SISTEMA DE GESTIN

DE SEGURIDAD
Y SALUD OCUPACIONAL
OHSAS 18001
EQUIPO: Patricia Llanos
Eduardo Terrones
Ral Chcara

Febrero 2006
Beneficios
Mejora las condiciones de Seguridad y
Salud en el lugar de trabajo.

Garantiza el cumplimiento de requisitos
legales

Mejora las relaciones laborales internas

Reduce el costo por accidentes

Genera confianza en los clientes

Trminos y Definiciones
Evento no deseado que da
lugar a muerte,
enfermedad, lesin, dao
u otra prdida.
Accidente:
Trminos y definiciones
Incidente:
Acontecimiento no deseado que bajo
circunstancias ligeramente diferentes podra
haber resultado en dao a las personas, a la
propiedad, al proceso o al ambiente. Es un
cuasi accidente.
Existe una fuente de peligro?
Peligro:
Fuente o situacin con potencial de dao en
trminos de lesin, enfermedad, dao a la
propiedad, dao al ambiente de trabajo o una
combinacin de stos.
Quin o qu puede ser daado?
Cmo podra ocurrir el dao?
Riesgo:
Combinacin de la probabilidad y
las consecuencias de la ocurrencia
de un evento peligroso especfico.
PELIGRO RIESGO
ACIDO
A
C
I
D
O

CAUSA
EFECTO
Evaluacin del riesgo:
Estimacin de la magnitud del riesgo y
decisin de si el riesgo es o no tolerable.
Riesgo Tolerable:
Riesgo que ha sido reducido a un nivel
aceptable por la organizacin, teniendo en
cuenta sus obligaciones legales y su Poltica
de SSO.
Seguridad y Salud Ocupacional:
Condiciones y factores que afectan el
bienestar de los empleados, personal
temporal, contratistas, visitantes y
cualquier otro personal en el lugar de
trabajo.
Sistema de Gestin de Salud y Seguridad
Ocupacional
Parte de la gestin integral de la organizacin
que gerencia los riesgos de SSO asociados a
la actividad de la empresa. Esto incluye la
estructura organizacional, planificacin,
responsabilidades, prcticas, procedimientos,
procesos, y recursos para el desarrollo,
implementacin, alcance, revisin y
mantenimiento de la poltica de SSO de la
organizacin.
Eje Central del SGSSO
PELIGRO
RIESGO
EVALUACIN
CONTROL
A
C
I
D
O

IDENTIFICACIN
4. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE
GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
4.1 Requerimientos generales
4.2 Poltica de SSO
4.3 Planificacin
4.4 Implementacin y operacin
4.5 Verificacin y acciones correctivas
4.6 Revisin Gerencial
Estructura y
Responsabilidad
Capacitacin, toma
de conciencia,
competencia
Comunicaciones/
Consulta
Documentos
Control de
Documentos
Control
operativo
Preparacin y
respuesta ante
incidentes y
emergencias
IPER
Requisitos
legales y
otros
Objetivos
Programa de
gestin
Monitoreo y
Medicin
No conformidades,
Accidentes,
Incidentes, Acciones
correctivas y
preventivas
Registros
Auditorias
Internas
4.2
POLTICA
4.3
PLANIFICACIN
4.4
IMPLEMENTACIN
Y OPERACIN
4.5
VERIFICACIN Y
ACCIONES
CORRECTIVAS
4.6
REVISIN
POR LA
DIRECCIN
4.1 REQUERIMIENTOS GENERALES 18001
4.2 POLTICA
Apropiada a la
naturaleza y
magnitud de los
riesgos de la
organizacin
Incluya compromisos
de cumplir con la
legislacin aplicable
Incluya el
compromiso de la
mejora continua
4.3.1 Planificacin:

identificacin de peligros

evaluacin de riegos y

control de riesgos (Primero controlar el
riesgo de dao inaceptable, luego,
controlar los otros riesgos)

4.3 PLANIFICACIN
4.3.2 Requisitos legales y otros:

Identificar requisitos legales
aplicables a las actividades que
desarrollamos (reglamentos,
ordenanzas, etc)
Mantener vnculos con
municipalidades para tener
informacin actualizada
4.3 PLANIFICACIN
4.3.3 Objetivos

Aquellos riesgos cuya reduccin son
a mediano y largo plazo debemos
llevarlos a objetivos
4.3 PLANIFICACIN
4.3.4 Programa de Seguridad y Salud
Ocupacional

Los programas deben elaborarse
incluyendo claramente; las
actividades, responsables,
indicadores, metas, recursos, plazos

Deben controlarse y monitorearse
continuamente
4.3 PLANIFICACIN
4.4 IMPLEMENTACIN Y
OPERACIN
4.4.1 Estructura y Responsabilidad

La Direccin debe definir:
La estructura organizacional
Las responsabilidades del personal,
Asignar los recursos necesarios
Designar un miembro para la
responsabilidad del sistema de
gestin de seguridad y salud
ocupacional en la organizacin
4.4.2 Entrenamiento, conscientizacin
y competencia

Para el entrenamiento al personal,
debe tomarse en cuenta:
el nivel de educacin
el pblico objetivo y
el nivel de riesgo asociado a la
actividad desarrollada
4.4 IMPLEMENTACIN Y
OPERACIN
4.4.3. Consulta y comunicacin

La comunicacin debe ser en doble
sentido, es decir, de jefes hacia
empleados y viceversa. Ser
escuchados y escuchar (Gestin
participativa)

Elegir 02 coordinadores para los
temas de seguridad y salud
ocupacional
4.4 IMPLEMENTACIN Y
OPERACIN
Entre sus funciones estn:

Participar en la identificacin de peligros
y evaluacin de riesgos

Revisar con los responsables de rea, el
control operacional

Proponer alternativas o propuestas
referidas a seguridad y salud ocupacional

Informar lo que sucedi en caso de
siniestro
4.4.4 Documentacin

Establecer y mantener informacin
en medios apropiados (fsicos o
electrnicos), de modo que se
describa los elementos del sistema,
su interrelacin y la ruta hacia la
documentacin relacionada.
4.4 IMPLEMENTACIN Y
OPERACIN
4.4.5 Control de documentos y datos

- Aprobacin
- Asignacin
- Distribucin
- Disponibilidad
- Actualizacin
- Verificacin de vigencia
4.4 IMPLEMENTACIN Y
OPERACIN
Aplicado a aquella
actividades donde las
medidas de control
necesitan ser ejecutados
para reducir los riesgos,
bsicamente para aquellos
riesgos significativos
encontrados una vez
realizada la evaluacin de
riesgos.
4.4 IMPLEMENTACIN Y
OPERACIN
4.4.6 Control Operacional
Planificar las actividades y realizar
la ejecucin y mantenimiento bajo
condiciones especificadas por

El establecimiento y mantenimiento
de procedimientos
La definicin de criterios de
operacin en los procedimientos
Establecimiento y mantenimiento de
procedimientos relacionados a los
riesgos de seguridad y salud
ocupacional identificados en
productos, equipos,
El diseo del puesto de trabajo
4.4.7 Preparacin y respuesta ante
emergencias

Establecer y mantener planes de
respuesta ante emergencias para prevenir
y mitigar las posibles enfermedades y
lesiones.
Revisar los planes y procedimientos, en
particular despues de una emergencia y
probar los procedimientos
(sismo, incendio, inundacin, rayo, huayco,
etc)
4.4 IMPLEMENTACIN Y
OPERACIN
4.5.1 Medicin de desempeo y
monitoreo

-Medicin cualitativa y cuantitativa
-Seguimiento al grado de cumplimiento
de objetivos
-Medidas proactivas
-Medidas de desempeo reactivo
- Registro de resultados
4.5 VERIFICACIN Y
ACCIN CORRECTIVA
4.5 VERIFICACIN Y
ACCIN CORRECTIVA
4.5.2 Accidentes, incidentes, no
conformidades, acciones correctivas y
preventivas
-Tomar acciones
correctivas para
mitigar riesgos
-Acciones
correctivas deben
ser pasadas por la
valoracin de riesgo
4.5 VERIFICACIN Y
ACCIN CORRECTIVA
4.5.3 Registros y control de registros

Deben ser legibles, trazables,
identificables y a disposicin.

