Especialidad

ADMINISTRACIN/CONTABILIDAD

Asignatura:
Contabilidad de Sociedades

EXPOSITOR: C.P.C. M.A. JUAN G. CONTRERAS LOPEZ


ENERO 2014
Introduccion
EMPRESA Y EMPRESARIOS
Empresa de acuerdo al diccionario es una accion ardua y dificil que
valerosamente se comienza. Surge de la inclinacion del individuo a
no ser mas objeto de la decision u organizacin de otros. De su
capacidad creativa, de su afan de comprometerse en riesgos,
empearse en esfuerzos, desarrollar iniciativas, tomar decisiones,
ser audaz y tener optimismo. Del empeo en utilizar los recursos
existentes y aplicar las tecnologias y equipos disponibles, o de
inventarios y conseguirlos.
Los empresarios de las sociedades avanzadas de hoy; saben que la
riqueza no esta en la proyeccion de lo que es , si no en la creacion
de lo que nunca ha sido, no implica cosas , sino pensamiento, ideas
//..


//..y aplicaciones , que le dan valor a lo que parece inutil. Cualquier
maquina no es sino un conjunto ininteligible de engranajes y cables
mientras no se conozca para que sirve. Su valor no esta dado por las
leyes de la fisica y la mecanica, si no en la imaginacion de quien la
creo y del empresario que la emplea.

Por ello es que estas sociedades reconocen que su progreso
depende fundamentalmente de la voluntad e imaginacion , de la
creatividad y perseverancia de sus empresarios. Pero los
empresarios de hoy deben reconocer que ya no es posible evadir la
realidad de un mundo interdependiente. En consecuencia hay que
trabajar con la orientacion de insertarnos plenamente en una
economia abierta, desregulada y sujeta a las leyes del mercado,
donde cada vez mas se habla de competencias, y menos de
nacionalismos y actitudes subdesarrolladas. //..

Cada pais debe buscar cuales son sus ventajas comparativas para
participar en el dinamico intercambio mundial de bienes y servicios
del futuro. Se trata de respondernos preguntas como Qu recursos
tenemos? Qu bien podemos producir y a su precio competitivo?
El mundo en que vivimos al comienzo de este siglo, esta pleno de
desafios a los empresarios de todas las naciones . Es un mundo mas
competitivo donde solo los mejores, tendran xito. Ese es reto de los
empresarios de hoy.
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Contabilidad de Sociedades
Las sociedades estan conformadas
por:
PERSONAS
FAMILIAS
EMPRESAS
PERSONAS
FAMILIAS
EMPRESAS




Capitulo I - Aspectos generales de la Ley General
de Sociedades

Antecedentes de la Ley General de
Sociedades.
Los antecedentes normativos se remonta al
Cdigo de Comercio del ao 1902, luego se da
la Ley de Sociedades Mercantiles N 16123,
vigente durante los aos 1967 a 1984, a
continuacin se da el Decreto Legislativo N
311 del 12-02-84, que establece la Ley General
de Sociedades incorporando el libro de
sociedades civiles y finalmente se aprueba la



Ley General de Sociedades N 26887 fue promulgada el 5 de
diciembre de 1997, que rige desde el 01-01-98 hasta la fecha .
Consta de 448 articulos, 8 disposiciones finales y 10
disposiciones transitorias, ordenados como sigue:
LIBRO I : REGLAS APLICABLES A TODAS LAS SOCIEDADES
LIBRO II : SOCIEDAD ANONIMA
LIBRO III : OTRAS FORMAS SOCIETARIAS
LIBRO IV : NORMAS COMPLEMENTARIAS
LIBRO V : CONTRATOS ASOCIATIVOS
DISPOSICIONES FINALES
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
La Ley de Sociedades esta dentro del derecho comercial forma
Parte del Codigo de Comercio.

