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EVALUACION FINANCIERA DE UN
PROYECTO DE INVERSION
CENTRO PARA LA FORMACION CAFETERA
GERMAN AGUIRRE CARDONA
gaguirrec@misena.edu.co
ESCENARIO SIN
PROYECTO
ESCENARIO
CON PROYECTO
INVERSIONES DIFERIDAS
Estas inversiones son aquellas que normalmente se hacen antes de
la puesta en marcha de la empresa. Lo ms comn es que este tipo
de inversiones no puedan ser recuperadas (no se pueden vender) y
su beneficio es durante varios meses o aos de las operaciones de
la empresa.
Gastos preliminares y de emisin de acciones de capital:
INVERSIONES DIFERIDAS
Gastos previos a la produccin:
INVERSIONES FIJAS
Son todas aquellas inversiones que debemos hacer para dotar a la
empresa con todos aquellos elementos que requiere para que pueda
funcionar. Estos elementos tienen las siguientes caractersticas:
Los terrenos tanto para la instalacin inicial, como para ampliaciones futuras.
Las edificaciones y obras de ingeniera civil.
Las maquinarias y equipos
Los muebles y enseres, equipos de oficina, de cmputo, de telecomunicaciones.
Los vehculos
Equipo de manejo de materiales en la planta.
Valor de la preparacin y acondicionamiento.
Valor de los recursos naturales que se compran una vez: yacimientos mineros,
bosques, etc.
Valor de las patentes, derechos de autor y similares.
CAPITAL DE TRABAJO
CAPITAL DE TRABAJO
METODO
METODO
PERIODO
DESFACE
DEL
DEL
METODO
CORRIENTE
FORMULA
KT = A.C - P.C
COSTOS Y GASTOS
Debe quedar muy claro que todos los valores que se le inviertan a la parte
administrativa y de ventas, se llaman gastos. Mientras todos los valores que
se inviertan para la fabricacin del producto se llaman costos.
Conclusin: Los costos si aportan rentabilidad al negocio, mientras que los
gastos no aportan rentabilidad, pero son necesarios para que la empresa
funcione normalmente, como ya lo habamos mencionado anteriormente.
Para fabricar un producto necesariamente y para todos los casos, se requiere
de los siguientes elementos:
Materias primas. Son todos aquellos elementos que van a ser transformados. Para la
fabricacin de panes por ejemplo se requieren las siguientes materias primas: harina,
azcar, mantequilla, levadura, esencias, etc.
Mano de obra. Aqu hay que involucrar los salarios que se le pagan a los operarios que
transforman esas materias en producto terminado.
Costos indirectos. Son todos aquellos valores adicionales que son requeridos para
elaborar el producto. Retomando el ejemplo de una panadera, los costos indirectos
seran, arrendamientos, energa, aseo, mantenimiento y reparaciones de mquinas, etc.
Costos directos. Son los que tienen una relacin directa y plenamente identificable con el
producto terminado, por ejemplo: la recoleccin, la clasificacin, la adecuacin. Solamente
se causan cuando se producen unidades de producto nuevas.
COSTOS Y GASTOS
COSTOS VARIABLES
Materias primas
Insumos y repuestos
Mercancas
Mano de obra al destajo o contratada.
Comisiones sobre las ventas
Empaques
Fletes
Servicios pblicos (algunos)
Otros.
COSTOS FIJOS
Su valor no depende del volumen de produccin y ventas.
DEPRECIACION
Es el valor que van perdiendo los activos fijos (bienes de la empresa que no estn
para la venta, son necesarios para producir) como consecuencia del desgaste por
su uso. En la contabilidad de los costos se debe tener en cuenta pues aunque no
hay desembolso real de dinero, el desgaste existe y algn da hay que
reemplazarlos.
La depreciacin se proyecta sistemticamente utilizando mtodos de reconocido
valor tcnico como el de lnea recta, la suma de dgitos de los aos, el nmero
estimado de unidades de produccin u horas de trabajo.
VALOR RESIDUAL: Se refiere al valor del activo que queda sin depreciar, en el
momento en que finaliza el periodo de evaluacin. Se supone que al continuar en
operacin el proyecto, despus se seguir con la depreciacin.
VALOR DE SALVAMENTO: Se toma el valor del activo luego de terminar su vida
til, generalmente se toma el 10% del valor de compra. Este porcentaje vara de
acuerdo al estado en que se encuentre el activo al cabo de este tiempo.
