TRABAJO EN EQUIPO TRES FASES DEL DESARROLLO DE EQUIPOS DE ALTO DESEMPEO FASE 1: RECLUTAMIENTO DE LOS INDIVIDUOS.
Da oportunidad de definir identidades dentro de la unidad de trabajo.
Los individuos tienden a centrarse en el individuo a tener objetivos individuales antes que grupales, a no compartir responsabilidades a evitar cambios y a no afrontar el conflicto.
Los miembros empiezan a definir su propsito y sus responsabilidades a identificar las capacidades de los otros y a desarrollar normas para trabajar con los dems. FASE 2: GRUPOS
Las unidades de trabajo empiezan a formar grupos, los miembros desarrollan una identidad grupal.
Definen sus roles, esclarecen sus propsitos y establecen normas para trabajar juntos
No obstante los grupos tienden a centrarse en un lder, quien marca el rumbo, asigna tareas,
Analiza la eficiencia y se construye el principal foco de comunicacin. TRES FASES DEL DESARROLLO DE EQUIPOS DE ALTO DESEMPEO FASE 3: EQUIPO
Fase final y difcil de alcanzar, lo que se busca es lograr un verdadero equipo de alta eficiencia un equipo.
Capaz de concentrar la energa, de responder rpidamente a alas oportunidades y de compartir responsabilidades y recompensas
Por igual, Los equipos se concentran en el propsito, los miembros lo entienden y estn comprometidos con l y lo utilizan para orientar las acciones y decisiones. TRES FASES DEL DESARROLLO DE EQUIPOS DE ALTO DESEMPEO NIVEL UNO CADENA
El nivel uno, de ambiente tradicional, ubica al lder por encima y separado de mandos los trabajadores.
EL Lder:
Esta entre el grupo y la alta gerencia en la cadena de mandos
Tiene autoridad exclusiva en la toma de decisiones.
Este separado por ttulo y puesto. NIVEL UNO CADENA Los miembros del grupo:
Siguen rdenes
Trabajan para el lder ms que con los dems compaeros.
Tienen acceso limitado a la alta gerencia.
Limitan su comunicacin con el lder. . NIVEL DOS EL LIDER
El lder cambia de estar por encima de los trabajadores a estar al centro de la unidad.
El Lder:
Esta al centro de la comunicacin del grupo y de la toma de decisiones
Dirige las actividades de todos. NIVEL DOS EL LIDER
El lder cambia de estar por encima de los trabajadores a estar al centro de la unidad.
Los Miembros:
Dependen del lder para obtener informacin.
Recurren al lder por decisiones. NIVEL TRES TRANSICION El lder empieza a delegar la autoridad en la toma de decisiones Por tareas bsicas al grupo de trabajo o a los miembros del grupo. El Lder: Comparte la autoridad en la toma de decisiones,
Particularmente en cmo la gente realiza su trabajo
Alimenta acciones independientes por parte de los miembros del grupo
Promueve el trabajo en equipo, la cooperacin y la comunicacin
Entre los miembros del grupo.
Dedica ms tiempo a esfuerzos de Empowerment
NIVEL CUATRO ALIANZA El lder ya no esta central a la toma de decisiones. Se convierte en aliado de los miembros del grupo. Los lazos entre los miembros del grupo pueden fortalecerse, ellos podran depender unos de otros al igual que del lder para obtener informacin para ayudar en las decisiones y apoyarlas. El Lder: Cambia de ejecutor a patrocinador, entrenador y facilitador.
Trabaja con los miembros del grupo para ampliar su empowerment
Hacia niveles ms altos de responsabilidad.
Coordina los esfuerzos del grupo.
NIVEL CINCO ALIANZA Los miembros del grupo se auto dirigen y el principal rol del lder Es entrenar, asesorar y apoyar. Los miembros del grupo han asumido la responsabilidad Y toman decisiones acerca de la mayora de las tareas y trabajos, incluyendo responsabilidades que antes eran del lder. El Lder: Apoya y asesora a los miembros del grupo a medida que ellos toman mayores.
Retos y responsabilidades.
Cambia su atencin hacia actividades y asuntos fuera del grupo.
Busca nuevas oportunidades de empowerment.
