Sistema de Inventarios:

Prof. ING CAROLINA ESCOBAR

Cemilia__escobar@hotmail.com

INVENTARIO
Son las existencias de cualquier articulo o recurso utilizado en una organizacin. UN SISTEMA DE INVENTARIO es la serie de polticas y controles que monitorean los niveles de inventario y determinan los niveles que se deben mantener, el momento en que las existencias se deben reponer y el tamao que deben tener los pedidos.
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Tipos de inventarios
Se puede hablar de 4 tipos bsicos de inventarios: Materias primas Productos Terminados Partes componentes Suministros Trabajo en proceso
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Objetivos del inventario

Mantener una independencia en las operaciones. Ajustarse a la variacion de la demanda de productos. Permitir una flexibilidad en la programacin de la produccin. Proveer una salvaguardia para la variacion en el tiempo de entrega de las materias primas. Sacarle provecho al tamao del pedido de compra econmico.

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Sistemas de inventarios
Es posible hablar de muchos tipos de sistemas de inventarios Se pueden mencionar tres tipos importantes: Orden repetitiva, demanda independiente Una sola orden, demanda independiente Orden repetitiva, demanda dependiente

Costos de los inventarios

Al tomar cualquier decisin que afecte el tamao del inventario, se deben tener en cuenta los siguientes costos: Costos de mantenimiento Este costo incluye los costos de las instalaciones de almacenamiento, el manejo, el seguro, el hurto, la rotura, la obsolescencia, la depreciacin, los impuestos y el costo de oportunidad del capital. