Curso Saint Contable

Tema I.
Objetivos del Saint Contable.
Interpretar los Principios de la Contabilidad
Computarizada.
Aspectos Legales del Softward.
Definicion del Sant Contable.Utilizacion.
Aspectos Primordiales sobre el manejo de los
Modulos del Sistema.
Tema II.
Aspectos Primordiales sobre el manejo de los
Submodulos del Sistema.
Como se Instala El Saint Contable en su PC.
Como se Instala el Icono del Saint en Windows.
Como se Crea una Empresa en El Sistema.
Sistema.
Tema III.
Como se elabora un Plan de Cuentas.
Como se Configura el Plan de Cuentas.
Como se Codifican los Comprobantes.
Comprobantes.

Diferencia entre Contabilidad Manual y

Computarizada.
Como se Codifican las Cuentas de Utilidades o
Perdidas.
Tema IV.
Como se Importa un Plan de Cuentas.
Como se hace el Respaldo de Datos.
Como se Recuperan los Datos de una Empresa.
Empresa.
TEMA V.
Trabajar con el Plan de Cuentas.
Aplicacion del Plan de Cuentas a su Empresa en
Particular.
Aplicacion de Trabajar con Facturas.
Crear los Detalles de Movimiento de susFacturas.
Trabajar con la Aplicacion de Movimietos
Contables a su Empresa.
Tema VI.
Copiadode la Nominas-Depreciaciones.
Copiado de los Costos Fijos..

SAINT CONTABLE
Profesor: Lic. Esteban G Pea A.
Contador Publico.
INTRODUCCIN
El curso esta dirigido a todas las personas que estn relacionadas con el manejo de los sistemas contables de una
empresa, y desean adquirir tcnicas avanzadas para su aplicacin de su actividad profesional.No se requiere
estudios especiales para el manejo de una computadora, solo principios Contables bien definidos.

TEMA I.
1.ASPECTOS LEGALES SOBRE LA TENENCIA
Y COMERCIALIZACIN DEL SOFTWARE EN
VENEZUELA.
En Va existe una normativa legal que prohbe la adquisicin del software sin licencia, y el cdigo penal Venezolano
otorga estrictas medidas penales para aquellas personas que violen estas disposiciones
Es legal aquel software en el cual la empresa le entrega una Licencia al comprador, dicha licencia se identifica con
el Nombre del Comprador y un Numero de Identificacin de la Licencia otorgado por la casa proveedora. Entre los
Convenios en el contrato de compra del software, esta, muy clara que el adquiriente de este programa, no podr , ni
revenderlo, ni traspasarlo a otro usuario, si este ocurriese la casa proveedoras se reserva todos lo derechos de autor,
para demandar el incumplimiento de este deber formal.
2. DEFINICIN DEL SAINT CONTABLE. SU UTILIZACIN
El Saint Contable es un Sistema Computarizado en el Mercado, orientado a facilitar los procesos de registros
Contables de la Informacin de una Empresa por medio de un programa, previamente diseado para cubrir todas
las exigencias contables, siguiendo las Normas y Principios de Contabilidad de aceptacin General, por la cual se
rigen los registros Contables de las operaciones de una Empresa de acuerdo al cdigo de comercio, Isrta y Cdigo
Orgnico Tributario

3. ASPECTOS PRIMORDIALES SOBRE LOS MDULOS QUE CONTIENE EL SISTEMA

El sistema presenta los siguiente Mdulos:
Modulo Principal del Sistema cuya Presentacin es la siguiente
Nombre de la Empresa

Opciones Archivos

Licencia a Nombre de:

Transacciones

Contabilidad 4.0
Saint de Venezuela,C.A.
Casa de Software

Reportes

Varios

Escape salir

Serial N XXXXX
Estacin: 01 Alt. F1
Ayuda
El Modulo Opcionestiene Cuatro Submodulos que son:
Seleccin de Empresas
Trabajar con el Ejercicio Actual.
Trabajar con Precierre.
Manual del sistema.
El Submodulo Seleccin de Empresas es el campo donde aparecern todas las empresas que usted
previamente ha instalado al sistema, contiene Tres Campos que son:

Cdigo

Nombre de la Empresa

Ubicacin

EjemplosiustedyahainstaladoalsistemalasEmpresas:ComercialLaGloria,Panadera
MridaC.A.FerreteraLaMarquesaS.R.LyComerciallaAndinaC.Asignificaqueleha
asignado un cdigo, y le ha asignado un Directorio, el cual se indicara en el Modulo
Seleccin de EmpresasVeraacontinuacincomodebenaparecerlasTres(3)Empresas
queustedinstaloenelsistema:

Cdigo Nombre de la Empresa

Ubicacin

Gloria Comercial La Gloria

C:Saint/Empre009
Pana
Ferre
AND

Panadera Mrida C.A.

Ferretera la Marquesa SRL
Comercial La Andina C.A.

C:Saint/Empre010
C:Saint/Empre054
C:Saint/Epre 0987

El submodulo Trabajar con el Ejercicio Actual es solo a titulo informativo, me

indicara en queejercicio fiscal estoytrabajando determinada empresaycual eselcierre
Fiscaldelmismo.
ElSubmodulo Trabajar con Precierre ,seutilizacuandoustedyahaelaboradoelPreCierredelEjercicio,deestamanerapodrhacerlosajustescorrespondientesalejercicio
anterior,ascomoimprimirlosreportesquesannecesarios.Unavezejecutadaestaaccin,
el sistema emitir un mensaje en la parte superior de su pantalla Trabajando con Pre4
Cierre

ElModuloArchivosconstade11Submodulos:
1.
Empresas
2.
ConfiguracindeCuentas
3.
PlandeCuentas
4.
DetallesdeMovimientos
5.
Activos
6.
Terceros
7.
CentrodeCostos
8.
JuegodeInventario
9.
ndicesdePreciosalConsumidor
10. CambiodeDlar
11. PresupuestoPorPartidas

ElmoduloTransaccionesconstade6 Submodulos
1.
ProcesarComprobantes
2.
TransaccionesdeActivos
3.
TransaccionesdeInventarios
4.
AjustePorInflacin
5.
CierredeTerceros
6.
MovimientosdeConsolidacin

Tema I


ElModuloReportesconstade11 Submodulos
1.
Configuracin
2.
EstadosFinancieros
3.
Libros
4.
PresupuestadoyEjecutado
5.
Terceros
6.
CentrosdeCostos
7.
Activos
8.
Inventario
9.
DetallesdeMovimientos
10. PlandeCuentas
11. Empresas.
ElModuloVariosconstade11 Submodulos
1.
PrecierredelEjercicio
2.
CierredelEjercicio
3.
BloquearMeses
4.
RespaldodeDatos
5.
RecuperarDatos
6.
Ordenarndices
7.
OrganizarComprobantes
8.
ArchivosaFormatosASCII
9.
Actualizarlafecha
10. EstadodelSistema.
11. Finalizar.

4. CARACTERISTICAS PRINCIPALES DEL SISTEMA:

Puedetrabajarmonousuario(ustedlopuedecomprarparatrabajarloensuempresaoensucasa)oporestacionesenredhastaen
masde100estacionesdetrabajo.
PuedetrabajarbajoelsistemaWindowsyelsistemaMDOS
NoesCopiable.Puesestapersonalizado.
Poseeunacalculadorafinanciera,queustedpuedeactivardesdecualquiermodulodetrabajo.Tecleando Alt C
.Noutilizadiscoclave.Peroelusuariopuedeutilizaruna CLAVE PERSONALIZADA
Poseehasta5nivelesdeacceso.Seidentificanasi: X-X-XX-XX-XXX.
Losnivelesdeaccesopuedenserrestringidos.EstosehacealINSTALARelSistema.
ElNumero de EmpresasquepuedetrabajarenelsistemaesIlimitado.
Esposiblelaflexibilidaddesucodificacinparacrearhasta22dgitos
SepuedenCrearcuentasconsincontrolpresupuestarioylaposibilidaddedistribuirlopormeses.
PuedemanejardbitosycrditoshastaporvaloresdeMillardos.
Puedeseleccionarelsmboloautilizarenlossaldosacreedores.
Losdetallesdelastransaccionespuedentenerhastatres(3)lneasdecuarenta(40)caracteres
Sepuedecrearcualquiertipodendicefinancieroygenerarreportes.
Elsistemapermitelacreacinde99.999.999comprobantesporejercicios.Cadaunopuedecontenerhastaochocientas(800)
operacionestransaccionesdondeelcomprobantepuedaserdemodificarlo-anularloodiferirlo.
lnmerodecomprobantespuedesernumricooalfanumrico.
Elusuariopuedeactualizarcualquiermesdelejercicio,encualquiermomento.
ElUsuariotienelaPosibilidaddehacerelcierredelejercicioycontinuarconelejerciciosiguiente.
ElSistemaPermitelaconsultadecualesquieracuentastravsdeventanassencillasyfciles.
ElSistemaPermitehallarelsaldoactualosaldomensualdecualquiercuenta.
Esposibleconocerlosnmerosdedbitosocrditospormesparcialesototalesdecualquiercuenta.
SePermiteelaborarestadsticasgrficas.
Permiteproyeccionesconvaloresrealesogrficos.
Permitecrearmasde9999departamentos.
Permitemanejarmasde99tiposdeactivos
Puededefinircomprobantesdedepreciacinautomticos,Nominas,yComprobantesconCostoFijos.
.

5. REQUISITOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA.

ComputadorIBMocompatible.
640bytesdememoriaRam.
Discoduromnimode20mega.
SistemaoperativoDos.oWindows
Impresorade80columnas

6. COMO SE INSTALA EL SAINT CONTABLE EN SU COMPUTADOR

SiustedhaadquiridounSoftwareBAJO LICENCIA,deberprocederas:
1Enciendaelcomputador
2Ubqueseeneldirectorioprincipaldeldiscoduroatravsdelainstruccin:C>CD..(enter)
3CreaunsubdirectorioparaelsistemaC>mdSaint(enter)
4UbqueseenelnuevosubdirectorioC>CDSaint(enter)
5 Coloque sus disquete con el programa en la unidadAy copie el contenido a su disco duro C:
/Contab.>copya*.*(enter)
6EjecuteelprogramadeunindearchivosC:/Contab.>unir(enter)
7 Finalizado el paso anterior llame el programa de instalacin con la instruccin c: / Contab. >
instala(enter)
8 Ahora ejecute las opciones de configuracin permanente (active las teclas F1 hasta FN) esto
permiteconfigurarimpresora,monitoryarchivos
9ParaentraralsistemaesporC/Contab.>Contab.(enter)

Nota:UstedpuedeadquirirelProgramaSaintContableLlamandoal4165577o0414-7443628

PROCEDIMIENTO PARA INSTALAR EL SAINT CONTABLE POR MEDIO DEL EXPLORADOR DE WINDOS
1.AbraelexploradordeWindowsycreaunacarpetadenominadaSaint.minimicedichoexplorador(recuerdequesiensu
clasetienelacarpetaSaintcomodirectorio,deigualmaneradebetenerlaensucomputadorpersonal)
2.InserteeneldriveaelprogramadecontabilidadcomputarizadaSaint [i]contable(SetieneunProgramabajoPOWER
POINT,queleserdegranutilidadparaelmejormanejodelSistemaContable SAINT CONTABILIDAD )
3.InstaleELprograma,delSaint ContabledesudisqueteeneldriveenA.braloyencontraralossiguientesarchivos:
Consola

Versin
Contab
Contab.SNT
Copiar
DemoDat
Inst.2
Instala
Instalar
Unir
UP

03

02
01

4.Copietodosestosarchivosenlacarpeta SaintqueabriensudiscodurocuandoabrielexploradordeWindows.
5.ExtraigasudisquetedeldriveAycirreloparamayorseguridad.
6.Ensunuevacarpeta,delexploradordeWindows,dondeyahacopiadosudisquetedelprogramapulsedosveceselarchivounir
(sedenotaconelN01).Elprogramacomenzaraainstalarsecuandotermineesteprocedimientocierreenlapartesuperior.
7.Pulsedosveceslacarpetainstala.(sedenotaconelN02).Elprogramacontinuainstalndose
8. Le aparece una nueva pantalla que enlaparte superiortiene un cuadro,. Plselo conel ratn, paraque seabraesta pantalla
completaypulseescape,parasalirdelapantalla9. Pulse con el ratn para abrir la carpeta Contab. que se denota con el N 3 AQU SE ENCONTRA EL PROGRAMA DE
CONTABILIDAD..usted puede crearle un acceso directo a la pantalla princpal de su computador, o abrirlo directamente por el
exploradordeWindowspulsandosiempreContab.

TEMA 2.
1.

EL REGISTRO DE UNA EMPRESA EN SU SISTEMA SAINT CONTABLE: EJEMPLO

LA EMPRESA COMERCIAL LA ANDINA C.A

ParapoderregistrarunaEmpresaensuSistema,debertenerencuentalossiguientesprocedimientosdeaplicacin:
1.VallaalModuloArchivosybajehastaelSubmoduloEmpresasypulseenter.Aquencontraraunapantallalacualustedllenarade
acuerdo al Nombre de la Empresa que usted quiere instalar, teniendo en cuenta previamente, que usted conoce de acuerdo al
DocumentoConstitutivodelaEmpresasusDatosFiscales:RaznSocial,Direccin,NumerodeRifetc....AmaneradeEjemploy
paraqueveaustedcomosellenaesteSubmoduloSUPONGAQUELOSDATOSQUEAQUSEENCUENTRA,yafueron
tomadosdesuregistrodeComercio.

DATOS DE LA EMPRESA
Cdigo
Nombre de la Empresa
Identificador (Nit o Rif)
Cdigo de Administracin
Direccin:

AND
COMERCIAL LA ANDINA C.A
J-18765438-9
NO ESCRIBA EN ESTE CAMPO
C.C. Alto Chama Piso 2 Local 55
Av. Andrs Bello Dto Libertador
Mrida
0274-24165577

Ciudad
Telfonos:
Clave Principal:
Directorio de Datos
C: SAINT/EMPRE777
Importar plan de Cuentas S/N
No Importar
Importar de la Empresa
Empresa Consolidadora S/N
NO
Importar con Saldos Iniciales S/N NO
Crear los Archivos SI/NO
SI
Conforme (S/N)

10

ColoquelaletraSypulseenterlaaparecerunapantalladenominada:CREACIN DE ARCHIVOSyalfinal
elmensajeCreacindeArchivosEjecutadaOprimaenterparacontinuar,pulselateclaEscape2vecesyvalla
al Modulo Opciones-Seleccin de Empresa y pulse enter dos veces y tome su empresa denominada:
COMERCIALLAANDINAC.A
Debe ir al Modulo Archivos y Luego al Submodulo CONFIGURACIN DE CUENTAS para determinar el
EjercicioFiscaldelaEmpresayelformatodeCuentasqueusteddebeescogerparapoderelaborarelPlande
Cuentas.
EstaPantallaserepresentaas:(serllenada,conlafinalidaddequeseconozcaelprocedimiento)

CONFIGURACIN DE CUENTAS
Fecha del inicio del Ejercicio
01/01/200X

Fecha del Cierre del Ejercicio

XX/XX/200X

N de Comprobante Automtico
NO

Prximo N de Comprobante
Smbolo par Saldos Acreedores
CR

Separador del Formato de cuenta

-
Formato de las Cuentas
X-X-XX-XX-XXX
Cuentas de Utilidad o perdida

Mximo Debito o Crdito

9999999999.99

Fecha Fija para los Movimientos

NO
Consolida en otra Empresa SI/NO
Empresa Consolidadora
Prximo Numero de Certificado
Validar Centro de Costos SI/NO
Maneja Flujo del Efectivo SI/NO

NO
NO
NO

Conforme: (s/n) Pulse aqu la letra s

De esta manera ya puede ir al Submodulo e introducir el plan de Cuentas que se Anexa al final del presente
Manual

11

CONFIGURACION DEL BALANCE GENERAL.Y EL ESTADO DE

GANANCIAS Y PERDIDAS.
Submodulo Balance General

Submodulo Ganancias y Perdidas.

Para llegar aqui: Reportes- Configuracion-Balance General- Ganancias y

Perdidas

GRUPOS DEL BALANCE GENERAL

ACTIVO: 1
PASIVO: 2
CAPITAL 3
ORDEN: No escriba nada

TIPO
Cuenta
Cuenta
Total
Cuenta
Total

CODIGO DESCRIPCION DE CUENTA O TITULO CLASE

4
INGRESOS
I
5
COSTOS
E
RENTA BRUTA
6
EGRESOS
E
Utilidad o Perdida del Ejercicio

Observaciones
NOMBRE
CARGO
CEDULA No,

_______________________
XXXX XXX XXXX
GERENTE PROPIETARIO
V- 12.000.009.121

12

3.-DIFERENCIA ENTRE CUENTAS DE GRUPO Y DE MOVIMIENTO

SoncuentasdeGRUPOlascuentasdeuno-dosytresniveles.
Ejemplodeunacuentadegrupolascuentasdetitulo
1 = UN NIVEL
1Activos.
1-1 DOS NIVELES
1-1-01 TRES NIVELES
1-1Activoscirculantes
1-1-01Activosdisponibles
Son Cuentas de MOVIMIENTO las cuentas, todas las cuentas de CUATRO NIVELES Y MAS.
Ejemplo:
1-1.01-00CAJACHICACOMERCIALLAANDINA
1-1-01-01FONDOFIJOC.ANDINA
1-1-01-02BCOUNIROYALCTAAHN4298
1-1-01-09BCOUNIVERSALCTACTEN9987
4-1-01-00VENTAS
4-1-01-10INGRESOSPORSERVICIOS
4-1-01-99DEBITOFISCAL.
4. -NORMAS PARA INCLUIR LAS CUENTAS AL MODULO PLAN DE CUENTAS
AlIncluirunacuenta:1,unacuenta1-1,unacuenta1-1-1soncuentasdeGRUPO,alllenar
losCamposcontesteaTodoN(IdemProcedimientosparalascuentas2-3-4-5-6)
AlincluirenelSubmoduloPLAN DE CUENTAS,lascuentasdeMovimiento
contesteS-NEypulseenterhastaalfinal,dondeasuultimapreguntamarquespara
quelacuentaentrealsistema.

13

EL REGISTRO DE UNA O MAS EMPRESAS EN SU SISTEMA SAINT CONTABLE

UTILIZANDO EL METODO DE COPIAR EL PLAN DE CUENTAS DE OTRA EMPRESA.
EMPRESA
ParapoderregistrardiferentesEmpresasensusistemaSaintContablepuedehacerlodedosmaneras:
A) Tomando como referencia la Empresa por usted ya creada,queestaensuSistemaSaintyCOPIARLA,paralocualdeber:
abrirelModuloArchivos-EmpresasymodificarlodelaSiguientemanera:(SupngasequequeremoscrearunanuevaEmpresa
denominadaFERRETERALAMARQUESASRL)yModificarelSubmodulodelasiguientemanera:

DATOS DE LA EMPRESA
Cdigo
Nombre de la Empresa
Identificador (Nit o Rif)
Cdigo de Administracin
Direccin:

FERRE
FERRETERA LA MARQUESA SRL
J-11654876-9
No escriba nada
C.C. Las Americas Piso 2 Local 75
Sector La Humbolth- Dto Libertador
Mrida
0274-2663889

Ciudad
Telfonos:
Clave Principal:
Directorio de Datos
C: SAINT/EMPRE054
Importar plan de Cuentas S/N
SI Importar
Importar de la Empresa
AND COMERCIAL LA ANDINA C.A.
Empresa Consolidadora S/N
NO
Importar con Saldos Iniciales S/N NO
Crear los Archivos SI/NO
SI
Conforme (S/N)
Si

DeberhacerelmismoprocedimientoparapoderConfigurar el Ejercicio Contable de la Empresa,luegoiraalsubmoduloPlan

decuentas ---EnterF1Enter- y Modificar las Cuenta Capital de la Empresaqueahoraser:FerreteraLaMarquesaCapital,
ylascuentasdeCajaChicay/oBancosycualquierotracuentaquefuesenecesariaparalaactividaddelaempresas
B. Por medio de un DisqueteescambiandolosdatosdirectamentedelDisquete,utilizandoelICONO MI PC,estosucedecuando
usted,haextraviadosudisquetedeTrabajodondetieneRESPALDADA,todassuinformacin(ConsulteconsuProfesorestecaso)

14

6 .LA CONFIGURACIN DE LAS CUENTAS DE UTILIDADES O PERDIDAS

DeberiralmoduloARCHIVOS-enter-Configuracin de Cuentas-enterybajarhastaelcampo
Cuentas de Utilidad o Perdidaenteryaparecerlasiguientepantallaquedeberllenarlade
acuerdocomoaqusedetermina
CUENTAS DE UTILIDAD O PERDIDA
UTILIDAD ACUMULADA
PERDIDA ACUMULADA
UTILIDAD ACUMULADA POR INFLACIN
PERDIDA ACUMULADAPOR INFLACIN
UTILIDAD DEL EJERCICIO
PERDIDA DEL EJERCICIO
UTILIDAD DEL EJERCICIO POR INFLACIN
PERDIDA DELEJERCICIO POR INFLACIN

3-7-05-05
3-7-10-05
3-7-05-06
3-7-10-06
3-6-05-05
3-6-10-05
3-6-05-10
3-6-10-10

Siestascuentassonaceptadasaquenelsistema,significaquesehatrascritodeunamanera
acertada,cuandousted,configuroelPLAN DE CUENTASalsistema.

