Qu es un empresa?

Una empresa es una unidad productiva dedicada y agrupada para

desarrollar una actividad econmica y tienen nimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy comn la constitucin continua de empresas.

En general, se puede definir como una unidad formada por un grupo

de personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un servicio que cubra una necesidad y, por el que se obtengan beneficios.

Objetivos de la empresa
Los objetivos de la empresa constituyen los fines o metas que

pretenden alcanzar, ya sea tratndose de la empresa en su conjunto o de sus funciones ,departamentos o secciones.

Los objetivos deben representar esperanzas o deseos pero

deben ser razonablemente alcanzables y , tomando en consideracin que la mayora de las empresa tienen mltiples metas ,cada una de ellas deber ser establecida teniendo presente a las dems.

TIPOS DE OBJETIVOS
Se aceptan tres categoras de objetivos:
De servicio Social Econmico

OBJETIVOS DE SERVICIO
Consumidores : Buenas ofertas que satisfagan las necesidades de stos con los productos o servicios de la empresa.

OBJETIVO SOCIAL
Colaboradores: Buen trato econmico y motivacional

a empleados que prestan sus servicios en la empresa ;a sus familiares o personas que dependen de ellos tambin constituyen un grupo importante. permitir la realizacin gubernamentales. la localidad. de las actividades

Gobierno: cumplimiento de las tasas tributarias para

Comunidad: Actividades de buen vecino y miembro de

OBJETIVOS ECONOMICOS
Inversionista : Pago de un dividendo razonable que

sea proporcional al riesgo asumido. Acreedores: Liquidacin de intereses y capital a los que complementan la estructura financiera de la empresa. Empresa: Reinversin de una cifra proporcional de la utilidad y que garantice el buen crecimiento de la institucin.

Clasificacin de la empresas
Por su giro o actividad: Industriales Comerciales De servicio Otros

Pesquera Ganadera agrcolas

 Por su magnitud: Pequea Medianas Grandes Por su propsito Pblicas Privadas Mixtas

Recursos de la empresa y su importancia

Para que una empresa pueda lograr sus fines ,es necesario que cuente con recursos que conjugados contribuyan a un funcionamiento adecuado. Se clasifican en :
Humanos: son muy importantes , de ellos depende el

xito o fracaso de cualquier empresa. Materiales: son bienes tangibles de propiedad de la empresa tales como edificios , maquinarias , mobiliario y equipo, materias primas.

 Tcnicos: son aquellos que sirven como auxiliares en

la coordinacin de los otros elementos ,como por ejemplo sistemas de administracin ,sistemas de produccin ,formulas, patentes. Financieros: son el elemento monetario con que cuenta la empresa ;puede ser propio o ajeno y de l depende la existencia de la empresa.

Areas funcionales
Fayol en su poca manejaba seis rea funcionales: TCNICA, COMERCIAL, FINANCIERA, CONTABLE, SEGURIDAD Y ADMINISTRACION .

SEIS FUNCIONES BASICAS DE LA EMPRESA

SEIS FUNCIONES BASICAS DE LA EMPRESA Fayol parte de la concepcin de que toda empresa puede ser dividida en ser grupos de funciones, a saber: 1. Funciones Tcnicas: Relacionadas con la produccin de bienes o servicios de la empresa. 2. Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra, la venta o el intercambio. 3. Funciones Financieras: Relacionadas con la bsqueda y gerencia de capitales. 4. Funciones de Seguridad: Relacionadas con la proteccin y preservacin de los bienes y personas. 5. Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, los registros, los balances, los costos y las estadsticas. 6. Funciones Administrativas: Relacionadas con la integracin de las otras cinco funciones por parte de la direccin. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las dems funciones de la empresa, y estn siempre por encima de ellas.

 Las reas de actividades o reas de responsabilidad,

departamentos o divisiones estn en relacin directa con las funciones bsicas que realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos. Dichas reas comprenden actividades, funciones y labores homogneas, Las ms comunes y usuales en todas las empresas son:
Produccin Mercadotecnia Recursos Humanos Finanzas.

 La efectividad de la administracin de una empresa

no depende del xito de una rea especfica sino del ejercicio de una coordinacin balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realizacin de las actividades de las principales reas funcionales.

 PRODUCCION:

Es aquella que formula y desarrolla los mtodos ms adecuados para al elaboracin de los productos al suministrar y coordinar la mano de obra, equipo, instalaciones, materiales y herramientas requeridos.

 MERCADOTECNIA: Su fin es unir los factores y

hechos que influyen en el mercado para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita distribuyndolo en forma tal que est disponible en el momento oportuno, en el lugar preciso y al precio ms adecuado.

 FINANZAS: Esta rea se encarga de la obtencin de

fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa procurando disponer con los medios econmicos necesarios para cada uno de los departamentos con el objeto de que pueden funcionar debidamente.

 RECURSOS HUMANOS: Su objetivo es conseguir

y conservar un grupo humano de trabajo cuyas caractersticas vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa a travs de programas adecuados de reclutamiento, seleccin, capacitacin y desarrollo.

La empresa como sistema abierto

Recursos ,informacin, energa

Procesamiento

resultados

Recursos materiales

Maquinas y equipos Materias primas Tecnologa y proceso Energa elctrica y combustible

Productos y servicios Residuos, desechos, basura Investigacin y desarrollo Compras

Empresa
Recursos humanos Personas y servicios Empleados contratados (varios subsistemas cada uno De los cuales se especializa En procesos de recursos Informacin , energa especficos

Personas Empleados despedidos

Recursos financieros

Capital e inversiones de terceros Prestamos y financiacin Crditos y cuentas por cobrar Pedidos de clientes Investigacin de mercado Informacin de mercado

Recursos mercado

Incremento de capital Facturacin Cuentas por pagar Ganancias o prdidas Entrega a clientes Promocin y publicidad Ventas Informacin para el mercado

Restricciones ambientales
Legislacin y exigencias legales, mercado de oferta y demanda Coyuntura econmica y poltica, cultura y educacin ,estndar de Vida, densidad poblacional, condiciones geogrficas y climticas.

Retroalimentacin

Proceso administrativo y reas funcionales

Control

Planeacin

Marketing

Produccin y Operaciones

reas funcionales bsicas

Proceso administrativo Direccin Organizacin

Contabilidad y finanzas

Talento Humano TH Personas Administracin del TH

Medidas de eficacia administrativa:

Capacidad de la administracin para encontrar

fuerza laboral adecuada Niveles elevados de moral de los empleados y satisfaccin en el trabajo Bajos niveles de rotacin de personal y ausentismo Buenas relaciones interpersonales Buenas relaciones entre los departamentos (subsistemas) Percepcin respecto de los objetivos globales de la empresa. Utilizacin adecuada de la fuerza laboral calificada Eficacia empresarial para adaptarse al ambiente externo.

 La eficacia administrativa lleva a la eficacia

organizacional, que se alcanza cuando se renen tres condiciones:

Alcance de los objetivos organizacionales Mantenimiento del sistema interno

Adaptacin al ambiente externo

xito organizacional
La eficacia organizacional y el xito empresarial

constituyen un asunto muy complejo debido a las relaciones mltiples que se establecen con los elementos ligados a la empresa. La administracin de RRHH cumple un papel importante en el logro de la eficiencia y eficacia de empresarial.

xito organizacional
Desafo de la empresa : Satisfaccin de:

Gerentes Accionistas Comunidad Gobierno Consumidores Empleados Acreedores Proveedores

Cmo se clasifican las MiPyMEs?

Existen dos principales tipos de clasificacin:
Por cantidad de trabajadores Por nivel de facturacin anual

Clasificacin por Cantidad de Trabajadores Empleados

Microempresa: De 1 a 9 trabajadores Pequea Empresa:

Mediana Empresa:
Gran Empresa:

De 10 a 50 trabajadores De 50 a 200 trabajadores Sobre 200 trabajadores

Clasificacin De Empresas Segn Venta Anual

Esta la da el Ministerio de Hacienda de Acuerdo a los ingresos

reportados por las empresas a travs de los pagos a cuenta y la declaracin de impuesto sobre la renta

EMPRESAS CATEGORIZADAS POR TAMAO + VENTAS Y EMPLEO

Nmero
Nmero Participacin Ventas* 3% 9% 9% 79% 100% Empleo** 40.4% 36.6% 13.0% 10% 100%

Micro
Pequea Mediana

500.961
69.798 19.301

84,0%
11.7% 3,3% 1,0%

Grande Empresas 5.980

Total

596.040

100%

* Fuente SII. Grandes empresas incluye Mega. ** Fuente Casen. Grandes empresas incluye Mega.

(cifras a Noviembre 2003)

Clasificacin de deudores Comerciales del Sistema Bancario

Tamao Micro Pequea Mediana Grande Mega

Nmero 500.961 69.798 19.301 6.659 1.212

Deuda ($MM) 386.823 2.031.315

Participaciones % segn nmero % segn deuda 75,0 % 19,0% 1,6% 8,1% 9,4% 18,6%

2.351.224
4.647.817

4,5%
1,3% 0,2%

15.525.662 24.942.841

62,2% 100,0%

Total

597.931

100,0%

Fuente: SuperIntendencia de Bancos

Problemtica de las Empresas

Administracin deficiente Mala calidad de productos y servicios Falta de maquinaria y equipo Bajas ganancias

No saben como la tecnologa resolvera sus problemas Incorporar TI implica cambios en la organizacin y procesos

Entorno Organizacional y de Procesos

Cul es el principal problema de las MPyMes?

Normatividad Entorno 2% Organizacional y procesos 20% Financiamiento 9%

Entorno Comercial Competencia excesiva Falta de clientes

Necesidades...Productos ...Soluciones

Entorno Rec. Humanos

Escasa formacin empresarial y capacitacin Personal capacitado, incrementa sus costos Servicios de consultora fuera de su alcance

Normatividad Gubernamental

Financiamiento
Clientes morosos Falta de crdito

Entorno Comercial 69%

Fuente: INEGI, Encuesta de Micronegocios 1998

Qu es una sociedad?
La sociedad es un contrato entre dos o ms personas que se juntan para hacer un negocio. La gracia de este contrato es que crea una persona jurdica distinta de los socios que constituyen la sociedad. Es ms, esta persona jurdica tendr un patrimonio propio, formado a partir de los aportes de los dueos, pero diferente al personal de cada uno de los socios individualmente considerados.

Caractersticas de las sociedades

- Es una persona jurdica distinta a los socios, por lo que tiene un nombre y rubro distinto. - Conformada por el capital de los socios, que puede ser dinero, bienes o incluso su trabajo. - Tiene patrimonio propio, distinto al personal de los socios. - Se constituye para crear negocios. - Sirve para proteger el patrimonio personal de los socios

Tipos de sociedades
Existen tres tipos de sociedades que son las ms utilizadas en nuestro pas: la Sociedad Annima, la Sociedad de Responsabilidad Limitada y la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.

Porqu son las ms usadas?

Porque en todas ellas la responsabilidad es limitada y actualmente las personas no estn interesadas en constituir una sociedad en que deben asumir una responsabilidad ilimitada, poniendo en riesgo su patrimonio personal. Requisitos Tenga en cuenta que no existen restricciones para formar una sociedad en cuanto a la nacionalidad de los socios. Tampoco existen restricciones respecto a la edad, por lo que un nio de un ao podra ser socio. Sin embargo, esto implicara realizar trmites judiciales para autorizarlo, por lo que en la prctica las sociedades con menores de edad son escasas.

Sociedad Annima
Es una persona jurdica conformada por accionistas que renen un capital comn. Cada socio accionista responde hasta el monto de dinero que aport, lo que implica que la responsabilidad es limitada. Las sociedades annimas son administradas por un directorio que debe tener como mnimo tres miembros, que a su vez deben elegir un gerente y un presidente. Se caracterizan adems porque las decisiones se toman por mayora, es decir a travs de la votacin de todos los socios que la conforman.

Existen dos tipos de sociedades annimas:

- Abiertas: corresponden a aqullas donde se hace oferta pblica de sus acciones y transan en la Bolsa. Deben inscribirse en el Registro Nacional de Valores y estn sometidas a la fiscalizacin de la Superintendencia de Valores y Seguros. Deben tener 500 o ms accionistas (el nmero de socios es ilimitado), lo cuales tienen una responsabilidad limitada al monto de sus acciones.

- Cerradas: En este caso la responsabilidad de los socios tambin es limitada, pero no estn reguladas por la Superintendencia de Valores y Seguros.

