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Veamos la relacin:
Plan
Lineamientos o polticas generales de accin basadas en fines, metas, objetivos, proyectos a desarrollar en trminos alcanzables.
Figuran las conclusiones del diagnstico, las polticas, objetivos, las metas y los plazos. (tiempo) a cumplir.
Programa
Proyecto
lo
Metodologa
Evaluacin
PROYECTO
Acciones y Tareas
Recursos y Costos
Destinatarios
Responsables
Objetivos y Metas
Son los logros que queremos alcanzar con la ejecucin de una accin planificada. Situacin o estado deseable de alcanzar al final del perodo de duracin del proyecto mediante la aplicacin de los recursos y la realizacin de las acciones previstas.
Responsables
Personas que realicen la gerencia del proyecto. Instancias o que ayudan a la gestin.
3. Roles asumir en el grupo: Motor emocional aglutinador e impulsor (inicia a la accin, a la decisin). Terica o pensador: brinda sugerencias para obtener informacin autorizada, asume teoras que ayudan a la solucin a las tareas que asume el grupo. Administrador o Programador: distribuidor y organizador del tiempo de la prioridad. Realizador prctico: realiza con eficacia la tarea. Expresa sugerencias u opiniones. Distribuye materiales, registra sugerencias, decisiones y resultados del equipo. Gestor: establece relaciones con el exterior. Concilia desacuerdos, conflictos y nimos.
Presupuesto:
Estimar los gastos que tendr el proyecto. Permite estimar la inversin, gastos y costos.
Proceso que permite establecer el control y seguimiento al desarrollo del proyecto. Este proceso se ha realizar desde la fase inicial del proyecto. ( revisin del proceso de formulacin. La fase de seguimiento al desarrollo del proyecto (dimensin de seguimiento del cumplimiento de las tareas y metas propuestas) La fase de resultados: Evaluar una vez se han logrado cumplir los objetivos planificados.
2. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA. La definicin del problema establece una situacin que se desea cambiar. Al definir el problema indique: a) cul es el problema. b) quines estn afectados, y dnde. c) cul es la situacin de ese grupo, la que se desea cambiar. d) qu sucedera a mediano plazo con esa situacin, si no se realiza el proyecto.
Si el proyecto se complementa con otros proyectos o iniciativas de la localidad. Si se cuenta con la cooperacin de otras instituciones u organizaciones sociales. Adjuntar la documentacin que acredite, en caso de disponerla.
a) Recursos Humanos:
- Nmero de personas que se requiere - Caractersticas de la persona requerida (profesional, tcnico, monitor, etc.) - Especificar la actividad que desarrollar - Monto a cancelar (por unidad de tiempo).
b) Recursos Operacionales
Materias primas para la confeccin de productos o realizacin de actividades - Tipo y cantidad de materiales - Costo individual de los materiales - Costo total de los materiales
c) Recursos de Infraestructura
Instrumentos o bienes durables requeridos para la realizacin de productos o actividades. - Tipo y cantidad de inmobiliario - Costo individual de arrendamiento o compra - Costo total de Infraestructura
Aspectos que determina el tamao del Proyecto 1. La demanda (uno de los factores ms importantes para condicionar el tamao de un proyecto). 2. Los suministros e insumos. 3. Tecnologa y los equipos (Proceso tcnico inversin costo de produccin). 4. Financiamiento (Recursos Financieros).
A manera de conclusin
La gestin administrativa es fundamental en la formulacin ejecucin y evaluacin de un proyecto. Es responsable del que el proceso de evaluacin y control del proyecto se de durante todo el proceso (planificacin, ejecucin y de la evaluacin) para los ajuste y correctivos pertinentes. A continuacin le presentamos las reglas de oro de un proyecto planteadas por Enrique Padallino en su obra Cmo disear y elaborar Proyectos.
Proyecto