En este sentido las nuevas sociedades deberan
constituirse al amparo de la Ley 26887 y las
constituidas con anterioridad debieron
adecuarse hasta el 31 de diciembre del 2001;
no obstante la ley 27673 permite regularizar
sociedades despues de dicho plazo sin devenir
en irregularidades.
Existe actualmente el proyecto de Cdigo de la Empresa,
que reemplazara al obsoleto Cdigo de Comercio, este
proyecto tiene ya algunos aos de revisin en una
comisin del Congreso y hasta ahora no se aprueba.



1. Concepto de Sociedad
. La Ley General de Sociedades la define
como dos o ms personas que constituyen la
sociedad quienes convienen en aportar bienes
o servicios para el ejercicio en comn de
actividades econmicas.
A esta definicin podramos agregarle que se
rigen por normas establecidas en sus
estatutos y dispositivos legales que persiguen
un propsito determinado.




Clases.
La Ley General de Sociedades norma dos tipos de
sociedades: las sociedades mercantiles y las
sociedades civiles.

La principal diferencia entre la sociedad mercantil y la
sociedad civil estriba en que la primera tiene fines de
lucro y la segunda no, sino ms bien la de brindar en
forma asociada sus servicios profesionales a cambio
de una retribucin.




Clasificacion de las empresas
Segn el numero de personas que lo conforman:
a) Individuales
b) Societarias
Cada una de ellas debe nombrar su representante

De acuerdo al propietario del Capital
a) Privada
b) Publicas
c) Mixtas




Segn las actividades que realizan :
a) Industriales
b) Comerciales
c) Financieras y de
d) Servicios

Por el Volumen de Produccion
a) Pequeas
b) Medianas y
c) Grandes empresas


Por su Organizacin Legal:
De acuerdo a la Ley de Sociedades, Ley 26887 , las empresas
se organizan como:
a) Sociedades Anonimas, ( S.A. S.A.A. y S.A.C )
S.A ) Art 50 al 264
S.A.A.) Art 249
S.A.C ) Art 234
b) Sociedades Colectivas (Art 265 al 267 )
c) Sociedades en Comandita : Simple y por
acciones ( Art 278 al 282)
d) Sociedades Comerciales de Responsabilidad
Limitada ( Art 283 al 294)
e) Sociedades Civiles (Art 295 al 303



Sociedades Anonimas:
El capital es aportado por los socios esta
representado por Acciones nominativas,
expresadas en una Escritura Publica el cual
contiene el Pacto Social y el Estatuto . Dicho
aporte de capital, puede ser en dinero o en
especies.

La administracion de la sociedad esta a cargo del
Directorio como organo colegiado elegido por la
Junta General de Accionistas, el cual debe tener
una duracion no menor de un ao, ni mayor a tres
aos. A su vez el Directorio, elige al Gerente quien
debe tener una duraccion indefinida.

Sociedad Anonima Cerrada:
Se refiere a aquellas sociedades anonimas que no
tienen mas de 20 accionistas y sus accionistas
no estan registrados y sus acciones no estan
inscritas en el Registro Publico de la
Superintendencia del Mercado de Valores. La
denominacion debe incluir la indicacion
Sociedad Anonima Cerrada o las siglas S.A.C.


Sociedad Anonima Abierta:
Se refiere a aquella sociedad que cumplen con uno o
mas requisitos, que las acciones estan inscritas en el
Registro Publico del Mercado de Valores, tener mas de
750 accionistas, que se constituya como tal, etc. La
denominacion debe incluir la indicacion Sociedad
Anonima Abierta o las siglas S.A.A.

