Introduccin a la Contabilidad de Costos

Material de estudio preparado por: Profesor Jos Domingo Espinoza Railn

Introduccin a la Contabilidad de Costos

La base de toda actividad econmica est determinada por las necesidades humanas, entendindose por tal, la falta de aquellas cosas que, en muchos casos, son esenciales para la sobrevivencia del individuo.

Estas necesidades tienen el carcter de ilimitadas mientras que los bienes que se producen para satisfacerlas son escasos y limitados.

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La primera funcin de un sistema econmico, entendindose ste como la estructura de produccin, de asignacin de recursos econmicos, distribucin de productos y consumo de bienes y servicios en una economa dada, es la de ofrecer ciertos estmulos a quienes dirigen la produccin. En una sociedad compleja y especializacin se precisa que el incentivos para que los productores producir bienes y servicios tendientes humanas. caracterizada por la sistema ofrezca estos tomen la iniciativa de a satisfacer necesidades

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La segunda funcin que debe cumplir dicho sistema econmico es instaurar una coordinacin que sea capaz de responder, fundamentalmente, a las siguientes interrogantes: Qu bienes y servicios producir? Cmo producirlos?

Cmo distribuirlos?

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Para responder la primera interrogante deben establecerse ciertas guas para determinar los usos que se darn a los recursos naturales.

La segunda interrogante apunta a que el sistema econmico debe resolver el problema de cmo producir los bienes y servicios seleccionando y aplicando los mejores mtodos productivos.

Y, finalmente, para la tercera interrogante, el sistema econmico debe establecer ciertos mecanismos que se encarguen de la distribucin eficiente de los bienes y servicios producidos para hacerlos llegar a los consumidores finales.

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El proceso de produccin puede entenderse como la aplicacin del trabajo a la naturaleza con el fin de obtener la materia prima necesaria y convertirla en bienes y servicios finales para satisfacer necesidades del individuo.

Podemos concluir, entonces, que los tres factores que intervienen en este proceso productivo son: Naturaleza Trabajo, y Capital

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Expresado en otro trminos diremos que la naturaleza entrega los recursos en su estado natural y, el hombre apoyado en su inteligencia y ciertos bienes de capital tales como maquinarias ,equipos y recursos financieros , transforma estos bienes primarios y los adeca a satisfacer las necesidades humanas.

Contabilidad Financiera v/s Contabilidad de Costos

La Contabilidad es la ciencia que tiene como funcin medir y registrar en forma sistemtica hechos econmicos y, como objetivo, proporcionar informacin ptima para la toma de decisiones y contribuir al control. Podemos agregar que, cualquiera que sea la definicin que queramos dar de la Contabilidad, sta debe ser capaz de medir y registrar los hechos econmicos en forma sistemtica y debe estar orientada hacia la entrega de informacin siguiendo una determinada metodologa.

Contabilidad Financiera Versus Contabilidad de Costos( Continuacin)

En las empresas dedicadas a la produccin de bienes y servicios encontramos dos tipos de Contabilidad, a saber: Contabilidad Financiera o Contabilidad General: Tiene como caracterstica suministrar informacin a los usuarios externos a la Empresa mediantes informes denominados Estados Financieros.

Contabilidad Financiera v/s Contabilidad de Costos( Continuacin)

Contabilidad de Costos: Es aquella que se concentra en el rea de Produccin y tiene como caracterstica:
Proveer de informacin a usuarios internos de la Empresa. Analiza la informacin relevante para la planificacin, el control y la toma de decisiones. La complejidad e importancia de la Contabilidad de Costos depender, aparte de la naturaleza de sus actividades, de otros factores tales como: - El tamao de la empresa - Variedad y volumen de produccin y, - Los costos de su implementacin.

Concepto de Costo y Concepto de Costos de Produccin( Continuacin)

El concepto de costo en s, sin ningn apellido, es tan amplio que se presta y se utiliza para definir o denominar situaciones de la ms variada naturaleza. Es as que, comnmente, se habla de Costo en las siguientes situaciones:

Costo de vender un bien o servicio; Costo de producir un artculo; Costo de un proyecto, o incluso, Costo social involucrado en una determinada poltica econmica.