15

TEMA 3

1. EL PROCESO DE REGISTRAR EL ASIENTO DE APERTURA DE LA EMPRESA

FECHA DEL SISTEMA

Indique Fecha:
Fecha entre: 01/01/200X y 31/12/200X

MeindicaelEjercicioFiscaldelaEmpresa
Debetomarseencuenta,queelasientodeaperturasetomadelregistrodecomerciodelaempresa,queeslaFechaenlacualse
constituyo la firma comercial, este registro debe elaborarse en el MODULO TRANSACCIN submodulo PROCESAR
COMPROBANTES, pero es recomendable, actualizar la fecha del Sistema con la fecha en que se inician las operaciones de la
EmpresaenlapantallaFECHA DEL SISTEMAqueseencuentraenelmoduloVARIOSenter-submoduloACTUALIZAR LA
FECHA enter.

Nota: Cada vez que usted inicia operaciones en su computador, aparecer la FECHA DEL DIA, usted deber actualizarla en este
modulo,la Fecha del mes en que va a introducir su Informacin,tomadasdelasfacturas,recibos,depsitosocualquierotropapel
detrabajoqueseanecesariopararegistrarlasoperacionesmensualesdelaempresa.

TambinserequierequehallaanteriormenteincluidolascaractersticasdelaoperacinquerealizaenelsubmoduloDETALLES DE
MOVIMIENTOS,queseencuentraenelmoduloArchivos

16

2.- IMPORTANCIA DEL MODULO DETALLES DE MOVIMIENTOS

EselModulomasimportantedelsistemaeneldeberincluir:
LosConceptosquemedetallenlaaperturadelaempresa
LosNombresdelaspersonasqueintegranlaNominadelaEmpresa
LosDetallessobrelasDepreciacionesdelosActivosFijos.
LosNombredecadaunadelasFacturasqueregistrareenmicontabilidad-Nota:Estainformacinsehaceunasolavezyelsistema
laguardaenmemoria.
LLEGUEAESTEMODULOASI:ARCHIVOS-DETALLES DE MOVIMIENTOS
EJEMPLO DE CMO INCLUIR LOS DETALLES DE MOVIMIENTOS
DETALLES DE LA APERTURA DE LA EMPRESA
RAERegistrodeAperturadeLaEmpresa
AASAperturaporAportedelSocio.......
SRCSegnregistrodecomercioN__
DETALLES DE NOMINA DE LA EMPRESA
MRMARQUEZRAUL300.000,00EMPLEADO.DeberaAplicarsuCodigo
RLROJASLUIS300.000,00EMPLEADO
MLMORALESLUISA400.000,00CONTADOR
DETALLLES SOBRE LA DEPRECIACIN DE ACTIVOS FIJOS
DEDEPRECIACINEDIFICIO
DMDEPRECIACINMAQUINARIA
DM-DEPRECIACINMOBILIARIO
DETALLES SOBRE FACTURACIN
Incluya El Codigo de su plan de cuentas
CGPCOMERCIALGLORIASPATRIAS
FLAFARMACIALASAMERICAS
PRGMPARAREGISTRARGASTOSDELMES
PRIMPARAREGISTRARINGRESOSDELMES
CDLCOMERCIALDONLUIS
FVFERRETERAVENEZUELA
CM:CAUCHOSMERIDASRL

17

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA EN EFECTIVO Y APORTES

SiseConstituyeunaEmpresacon:
EfectivoDepositadoenelBANCOUNIROYALCTAAHN4298porBs.5.000,000.00
TERRENOBs.10.000.000,00
EQUIPOSBs5.000.000,00
TOTALCAPITALBs.20.000.000,00

AparecerendichoSubmodulodeestamanera.:
Comprobante Enero 00
Clase Normal
Concepto Apertura de la Empresa
Fecha 01/01/200X
CODIGO
1-1-01-09
1-4-01-01
1-4-00-04
3 -1-05-01

DETALLE
REGISTRO DE APERTURA
REGISTRO DE APERTURA
REGISTRO DE APERTURA
REGISTRO DE APERTURA

DOCUMENTO DEBE
HABER
APORTE
5.000.000,00
APORTE
10.000.000,00
APORTE
5.000.000,00
APORTE
20.000.000,00

TOTALES
20.000.000,00
F1 info. F4 Imprime F5 Crea Cta. F7 Repite Cuenta Esc Total

20.000.000,00

18

TEMA4
EL REGISTRO DE LA NOMINA DE LA EMPRESA
Parapoderregistrarlanomina,sedebenregistrarcadaunadelaspersonasqueconformanla
NominadelaempresaenelSubmoduloDETALLESDEMOVIMIENTOS,elcualpresenta
lasiguientepantalla.

DETALLES DE MOVIMIENTOS

CODIGO

DETALLE

Conforme (S/n) Pulse la Tecla S.

DeberIncluirelPersonaldelasiguientemanera:enelcampoCdigo:lasInicialesdeApellidoy
NombreyenelCampoDetallesApellidoyNombreelMontodesupagomensualyespecificarla
actividadquedesempea.SupongamosquedebemosincluiralSr.Ral
MrquezquiendevengaBs.300.000,00yesEmpleadosedeberregistrarasenestesubmodulo.
DETALLES DE MOVIMIENTOS
CODIGO MR
DETALLE MARQUEZ RAUL 300.000,OO
Empleado
Conforme (S/n) Pulse la Tecla S.

