PRIMAVERA v6

Version 7.3
Objetivos del curso

Los objetivos del curso son:

- Mostrar el enfoque de Gerencia de Proyectos.
- Introduccin a la interfaz de usuario y como planificar un
proyecto.
- Filtros, diseos e impresiones.
- Programa base y actualizacin de un Proyecto.
- Creacin y asignacin de roles y recursos.
- Cdigos de actividades, campos de datos
personalizados y cambio global.



PRIMAVERA V6
Introduccin
Caractersticas y evolucin del P6.
Primavera proporciona la gerencia de mltiples
proyectos y mltiples usuarios para gerencia de proyectos
corporativos, observando un nivel de detalle gerencial a
un detalle operacional, con las atribuciones de cada
miembro del equipo.
Gerencia de proyectos nicos y mltiples.
Acceso multiusuario con bloqueo individual de registros.
Banco de datos relacional Oracle o SQL.
Gerencia centralizada de recursos.
Mejor comunicacin entre el Gerente del Proyecto con el equipo.
Acceso a tabla de actividades, grfico de Gantt, diagrama de red
e histograma de recursos.
Creacin de dependencias, clculos y nivelaciones.
Anlisis de costos, programacin y valor ganado (earned value).
Control de ocurrencias (issues)

PRIMAVERA V6
Ventajas del Primavera P6.
Cuenta con varias herramientas que ayudan a los
contratistas a gestionar proyectos, sin importar el tamao.
La aplicacin puede generar informes detallados sobre el
estado de uno de ellos en cualquier momento. Estos
informes incluyen informacin sobre los costos previstos,
presupuestos, resultados y metas previamente establecidos
del proyecto.
Ayuda a realizar un seguimiento de cada fase con controles
completos del proyecto.
Identificar los caminos crticos y permitiendo analizar y
redistribuir recursos, evaluar las lneas base y estructurar la
EDT.
Enfoque PMBOK.


PRIMAVERA V6
Introduccin
Conceptos bsicos del estndar PMBOK
PRIMAVERA V6
Conceptos bsicos del estndar PMBOK
Gerencia Organizacional de Proyectos
Gerencia de Portafolios
Gerencia de Programas
Gerencia de
Proyectos
PMO
Que es un proyecto?
PRIMAVERA V6
Es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado nico que tiene
un inicio y un fin definidos.
Conceptos bsicos del estndar PMBOK
Qu es la gerencia de proyectos?
La gerencia de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a
las actividades del Proyecto para cumplir con los requisitos del mismo, Se logra mediante la
aplicacin e integracin de 47 procesos de gestin de proyectos que estn en 10 reas de
conocimiento, agrupado de manera lgica. Categorizado en cinco grupos de procesos: iniciacin,
planificacin, ejecucin, monitoreo y control, cierre.
PRIMAVERA V6
Conceptos bsicos del estndar PMBOK


PRIMAVERA V6
Conceptos bsicos del estndar PMBOK
Qu es la gerencia de proyectos?
PRIMAVERA V6
Interesados
Identificar
Planificar interesados
Alcance
Comunicaciones
Adquisiciones
Tiempo
Costos
RRHH
Calidad
Riesgos
Integracin
Recopilar requisitos
Definir alcance

Crear EDT
Definir Actividades
Secuenciar actividades
Estimar recursos
Estimar duraciones
Estimar Costos
Determinar Presupuesto

Desarrollar Plan de RRHH
Planificar Calidad
Planificar Comunicaciones
Planificar riesgos
Identificar riesgos
Planificar respuesta
a riesgos
Planificar adquisiciones
Anlisis cualitativo
Anlisis cuantitativo
Desarrollar Plan para la Direccin del Proyecto
Desarrollar el
cronograma
Conceptos bsicos del estndar PMBOK
Qu es la gerencia de proyectos?
PRIMAVERA V6
Conceptos bsicos del estndar PMBOK
Qu es la gerencia de proyectos?
PRIMAVERA V6
INICIO PLANIFICACIN EJECUCIN CONTROL CIERRE
INTEGRACIN Acta Constitucin Plan de Proyecto Dirigir el Proyecto
. Controlar el trabajo
. Controlar cambios
Cerrar Proyecto
ALCANCE
. Planificar Alcance
. Recopilar Requisitos
. Definir Alcance
. Crear EDT