Se tiene la siguiente frmula:
DEPRECIACION = VALOR DEL ACTIVO / VIDA UTIL
Para determinar la vida til, la ley (decreto 2160 de 1986) estipula un determinado
nmero de meses de duracin de acuerdo al uso, accin de factores naturales y
obsolescencia por avances tecnolgicos.
TABLA DE DEPRECIACION
EJEMPLO DE DEPRECIACION
PRESUPUESTO
OBJETIVOS DE LOS
PRESUPUESTOS
Cuando slo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del
momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
Cuando se tiene la "ilusin del control" es decir, que los directivos se confan de
las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los
resultados.
Cuando
no
se
siguen
las
polticas
de
la
organizacin.
PRESUPUESTO DE PRODUCCION
PRESUPUESTO DE PRODUCCION
PRESUPUESTO DE VENTAS
Es la prediccin de las ventas de la empresa que tienen como
prioridad determinar el nivel de ventas real proyectado por una
empresa, este clculo se realiza mediante los datos de demanda
actual y futura. Generalmente son preparados por meses, reas
geogrficas y productos. La base sobre la cual descansa el
presupuesto de venta y las dems partes del presupuesto maestro,
es el pronstico de ventas, si este pronstico ha sido elaborado
cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso
presupuestal seran muchos ms confiables, por ejemplo: El
pronstico de ventas suministra los gastos para elaborar los
presupuestos de:
Produccin.
Compras.
Gastos de ventas.
Gastos administrativos.
PRESUPUESTO DE VENTAS
Personal diverso.
Cantidad horas requeridas.
Cantidad horas trimestrales.
Valor por hora unitaria.
PRESUPUESTO DE COSTOS DE
PRODUCCION
Son estimados que de manera especfica intervienen en todo
el proceso de fabricacin unitaria de un producto, quiere decir
que del total del presupuesto del requerimiento de materiales
se debe calcular la cantidad requerida por tipo de lnea
producida la misma que debe concordar con el presupuesto
de produccin.
Insumos.
Materia prima.
Costos indirectos de fabricacin.
Costos fijos.
Costos variables.
Costos directos.
PRESUPUESTO DE COSTOS DE
PRODUCCION
Evaluacin
institucional.
Examina
la
funcin
administrativa institucional del
proyecto para verificar que su
organizacin y manejo permitirn
su normal desarrollo, tanto en la
fase de inversin como en la
operacional. En particular, mira
la
estructura
interna
del
proyecto, el personal que tendr
a su cargo el proyecto y las
relaciones
dentro
de
la
institucin y por fuera de ella que
afectan su funcionamiento.
AO 1
AO 2
AO 3
AO 4
AO 5
AO 1
AO 2
AO 3
AO 4
AO 5
ic = Inters Corriente
ir =
if = Inflacin
INDICADORES EX ANTE
INDICADOR
DECISION
Se acepta
VPN igual a 0
Indiferente
Se rechaza
Se acepta
Indiferente
Se rechaza
Se acepta
R B/C igual a 1
Indiferente
Se rechaza
VPN > 0
El riesgo de
insolvencia es
mnimo.
Se recomienda invertir
porque el proyecto genera
riqueza. Se cumple el
objetivo financiero.
VPN < 0
Alto riesgo de
prdida.
Se recomienda no invertir
porque
el
proyecto
destruye riqueza. No se
cumple
el
objetivo
financiero.
VPN = 0
Alto riesgo de
prdida.
Se recomienda no invertir
porque el proyecto no
genera ninguna ganancia.
El total de ingresos es
igual al total de egresos.
VPN Ingresos
VPN Egresos
ANALISIS DE SENSIBILIDAD
ANALISIS DE SENSIBILIDAD
PUNTO DE EQUILIBRIO
PUNTO DE EQUILIBRIO
EN CAPACIDAD
INSTALADA
EN INGRESOS ($)
EN UNIDADES
ante
las
PERIODO DE RECUPERACIN DE LA
INVERSION - PRI
PRI =
FC
I = Inversin
FC = Flujo de caja
15.000
6.000
= 2.5
PERIODO DE RTECUPERACIN DE LA
INVERSION - PRI
3.000
5.000
X 12 = 7.2 meses
3.