REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLGICO DEL OESTE

MARISCAL SUCRE TRIMESTRE 12

LOPCYPMAT
INTEGRANTES: PROFESORA: Leticia Garca

- Ricardo Duque - Israel Briceo

INTRODUCCIN

La Administracin Logstica es el proceso de Planeacin, Implementacin y Control de la eficiencia, del flujo efectivo, almacenamiento de bienes, prestacin de servicios y la informacin relacionada desde el punto de origen al punto de consumo con el propsito de atender y satisfacer las expectativas y requerimientos de los clientes. El Presente trabajo tiene como finalidad dar a conocer la logstica en la empresa Metro de caracas especficamente en el rea de Electrnica de la Gerencia de Electrificacin (rea de SEDE).

UBICACIN DE LA LOGSTICA EN LA ORGANIZACIN

En Metro de Caracas, la organizacin de la logstica se encuentra representada mediante la Gerencia General de Adquisiciones que reporta directo a la Vice Presidencia de Soporte y Seguimiento y se encuentra ubicada en Patios y talleres de Propatria

ACTIVIDADES DE LA LOGSTICA

Las principales funciones de la logstica en el metro, son: Compras: lo relacionado a adquirir insumos, bienes, etc. Almacenamiento: seguridad, cuidado de los insumos y productos terminados Gestin del inventario: pronsticos, costos de almacenamiento, estrategias. Distribucin: lograr que los productos lleguen a las unidades solicitantes

PROGRAMA DE GESTIN DE INVENTARIOS

La empresa Metro de Caracas utiliza el programa SAP. El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos. SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la gestin empresarial -sean grandes o pequeas- en torno a: administracin de negocios, sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administracin de operaciones y planes de mercadotecnia, logstica, etc. SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de satisfaccin al cliente, las necesidades de innovacin tecnolgica, procesos de calidad y mejoras continuas, as como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por las instituciones gubernamentales.

FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA SAP VERSION R/3

MM

GESTION DE COMPRAS

GESTION DE SERVICIOS

GESTION DE INVENTARIOS

GARANTIZANDO:

Integracin con el mdulo de finanzas (FI) y Costos (CO). Unificacin de criterios y procedimientos Informacin veraz y oportuna.

TIPOS DE INVENTARIOS QUE MANEJA EL SAP

INVENTARIO ANUAL
Los materiales se cuentan en una fecha fija

INVENTARIO CICLICO

Los materiales se cuentan en base a la frecuencia establecida por su nivel de consumo

Materiales Tipo A: 3 veces al ao Materiales Tipo B: 2 veces al ao Materiales Tipo C: 1 vez al ao.

INVENTARIO POR MUESTREO

Se seleccionan materiales en forma aleatoria para la realizacin del inventario.

DATOS MAESTROS

Contiene todos los datos necesarios para crear y administrar los materiales Integra datos referentes a las reas de almacn, compras, contabilidad y otros. Permite llevar un histrico del material Constituye una fuente de datos para la tramitacin de pedidos, a lo largo del ciclo de compras.

Datos Generales Datos de Compras Datos de Contabilidad Datos de Almacn (etc..)

VISTA MAESTRO DE MATERIALES

DATOS BASICOS CLASIFICACION VISTAS DE COMPRAS, TEXTO PEDIDO DE COMPRAS Y COMERCIO EXTERIOR PLANIFICACION DE NECESIDADES Y PRONOSTICO CONTABILIDAD ALMACENAMIENTO

VISTAS DE DATOS BASICOS

CONTIENE
DESCRIPCION CORTA (40 CAR) UM BASE: UM DE DESPACHO UM ALTERNAS: UM COMPRA GRUPO DE ARTICULO N ANTIGUO MATERIAL (cod. Metro) DIMENSIONES INFORMACION TECNICA (NORMAS)

IMPACTO
UTILIZADO POR TODA LA ORGANIZACIN PARA CREACION DE : RESERVAS DE MATERIALES SOLICITUD DE PEDIDO DE MATERIALES

VISTA DE CLASIFICACION

CONTIENE
ESTRUCTURA DEL CATALOGO DE METRO (CLASE, SUBCLASE, SUBSUB-CLASE) MARCAS APROBADAS UBICACIONES DE MATERIALES EN ALMACEN LISTAS DE MANTENIMIENTO

IMPACTO
UTILIZADO POR LAS OFICINAS DE ALMACENES, NORMALIZACION Y CALIDAD, GERENCIAS DE MANTENIMIENTO

CONCEPTOS DE CLASIFICACIN Y CODIFICACIN

La clasificacin permite describir objetos por sus caractersticas y agrupar en clases aquellos que sean semejantes
Un objeto es un registro maestro u otro registro de datos distinto que puede clasificarse (p.ej. Material, proveedor, cliente).

Objeto

Clase

Una clase es un grupo de objetos que poseen propiedades comunes o similares (p. ej. bombillos, tornillos, asientos).