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Es una sociedad que se caracteriza porque los socios responden limitadamente por el monto de capital que aportan. Puede tener entre 2 y 50 socios, y en el caso de superar este mximo, pasa a convertirse en una sociedad colectiva con responsabilidad ilimitada. Tericamente y a diferencia de la sociedad annima, este tipo de sociedad es administrada por todos los socios de comn acuerdo, lo que implica que todas las decisiones deben ser tomadas por unanimidad. Sin embargo, lo normal es que los socios designen a una persona para que administre la sociedad, que puede ser uno de los socios o un tercero, que ser quien tome las decisiones.

Empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL)

Antes obligatoriamente para constituir una sociedad se requeran como mnimo dos personas, porque la sociedad es un contrato y en todo contrato deben haber dos partes. Sin embargo, actualmente existen las EIRL que permiten a una persona iniciar un negocio de manera individual, pero a travs de una entidad o persona legal distinta. La EIRL es una persona jurdica con rut y patrimonio propio, donde la responsabilidad es limitada, lo que permite al dueo resguardar su patrimonio personal y slo responder hasta el capital aportado a la empresa.

Otras sociedades
- Sociedad en comandita
Es una sociedad poco utilizada actualmente, donde existen socios comanditarios, que en al prctica son quienes trabajan, y socios gestores, que aportan el capital. El ejemplo clsico de este tipo de sociedad son las boticas, donde el comanditario era el qumico y el gestor el que aportaba los recursos.

- Sociedad colectiva
Son poco comunes debido a que los socios deben responder ilimitadamente y poner en riesgo su patrimonio. Sin embargo, se caracterizan por la facilidad para constituirlas, por lo que se utilizan en casos excepcionales o urgencias. Su vigencia radica en que la legislacin que las regula se utiliza adems para normalizar todo aquello que no est expresamente reglamentado para las sociedades de responsabilidad limitada. Adems, el nmero de socios que la pueden conformar es infinito.

- Sociedad de hecho
Corresponden a sociedades donde se cometi un error o hubo una falla en su constitucin, por ejemplo, no se public el extracto en el Diario Oficial o no se inscribi en el Registro de Comercio. Por lo tanto no se logra crear una persona jurdica distinta a los socios, y simplemente se forma una comunidad. Sin embargo, para fines tributarios, se considera como un contribuyente ya que va a generar impuestos, pero no es una persona distinta con un rut propio.

Existen restricciones de capital para formar una sociedad?

No, eso es un mito urbano. No hay ninguna restriccin al monto mnimo ni mximo que puedan tener cualquier tipo de sociedad. No existe fundamento legal para que unas sociedades deban tener ms o menos capital. Recomedaciones - Si pretende iniciar un negocio con un socio, se recomienda constituir una sociedad de responsabilidad limitada. Si desea crear una empresa de manera individual, se recomienda la EIRL. - Las instituciones que debe tener en cuenta toda sociedad son: la municipalidad, el Servicio de Impuestos Internos (SII), la inspeccin del Trabajo, autoridades medioambientales y Tesorera.

Los cnyuges pueden constituir sociedad?

Los cnyuges pueden constituir cualquier tipo de sociedad, ya sea si se casaron con separacin de bienes o sociedad conyugal. El problema apunta a que si estn casados con sociedad conyugal, probablemente la mujer va a tener ms problemas para acreditar que el aporte de capital que realiza lo obtuvo de su trabajo personal, independiente del marido. Pero si ella tiene alguna actividad independiente, que corresponde a su patrimonio reservado, puede acreditar que en la sociedad que constituy con el marido est realizando un aporte. La sociedad ms comn que forman los cnyuges es una sociedad de responsabilidad limitada, porque es ms fcil de administrar.

La actividad comercial limita las alternativas de sociedades?

Existen ciertas actividades que slo las sociedades annimas pueden realizar, como por ejemplo crear bancos o compaas de seguros. Pero la mayora de las empresas no tienen estas restricciones y pueden constituir cualquier tipo de sociedad.

y representando cuantiosas prdidas para el sistema financiero mundial ..

Segn Moodys, las prdidas crediticias podran sobrepasar los US$ 2 Billones, slo en EEUU.

Europa
Prdidas US$ 328 mil MM Capital emitido US$ 353 mil MM

Asia Amrica
Prdidas US$ 773 mil MM Capital emitido US$ 571 mil MM Prdidas US$ 30 mil MM Capital emitido US$ 68 mil MM

Fuente: Bloomberg

Gracias por su atencin