19

Deber pasar a este Modulo La Nomina Siguiente:

CODIGO
DETALLE
MR
MARQUEZ RAUL
300.000,00 EMPLEADO
RL
ROJAS LUIS
300.000,00 EMPLEADO
ML
MORALES LUISA
400.000,00 CONTADOR
FL
FLORES JOSE
300.000,00 MOTORIZADO
CL
COLMENARES ELADIO
600.000,00 GERENTE ADM
RE
RODRGUEZ PEDRO
800.000,00 SOCIO
RDR
ROJAS DE RODRGUEZ LUISA
800.000,00 SOCIO
CJ
CALDERON JOSEFA E
300.000,00 SECRETARIA
DeberaplicarelCdigoContabledesuPlandeCuentasquepertenezcaacadatrabajador.
EnelModuloDetallesdeMovimientosdondeseregistraestaNomina,debernaparecerenlapantalladelamanerasiguiente:
Comprobante Enero 01
Clase Normal
Concepto Nomina mes de Enero
Fecha 31/01/200X
CODIGO DETALLE
DOCUMENTO DEBE
HABER
6-1-01-01 MARQUEZ RAUL
NOMINA
300.000,00
6-1-01-01 ROJAS LUIS
NOMINA
300.000,00
6-1-05-08 MORALES LUISA
NOMINA
400.000,00
6-1-01-01 FLORES JOSE
NOMINA
300.000,00
6-1-01-00 COLMENARES ELADIO NOMINA
600.000,00
6-1-05-00 RODRIGUEZ PEDRO
NOMINA
800.000,00
6-1-05-00 ROJAS DE R LUISA
NOMINA
800.000,00
6-1-01-01 CALDERON JOSEFA
NOMINA
300.000,00
1-1-01-09 PAGO NOMINA
NOMINA
3.800.000,00
3.800.000,00 3.800.000,00
F1 Info F4 Imprime F5 Crea Cta. F7 Repite Cuenta Esc Total
Nota:IgualprocedimientodeberhacerparaRegistrarlosregistrosContablesMensualmentedelafacturacindelaempresa.
USTEDDEBERATRANSCRIBIRENSUESTUDIOELSIGUIENTEPLANDECUENTAS:

20

TEMA 5
SAINT CONTABLE
PLAN DE CUENTAS
EMPRESA:( LA QUE SE LE HA ASIGNADO)

4PARA REGISTRAR LAS TRANSACCIONES EN EL SISTEMA SAINT CONTABLE SE REQUIERE

DE TRES PASOS SIGIENTES:

01
Codifique c/u de
las Facturas de
acuerdo a el Plan
de Cuentas

02
Incluya el Nombre de
cada una de las
Facturas en el
Modulo Detalles
Movimientos

03
Incluya cada una
de las Facturas en
el Modulo Procesar
Comprobantes.

ParaverificarsihaprocesadoestastransaccioneshagatrespasosenelSistema

01
Reportes

02
Libros

03
Diario General

21

1.EL PROCESO DE COPIAR LA NOMINA CADA MES (TEMA VI)

Una de las facilidades que da el sistema, es que el usuario, al tener COSTOS FIJOS en su Nomina o en cualquier
actividad, puede utilizar el primer asiento o registro contable que elabor para copiarlo los meses restantes. El
Procedimiento a seguir es muy sencillo si usted sigue la instrucciones que aqu se le dan:
Elabore su primer asiento contable de la nomina o de cualquier registro que tenga costos fijos y grvelo
(Ejemplo: Depreciaciones, Alquileres Fijos, Primas fijas de Seguros etc.)
Ubquese en el submodulo Procesar Comprobantes
Colquese en el campo Comprobante Feb-N
Colquese en el campo Clase y pulse enter para que el sistema diga Normal
Colquese en el campo Concepto y Escriba Nomina Febrero
Colquese en el campo fecha y llnelo: 28/02/02
Pulse Enter el indicador del campo (pro) se ubicara en el rengln CODIGO
Pulse F3 y enter y escoja la descripcin de comprobantes que diga: Enero-N
al pulsar enter se llenaran todos los campos del submodulo procesar Comprobantes.
Aqu los CODIGO de las cuentas, DETALLE de cada asiento, DOCUMENTO, Monto en el DEBE y Monto en el
Haber sern iguales, pues usted lo que ha hecho hasta ahora es traer la nomina del mes de Enero
Ubique en el cdigo pulse enter para que caiga en el campo detalles, pulse enter hasta donde dice Fecha de
Operacin y coloque la fecha correspondiente a la nomina, que en este ejemplo es 28/02/2004 .Pulse enter y en
el Campo Documento que deca NOMINA, Djelo igual. Pulse enter y deje igual monto en el debe
Haga igual operacin que la anterior, cambie la fecha y ala llegar a Documento pulse F2, esto hace que cambie
automticamente el mes, sin que usted tenga que transcribirlo.
Haga dem procedimiento para cada rengln incluyendo el rengln del haber y as usted ha copiado la nomina
de Febrero. Al Final pulse Escape, y al decir Desea Gravarlo ? Coloque S y Grave su Asiento Contable
Para los Siguientes MESES, siga estas mismas instrucciones.

22

LISTADO DE CUENTA
Cdigo
1
1.1
1.1.01
1.1.01.001
1.1.01.002
1.1.02
1.1.02.001
1.1.02.003
1.1.03
1.1.03.001
1.1.04
1.1.04.001
1.1.04.002
1.1.04.003
1.1.05
1.1.05.001

Descripcin
ACTIVOS
ACTIVOS CIRCULANTES:
ACTIVOS DISPONIBLES
CAJA O BANCOS
BANCO XXX CTA CTE N
ACTIVOS EXIGIBLES
EFECTOS A COBRAR CLIENTES
EFECTOS A COBRAR EMPLEADOS
ACTIVOS REALIZABLES
INVENT (I) MERCANCIAS
ACTIVOS PREPAGADOS
ALQUILERES PAGADOS ANTICIPADOS
SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOS
INTERESES PAGADOS ANTICIPADOS
ACTIVOS A LARGO PLAZO
HIPOTECA A COBRAR

*
*
*

Incluir Primero

*
*

CADA CUENTA DEBE INCLUIRLA SEPARADA POR UN GUION

ES DECIR: 1.1.01.001 DEBE SER : 1-1-01-001

23

1.2
1.2.01
1.2.01.001
1.2.01.002
1.2.01.003
1.2.01.004
1.2.01.099
1.3
1.3.01
1.3.01.001
1.3.02
1.3.02.001
1.3.02.002
1.3.02.003
1.4
1.4.01
1.4.01.001
2
2.1
2.1.10
2.1.10.001

ACTIVOS FIJOS
COSTO DE LOS ACTIVOS FIJOS
MOBILIARIO Y EQUIPOS
DEPREC ACUM MOB Y EQPOS
MAQUINARIAS
DEPREC ACUM MAQUINARIAS
AJUSTE POR INFLACION
ACTIVOS INTANGIBLES
INTANGIBLES
PLUSVALIA
CARGOS DIFERIDOS
GASTOS DE CONSTITUCION
GASTOS DE ORGANIZACION
PUBLICIDAD
OTROS ACTIVOS
DEPOSITOS DADOSEN GARANTIAS
FONDO DE PENSIONES
PASIVOS:
PASIVOS A CORTO PLAZO
EFECTOS A PAGAR
EFECTOS A PAGAR PEDRO SANCHEZ