NIVEL CINCO ALIANZA Los miembros del grupo se auto dirigen y el principal rol del lder Es entrenar, asesorar y apoyar. Los miembros del grupo han asumido la responsabilidad Y toman decisiones acerca de la mayora de las tareas y trabajos, incluyendo responsabilidades que antes eran del lder. Los Miembros:
Toman completa posesin de sus trabajos.
Se auto dirigen
RESPONSABILIDADES TECNICAS DE LIDER DE PRODUCCION 1.SEGUIMIENTO A PRINCIPALES PROBLEMAS DEL TURNO
El lder deber enterarse a detalle de los principales problemas de la planta.
Hacer los rondines para asegurar el seguimiento correcto de cada uno de los problemas
No hay opcin a no hacerlos (3 por turno).
La comunicacin entre turnos es vital para el seguimiento y solucin de problemas.
Cumplir con el plan de produccin semanal
RESPONSABILIODADES TECNICAS DE LIDER DE PRODUCCION 2.- MARCAR PRIORIDADES PARA INTERVENCIONES DE CORRECTIVO Y AJUSTE.
El reporte de produccin deber ser actualizado cada final de turno para tener el estado de cmo van los procesos en nmeros produccin y como nmero de eficiencia.
Este reporte nos dar las prioridades de la planta al da de hoy.
3.- FLUJO DE MATERIAL
Asegurar flujo de material en los procesos secundarios
Captura de OEE, LABOR por personal operativo
control de inventarios en proceso RESPONSABILIODADES TECNICAS DE LIDER DE PRODUCCION 4.- EJECUCION DE PREVENTIVOS DE MANTENIMIENTO.
Los preventivos de mantenimiento debern ser programados con personal de produccin y Supervisados en su ejecucin
5.- REVISAR NUMEROS DE EFICIENCIA
Seguimiento a los nmeros de eficiencia en el trascurso de l turno Los controles de produccin debern ser seguidos por todo el personal.
RESPONSABILIDADES TECNICAS DE LIDER DE PRODUCCION RESPONSABILIDADES TECNICAS DE LIDER DE PRODUCCION (Reportes hora x hora, reporte de vida til de herramientas, plan de inspeccin, OEE.
Todo el Empuje de la Planta ser Enfocado a cumplir los planes de Produccin Semanal.
6.- SUPERVICION A CAMBIOS DE SET UP
La supervisin es responsabilidad de produccin. RESPONSABILIDADES TECNICAS DE LIDER DE PRODUCCION 7.- REALIZAR TRASLAPE DE TURNO
El traslape se dar en el lugar de trabajo.
8.- LLENADO DE REPORTES
Asegurar que el personal Llena los reportes de la work order
(Fecha,# de Sello, Inicio de turno, Fin de turno, Turno, Pzs. Buenas, Pzs. Malas, Tiempo Muerto Pzs. Por Barra, Tiempo de Ciclo, Contar entrega de material y firmar, hoja de cambio de herramientas.)
9.- CAMBIO DE TURNO
Revisar cambio de turno y Acomodo de personal de acuerdo a capacidades. RESPONSABILIDADES TECNICAS DE LIDER DE PRODUCCION 10.- CARGA DE TRABAJO Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL.
En todas las maquinas habr siempre responsabilidades definidas
El personal deber mantenerse siempre Activo, Generar Sinergia, Trabajo en equipo Compromiso del cumplimiento del Sentido de Urgencia, Actitud positiva, Proactivo. Estos son algunos de los puntos bsicos del deber ser por lo que estn contratados por la empresa. RESPONSABILIDADES TECNICAS DE LIDER DE PRODUCCION
11.- MANTENER LA DISCIPLINA
LA Disciplina deber mantenerse siempre dentro del rea de trabajo (Cumplir con el uso del equipo de proteccin personal, no comer dentro del rea de trabajo, Reportar equipos en condiciones inseguras, mantener el programa de 5s)
12.- RECORD PERSONAL
Se deber tener un criterio estndar en cuanto a disciplinas y/o criterios de calidad, Vacaciones solo se autorizan con anticipacin de mnimo 2 das, Permisos solamente Se justificaran con documentos originales (mdicos, funerarios, seguridad pblica).
