QUE ES LA GUA DE REMISIN

La gua de remisin sustenta el traslado de bienes entre distintas

direcciones.

El transporte puede ser:
Transporte privado, cuando el transporte de bienes es realizado por
el propietario o poseedor de los bienes objeto de traslado, Por
excepcin, se considera transporte privado aquel que es prestado
en el mbito provincial para el reparto o distribucin exclusiva de
bienes en vehculos de propiedad del fabricante o productor de los
bienes repartidos o distribuidos, tomados en arrendamiento por el
que realiza la actividad de reparto o distribucin.
Transporte pblico, cuando el servicio de transporte de bienes es
prestado por terceros
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GR & Traslado de Bienes
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Modalidades de
Transporte
Privado Pblico
Efectuado en unidades
de transporte propias
o bajo leasing
Efectuado por distribuidor
exclusivo mediante alquiler
de vehculos del fabricante
Efectuado por
terceros

EN EL TRANSPORTE PRIVADO

Slo se emitir la gua de remisin
denominada Gua de Remisin-Remitente
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5

EN EL TRANSPORTE PBLICO

Se emitirn dos guas de remisin
Una gua de remisin - Remitente.- Por los sujetos
propietarios o poseedores de los bienes; o aquellos en
general a quienes corresponde la emisin de la gua
de remisin Remitente tal y como se obliga para el
transporte privado, entendindose que se emitir una
por destinatario.
Una gua de remisin Transportista.- Por el tercero
prestador del servicio de traslado de los bienes.
Asimismo, es necesario indicar que por cada unidad
de transporte se emitir como mnimo una gua de
remisin Transportista.

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Se muestra un ejemplo para el caso de que una persona que slo
emite recibo por honorarios, traslada bienes utilizados para la
prestacin de sus servicios indicndose el procedimiento regular
para sustentar dicho traslado:
5.

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REGLAS PARA LA EMISIN DE LAS GR
Reglas GR Transportista
1. Debe emitirse una por cada remitente
Excepto:
Cuando existan 20 o ms remitentes en un solo vehculo. La GR
Transportista debe indicar (en Datos del Bien Transportado):
- Nmero de GR Remitente o Factura o Liquid de Compra, y
- Importe del flete cobrado a cada Remitente

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VALIDEZ DE GR EMITIDAS ANTES
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Impresin
y/o
Importacin
Validez
Hasta
31-Ene-2003
Ya no son vlidas
Entre
1-Feb-2003 y
30-Set-2004
Vlidas hasta el 31-Dic-2007 siempre que:
no hubiesen vencido hasta el 25-Set-2004,
y
consignen los nuevos requisitos previstos
en la R. 064-2006/Sunat, en forma
mecanizada, computarizada o con sello
legible.
Entre
1-Oct-2004 y
30-Abr-2006
Vlidas hasta el 31-Dic-2007 siempre
consignen los nuevos requisitos previstos en
la R. 064-2006/Sunat, en forma mecanizada,
computarizada o con sello legible.


T
R
A
N
S
P
O
R
T
I
S
T
A


EN EL CASO DE LA GUA DE REMISIN QUE EMITA EL TRANSPORTISTA

.1 Datos de identificacin del transportista:

Nmero de RUC.
Nmero de Registro otorgado por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones al sujeto que presta el servicio de transporte
Denominacin del documento: GUA DE REMISIN
TRANSPORTISTA
Numeracin: Serie y nmero correlativo.
Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
Adicionalmente, podr consignarse el nombre comercial.

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Fecha de impresin
2.5 Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el
cual ser consignado junto a los datos de la imprenta o empresa
grfica.
2.6 Destino del original y copias:
En el original: REMITENTE
En la primera copia: TRANSPORTISTA
En la segunda copia: DESTINATARIO
En la tercera copia: SUNAT

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Requisitos
adicionales
.
15
.
Antes del inicio del traslado
En este punto ha debido quedar claro que la emisin de la gua de
remisin debe efectuarse antes del inicio del traslado, sin embargo
subyace la cuestin, qu significa "antes del inicio del traslado"?, al
respecto existe el Informe Sunat N 060-2003/Sunat que seala lo
siguiente:
Informe Sunat
Alcance del trmino "traslado"
SUMILLA: El traslado se debe considerar iniciado con la salida de los
bienes del establecimiento que constituya el punto de partida y
concluido con la llegada de stos al establecimiento que constituya el
punto de llegada.
En el supuesto que los bienes son depositados en un almacn de
propiedad de quien realizar el transporte, con anterioridad a que se
inicie el traslado, nada obsta para que la Administracin exija a quien
est en posesin de los bienes que acredite dicha posesin mediante
la documentacin sustentadora correspondiente.
En el supuesto que los bienes han arribado al punto de llegada pero an
no han sido retirados de ste, debe exigirse la presentacin de la gua de
remisin, toda vez que sta ya ha sido emitida a fin de sustentar el
traslado efectuado.
Original firmado por
CLARA URTEAGA GOLDSTEIN
Intendente Nacional Jurdico