*
*

*
*
*

*
*

*
*

24

2.1.10.002
2.1.10.003
2.1.10.004
2.1.10.005
2.1.10.006
2.1.10.007
2.1.10.020
2.2
2.2.01
2.2.01.001
2.2.01.002
2.2.02
3
3.1
3.1.01
3.1.01.001
3.1.01.002
3.6
3.6.01
3.6.01.005
3.6.01.006
3.6.01.007
3.6.02

EFECTOS A PAGAR O PEA

ISRTA A PAGAR
IVA A PAGAR
INCE A PAGAR
L.P.H. POR PAGAR
S.S.O. POR PAGAR
EFECTOS A PAGAR EMPLEADOS
PASIVOS A LARGO PLAZO:
EFECTOS A PAGAR BANCARIOS
EFECTOS A PAGAR BANCOS
HIPOTECA A PAGAR
PASIVOS PREPAGADOS
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
CAPITAL CONTABLE
XXXXX CUENTA CAPITAL
RESERVA LEGAL
RESULTADOS DEL EJERCICIO
UTILIDAD DEL EJERCICIO
UTILIDAD EN EL EJERCICIO
REVALORIZACION DEL PATRIMONIO
UTILIDAD POR EXP A INFLACION
PERDIDAS DEL EJERCICIO

*
*

*
*
*
*
Coloque el Nombre de su Empresa
*
*
*

25

3.6.02
3.6.02.005
3.6.02.010
3.7
3.7.05
3.7.05.005
3.7.10
3.7.10.001
4
4.1
4.1.01
4.1.01.000
4.1.01.001
4.1.01.004
4.1.01.009
4.1.01.099
4.1.02
4.1.02.001
4.7
4.7.05
4.7.05.005
4.7.05.010
4.7.05.015

PERDIDAS DEL EJERCICIO

PERDIDA EN EL EJERCICIO
PERDIDA POR EXP.A LA INFLACION
RESULTADOS DE EJERC ANTERIORES
UTILIDADES O EXEDENTES ACUM.
UTILIDAD ACUMULADA
PERDIDAS E EXEDENTES ACUM.
PERDIDA ACUMULADA
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES
INGRESOS EN EL EJERCICIO
VENTAS INTERNAS GRAVADAS
VENTAS EXENTAS
VENTAS A CREDITO GRAVADAS
VENTAS A CREDITO
DEBITO FISCAL
OTROS INGRESOS DEL EJERCICIO
OTROS INGRESOS
AJUSTE POR INFLACION
CORRECCION MONETARIA
INVERSIONES (CR)
INVENTARIOS (CR)
ACTIVOS FIJOS (CR)

*
*
*
*
*
*

*
*
*

26

5
5.1
5.1.10
5.1.10.000
5.1.10.001
5.1.10.002
5.1.10.003
5.1.10.004
5.1.10.030
5.1.10.078
5.1.10.099
6
6.1
6.1.01
6.1.01.001
6.1.01.002
6.1.01.003
6.1.01.004
6.1.02
6.1.02.001
6.1.02.002
6.1.02.099

COSTO DE VENTAS:
COMPRAS
COMPRAS DEL EJERCICIO:
INVENTARIO INICIAL
COMPRAS INTERNAS GRAVADAS
COMPRAS EXENTAS
FLETES S/COMPRAS
DEVOLUCIONES EN COMPRAS
DESCUENTO EN COMPRAS
INVENTARIO FINAL
CREDITO FISCAL
EGRESOS DEL EJERCICIO:
OPERACIONALES Y DE ADM:
35.SUELDOS Y SALARIOS
SUELDOS ADMINISTRATIVOS
SUELDOS EMPLEADOS
VIGILANCIA AL LOCAL
SUBCONTRATOS
36.INTERESES
INTERESES BANCARIOS
COMISIONES BANCARIAS
DEBITO BANCARIO

*
*
*

*
*
*

27

6.1.03
6.1.03.001
6.1.03.002
6.1.03.099
6.1.04
6.1.04.001
6.1.04.002
6.1.04.003
6.1.04.009
6.1.09
6.1.09.000
6.1.09.002
6.1.09.003
6.1.09.004
6.1.09.005
6.1.09.006
6.1.09.007
6.1.09.008
6.1.09.009
6.1.09.010
6.1.09.011
6.1.09.012
6.1.09.013

37.CONTRIBUCIONES SOCIALES
AFILIACIONES
PATENTES MUNICIPALES
AJUSTE POR INFLACION
38.PRESTACIONES SOCIALES
PREST.SOC EMPLEADOS
PREST.SOC OBREROS
OTRAS PRESTACIONES SOCIALES
AJUSTE POR INFLACION
39.GASTOS DE ADM Y CONSERV INM.
ASIGNACION SOCIOS
MANTENIMIENTO OFICINAS
MANTENIMIENTO VEHICULOS
ALQUILER DEL LOCAL
MANTENIMIENTO INMUEBLES
MANTENIMIENTO LOCAL
ALQUILER DE EQUIPOS
ALQUILER ESTACIONAMIENTO
GASTOS A.EMPRESARIALES
GASTOS IVA
GASTOS INCE
GASTOS S.S.O.
PUBLICIDAD Y PROPAGANDAS

28

6.1.09.014
6.1.09.015
6.1.09.016
6.1.09.017
6.1.09.018
6.1.09.019
6.1.09.020
6.1.09.021
6.1.10
6.1.10.000
6.1.10.011
6.1.10.099
6.1.11
6.1.11.000
6.1.11.001
6.1.11.002
6.1.11.003
6.1.11.004
6.1.11.005
6.1.11.006
6.1.11.008
6.1.11.009
6.1.11.010
6.1.11.011
6.1.11.012
6.1.11.013
6.1.11.099

GASTOS DE REGISTROS
HONORARIOS PROFESIONALES
HONORARIOS MEDICOS
OTROS HONORARIOS
HONORARIOS AL CONTADOR
PEAJES
GASTOS DE HOTEL
COMISION POR TRABAJOS
41.DEPRECIACIONES
DEPREC MOB Y EQUIPOS
DEPREC MAQUINARIAS
AJUSTE POR INFLACION
42.OTROS GASTOS
CANTV
ENVIO DE CORRESPONDENCIA
ASOCIACION DE VECINOS
GASTOS TARJETAS DE CREDITOS
LIMPIEZA AL LOCAL
CADELA
GASTOS DE FARMACIA
GASTOS DE COMIDA
GASTOS MEDICOS
NEPTUNO C.A.
GAS
HIDROANDES
VIATICOS Y PASAJES
OTROS GASTOS VARIOS

29

30

SOLUCIONES IMEDIATAS A
PROBLEMAS DEL SAINT CONTABLE
1. COMO ENTRO AL SISTEMA SAINT CONTABLE YA INSTALADO EN MI COMPUTADOR
Si usted no tiene el icono en su escritorio. Deber entrar as:
Inicio-Programas MS-DOS
Aparece C:WINDOS escriba a continuacin de Windows CD..
Aparece solo C> Pulse Enter
Esta instalacion es cuando se instala multiusuario
Y
usted debe instalarlo siempre MONOUSUARIO
Escriba CD Saint.
Aparece Saint>
Escriba a continuacin: Contab. y pulse enter

2. COMO ENTRO AL SISTEMA SAINT CONTABLE YA INSTALADO EN MI COMPUTADOR SI SE

ENCUENTRA EL ICONO COMO ACCESO EN LA PANTALLA PRINCIPAL
Tmelo con el ratn y plselo dos veces entrara en el sistema automticamente.
automticamente.