Establecer sus tiempos de retencin
y ser protegidos


4.5 VERIFICACIN Y
ACCIN CORRECTIVA
4.5.4 Auditora

Siempre que sea posible, las actividades
Auditora sern dirigidas por personal
Independiente al rea a ser auditada.

El objetivo es obtener evidencias de
cumplimiento de lo establecido en el
sistema.
4.6 REVISIN GERENCIAL
-Revisin del sistema de Gestin de Seguridad
y Salud Ocupacional por la alta direccin, con
el propsito de asegurar su continua
adecuacin, suficiencia y efectividad
-Establecer intervalos para la revisin y
documentar
-La informacin proporcionada, debe ser clara,
precisa y suficiente para llevar a cabo la
evaluacin
-Verificar el posible cambio de la poltica,
objetivos y otros elementos del sistema, en
base a los resultados, las circunstancias y el
compromiso con la mejora continua
DIRECTIVA DE CONTROL
DEL SISTEMA
Acpite 17:
Identificacin de requisitos legales y otros requisitos
El objetivo es identificar los requisitos legales y
otros que la institucin crea conveniente,
relacionadas a nuestras actividades, productos y
servicios que realizamos. Tambin identificar los
requisitos comunicados por la partes interesadas,
relacionadas al comportamiento ambiental y de
seguridad y salud ocupacional

Desarrollo
Identificacin de requisitos legales
Facilitar al Asesor Legal de la DN el
consolidado de peligros y riesgos identificados

Detectar los requerimientos legales relacionados
Y evaluar si son aplicables a los riesgos.
Registrar los requerimientos legales con toda la
informacin relevante de la ley y elaborar
resumen.
Identificacin de otros requisitos
Aquellos requisitos derivados de la informacin
proporcionada por las partes interesadas y
que an no hayan sido registradas
Los internos que la institucin asume en
forma voluntaria
Aquellos aplicables a cada regin o localidad
en particular
Actualizacin de requisitos legales
y otros requisitos
Detectar cambios o nuevos requisitos legales u
otros requisitos, mediante diversos
mecanismos de consulta (municipalidades,
boletines, peridicos, etc)
Las Jefaturas comunican trimestralmente a los
responsables del sistema de gestin ambiental
y de seguridad y salud ocupacional la inclusin
de nuevos requisitos, modificaciones, o
permanencia de los mismos
Comunicacin y archivo
Comunicar el alcance y la exigencia de los
requisitos legales identificados.
Mantener un archivo de todos los
requisitos legales y otros requisitos
aplicables a todos los aspectos
ambientales y riesgos en seguridad y
salud ocupacional
Acpite 18:
Control Operacional Medicin y Monitoreo de los
Aspectos Ambientales y Riesgos en Seguridad y
Salud Ocupacional Significativos
El objetivo es establecer las instrucciones mediante
las cuales se aplicar los mecanismos de control y
monitoreo de las caractersticas fundamentales de
las operaciones relacionadas a los aspectos
ambientales y riesgos en seguridad y salud
ocupacional significativos
DIRECTIVA DE CONTROL
DEL SISTEMA
DIRECTIVA DE CONTROL
DEL SISTEMA
Acpite 19:
Evaluacin del cumplimiento de requisitos legales y
otros requisitos
El objetivo es evaluar peridicamente el
cumplimiento de los requisitos legales y otros
requisitos asociados directamente a los aspectos
ambientales y riegos en seguridad y salud
ocupacional identificados en la institucin

Desarrollo
Elaboracin de la matrz de
monitoreo y evaluacin del
cumplimiento legal
Elaborar esta matrz incluyendo toda la
informacin de los requisitos identificados en
la Hoja de identificacin de requisitos legales
y otros requisitos, indicador de cumplimiento
legal, frecuencia de monitoreo, responsable
del monitoreo y el registro que se utilizar.
Recopilacin de resultados del
monitoreo
Realizar los monitoreos y reportar los
resultados en los registros correspondientes.
En caso el monitoreo requiera mediciones de un
parmetro, el equipo deber estar calibrado
antes de ser utilizado
Mantener registros de la calibracin y
verificacin de los instrumentos de medicin
Anlisis e interpretacin del
resultado recopilado
El comit evala la informacin obtenida del
monitoreo y en caso se detecte
incumplimiento, reporta no conformidad para
la toma de acciones orientadas a cumplir el
requisito evaluado.
Los resultados del monitoreo legal son
reportados trimestralmente y en forma
consolidada por las jefaturas a los responsables
del sistema de gestin ambiental y de seguridad
y salud ocupacional, quienes lo presentan al
Representante de la Direccin
Acpite 20:
Comunicaciones internas y externas
EL objetivo es establecer canales adecuados para
llevar a cabo oportunamente tanto las
comunicaciones internas entre las diferentes
funciones y niveles de la organizacin como las
comunicaciones externas con las partes
interesadas y clientes en relacin a los aspectos
de calidad, ambiental y de seguridad y salud
ocupacional.
DIRECTIVA DE CONTROL
DEL SISTEMA
DIRECTIVA DE CONTROL
DEL SISTEMA
:


