecer la siguiente pantalla:

Haz clic aqu

Cuando termine de instalar, tienes que reiniciar desde el paso #1

Inicio

Asistir

NAVEGAR EN:

CLIC PARA AVANZAR

Pantalla webex:
Inicia con tu cmara, micrfono y bocinas conectadas y encendidas,
Si todo esta bien, no se te pedir hacer pruebas de conexin,
de ser necesario, sigue las instrucciones (el primer punto es vital)
partes de la pantalla:
Barra de Herramientas: acceso a todas las posibilidades
Medios de Comunicacin: Lista de asistentes, chat, video (de asistentes),
Notas y Grabacin.
Vista de documentos/escritorio: quien tenga a cargo el control de la
reunin puede mostrar: documentos, su escritorio, pginas web,
etc

CONT

NAVEGAR EN:

CLIC PARA AVANZAR

Pantalla webex:

Barra de HERRAMIENTAS
Muestra opciones disponibles
Al participante
Video
MEDIOS DE COMUNICACIN
Al dar clic se desplegar el rea
rea de compartir:
Documentos, escritorio, aplicaciones
CONT

Realizado por:

Inicio