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Es el documento en el cual se describe la posicin financiera de la empresa en un momento dado (en un punto especfico del tiempo). Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de Activos, y los medios a travs de los cuales se financiaron dichos activos, ya sea que los fondos se obtuvieron bajo la modalidad de prstamos (Pasivos) o mediante la venta de acciones (Capital Contable). Es como una FOTOGRAFIA que muestra la posicin financiera de la empresa en un momento determinado del tiempo. Est compuesto por el Activo, Pasivo y Patrimonio.
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Balance General
El Balance General de una empresa muestra sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo que debe) en un momento dado. La diferencia entre activos y pasivos es el valor neto de la empresa, llamado tambin Patrimonio o Capital de los propietarios.
BALANCE GENERAL
Demuestra la situacin financiera de la empresa a travs de los activos, pasivos y patrimonio
PASIVO ACTIVO CORRIENTE CORRIENTE PASIVO NO ACTIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO CORRIENTE
Empresa Comercial Vivanco Balance General Al 31 de enero/2007 Expresado en dlares ACTIVO PASIVO
CORRIENTE CORRIENTE Caja 1.500 Proveedores 1.000 Clientes 2.500 Documentos por pagar 1.000 2.000 Mercaderas 3.000 7.000 ACTIVO FIJO PATRIMONIO Muebles de oficina 1.200 Capital 5.730 (-)Dep. Acum. MO - 200 1.000 Utilidad del ejercicio 270 6.000 OTROS ACTIVOS TOTAL ACTIVOS 8.000 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 8.000
Ecuacin de Equilibrio
Otras Cuentas por cobrar: son cuentas por cobrar producto de alguna transaccin distinta al giro del negocio (alquiler de algn ambiente propiedad del negocio).
Inventarios: representan las existencias que tiene la empresa en su almacn, pudiendo ser: insumos, materia prima, productos en proceso y productos terminados, dependiendo del giro del negocio (empresa productora, comercial o de servicios). Gastos pagados por anticipado: representas pagos que la empresa realiza por adelantado por algn producto o servicio que utilizar en el futuro (seguros, alquileres).
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Pasivo: son las obligaciones que tiene la empresa para con terceros (excepto dueos). Se clasifican segn el plazo en el cual se tiene que honrar dicha obligacin y se dividen en Pasivo Corriente y Pasivo No Corriente. Pasivo Corriente: son aquellas deudas que deben honrarse en el corto plazo (un ao como mximo). Se tienen: Proveedores, Bancos, Empleados, Estado, entre otros.
Bancos: son las deudas que tiene la empresa con los bancos por prstamos de corto plazo que estos le hayan otorgado. Empleados: son las deudas que tiene la empresa con sus empleados (trabajadores) por concepto de sueldos, gratificacin, beneficios sociales, entre otros.
Estado: son las deudas que tiene la empresa con el Estado por el pago de impuestos.
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Utilidades Acumuladas: son las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo las cules se van acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse en Capital) o distribuirse a los dueos a travs del pago de dividendos.
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Ecuacin de Equilibrio
Si se incrementa un Activo se debe: disminuir otro activo en un importe igual, o aumentar un pasivo o patrimonio en un importe igual. Si se disminuye un Activo se debe: aumentar otro activo en un importe igual, o disminuir un pasivo o patrimonio en un importe igual. Si se incrementa un Pasivo se debe: disminuir otro pasivo o patrimonio en un importe igual, o aumentar un activo en un importe igual. Si se disminuye un Pasivo se debe: aumentar otro pasivo o patrimonio en un importe igual, o disminuir un activo en un importe igual.
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Ejercicio
Supongamos el caso de un pequeo negocio que se ha iniciado con S/. 10,000, ahorros del propietario. Entonces, el Balance General inicial de este negocio ser el siguiente:
10,000 10,000
El dueo del negocio decidi comprar equipos e inmuebles e instalarlos en un pequeo local que alquil. El precio de compra fue de S/. 6,000 y las pag al contado.
BALANCE GENERAL 1
ACTIVO Caja y Bancos Activo Fijo TOTAL ACTIVO PATRIMONIO 4,000 Capital 6,000 10,000 TOTAL PATRIMONIO
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10,000 10,000
Ejercicio
Luego, el dueo adquiri mercadera para iniciar el proceso de comercializacin. Para obtener un descuento por volumen hizo un pedido por S/. 5,000. Como no tena suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo al crdito.
BALANCE GENERAL 2
ACTIVO Caja y Bancos Inventarios Activo Fijo TOTAL ACTIVO PATRIMONIO 4,000 Proveedores 5,000 6,000 Capital 15,000 TOTAL PATRIMONIO
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Ejercicio
Del total de mercadera adquirida se retir del almacn S/. 3,000 para su venta. Esta mercadera se vendi al crdito a un cliente a S/. 4,500, obtenindose una ganancia de S/. 1,500.
BALANCE GENERAL 3
ACTIVO Caja y Bancos Clientes Inventarios Activo Fijo TOTAL ACTIVO PATRIMONIO 4,000 Proveedores 4,500 2,000 Capital 6,000 Utilidades Acumuladas 16,500 TOTAL PATRIMONIO
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Ejercicio
Se recibi un pago de S/. 3,000 del cliente al que se le vendi la mercadera al crdito. BALANCE GENERAL 4
ACTIVO Caja y Bancos Clientes Inventarios Activo Fijo TOTAL ACTIVO PATRIMONIO 7,000 Proveedores 1,500 2,000 Capital 6,000 Utilidades Acumuladas 16,500 TOTAL PATRIMONIO
Capital 10,000 Utilidades Acumuladas 1,500 TOTAL PATRIMONIO 11,500 MBA. ALEXANDER VALVERDE 20
Ejercicio
Se realizo una venta al contado de S/. 3,000 donde se incluye una ganancia del 50% del valor de compra por el stock disponible BALANCE GENERAL 6
ACTIVO Caja y Bancos Clientes Inventarios Activo Fijo TOTAL ACTIVO PATRIMONIO 5,000 1,500 0 6,000 12,500
Ejercicio
Se regulariza el IGV por pagar a SUNAT
BALANCE GENERAL 8
ACTIVO Caja y Bancos Clientes Credito Fiscal Activo Fijo TOTAL ACTIVO PATRIMONIO 6,500 Impuestos por pagar 0 900 Capital 6,000 Utilidades Acumuladas 13,400 TOTAL PATRIMONIO
Se determina el saldo del IGV por todas las operaciones: IGV de compras -900 (5000*18%) IGV de ventas 1 810 (4500*18%) IGV de ventas 2 540 (3000*18%) Saldo por pagar S/. 450.00
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Ejercicio
Se paga el Impuesto Resultante del IGV
BALANCE GENERAL 9
ACTIVO Caja y Bancos Clientes Activo Fijo TOTAL ACTIVO PATRIMONIO 6,500 Impuestos por pagar 0 Capital 6,000 Utilidades Acumuladas 12,500 TOTAL PATRIMONIO
BALANCE GENERAL 10
ACTIVO Caja y Bancos Clientes Activo Fijo TOTAL ACTIVO PATRIMONIO 6,050 Impuestos por pagar 0 Capital 6,000 Utilidades Acumuladas 12,050 TOTAL PATRIMONIO
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Estado de Resultados
Muestra la rentabilidad de la empresa durante un perodo, es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa tuvo o espera tener. Se conoce tambin como Estado de Ganancias y Prdidas. Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un perodo, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la empresa.
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ESTADO DE RESULTADOS
Presenta de manera ordenada y clasificada por ingresos generados, los costos y gastos incurridos por la empresa en un perodo determinado
Empresa Comercial Vivanco Estado de Resultados Del 1 al 31 de enero/200x Expresado en dlares
Ventas netas (-) Costo de ventas = Utilidad bruta en ventas (-) Gastos = Utilidad operacional + Otros ingresos (-) Otros gastos = Utilidad del ejercicio =====
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Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de tiempo, a valor de venta (no incluye el I.G.V.).
Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeo (pago de servicios de luz, agua, telfono, alquiler, impuestos, entre otros).
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Utilidad de operacin: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos generales, de ventas y administrativos. Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos relacionados a endeudamientos o servicios del sistema financieros. Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operacin menos los Gastos Financieros y es el monto sobre el cual se calculan los impuestos.
Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al Estado.
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Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es sobre la cual se calculan los dividendos. Dividendos: Representan la distribucin de las utilidades entre los accionistas y propietarios de la empresa. Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a accionistas, la cual se representa como utilidades retenidas para la empresa, las cuales luego pueden ser capitalizadas.
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Ventas Costo de ventas Utilidad Bruta Gastos generales, de ventas y administrativos Utilidad de Operacin Gastos financieros Utilidad antes de impuestos Impuestos Utilidad Neta Asignacin de dividendos Utilidades Retenidas
200.0 (110.0) 90.0 (30.0) 60.0 (21.0) 39.0 (15.6) 23.4 (10.0) 13.4
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Compaa comercializadora
BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS Ventas menos Inventario de mercadera Costo de artculos vendidos (gasto)
Compra de mercadera
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Compaa manufacturera
BALANCE GENERAL Compras materiales Costos del producto Costos de conversin Inventario producto proceso Inventario producto terminado Costo de artculos vendidos (gasto) directos Inventario ESTADO DE RESULTADOS Ventas
materiales
directos menos
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