Concepto de Costo y Concepto de Costos de Produccin( Continuacin)

En el fondo, a lo que cada uno desea referirse es a la entrega de algo o el sacrificio de un determinado recurso a cambio de la obtencin de un beneficio o derecho compensatorio. Y, es esta cuestin de fondo, lo que fundamentalmente caracteriza al COSTO, ya que cuando se incurre en l es condicin necesaria que intervengan dos partes: - Todo lo que se entrega, se usa o se emplea, y; - Todo lo que se recibe o ingresa a cambio.

Concepto de Costo y Concepto de Costos de Produccin( Continuacin)

Cuando se entrega algo sin recibir una retribucin a cambio, no existe el Costo. Se tratar de una prdida. Para un uso muy genrico y que abarque la gran gama de situaciones a la cual se aplica el concepto de costo, definiremos el Costo de una cosa como:
Todo lo que nos cuesta conseguir esa cosa, siendo esta cosa algo material y/o inmaterial.

Concepto de Costo y Concepto de Costos de Produccin( Continuacin)

Por su parte el COSTO DE PRODUCCIN podemos definirlo como: El valor incurrido en todo aquello que es necesario para la elaboracin de un bien o servicio durante todo su proceso de produccin hasta que el bien quede terminado o el servicio prestado y que comprende Materia Prima, Mano de Obra y los Costos Indirectos de Fabricacin.

Diferencia entre Costo, Gasto y Prdida

Para toda Empresa productiva es fundamental saber diferenciar estos tres conceptos ya que as podr conocer qu es lo que tiene que optimizar (en el caso del costo) y que es lo que tienen que minimizar (en el caso de los gastos y las prdidas). a) Concepto de Costo: El costo es el sacrificio de un determinado recurso a cambio de la obtencin de un determinado beneficio o derecho compensatorio. Ejemplo, podemos citar a las Materias Primas que se transforman en productos terminados. Es decir, estamos cambiando un activo por otro, podramos agregar.

Diferencia entre Costo, Gasto y Prdida( Continuacin)

b) Concepto de Gasto: El gasto corresponde a una erogacin aplicada en contra de un ingreso en un perodo determinado. Ejemplo podemos citar al pago del arriendo de oficina. c) Concepto de Prdida: la prdida la podemos definir como la disminucin del patrimonio de la empresa sin recibir ninguna retribucin econmica a cambio. Ejemplo podemos citar a un siniestro de incendio sin seguros comprometidos. La diferencia del gasto con la prdida es que en el gasto se materializa una erogacin de dinero; en el caso de la prdida se produce un detrimento de patrimonio.

Objetivos de la Contabilidad de Costos

Los objetivos que persigue la contabilidad de costos los podemos enunciar mediante su relacin con: a) Relacin con la Contabilidad Financiera. Proporciona informacin para: Contar con los costos unitarios para valorizar las existencias de materias primas, productos en proceso y productos terminados. Preparar informes y estados contables. Contabilizar prdidas por mermas y productos defectuosos Registrar los costos por funciones, por departamentos, secciones, unidades operativas, etc.

Objetivos Generales y Especficos de la Contabilidad de Costos( Continuacin)

b) Relacin con la administracin de la empresa. Proporciona informacin para: Apoyar al proceso de toma de decisiones. Aliviar las tareas relativas a la funcin de control. Fijar polticas de compras, ventas, produccin, etc. Fijar responsabilidades a diferentes niveles ejecutivos y operativos.

Objetivos Generales y Especficos de la Contabilidad de Costos( Continuacin)

c) Con relacin a la toma de decisiones. Proporciona la informacin de apoyo que se requiere para: La fijacin de precios de venta de los productos y servicios Determinar la rentabilidad de los productos y servicios y con ello decidir cules de ellos conviene reducir, eliminar o incrementar sus volmenes de produccin. Seleccin de canales de distribucin y comercializacin de productos. Determinar los niveles adecuados de existencias de materias primas, materiales y productos terminados.

Objetivos Generales y Especficos de la Contabilidad de Costos( Continuacin)

Determinar el lote econmico de compras de materias primas. Decidir la conveniencia y razonabilidad de ampliaciones o reducciones de plantas y equipos. Determinar la conveniencia econmica de renovar maquinarias y equipos. Decidir cambios en el diseo de los productos. Decidir cambios de proveedores.