. Validar Alcance
. Controlar Alcance

TIEMPO
. Planificar Tiempo
. Definir Actividades
. Secuenciar Actividades
. Estimar Recursos
. Estimar Duracin
. Desarrollar
Cronograma

Controlar
Cronograma

COSTO
. Planificar Costo
. Estimar Costos
. Determinar
Presupuesto
Controlar Costos
Conceptos bsicos del estndar PMBOK
Qu es la gerencia de proyectos?
PRIMAVERA V6
INICIO PLANIFICACIN EJECUCIN CONTROL CIERRE
CALIDAD Planificar Calidad Asegurar la calidad Controlar Calidad
RRHH Planificar RRHH
. Adquirir el equipo
. Desarrollar el equipo
. Dirigir el equipo

COMUNICACION Planificar Comunicaciones
Gestionar
Comunicaciones
Controlar
Comunicaciones

RIESGOS
. Planificar Riesgos
. Identificar Riesgos
. An. Cualitativo de Riesgos
. An. Cuantitativo de Riesgos
. Plan respuesta al Riesgo
Controlar Riesgos
ADQUISICIONES Planificar Adquisiciones
Efectuar
Adquisiciones
Administrar
Adquisiciones
Cerrar
Adquisiciones
INTERESADOS
Identificar
interesados
Planificar interesados Gestionar interesados Controlar interesados
Conceptos bsicos del estndar PMBOK


Gua para
el
PMBOK



Fundamentos de la
Gestin de proyectos

Conocimiento, Normas y
Regulaciones de las reas de
Aplicacin

Habilidades
Interpersonales


Comprensin del
entorno del
proyecto
Conocimiento y
habilidades de
Administracin
general

Conocimiento propio del campo de la
gestin de proyectos
Ciclo de vida del Proyecto
Procesos de la direccin de proyectos
reas de Conocimiento
Elementos comunes no
necesariamente presentes en
todos los proyectos
Dptos. Funcionales (legal,
logstica)
Elementos tcnicos (software,
construccin)
Especializaciones de Gestin
(gobierno, comunidades)
Grupos de industria (agrcola,
financiero)
Contexto social,
econmico, poltico y
ambiental.
Entorno cultural y
social (personas)
Entorno
internacional y
poltico
Entorno fsico
(ecolgico)
Qu es la gerencia de proyectos?
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Conceptos bsicos del estndar PMBOK


Gua para
el
PMBOK



Fundamentos de la
gestion de proyectos

Conocimiento, Normas y
Regulaciones de las reas de
Aplicacin

Habilidades
Interpersonales


Comprensin del
entorno del
proyecto
Conocimiento y
habilidades de
Administracin
general

Planificacin, organizacin , ejecucin y control
de las operaciones de una empresa
Gestin financiera y contable
Compras, logstica , Ventas, Contratos,
Fabricacin y distribucin
Planificacin estratgica
Organizacin, Tecnologas de Informacin
Comunicacin efectiva
Influencia en la organizacin (gestin)
Liderazgo
Motivacin
Negociacin y gestin de conflictos
Resolucin de problemas
Qu es la gerencia de proyectos?
PRIMAVERA V6
Conceptos bsicos del estndar PMBOK
Por qu es importante la Gestin de Proyectos?
PRIMAVERA V6
Situacin altamente competitiva.
Necesidad de hacer ms con menos
Necesidad de construir las cosas, rpido, a menor costo y mejor
Hacer las cosas bien a la primera
Necesidad de crear nuevas cosas
Beneficios de la Gestin de Proyectos
Mejora la relacin con los clientes
Mejor control financiero, fsico y recursos humanos
Reduce los tiempos de desarrollo
Reduce los costos
Mejora la calidad y la confiabilidad
Mayores mrgenes
Mejora la productividad
Mejora la coordinacin interna
Mejora el ambiente de trabajo

