Brayan Alexander Benavides Rodriguez

Tecnlogo Contabilidad Y Finanzas

C.S.F.

Identificacin

Empresa
Se puede considerar que una definicin de uso comn
en crculos comerciales es la siguiente: Una empresa
es un sistema con su entorno materializa una idea, de
forma planificada, dando satisfaccin a demandas y
deseos de clientes, a travs de una actividad
comercial". Requiere de unarazn de ser, unamisin,
unaestrategia, objetivos,tcticasy polticas de
actuacin. Se necesita de una visin previa, y de una
formulacin y desarrollo estratgico de la empresa. Se
debe partir de una buena definicin de la misin, y la
planificacin posterior est condicionada por dicha
definicin.

La Comisin de laUnin Europeasugiere la

siguiente definicin: Se considerar empresa
todaentidad, independientemente de su
forma jurdica, que ejerza una actividad
econmica. En particular, se considerarn
empresas las entidades que ejerzan una
actividadartesanalu otras actividades a
ttulo individual o familiar, lassociedad es de
personas, y lasasociaciones que ejerzan una
actividad econmica de forma regular

Sociedad
Sociedades un trmino que describe a ungrupo
de individuosmarcados por una cultura en
comn, un cierto folclore y criterios compartidos
que condicionan sus costumbres y estilo de vida y
que se relacionan entre s en el marco de
unacomunidad. Aunque las sociedades ms
desarrolladas son lashumanas(de cuyo estudio
se encargan lasciencias socialescomo la
sociologa y laantropologa), tambin existen
lassociedades animales(abordadas desde
lasocio biologao laetologa social).

Clasificacin

Empresa

Segn su actividad:

Agropecuarias:
Son aquellas que producen bienes agrcolas y
pecuarios en grandes cantidades. Son las empresas
que proporcionan materia prima a otras industrias,
por ejemplo, pesca, agricultura, caza, explotacin
de bosques, etc.
Ejemplos: granjas avcolas, porccolas,
invernaderos, haciendas de produccin agrcola,
ganadera intensiva de bovinos, entre otras.

Mineras:
Son las que tienen como objetivo
principal la explotacin de los recursos
del suelo.
Ejemplos: empresas de petrleos,
aurferas, de piedras preciosas, y de
otros minerales. En nuestra regin
encontramos la mina de mrmol.

Industriales:
Son las que se dedican a transformar la materia prima en
productos terminados. Se dedican a la produccin de bienes,
mediante la transformacin de la materia prima a travs de los
procesos de fabricacin.
Ejemplos: fabricas de telas, fabricas de camisas, fabricas de
muebles, fabricas de calzado, fabrica de pulpas, mermeladas y
encurtidos.
Comerciales:
Son Empresas que se dedican a la compra y venta de
productos terminados, tales como almacenes, libreras,
farmacias, supermercados.
De servicios:
Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las
necesidades de la comunidad.
Ejemplos: Servicios en salud, en educacin, transporte,
recreacin, servicios pblicos, seguros, y otros servicios.
Una empresa dedicada a la aviacin, un centro de salud, una
universidad, una funeraria, una odontologa, entre otras.

Segn la propiedad:

Privadas:
Son las empresas que para su constitucin y funcionamiento
necesitan aportes de personas particulares.
Ejemplos: un centro educativo, un supermercado propiedad
de una familia, un taller de carros, una fabrica de ropa, una
empresa de lcteos.
Oficiales o Pblicas:
Son las empresas que para su funcionamiento reciben
aportes del Estado.
Ejemplos: Hospitales Departamentales, Colegios Nacionales.
De economa mixta:
Son las empresas que reciben aportes de los particulares y
del Estado.
Ejemplos: Una Universidad Semi Oficial, ISAGEN, Banagrario.

Segn su tamao:En Colombia la ley 905 y 504 de Mipymes

hacen referencia a la clasificacin de las empresas en el pas
segn su dimensin.

Microempresa:
Posee menos de 10 trabajadores.
Pequea empresa:
Es la que maneja escaso capital. Su contabilidad es sencilla,
cuenta con menos de 50 empleados trabando en la empresa y
cubre una parte del mercado local o regional.
Mediana empresa:
En este tipo de empresa puede observase una mayor
especializacin de la produccin o trabajo, en consecuencia el
nmero de empleados es mayor que el anterior, tiene de 50 a
250 empleados laborando, la inversin y los rendimientos
obtenidos ya son considerables, su informacin contable es
amplia y su producto solamente llega al mbito nacional.
Gran empresa:
Es la de mayor organizacin, posee personal tcnico, profesional
y especializado para cada actividad, las inversiones y
rendimientos son de mayor cuanta. Tiene ms de 250
empleados, y su producto abarca el mercado internacional.
Ejemplos: Coca-cola, Sofasa, Carvajal, Microsoft.

De acuerdo con el nmero de propietarios.

Individuales:
Se denominan tambin empresas unitarias o de propietario nico.
En ellas, aunque una persona es la duea, la actividad de la
empresa se extiende a ms personas, quienes pueden ser
familiares o empleados particulares.
Unipersonales:
Es la persona natural o jurdica*, que, reuniendo las calidades
jurdicas para ejercer el comercio, destina parte de sus activos
para una o varias actividades de carcter mercantil. La empresa
unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil forma una
persona jurdica.
*Persona Jurdica es una persona ficticia capaz de ejercer derechos
y contraer obligaciones por medio de un representante legal
Sociedades:
Son las empresas de propiedad de dos o mas personas llanadas
socios.
Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad, y
se denominan socios, los cuales hacen un aporte en dinero, en
trabajo o en bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse
entre si las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.

Sociedad

Sociedades de personas:
Sociedad Colectiva:
Esta constituida por dos o mas personas; los socios pueden aportar
dinero o bienes, y sus responsabilidad es ilimitada y solidaria. La
razn social se forma con el nombre o apellidos de uno o varios socios
seguido de la expresin & Compaa.
Ejemplos:
Hermanos e Hijos & Compaa.
Cruz, Daz & Compaa.
Sociedad en comandita simple:
Se forma por dos o mas personas, de las que por lo menos una tiene
responsabilidad ilimitada; en la razn social debe figurar el nombre o
apellido de los socios que tienen responsabilidad ilimitada, seguido de
la expresin & Ca. S. en C.
Ejemplo:
Torres & Ca. S. en C.

Sociedades mixtas:
El prototipo de esta sociedad es:
Sociedad de responsabilidad limitada: los socios pueden ser
mnimo dos, mximo veinticinco. El capital esta dividido en
cuotas de igual valor. La razn social est seguida de la
palabra Limitada o de su abreviatura Ltda.
Ejemplo: Almacn El Estudiante, Ltda.
Sociedad sin nimo de lucro:
Son entidades que persiguen exclusivamente fines sociales,
culturales, deportivos y de servicios, sin nimo de lucro.
Ejemplo: Agrovictoria, de propiedad de varios agricultores y
productores pecuarios del municipio de Victoria, los cuales
persiguen el bien comn de comercializacin de sus productos.

Naturaleza

Empresas

Empresas del sector primario:

Tambin denominado extractivo, ya que el elemento bsico de la
actividad se obtiene directamente de la naturaleza:
agricultura, ganadera, caza, pesca, extraccin de ridos, agua,
minerales, petrleo, energa elica, etc.
Empresas del sector secundario o industrial:
Se refiere a aquellas que realizan algn proceso de
transformacin de la materia prima. Abarca actividades tan
diversas como la construccin, la ptica, la maderera, la textil,
etc.
Empresas del sector terciario o de servicios:
Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la capacidad
humana para realizar trabajos fsicos o intelectuales. Comprende
tambin una gran variedad de empresas, como las de transporte,
bancos, comercio, seguros, hotelera, asesoras, educacin,
restaurantes, etc.

Sociedad
Sociedades constituidas regularmente:son las que han
adoptado uno de los tipos previstos por la ley 19.550, cumpliendo
con las formas y la publicidad requerida por el ordenamiento
societario e inscriptas en elregistropblico de comercio.
Sociedades irregulares y/o de hecho:(Art. 21/26 ley 19.550)
han sido reguladas como integrando una categora
oclaseviciadas en su forma y sometidas a un rgimen nico,
cualesquiera haya sido el tipo que los constituyentes hayan
querido adoptar.
Sociedades de personas o de inters: por lo general cuentan
con muy pocos socios y se caracterizan por laresponsabilidad
solidaria e ilimitada, aunque subsidiaria de sus integrantes, as
como por un esquema sencillo de funcionamiento. Es de enorme
relevancia la personalidad de los socios y de ello se deriva la
necesidad de obtener la conformidad de los otros socios para la
cesin de la parte deinterspor uno de ellos y el
rigurososistemade mayoras para modificar el contrato social.