13.-PROPORCIONAR HERAMIENTAS NECESARIAS
Se realizaran auditoras al personal con herramientas de mano y equipos de medicin bajo su responsabilidad.
RESPONSABILIDADES TECNICAS DE LIDER DE PRODUCCION RESPONSABILIDADES TECNICAS DE LIDER DE PRODUCCION Equipos extraviados o herramientas se pasaran a descuento de nmina de ser extraviadas.
14.- ASISTIR A JUNTAS EN LOS DIAS ASIGNADOS Y HORARIOS
Junta de Crculos Control de calidad Martes 8:00 a.m.
Junta de resultados semanales de produccin Viernes 8:00 a.m.
PARA SER MEJOR 1.- Se abierto a nuevas ideas debemos de entender que no somos capaces de captar el 100% de los hechos que nos suceden.
2.- Cree en lo imposible. Creer que algo suceder le imprime energa y sabor a nuestras actividades. No te limites en lo que puedes lograr por difcil que esto se vea.
3.- Revisa y analiza tus hbitos. Checa las Actividades de un da y analiza lo que Te esta daando o destruyendo tu vida Y cambia los hbitos por otros que Realmente te hagan feliz y triunfador. PARA SER MEJOR 4.- Mejora tus actitudes. Las actitudes vienen de ideas anteriores o prejuicios que ya traemos generalmente negativos. Si queremos ser positivos debemos olvidarnos de lo que nos hace dao e imprimirle entusiasmo a la vida.
5.- Busca lo bueno. Los hechos y caractersticas positivas es algo que debemos iniciar y continuar para incrementar nuestra estima y la de los dems. Si somos felices en lo que desempeamos mejor lo hacemos.
6.- Dialoga positivamente contigo. Es Muy importante que cuando dialogues Contigo mismo veas lo negativo y positivo Y siempre tengas frases de xito tales como Todo me sale bien prendo fcilmente, etc.
PARA SER MEJOR 7.- Conocindote a ti mismo. Busca tus propios objetivos sin engaarte y explora que es lo que te hace sentir inmensamente feliz y orgulloso de ti mismo pagando el precio que sea necesario.
8.- Aprenda a visualizar y a imaginar. Visualiza lo que quieres e imagina toda la sensacin que se siente. Al conquistar lo que deseas.
9.- Comparte lo que sabes. La mejor manera de servir al ser humano y a la humanidad es compartir lo que sabes a cambio de nada.
10.- Ten ilusiones. Objetivos, esperanzas, metas siempre, el ser humano que no tiene todo esto prcticamente muere y el que las tiene las disfruta y vive con ellas aun que no las alcance todas.
LA PERSONA EN EL ESPEJO Cuando logras lo que quieres en la lucha del da y el mundo te hace rey por un da ve el espejo y mrate a ti mismo y ve lo que el espejo te va a decir.
Y, as como tu padre, tu madre o tu esposa cuyos juicios te importan muy poco, la opinin que mas te debe importar es la que esta en el espejo. Alguien pude decir que eres un genio y pensar que eres maravilloso, pero la imagen del espejo dice que no vales nada si no puedes mirarlo a los ojos.
A l hay que complacer, sin mirar ni importar el resto, pues l te acompaa en el camino mas difcil y habrs pasado por tu mas peligrosa y difcil prueba si la persona del espejo es tu amigo.
Podrs decir que el mundo no vale nada y recibirs patadas en el trasero pero tu premio final crear conciencia sobre los errores y poderlos corregir para crecer como persona.
EL ENTUSIASMO
Podrs hacer cualquier cosa que te propongas si tienes entusiasmo.
El entusiasmo es la levadura que lleva tus esfuerzos hasta las estrellas.
El entusiasmo es la chispa en los ojos, ese mpetu en tus actitudes, ese vigoroso apretn de manos, ese irresistible empuje de voluntad y energa que te lleve a poner en practica tus ideas.
Los entusiastas son luchadores natos, poseen fortaleza de nimo y constancia.
En base a todo progreso se asienta el entusiasmo, con el hay logros sin el, solo pretextos y desviaciones. CUAL ES TU PROPOSITO?