Metodologa para la planificacin y control de cualquier
tipo de proyecto
Propsito de la planificacin:
El mayor propsito de la planificacin es el de construir un modelo que permita predecir las
actividades y recursos que son crticos para la complecin a tiempo del proyecto.
Las estrategias pueden ser implementadas para asegurar que estas actividades y recursos
son gestionados apropiadamente por consiguiente, asegurando que el proyecto ser
entregado a tiempo y dentro del costo estimado.
La Planificacin apunta a:
Identificar el alcance total y las partes interesadas.
Planificar para entender el alcance y entender los riesgos.
Evaluar los diferentes mtodos de entrega del proyecto.
Identificar los productos entregables bajo una estructura de desglose lgica de proyecto a
menudo llamada EDT.
Identificar las actividades requeridas para producir los entregables.
Identificar y optimizar el uso de recursos.
Evaluar si las fechas objetivos sern cumplidas.
Identificar los riesgos y planificar para que sean minimizados.
Proveer un plan de lnea base.
Asistir en la comunicacin con las partes interesadas.
Asistir a la gerencia a pensar a futuro y toma de decisiones informadas.



PRIMAVERA V6
Metodologa para la planificacin y control de cualquier
tipo de proyecto
Medida de planificacin de Proyectos
Un cambio en cualquiera de estos componentes normalmente resultara en un cambio
en uno o mas componentes.



PRIMAVERA V6
Costo Tiempo
Alcance
Calidad
Satisfaccin del
Cliente
Recursos
Riesgos
Metodologa para la planificacin y control de cualquier
tipo de proyecto
Ciclo de planificacin:



PRIMAVERA V6
Metodologa para la planificacin y control de cualquier
tipo de proyecto
Resumen de los niveles de planificacin:

Concebir la Estructura de desglose del trabajo (EDT).
Sub-proyectos, permitiendo diferentes maneras de organizacin a los
programadores para usar el software.
Desarrollo por fases como el diseo, contratacin, instalacin y pruebas
permiten que cada fase sea descompuesta en mayor detalle a medida que la
fase se aproxima y mas detalles estn disponibles.
Un proyecto puede ser dividido en etapas las cuales no se superponen en el
tiempo y los planes de etapa son desarrollados antes de que cada etapa
comience.
Paquetes de trabajo pueden ser creados de uno o mas nodos de la EDT y ser
detallados por un contratista cuando el trabajo ha sido asignado.
La tcnica del plan detallado agrega mas detalle a un programa a medida que el
trabajo se aproxima.


PRIMAVERA V6
Metodologa para la planificacin y control de cualquier
tipo de proyecto
Monitoreo y Control de un Proyecto

Monitorear un proyecto
Registrar las fechas de inicio y finalizacin de las actividades finalizadas.
La calidad requerida es alcanzada
Los entregables requeridos son producidos.
Los entregables son producidos en tiempo, con los recursos planificados y con el
presupuesto disponible.

Control un proyecto
Asegura que el proyecto es ejecutado segn el plan.
Comparar el progreso del proyecto con el plan.
Revisa las opciones.
Pronostica los problemas tan pronto como sea posible.
Registrar datos histricos.
Registra datos para la resolucin de conflictos.

PRIMAVERA V6
Creacin de un Plan de Proyecto en Primavera P6
Entendimiento del software de planificacin y programacin.- el programa le
permitir:

Registrar el EDT (WBS) los entregables.
Desglosar los entregables en actividades.
Asignar duraciones, restricciones, predecesoras & sucesoras a las actividades.
Calcular las fechas de inicio y finalizacin.
Asignar recursos y/o costos a las actividades.
Optimizar el plan de proyecto.
Establecer el programa lnea base para comparar el progreso.
Aprobar el trabajo.
Registrar el progreso real.
Comparar el progreso contra el plan original.
Producir reportes gerenciales.




PRIMAVERA V6
Estructura de Descomposicin del Trabajo
De acuerdo al PMBOK la estructura de descomposicin de trabajo (WBS por sus siglas
en ingles) .. Es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del
proyecto en componentes mas pequeos y manejables.