3. QUE HAGO CUANDO ME SALGO DEL SISTEMA AL PULSAR UNA TECLA.

Pueden suceder :
Que tiene mas de un Saint contable :abierto lo vera en la barra de herramientas, deber tener uno solo( CIERRE LOS QUE TENGA
ABIERTOS)
Que. no tiene espacio de memoria en su computador debera: ir al sistema operativo MSDOS y configurar el Autoexe.bat
Escriba Edit Autoexec.bat. Al Aparecer la nueva pantalla escriba: SET 87= N, grave esta configuracion, reinicie de nuevo su
sistema para que arranque con una memoria extendida.

31

4. QUIERO RESPALDAR LA INFORMACIN QUE HE INCLUIDO EN EL DIA

Valla al modulo Variosenterluego al sub modulo Actualizar la Fecha y

coloque 31 12 200X enter..luego inserte un disquete en el Drive A, valla al submodulo Respaldo de Datos---enterpulse de nuevo enter hasta el final y al
preguntar conforme pulse la tecla s
5.QUIERO RECUPERAR LA INFORMACIN QUE HE ELABORADO EL DIA
ANTERIOR O QUE HE TRABADO EN OTRA COMPUTADORA Y LA TENGO
RESPALDADA EN MI DISKETT
Si la empresa ya ha sido creada en la computadora donde quiero recuperar la
informacin debe ir al modulo Opciones pulse enter tres veces y escojo mi
empresa que ya ha sido creada, con la cinta pulso enter me aparece en pantalla
en la parte superior izquierda mi empresa
Me voy al modulo Varios y bajo con las flechas hasta Actualizar Fecha le doy
enter y coloco 31 12 XX, le doy enter.
Subo hasta donde dice Recuperar Datos, inserto mi disquete ( el cual tiene la
informacin que quiero recuperar) le doy enter hasta el final y al preguntarme
conforme =? Pulso la letra y el sistema lo hace directamente.

32

5. COMO INSTALO EN UN NUEVO COMPUTADOR. EL SAINT CONTABLE DE MI

EMPRESA, QUE LA TENGO EN MI DISKETT

Debo ir al modulo archivos enter-empresa enter, y verificar que, que exista el Programa Saint
Contabilidad instalado, y que no exista mi Empresa, o un Codigo Igual al que tengo en mi empresa
asignada.
Coloco de cdigo las iniciales de mi empresa, es decir si es COMERCIAL CARACAS C.A coloco CC
pulso enter coloco el nombre de la empresa asignada (todos los campos se llena en mayscula) coloco el
numero del RIF, si es persona jurdica comienza con la letra J si es persona natural comienza con la
letra V salto el cdigo de administracin (se utiliza cuando trabajo en redes ) coloco direccin, lleno
los dems campos. Al llegar al campo CLAVE PRINCIPAL coloco la clave que yo he escogido para
trabajar con esta empresa.
Me coloco sobre el directorio de datos y con la ayuda de la flecha despus de enter coloco el numero de
clave que me fue asignado ejemplo: si mi directorio es EMPRE es 090 debe aparecer, C SAINT
EMPRE090 le doy enter hasta aparecer la palabra conforme pulso la letra s.
Le doy escape tres veces, voy al modulo opciones, pulso enter tres veces y con la ayuda de mi cinta
escojo la empresa que estoy creando le doy enter, me pide la clave y la introduzco me debe abrir el
sistema y aparecer en la parte superior de la pantalla mi nueva empresa
Me voy a archivos y bajo a configuracin de cuentas le doy enter coloco la fecha de inicio del ejercicio y
puso enter el me dar automticamente la fecha del cierre del ejercicio.
Me llego hasta donde dice separador de formato de las cuentas coloco un guin, para que las cuentas
me aparezcan as X-X-XX-XX-XXX
Le doy enter hasta el final y pulso la tecla s le doy escape
Me voy al modulo varios y bajo hasta actualizar fecha enter y debe aparecer la fecha de cierre del
ejercicio puso enter
Inserto mi disquete y voy al modulo recuperar datos pulso enter dos veces-Pulso de nuevo enter hasta el
final al aparecer la palabra conforme coloco la letra s y el sistema recupera los datos.

33

6.COMO ELIMINO UNA CUENTA

Voy al Modulo Archivos,

Archivos, Sub-Modulo Plan de Cuentas Archivo-plan de cuentas pulso F1 si las cuentas
que quiero eliminar son cuentas de movimiento 1-2-3-4-5-6 coloco el numero de la cuenta que quiero
eliminar donde dice cdigo en la parte inferior de su pantalla ejemplo: quiero eliminar una cuenta del
grupo 6.Coloco 6 donde dice cdigo en la parte inferior de su pantalla aparecen todas las cuentas de grupo 6.
Si deseo eliminar la 6-1-05-10 le doy enter
Aparece la cuenta en pantalla y pulso la letra B para borrarla o eliminarla.
El sistema me pregunta confirme S o N coloco la letra S

7.COMO HAGO PARA INSERTAR UNA NUEVA CUENTA AL SISTEMA

Voy al Modulo Archivo-Plan de cuentas pulso F1 si las cuentas que quiero insertar es ahora la 6-1-0510 la coloco, en el campo descripcin coloco su nombre GASTOS DE ALIMENTACIN OBREROS
Pulso en os campos que me pide S-N-E le doy enter hasta el final.
Me dice conforme (S/n) coloco la letra s y escape dos veces para llegar a la pantalla principal

8. COMO INCLUYO MI PLAN DE CUENTAS AL SISTEMA.

Debo crear primeramente un Empresa ( vea este procedimiento) ya explicado.
Entre al Modulo Archivos-Enter-Plan de Cuentas-EnterCon el cdigo que a usted se le ha asignado, incluya PRIMERO las cuentas de titulo, todos los
campos sern llenados con la letra N
Incluya Todas las cuentas de Movimiento los campos sern llenados utilizando al inicio de las
campos las letras: S-N-E y a continuacin los dems campos se llenara automticamente pulsando
enter .Al final el Sistema Pregunta Conforme (S/n) coloque la letra S

34

09. QUE HAGO CUANDO EL EL MODULO PROCESAR

COMPROBANTES NO ME ABRE
Valla al modulo ARCHIVO-ENTER-CONFIGURACIN DE
CUENTAS, baje con la ayuda de enter hasta el campo Cuentas De
Utilidad O Perdida y llene estos campos con los nmeros siguientes
CUENTAS DE UTILIDAD O PERDIDA
UTILIDAD ACUMULADA
3-7- 05 - 05
PERDIDA ACUMULADA
3- 7- 10- 05
UTILIDAD ACUMULADA POR INFLACIN
3- 7- 05- 06
PERDIDA ACUMULADAPOR INFLACIN
3- 7- 10- 06
UTILIDAD DEL EJERCICIO
3- 6 -05- 05
PERDIDA DEL EJERCICIO
3- 6-10- 05
UTILIDAD DEL EJERCICIO POR INFLACIN 3- 6-05- 10
PERDIDA DELEJERCICIO POR INFLACIN
3- 6-10- 10

Luego Valla al modulo REPORTES-ENTER- CONFIGURACIN. Y

configure el BALANCE GENERAL y Luego EL ESTADO DE
GANANCIAS Y PERDIDAS

35

10. Cuales son los reportes que da el Sistema ?

Los tres Estados Financieros que son:

BALANCE GENERAL

ESTADO DE GANANCIAS Y
PERDIDAS

BALANCE DE COMPROBACION
11.Donde se registran las transacciones diarias ?