Sociedades Colectivas:
Todos los socios reponden en forma solidaria e
ilimitadamente por las operaciones que efectue la
empresa.tiene plazo fijo de duracion
Las participaciones de los socios no pueden ser
trasmitidas a terceros, sin el consentimiento de los
demas socios . Este tipo de sociedades
generalmente reune de 2 a 4 socios y son ellos
mismos los que administran la sociedad.
La sociedad colectiva realiza sus actividades bajo
una razon social que se integra con el nombre de
todos los socios o de algunos o alguno de ellos,
agregandose la expresion Sociedad Colectiva o las
siglas S.C.
Sociedades en Comandita:
En estas sociedades existen dos clases de socios:
Colectivos
Comanditarios
Los primeros responden en forma solidaria e
ilimitadamente por las obligaciones sociales, los
segundos responden solo hasta la parte del capital
que se hayan comprometido aportar.
El pacto social debe contener las reglas particulares a la
respectiva forma de sociedad en comandita que se
adopte.
Las Sociedades en Comandita pueden ser:
Soc en Comandita Simple
Soc en Comandita por Acciones
Sociedad en Comandita Simple:
Se forman en base a las disposiciones relativas a las
sociedades colectivas, Los aportes se denominan
participaciones y no se pueden emitir acciones por las
participaciones. Los Socios Comanditarios pueden
aportar bienes en especie o en dinero pero no
participan en la administracion .
En cuanto a la Razon Social debe incluir la indicacion
Sociedad en Comandita o simplemente S en C.

Sociedad en Comandita por Acciones.
Se aplican las disposiciones relativas a la Sociedad
Anonima. Su capital esta dividido en acciones y si
pertenecen a los socios colectivos, las acciones no
podran cederse sin el consentimiento de la totalidad
de los colectivos y mayoria absoluta de los
comanditarios.
La Razon Social incluye las palabras Sociedad en
Comandita por Acciones o la abreviatura
S. en C. por A.
Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada:
En esta sociedad, el capital esta dividido en
participaciones iguales e indivisible que no pueden
ser incorporados en Titulos Valores ni denominarse
Acciones. Los socios no pueden ser mas de 20 y no
responden personalmente por las obligaciones
sociales . Al constituirse la sociedad , el capital debe
estar pagado en no menos del 25% de cada
participacion.
La administracion de la Sociedad se encarga a uno o
mas gerentes, socios o no. La duracion de la
sociedad es ilimitada o limitada
La denominacion incluye las indicacionesSociedad
Comercial de Responsabilidad Limitada o las
abreviaturas S.R.L.
Tienen cierta similitud con las Sociedades Anonimas
Cerradas

Sociedades Civiles:
Se constituye para un fin comun de carcter economico
que se realiza mediante el ejercicio personal de una
profesion, oficio, pericia practica u otro tipo de
actividades personales por alguno, algunos o todos
los socios.
La administracion puede ser encargada a uno o varios
socios y ceirse en los terminos en que se le ha
conferido la administracion.


Las utilidades o perdidas se dividen entre los socios
segn lo establecido en el Pacto Social y a falta de
estipulacion , en proporcion a sus aportes.
En cuanto al capital debe estar cancelado integramente
en el momento de celebrarse el pacto Social.
La Sociedad Civil puede ser Ordinaria o de
Responsabilidad Limitada, en la primera los socios
responden personalmente y en forma subsidiaria;
con beneficio de excusion, por las obligaciones
sociales y lo hacen salvo pacto en distinto, en
proporcion a sus aportes.
La segunda se forma con un numero de socios que
no podran exceder de 30, los cuales no responden
personalmente por las deudas sociales. Ambas
clases desenvuelven sus actividades bajo una razon
social que se forma con el nombre de uno o mas
socios, las ordinarias se integra con el nombre de uno
o mas socios y con la indicacionSociedad Civil o
su expresion abreviada S. Civil y las de
responsabilidad limitada agregando la expresion
Sociedad Civil de Resposabilidad Limitada o su
expresion abreviada S. Civil de R.L .

Por la Nacionalidad de los Inversionistas:
Nacionales
Extranjeras y
Mixtas
Por el domicilio de la Sociedad:
El domicilio de la sociedad es el lugar sealado en el
Estatuto, donde desarrolla alguna de sus actividades
principales o donde instala su administracion ( Art
20 LGS)






Clasificacion de las Sociedades
Mercantiles
Caracteristicas S.A. SAC SAA SRL
Min de Soc 2 2 >750 1
Max de Soc < 750 20 20
Capital Acciones Acciones Acciones Participac
Tipo de Socio Accionis Accionis Accionis Socio
Responsabilid Limitada Limitada Limitada Limitada