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.
Adems de lo sealado en el informe citado, se debe tener en cuenta
que debe existir un plazo razonable de diferencia de tiempo entre el
momento de elaboracin de la gua de remisin y el momento del
traslado.
As, en un radio urbano, por ejemplo, un traslado que parte del Cercado
de Lima al distrito de Chorrillos, la gua de remisin se confeccion el
10/08/2009 y el transporte se estaba realizando, cuando la unidad que lo
realizaba fue intervenida por la Sunat, el da 13/08/2009, esa diferencia
de tres das no se justifica debido a que la distancia entre estos dos
puntos de la ciudad de Lima pueden ser cubiertos en la peor de las
situaciones en unos 60 minutos, por lo tanto, si la unidad de transporte
hubiera sido intervenida se detectara con que su gua de remisin no
cuenta con un dato exigible por las normas: le falta el dato de la fecha
del inicio del traslado, ya que como sealamos si la unidad es intervenida
el 13/08/2009 y tiene consignada como fecha de emisin el 10/08/2009 y
los puntos de partida y de destino se encuentran separados por una
distancia que se puede cubrir en una hora, tenemos que a esta gua le
est faltando la fecha de partida.



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Durante el traslado de los bienes


Van a existir situaciones especiales en las cuales por causas que no
pueden ser atribuidas al remitente o al transportista los bienes no pueden
ser entregados al destinatario (el local se encuentra cerrado, el cliente no
se encuentra conforme con los bienes remitidos, la operacin de venta es
anulada, etc), en estos casos, la norma dispone que, sea que se trate de
un transporte pblico o privado, que en el mismo momento que se
produzca el hecho que genere la imposibilidad, se deber consignar en
la misma gua de remisin los nuevos puntos de partida y de destino,
indicando el motivo de la interrupcin del traslado.
INFORME N 094-2007-SUNAT/2B0000
Modificacin del punto de destino por causas no imputables al remitente o
transportista
Sumilla:
El nuevo punto de llegada que se debe consignar en las guas de remisin
(Remitente y/o Transportista), en caso que el transportista o el remitente se viesen
imposibilitados de entregar al destinatario los bienes trasladados, por causas no
imputables a ellos, no debe coincidir necesariamente con un establecimiento anexo
de dicho destinatario.

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.
Modelo de gua de remisin con anotaciones por encontrarse el local
del destinatario cerrado por paro regional
Caso: La empresa limea Gorka S.A. ha efectuado una transaccin
de venta de bienes, comprometindose a entregar los bienes a
su cliente, la empresa Santos S.A., que tiene su domicilio en la ciudad
de Ica, el da 14/08/2009. El da sealado, el vehculo enviado a
cumplir con la entrega arriba a su destino, pero las instalaciones se
encontraban cerradas en previsin de daos que pudieran ocurrir por
los desmanes que una convocatoria de paro estaba generando en la
zona.
Ante esta situacin y sabiendo que el paro culminaba ese da,
la oficina principal en Lima ordena al transportista que alquile un
espacio en una cochera y que al da siguiente, luego de normalizadas
las actividades, entregue los bienes, lo cual efectivamente sucede.
Cmo debera confeccionarse esa gua de remisin?
Solucin:
El artculo 20 numeral 2.1 del Reglamento de Comprobantes de Pago
establece que en situaciones no atribuibles al transportista o remitente,
existieran circunstancias que imposibiliten la entrega de los bienes y
que por ello deban partir a otro punto distinto, en el momento que se
produzca este hecho se deber consignar en la gua de remisin
(transportista o remitente) el nuevo punto de partida y de destino
indicando a la vez las razones de la interrupcin del traslado.
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Conclusiones
La gua de remisin no es considerada un comprobante de pago pero
nos ayuda a sustentar traslados de bienes.
La gua de remisin es sustentada por la contabilidad, quien la emplea
como sustento de los egresos del almacn vinculando una salida de
bienes que debe ser anotada en un libro de inventario.
La gua de remisin remitente as como la gua de remisin transportista
no pueden consignar un peso aproximado de los bienes materias de
traslados. De procederse de esa manera, los referidos documentos no
reunirn los requisitos y caractersticas para ser considerados guas de
remisin.
Las guas de remisin son empleadas fundamentalmente para el
descarte de operaciones econmicas que no tributan.
De manera general las guas de remisin contendrn
la informacin sobre el remitente de la mercadera, el destinatario y
la descripcin de la misma, de acuerdo al formato.

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Recomendaciones

Es importante que al hacer el traslado de bienes,
estos debern ser acompaados por la gua de
remisin para evitar una posible multa o en su
defecto el comiso de los mismos.
Para realizar el transporte privado se debe llevar
a cabo en unidades propias de los comerciantes.
Las guas de remisin no deben tener tachones ni
enmendaduras puesto que crean confusin y
pierden validez.
Cuando se efecte el traslado de bienes entre
locales anexos, estos deben encontrarse
declarados previamente en el Registros nico de
Contribuyentes.

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