Sociedades colectivas:todos sus socios responden en forma

solidaria e ilimitada por las obligaciones sociales.
Sociedades en comandita simple: se caracterizan por la
existencia de dos categoras de socios: los socios comanditados
o solidarios, que responden en forma solidaria e ilimitada por
las obligaciones sociales y los socios comanditarios, que
responden solamente por los aportes efectuados a la sociedad.
Laadministracindebe estar a cargo de un socio comanditado
o un tercero. No puede hacerlo el socio comanditario.
Sociedades de capital e industria: se caracterizan por la
existencia de dos categoras de socios: los socios capitalistas,
que responden en forma solidaria e ilimitada por las
obligaciones sociales y los socios industriales, que responden
hasta la concurrencia de las ganancias no percibidas.
Laadministracinpueden ejercerla cualquiera de los socios.

Sociedades poraccioneso de capital:son

aquellas sociedades en las cuales su capital
social se divide en acciones que se incorporan a
ttulos representativos, y as circulan. Sus socios
-accionistas- limitan su responsabilidad a
laintegracinde las acciones suscriptas.
Sociedades por cuotas:son exclusivamente
las sociedades de responsabilidad limitada,
caracterizadas por la divisin de su capital social
en cuotas de igual valor y la responsabilidad de
sus socios por las cuotas que hubieran suscripto
e integrado.

Estructura

Empresa

ESTRUCTURA JERRQUICA:
El jefe tiene autoridad sobre los subordinados. Esto
garantiza la eficacia de la gestin por que asegura la
autoridad de mando y evita la confusin de
responsabilidades Es el principio de la unidad de direccin.
ESTRUCTURA FUNCIONAL:
En este tipo de estructura la unidad de mando se rompe, a
un nivel dado, cada persona que interviene puede recibir
mandos de distintas autoridades; cada una de las cuales
asume una funcin diferente. Este tipo de estructura da
lugar a problemas de coordinacin. Es el principio de
especializacin de tareas.

ESTRUCTURA STAFF AND LINE:

A los responsables operacionales , que tienen
autoridad sobre sus subordinados, se les da unas
clulas de estado mayor, elstaff.Estas clulas
estncompuestas por expertos que podrn proponer
y sugerir, pero no deciden ni conducen ninguna
operacin. Es el principio de las dos lneas, que trata
de conjugar las ventajas de la autoridad jerrquica y
de la competencia funcional.
ESTRUCTURA POR OBJETIVOS:
Es una estructura descentralizada por departamentos
autnomos. Los jefes de estos departamentos
negocian los objetivos y asumen la responsabilidad
por los resultados. Es el principio de la direccin por
objetivos, la responsabilidad va por departamentos y
la estructura es de tipo descentralizada.

Constitucin
Empresa

Denominacin social
Registro Mercantil Central:Certificacin negativa del
nombre de la sociedad
Notario:Escritura pblica
Consejeras de Hacienda de las CC.AA:Impuesto sobre
transmisiones patrimoniales y actos jurdicos
documentados
Registro Mercantil Provincial:Inscripcin de la empresa
Agencia Tributaria (AEAT):Nmero de identificacin
fiscal
Registros Especiales:Inscripcin en registros especiales
Notario:Acta notarial

Sociedad

PASOS PARA CONSTITUIR LA SOCIEDAD:

Escritura de Constitucin de Sociedad
Contactarse con un abogado u otro experto para
redactar la Escritura de Constitucin de Sociedad. Para
realizar este trmite se requiere la presencia de todos
los socios con su cdula de identidady un abogado debe
firmar la escritura.
Legalizar la escritura
Tras obtener la escritura firmada por el abogado, todos
los socios deben presentarse en notara para legalizarla.
Deben llevar sus cdulas de identidad y el borrador de la
escritura para proceder a firmarla y obtener un extracto
notarial de la misma para publicar en el Diario Oficial.