Objetivos Generales y Especficos de la Contabilidad de Costos( Continuacin)

d) Con relacin al Control. Entrega informacin que se requiere para: El control de los costos de produccin: MP, MO y CIF. La reduccin de los costos de produccin. El control de los procesos productivos El control de desperdicios de materiales, mano de obra ociosa y gastos innecesarios.

Objetivos Generales y Especficos de la Contabilidad de Costos( Continuacin)

e) Con relacin a la funcin finanzas.

Entrega informacin bsica para:

Determinar ndices de rentabilidad, de rotacin de inventarios y de otros. Determinar puntos de equilibrios en volmenes y cantidades fsicas. Programar volmenes de produccin y ventas. Determinar requerimientos futuros de financiamiento. La elaboracin de presupuestos de produccin

Tipos de Costos
a) Costos Directos: Son aquellos que se identifican directamente con el bien o servicio. Dan origen al Costo Primo. Materia Prima Directa + Mano de Obra Directa COSTO PRIMO b) Costos Indirectos de Fabricacin (C.I.F): Son costos que es difcil de cuantificar, pero que forman parte constituyente del costo total del producto. Lo conforman la Materia prima iondirecta, mano de obra indirecta y otros costos indirectos de fabricacin.

Tipos de Costos (Continuacin)

c) Costo de conversin: Corresponde a la suma de los costos de la mano de obra directa ms los costos indirectos de fabricacin. Se interpreta como el costo de convertir las materias primas en un producto terminado. Mano de Obra Directa + Costos indirectos de fabricacin COSTO DE CONVERSIN

Tipos de Costos (Continuacin)

d) Costo del Producto: Conformado por los tres elementos del costo de produccin como Materia prima directa, Mano de obra directa y los Costos indirectos de fabricacin. Materia Prima Directa + Mano de Obra Directa COSTO PRIMO + Costos Indirectos de Fabricacin COSTO DEL PRODUCTO

CONTABILIDAD DE COSTOS

Tipos de Costos (Continuacin)

e) Costo Comercial: Est conformado por el costo del producto, ms los G.A.V.(gastos de administracin y ventas), ms los gastos financieros. Costo del producto: MP + MO + CIF + Gastos de Administracin + Gastos de Ventas + Gastos Financieros COSTO COMERCIAL

CONTABILIDAD FINANCIERA

Tipos de Costos (Continuacin)

f) Precio de venta bruto: Si al Costo Comercial se le agrega la utilidad, obtendremos el precio de venta neto. Y, si al precio de venta neto le incorporamos el impuesto al valor agregado obtendremos el precio de venta bruto.

Costo Comercial + % Utilidad a Obtener PRECIO DE VENTA NETO + % Impuesto al Valor Agregado PRECIO DE VENTA BRUTO

CONTABILIDAD FINANCIERA

Tipos de Costos (Continuacin)

g) Costos por rdenes Especficas: Es un sistema de Contabilidad de Costos y determina el Costo del lote u orden especfica, sea sta, una pieza, unidad o muchas unidades. Se aplica generalmente para bienes y servicios de demanda especfica o exclusiva. h) Costos por Procesos: Es un sistema de Contabilidad de Costos y persiguen determinar el costo de cada etapa o proceso por el cual el producto en elaboracin debe pasar para llegar a su forma definitiva, transformndose en un nuevo bien. Este paso puede ser continuado o intermitente. Se aplica generalmente a bienes de demanda masiva.

Tipos de Costos (Continuacin)

i) Costos Histricos: Son aquellos que dan a conocer los hechos,
cuantitativamente, una vez ocurridos. Tambin conocidos como costos reales.

j) Costos Prefijados o Predeterminados: Se conocen antes del proceso productivo. Hay de dos tipos: j.1) Costos Estimados: Uno de sus objetivos es disponer de antecedentes para fijar los precios de ventas y peridicamente deben compararse con los histricos permitiendo as su ajuste o reformulacin.

Tipos de Costos (Continuacin)

j.2) Costos Estndar: Son aquellos que se fijan tcnicamente y deben alcanzarse. Son un patrn de medida en la produccin, en lo que al volumen y valor de costo industrial se refiere por lo que sirven para fijar precios de ventas y establecer, adems, la eficiencia con que opera la industria.

k) Margen de Comercializacin: Est constituido por los gastos de administracin, ms los gastos de ventas, ms los gastos financieros ms la utilidad.

FIN