Duracion Indeter Indeterm Indeterm Indeterm
Constitucion Simulta Simulta Simulta
Of a ter Of a ter
Directorio SI Facult SI
Ses Di n pres Si Art 169 Art 169 Art 169
Junta n pres Si Art 246

Caracteristicas S en C S en C por A SC
Min de Soc 2 2 2
Max de Soc
Capital Participac Participac Participac
Tipo de Socio Soc col coman Soc col coman Soc colec
Responsabil Soc col ilimitad Soc col ilimitad ilimitada
Soc coman limit Soc com limitad y solidaria
Duracion Determinada Determinada Determinada
Constitucion Simultanea Simultanea Simultanea
Ses Di n pres 0 0 0
Junta n pres 0 0 0

Constitucion de la Sociedad
La Constitucion de la Sociedad tiene un proceso que se
puede resumir de la siguiente manera:
1. Reuniones preliminares de los posibles socios
2. Elaboracion del Proyecto de Estatuto con el
asesoramiento de abogado colegiado
3. Revision por abogado colegiado del proyecto de
pacto y estatuto
4. Celebracion de la primera Junta de Socios para la
aprobacion de la creacion de la empresa, debiendo
constar en el libro de actas (Acta de fundacion)

5. Preparacion de la minuta en base al pacto y estatuto
social refrendada por el abogado colegiado
6. Tramite ante Notario Publico para la elevacion de la
minuta a escritura publica.
7. Otorgamiento de la escritura publica
8. Inscripcion de la escritura publica de constitucion en
el Registro.
9. Tramite para obtener el RUC en forma paralela a la
SUNAT
10. Tramite para obtener la licencia de funcionamiento
ante la municipalidad. Ver zonificacion.
11. Compra de registros, libros y formularios para el funcionamiento
de la empresa y la legalizacion del libro de Actas y contables
por notario publico.

12. Tramite y Registro en el Ministerio de Trabajo , de planillas de
remuneraciones y otros.
13. Tramite ante el Ministerio de Salud, autorizacion sanitaria
14. Inscripcion en Essalud

15. Registro en la dependencia correspondiente de acuerdo con el
tipo de actividad que realice la empresa
16. Otras que le corresponda de acuerdo al giro.
Inscripcion de la escritura publica de
Constitucion
La sociedad se constituye por escritura publica , en la que
esta contenido el pacto social, que incluye el estatuto. En
la escritura publica de constitucion se nombra a los
primeros administradores.

La escritura publica de constitucion se debe inscribir
obligatoriamente en el Registro (Sunarp) dentro del
plazo de 30 dias a partir de la fecha de su otorgamiento
(Art 5 de la LGS)
Personalidad juridica
La Sociedad adquiere personeria juridica desde la inscripcion de la
escritura publica de constitucion en el Registro y la mantiene
hasta que se inscribe su extincion (Art. 6 LGS)

Qu es la personeria juridica?
Significa que la sociedad constituida se convierte en una persona
legal con derechos y obligaciones propias, diferentes de los
socios que la constituyen.
Otra:Es una figura ficticia del derecho mediante el cual se crea
un ente capaz de adquirir derechos y obligaciones, y realizar
actividades economicas y legales en representacion de sus
dueos.
Acciones
Disposiciones generales:
Las acciones son ttulos-valores negociables,
iguales, acumulables e indivisibles, que
constituyen parte alcuota del capital. Todas
tienen un mismo valor nominal y dan derecho
a un voto.
Solo se emiten acciones que han sido suscritas y
pagadas en por lo menos el 25 %.
Valor de la accion
El valor de la accin puede colocarse con prima o
premio de emisin lo que constituye un recargo
en el precio de la accin que debe pagar el
socio (sobre la par), cuando el valor real es
superior al valor nominal. Tambin puede
colocarse con descuento, pagando el socio un
menor importe que el valor nominal (bajo la
par) o a la par cuando el valor real de la accin
es igual que el valor nominal

Acciones sin derecho a voto

Las acciones sin derecho a voto no se computan
para determinar el qurum de las juntas
generales. Dan a sus titulares el derecho a
percibir el dividendo preferencial que
establezca el estatuto y derecho preferencial
en caso de liquidacin de la sociedad.