Publicacin en el Diario Oficial

El siguiente paso, luego de obtener el extracto
de la Escritura de Constitucin de Sociedad, es
publicarlo en el Diario Oficial, para lo cual
existe un plazo de 45 das.
Inscripcin en el Registro de Comercio
Con la finalidad de documentar la existencia de
la sociedad, un extracto de la escritura debe
inscribirse en el Registro de Comercio
(Conservador de Bienes Races)
correspondiente al domicilio de la sociedad, en
el plazo de 60 das corridos (que significa que
se cuentan los das normales o hbiles, ms los
feriados o inhbiles) desde la fecha de
constitucin de la escritura.

ESCRITURA
El contenido de la Escritura de Constitucin de Sociedad vara
segn el tipo de sociedad que se pretende formar.
El Cdigo de Comercio establece en su artculo 352 que la
escritura social debe expresar:

1 Los nombres, apellidos y domicilios de los socios

2 Larazno firma social
3 Los socios encargados de la administracin y del uso de la
razn social
4 Elcapitalque introduce cada uno de los socios, sea que
consista en dinero, en crditos o en cualquiera otra clase de
bienes; el valor que se asigne a los aportes que consistan en
muebles o en inmuebles; y la forma en que deba hacerse el
justiprecio de los mismos aportes en caso que no se les haya
asignado valor alguno
5 Las negociaciones sobre que deba versar elgiro de la sociedad

6 La parte debeneficios o prdidasque se

asigne a cada socio capitalista o industrial
7 Lapocaen que la sociedad debe principiar y
disolverse
8 La cantidad que puede tomar anualmente
cada socio para susgastosparticulares
9 La forma en que ha de verificarse la
liquidacin y divisin del haber social
10 Si las diferencias que les ocurran durante la
sociedad debern ser o no sometidas a la
resolucin de arbitradores, y en el primer caso,
la forma en que deba hacerse el nombramiento
11 Eldomiciliode la sociedad
12 Los dems pactos que acordaren los socios.

Definicin De Contabilidad

La Contabilidad es la Ciencia que proporciona

informacin de hechos econmicos, financieros y
sociales suscitados en una empresa; con el
apoyo de tcnicas para registrar, clasificar y
resumir de manera significativa y en trminos de
dinero, transacciones y eventos, de forma
continua, ordenada y sistemtica, de tal manera
que se obtenga informacin oportuna y veraz,
sobre la marcha o desenvolvimiento de la
empresa u organizacin con relacin a sus metas
y objetivos trazados, con el objeto de conocer el
movimiento de las riquezas y sus resultados

Objetivos De La Contabilidad

Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica

sobre el movimiento econmico y financiero del negocio.

Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o

predictiva, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone
la empresa.

Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y

egresos.

Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin

financiera del negocio.

Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.

Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo

econmico.

Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de

todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad
puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.

Proporcionar oportunamente informacin en trminos de

unidades monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que
hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisin.

Suministrar informacin requerida para las operaciones de

planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de la
institucin y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a
la empresa.

Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y

operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la
organizacin.

Campos De la Contabilidad
Contabilidad Publica: Proporciona los mecanismos
para registrar las actividades econmicas de las
empresas estatales y se rige por las normas que para
el efecto expida su organismo rector ,
laContaduraGeneral de laNacin.
Contabilidad de Servicios:Registra las actividades
econmicas desarrolladas por las empresas dedicadas
a laprestacinde servicios. Entre ellas se encuentran
la contabilidad bancaria, hotelera y de seguros.
Contabilidad Comercial:Registra y controla las
actividades que giran alrededor de la compraventa
demercancasen las empresas comerciales.

Contabilidad de Costos:Registra las operaciones

econmicas que determinan el costo de
losproductossemielaborados y terminados, en las
empresas industriales.

Contabilidad Social:Es un subsistema de contabilidad

que mide, registra y comunica lainformacinrelacionada
con los esfuerzos sociales y el impacto de la entidad en la
sociedad, tanto al interior de la empresa como en la
comunidad.

Contabilidad Ambiental:Es un sistema que permite

identificar, el impacto de las actividades del negocio sobre
el ambiente, con el fin de establecer programas y
prcticas en cumplimiento de la poltica medio ambiental.