Caracterstica Valor de la Caracterstica

Una caracterstica describe las propiedades de un objeto (p.ej. vatios, material, tela). Un valor de una caracterstica identifica las propiedades del objeto, varia dependiendo de la Caracterstica (p. ej. 40, latn, cuero).

VENTAJAS DEL SISTEMA SAP/R3

- Informacin de los Materiales existentes En los distintos almacenes de cada centro , disponible en tiempo real, a todos los niveles de la empresa - Validacin en lnea de la disponibilidad del material y disponibilidad presupuestaria al crearse una reserva o una salida de material del almacn - Se puede definir, para cada almacn sectorial, un nivel mnimo de inventario ( punto de pedido y generar en forma automtica, reservas de materiales al almacn central para reposicin de inventarios - Actualizacin de la informacin sobre los consumos de materiales de las unidades y las variaciones en los niveles de inventario en todos los almacenes de la empresa.

LOGSTICA EN EL AREA DE MANTENIMIENTO

Importancia de la logstica para el rea El departamento de Electrnica se encuentra adscrito a la Gerencia de mantenimientos de equipos de electrificacin, La misin del departamento es mantener en ptimas condiciones los sistemas de energa de emergencia (S.E.D.E). son los encargados de mantener la energa elctrica en las estaciones con el respaldo de bateras, la logstica nos permite contar con un stock de repuestos, consumibles y equipos de seguridad, para realizar los mantenimiento preventivos y correctivos, en el menor tiempo posible y de la manera ms adecuada . Relacin de la Logstica con su Entorno

El departamento de Electrnica abastece su logstica de los siguientes almacenes: Almacn de dotacin de uniformes 2 veces al ao Almacn Central suministra: Trapos, Consumibles, Agua Destilada, Bateras. Unidad Logstica Electrnica suministra: Tarjetas Electrnica, Repuestos Almacn Auxiliar Suministra: Herramientas Pesadas

CODIFICACIN DEL REA DE ELECTRNICA

tt ITEM CODIGO

EQUIPO SAI 30 KVA

DESCRIPCION CANT CANT.S

1FS3071 2CS3001 3SX3003 4ET3001 5FS3038 6CA3002 7EV3000 8FS3045 9SK3002 10FS3015 11FS3035 12FS3009 13FS3025 14FS3026 15FS3052 16FS3111 17FS3036 18FS3030 19FS3090 20FS3091 21FS3115

TARJETA PRECARGA CONDSNS. CPFC RESISTENCIAS AUXILIARES MODULOS IGBT 800A - 120V TERMOSTATO TARJETA ID IGBT CONDENSADORES AUXILIARES VENTILADORES TARJETAS SCR-FIR INVERSOR MODULO SCR 2x 136A-120V TARJETA SCR-FIR CONMUTADOR TARJETA EMIF-1F TARJETA DE RELES ARC TARJETA FUENTES PS-LV TARJETA FCI TARJETA I/S-CL INVERSOR PARALELO TARJETA DE CONTROL DE RELES TARJETA DE CONTROL SCB TARJETA DE MODULADOR INVERSOR VCB TARJETA RETROALIM. 277V-1F INV REF TARJETA REFERENCIA 277V-1F VOLT REF TARJETA PARALELO RPI-2

1 2 1 1 1 2 1 1 2 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1

50 20 5 5 10 10 15 5 3 10 5 5 10 5 8 5 5 10 5 5 10

PROCESO DE RECEPCIN Y UBICACIN

- Recepcin:
a)El proveedor entrega los materiales con su debida nota de entrega o factura del material con una copia del pedido al encargado del almacn responsable de la recepcin. b) El encargado del almacn chequea y contabiliza el material, le da entrada una vez chequeado, firma la nota de entrega y la factura. c) Se emite un control de calidad. Un documento que es llevado al laboratorio de materiales, se verifica que es el material solicitado , se libera y pasa a formar parte del stock.

-Ubicacin:
Una vez liberado el sistema SAP indica la ubicacin del material. El nmero de estante y el anaquel el cual corresponde segn la clasificacin dada por el sistema.

-Despacho:
a)La unidad usuaria hace la solicitud mediante el sistema SAP el cual genera una reserva o un numero de pedido para llevar el control. Una vez creado el nmero de reserva y verificado por el encargado del almacn, el sistema hace el descuento automtico y genera las alertas necesarias en el departamento de costos e inventario b)El material es embalado y entregado por el almacn a la unidad usuaria

CONCLUSIONES
La logstica es una herramienta eficaz en varios aspectos, que puede producir ventajas competitivas, tales como lograr una optimizacin en la produccin, en la provisin de bienes y servicios para el funcionamiento. Y alcanzar la entera satisfaccin de sus clientes. Cabe mencionar que la logstica es una herramienta importante, para cualquier empresa o negocio, como se pudo observar en el caso de logstica aplicada, el cul impulsa al negocio en mantenerse en los estndares tanto de calidad como de precios, que tiene que enfrentar continuamente tanto en plano local como global. Por ltimo, la logstica tiene como objetivo impulsar a la organizacin a ser ms competitiva en todos sus mbitos.

 Gracias por su atencin