Certificado de acciones
Titulo valor
Contendr:
1.Denominacin de la sociedad, domicilio, duracin, la fecha
de la escritura pblica de constitucin, datos del Registro
y notara.
2.Monto del capital y el valor nominal de cada accin.
3.Las clases de acciones y los derechos y obligaciones
inherentes.
4.El monto desembolsado o la indicacin de estar totalmente
pagada.
5.Limitaciones a su transmisibilidad.
6.La fecha de emisin y nmero de certificado.
7.Los gravmenes que se puedan haber establecido sobre la
accin.

Matrcula de acciones

Es un registro (libro u hojas sueltas legalizadas)
donde se anota la creacin de acciones (art.
83), la emisin de acciones (art. 84), las
transferencias, los canjes y desdoblamientos
de acciones, la constitucin de derechos y
gravmenes sobre las mismas, las limitaciones
a la transferencia y los convenios entre
accionistas o de accionistas con terceros
Limitaciones a la transferencia de acciones


Las limitaciones a la transferencia, al gravamen o
a la afectacin de acciones no pueden significar
la prohibicin absoluta de transferir, gravar o
afectar.
Las limitaciones a la libre transmisibilidad de las
acciones son de observancia obligatoria para la
sociedad cuando estn contempladas en el
pacto social, en el estatuto o se originen en
convenios entre accionistas o entre accionistas
y terceros, que hayan sido notificados a la
sociedad
Las limitaciones se anotarn en la matrcula de
acciones y en el respectivo certificado.
Las limitaciones aprobadas en junta general de
accionistas solo afectarn a los socios que
votaron a favor.
Las prohibiciones deben ser a plazo determinado
(temporales) y no podr exceder los 10 aos
prorrogables antes del vencimiento por
periodos no mayores.


Organos de la Sociedad
Son dos:
La junta general de accionistas
La administracin
Junta general de accionistas
Es el rgano supremo de la sociedad y est
conformado por los socios o propietarios de la
sociedad.
La junta general de accionistas se renen en junta
obligatoria anual o en junta universal.

2. Libros Contables permitidos por la Ley General de
Sociedades
Libro de Actas
Libro de Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja
Libro de Planillas de Sueldos y Salarios
Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Matricula de Acciones
Registro de Inventarios Permanentes
Libro de Retenciones
Libro de Huespedes
Registro del Regimen de retenciones etc.
3. Libros Principales y Obligatorios
Principales:
Libro de Actas
Libro de Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Caja

Obligatorios:
Registro de Ventas
Registro de Compras
Libro de Planillas de Sueldos y salarios
Matricula de Acciones
Libro de Retenciones
LAS PRINCIPALES EMPRESAS Y LOS REGISTROS
CONTABLES
A. OBJETIVOS
a) Manejo de los libros contables * Casos Practicos

b)Reconocer las normas legales que respaldan la
constitucion y las operaciones de las empresas
segn la Ley General de Sociedades

c) Desarrollo de Caso practico de una Sociedad
Anonima.
1. Casos de Registros Contables en el inicio de las
operaciones de Sociedades Anonimas.
Las operaciones contables de una sociedad se
inician con la inscripcion de la sociedad en los
Registros Publicos, apertura y legalizacion de
los libros principales, obligatorios en lo que se
registran las operaciones siguiendo una
secuencia logica de acuerdo a sus funciones
que cada uno de ellos tiene y a medida que los
hechos se produzcan.

Siguiendo las disposiciones de la ley 26887 Ley General de
Sociedades en su Art N 52, dispone que para contituir
una sociedad anonima que su capital este suscrito y
pagado por lo menos en su cuarta parte ( 25% )
presentandose los siguientes casos en el inicio de las
operaciones:
APERTURA DE LIBROS DE CONTABILIDAD

CASOS:

Acciones suscritas totalmente y pagadas parcialmente.
y pagadas totalmente, a la par.
, sobre la par.
, bajo la par
Acciones comunes y preferenciales.
Acciones de fundador.