PRIMAVERA V6
PAQUETES DE TRABAJO
PADRE
SUMA DE
HIJOS
= 100%
VISIN DEL
PRODUCTO FINAL
CDIGO JERARQUICO
ENTREGABLE
ELEMENTO EDT DE
GESTIN DEL
PROYECTO EN
EL NIVEL 2
REQUIEREN MAYOR
DESAGREGACIN
CADA ELEMENTO PERTENECE
A UN NICO PADRE DE NIVEL
SUPERIOR
Estructura de Descomposicin del Trabajo
PRIMAVERA V6
Crear la EDT
EDT o WBS






Estructura de Descomposicin del Trabajo
PRIMAVERA V6
Crear la EDT
EDT o WBS






Gantt
Creacin de un Plan de Proyecto en Primavera P6
Gestin de proyecto de la empresa:
Primavera P6 es un software de gestin de proyectos que permite trabajar
mltiples proyectos mediante base de datos como Oracle o Microsoft SQL Server.
Los proyectos son consolidados bajo una estructura jerrquica denominada
estructura del proyecto empresarial (EPS, por sus siglas en ingles). Esta funcin es
similar a la consolidacin bajo el EDT.
El propsito de usar un EPS es administrar el acceso a la base de datos,
administrar actividades de mltiples proyectos, estandarizacin,
Existen cuatro modos o niveles en los cuales la planificacin puede ser realizada con
Primavera P6:




PRIMAVERA V6
Planificacin Seguimiento
Sin recursos
Nivel 1
Planificacin
si recursos
Nivel 1
Seguimiento del progreso de
un plan sin recursos
Con recursos
Nivel 3
Planificacin
con recursos
Nivel 1
Seguimiento del progreso de
un programa con recursos
Creacin de un Plan de Proyecto en Primavera P6
PRIMAVERA V6
Creacin de un Plan de Proyecto en Primavera P6
NIVEL I PLANIFICACION SIN RECURSOS
Creacin del proyecto.
Definicin del calendario
Definicin de la estructura de descomposicin del proyecto.
Adicin de actividades.
Adicin de dependencias.
Adicin de las restricciones.
Tiempo de contingencia.
Programacin del proyecto.
Formato de visualizacin presentacin y filtros.
Impresin de reportes.
Discusin del plan.
NIVEL II SEGUIMIENTO DEL PROGRESO SIN RECURSOS
Establecimiento de la lnea base.
Seguimiento del avance.
Acciones correctivas.






PRIMAVERA V6
Creacin de un Plan de Proyecto en Primavera P6
NIVEL III PROGRAMACION CON RECURSOS
Estimacin o planificacin para el control.
El balance entre el numero de actividades y los recursos.
Crear y usar recursos.
Crear y usar roles.
Relacin entre recursos y roles.
Tipo de actividad y tipo de duracin.
Presupuesto.
Perfiles y tablas de recursos.
Optimizacin de recursos.
NIVEL IV SEGUIMIENTO DEL PROGRESO DEL PLAN CON RECURSOS
Monitoreo de proyectos con recursos
Control de un proyecto con recursos.


PRIMAVERA V6
Introduccin a la interfaz del usuario
PRIMAVERA V6
Muestra los proyectos cargados en la base de datos.

Muestra la estructura de los recursos disponibles en la empresa (Pueden agruparse
por empresa o implemento por proyecto)
Muestra todos los reportes disponibles por Primavera.
Muestra el seguimiento de cada uno de los proyectos.
Muestra el WBS de la estructura de proyectos de la empresa y tambin el del
proyecto en particular.
Muestra la ventana de actividades.
Muestra las asignaciones de recursos o cdigos a actividades.
Muestra la ventana de productos de trabajo y documentos de las actividades.
Muestra la estructura de gastos del proyecto.
Muestra los margen del proyecto
Muestra las polmicas relacionadas al proyecto.
Muestra la ventana de riesgos del proyecto.
Pantalla principal de comandos (mens)
PRIMAVERA V6
Crear un Nuevo grupo de proyectos. Puede cambiar la estructura de los proyectos de la
empresa para poder crear un proyecto.
Menu>>Enterprice>>Enterprise Project Structure
Introduccin a la interfaz del usuario