Acpite 23:
Identificacin de riesgos significativos y evaluacin
de medidas de control
Establecer una metodologa para identificar
peligros en los procesos definidos por la
institucin, evaluar sus riesgos asociados,
determinar los riesgos significativos y evaluar las
medidas propuestas para su control.

Acpite 24:
Accidentes e incidentes ambientales y de
seguridad y salud ocupacional
El objetivo es determinar, analizar y registrar las
causas que han producido un accidente o incidente
y adoptar medidas correctivas que eviten su
repeticin o la aparicin de consecuencias mas
graves.
DIRECTIVA DE CONTROL
DEL SISTEMA
Desarrollo
Tratamiento de accidentes y/o
enfermedades ocupacionales
Activacin de planes de respuesta ante
emergencias (PRE), descritos en SEN-IO-04,
y comprende la actuacin de las brigadas de
primeros auxilios, evacuacin y rescate,
contra incendios y explosiones, y contra
derrames y explosiones.
Registrar los accidentes o enfermedades
ocupacionales en el formato respectivo
Tratamiento de incidentes
Al ocurrir incidente, ste debe ser registrado
en el formato Reporte de Incidentes
Activar acciones que eliminen inmediatamente el
incidente haciendo partcipe a los que tuvieron
relacin directa con el incidente
El registro debe ser derivado a la jefatura
correspondiente quien lo numera y le da el
tratamiento respectivo
Dependiendo de la criticidad del incidente, el
jefe puede o no generar un reporte de accin
correctiva el cul tendr el tratamiento el
acpite 10 de la SEN-DIRS-01
Tratamiento de incidentes
Al ocurrir incidente, ste debe ser registrado
en el formato Reporte de Incidentes
Para el caso de incidentes y
accidentes en seguridad y salud
ocupacional
Todo accidente e incidente, genera una no
conformidad la cul requiere que las acciones
correctivas y preventivas propuestas sea
revisada mediante el proceso de evaluacin de
riesgos, antes de su implementacin.
En el caso que las acciones correctivas estn
orientadas a la capacitacin y sensibilizacin,
no se requerir de la evaluacin de riesgos.
Instruccin de seguridad salud
Ocupacional y Respuesta ante
emergencia
El objetivo es identificar
los aspectos de seguridad y
salud que puedan afectar a
las personas y/o al
ambiente y adoptar las
acciones para corregirlos o
prevenirlos.
Acciones a realizar:
- Conformar el comit o
sub comit de seguridad y
salud en el trabajo.
Instruccin de seguridad salud
Ocupacional y Respuesta ante
emergencia
- Asegurar que se cumpla el programa bimensual de
inspecciones de seguridad y salud ocupacional.
-Asegurar la sealizacin y ubicacin apropiada de
extintores.
-Verificar que estn colocadas las advertencias de
los elementos de proteccin personal.
-Elaborar, aprobar y comunicar al personal sobre
los Planes de Respuesta ante emergencias (PRE)
-Nombrar a las brigadas de seguridad y
emergencias
Instruccin de seguridad salud
Ocupacional y Respuesta ante
emergencia
-Organizar actividades de capacitacin y simulacro
en coordinacin con instituciones externas
-Elaborar informes de emergencias/simulacros
-Elaborar el plano de ubicacin de riesgos
-Verificar la ejecucin de los acuerdos tomados
despus de una emergencia o simulacro
-Asegurar que el personal conozca la estructura
organizacional, responsabilidades y funciones para
casos de emergencia.