LIBRO LEGAL

LIBRO DIARIO

36

12. Que me indica el submodulo Seleccion de Empresas y como se

llega a este submodulo y como se presenta en el Sistema ?
Me indica la cantidad de empresas que tengo en el sistema, de acuerdo
a su codigo nombre y directorio.
Se llega a este submodulo por: Opciones- Seleccion de Empresas. Se
Presenta:
Seleccion de Empresas
======================================================
Codigo
Nombre de la Empresa
Ubicacion
Zerpa
Representaciones Zerpa C.A
C:\Saint\Empre021
Leo
Pinturas Leo S.RL.
C:\Saint\EmpreLeo

37

15. Como Hago un PLAN DE CUENTAS

A.

Debo saber que las cuentas se configuran como: 1=

Activos 2= Pasivos 3 = Capital y Forman el Balance
General

B.

4= Ingresos 5= Costos 6=Egresos. Forman el Estado de

Ganancias y Perdidas

Balance
Balance
General
General

Estado
Estadode
de
Ganancia
Ganancia
ssyy
Perdidas
Perdidas

Las Cuentas se Configuran de Acuerdo a la Actividad

de la Empresa.

38

Para llegar al Modulo del Plan de Cuentas :

Sera:
ARCHIVOS

PLAN DE CUENTAS

INCLUYA LOS DATOS QUE AQUI EL SISTEMA LE

PIDE, ASESORE CON SU INSTRUCTOR PARA
PODER LLENAR CADA CAMPO
El PLAN DE CUENTAS SE DISEA DE
ACUERDO A LA ACTIVIDAD DE LA
EMPRESA,TOMANDO EN CUENTA LAS
POLITICAS ADMINISTRATIVAS, PREVIAMENTE
ESTABLECIDAS.

Balance
Balance
General
General

Estado
Estadode
de
Ganancia
Ganancia
ssyy
Perdidas
Perdidas

39

16.Como incluyo una Empresa desde un Diskett donde tiene clave

y no conosco la clave. Al SistemaSaint Contable en mi
Computador?

Diskett con Informacion y

clave

Computador con el
Sistema Saint Contable
Instalado

40

1.Entre a su Computadora al Icono Mi

PC.
2.Abra su Diskett
Encontrara los siguientes Archivos:
Empresa
Abralo Encontrara por Ejemplo:
Empresa: Comercial Latinoamericana
C.A. Origen: c:\Saint\Empre877
Comprimido si

Nota solo cambie

Directorio

Cambie C:\Saint\Empre 877 por:

C:\Saint\Empre 879,
Guardelo en Archivo-Guardar.
Crea la Empresa en su Computador,con
el nuevo directorio,actualize fecha y
recupere los datos con el diskett.

41

ELABORADO POR: ESCRITORIO CONTABLE

COMPUTARIZADO: LIC. ESTEBAN G PEA A.
ACTUALIZACION: 13 DE SEPTIEMBRE DEL 2004.
DERECHOS RESERVADOS EN DEPOSITO.
PROHIBIDA SU REPRODUCCION SIN AUTORIZACION
DEL AUTOR.

42

Esteban G. Pea A

Merideo, egresado en el ao de 1975

de la Universidad de Zulia de Licenciado
en Contadura publica, siendo su tesis
de grado EL IMPUESTO SOBRE LA
RENTA EN VENEZUELA donde obtiene
la Nota de 19,32 Ptos.
Es miembro del Colegio de Contadores
Pblicos del Estado Mrida e inscrito
bajo el N 3.520. Y del Colegio de
Contadores Pblicos del Estado Zulia, al
igual de la Superintendencia Nacional
de Auditorias de Cajas de Ahorro y
Prstamo de Vla .e inscrito bajo e N
125 desde el ao 1975.
Fue profesor de las materias
CONTABILIDAD DE COSTOS I y II aos
1973 Y 1974 en la Universidad del Zulia
Trabajo en la Universidad de los Andes
en los aos 1975 4a 1978,siendo
Coordinador de la Direccin de Finanzas
y Luego Administrador del Departamento
de Cine de la Ula Instala el Sistema
Control de Bienes de la Universidad de
los Andes en el Ao 1976.
Fue Instructor INCE aos 1975 al 1984
de las Ctedras Contabilidad Bsica.
Contabilidad Superior. Y Contabilidad
General por convenio Ince Ministerio de
Educacin
Actualmente ejerce su profesin como
contador publico y es asesor Contable
en varias empresas del Estado Mrida.
.

EXPERIENCIA DOCENTE.
DOCENTE.
]Dicta actualmente: las Ctedras de
enseanza EN EL IUFRONT MERIDA de
Contabilidad Computarizada Anlisis de los
Estados Financieros, y DICTO en el Instituto
Universitario Cristbal Mendoza de Mrida de
ISRTA, CONTABILIDAD TURSTICA
-CONTABILIDAD II- y CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA
Es asesor actualmente de Tesis de Grado
en la Universidad Nacional Abierta e Imparte
la Ctedra de Principios de Contabilidad como
Actualizacin Docente e Imparte Instruccin
de Sistemas Computarizados en toda Vla.
HA ELABORADO LOS SIGUIENTES
TEXTOS:
TEXTOS: El Impuesto sobre la Renta en Vla
Edicin 01 Abril 1999-. Anlisis de los Estados
Financieros Problemario y Ejercicios
Prcticos Mayo del 2000.- Fundamentos de
Contabilidad 1era Edicin 2001.-Contabilidad
Computarizada Teora y Practicas Versin
Octubre 2000-Anlisis de los Estados
Financieros Octubre del 2000- Sociedades en
Venezuela y sus Liquidaciones Manual de
Estudio Septiembre del 2000.Contabilidad
Computarizada Premium Soft R/5.0, Versin
01 Septiembre 2001. Premium Baby Sistema
Administrativo, Manual de Procedimientos
FINANCIEROS Enero 2002/
Actualmente es asesor en el rea Contable en
la Empresa Premium-soft de Vla. Sede
principal Mrida Edo
Edo Mrida.

43

44