Antes de llevar a cabo las acciones debers primero conocer lo que quieres (si tu no sabes lo que quieres, como sabrs si ya lo tienes?) Antes de saber lo que quieres es bueno saber por que lo quieres. Una buena manera de saber por que deseas algo es conocer tus propsitos en la vida.
Qu ES UN PROPOSITO?
Un propsito es algo que tu descubres. Ah ha estado. Ha estado siempre ah. Tu has vivido tu vida por el quiz sin darte cuenta realmente. (Aunque cuando lo descubras, sabrs que lo has sabido siempre) es tu propia disciplina sobre la verdad. Te dice en cualquier momento si tu estas estas viviendo o no con un propsito.
IMPLEMENTACION DE LAS 9S EN EL AREA DE TRABAJO Y SUS BENEFICIOS
1.- Ayuda a los empleados a adquirir autodisciplina, los empleados auto disciplinados siempre muestran un compromiso formal a las 9s.
2.- Permite resaltar los desperdicios presentes en el rea de trabajo, el reconocer problemas es el primer paso para su eliminacin.
3.-Seala anormalidades, como rechazos y excedentes en inventario.
4.-Reduce los trabajos intiles y los trabajos intensos.
IMPLEMENTACION DE LAS 9S EN EL AREA DE TRABAJO Y SUS BENEFICIOS 5.- Resuelve problemas logsticos importantes presentes en el rea de trabajo de una manera simple entusiasmo, con el hay logros sin el, solo pretextos y desviaciones.
6.- Hace ms visibles los problemas relacionados con la calidad.
7.-Reduce accidentes eliminando pisos grasos y resbaladizos.
8.- Un lugar limpio y ordenado refleja una buena para el cliente.
El significado de las 9s en las siguientes tablas.
Ver material pagina 18
IMPLEMENTACION DE LAS 9S EN EL AREA DE TRABAJO Y SUS BENEFICIOS CONTROL DE PROCESOS Esto implica poder controlar todos los factores que afectan al proceso, parmetros, equipos, energa y personal. En los nuevos enfoques de calidad, la utilizacin de herramientas estadsticas es determinante para un efectivo control de procesos (los 14 puntos de Deming)
con la ayuda de la tecnologa actual y los mtodos modernos de capacitacin, las empresas aprovechan el adecuado uso de las herramientas para regular sus procesos y asegurar la calidad requerida por el cliente (ISO 9ooo).
REDUCCION DEL TIEMPO CICLO Parece que todo el mundo hoy, quiere lograr lo mismo. Esto es, hacer mas (productividad), hacerlo mejor (calidad), hacerlo mas rpido (reducir el tiempo de ciclo) y con menos (disminuir recursos). LA VELOCIDAD El xito de hoy y maana depender de aumentar y proporcionar al producto o servicio el mayor valor, al mas bajo costo y al menor tiempo posible.
REDUCCION DEL TIEMPO CICLO Que significa todo esto? En pocas palabras significa que la velocidad vende. La velocidad es comnmente usada como medida del tiempo ciclo se refiere a la cantidad de tiempo requerido para procesar de un punto definido de trabajo a otro. Y trabajar en comprimir el tiempo de ciclo no solamente la posicin competitiva de la organizacin, sino que ofrece muchos otros beneficios asociados, por ejemplo:
Aumentar la productividad
Mejorar el uso de los recursos y activos
Mejorar la respuesta y servicio a los clientes
Disminuye los costos
Disminuye la crisis gerencial
HAY SIES PASOS FUNDAMENTALES O BASICOS EN EL PROCESO
Operacin, transporte, demora, inspeccin, almacn y reproceso Todo proceso tiene que ser:
Efectivo: debe tener el efecto de calidad deseable por el cliente, sea este interno o externo
Confiable: debe tener consistentemente, el efecto de la calidad deseada por el cliente receptor
Eficiente en costo: debe costar lo menos posible
Seguro: debe proporcionar proteccin y seguridad al trabajador, a la poblacin y al medio ambiente.
Rpido: transformar los insumos en resultados efectivos, tan rpidamente como sea posible.
VALORES El compromiso profesional
El respeto por las personas
La integridad
La lealtad
La solidaridad
Respeto a la legalidad
Respeto al medio ambiente.
Respeto a la higiene y a la seguridad en el trabajo.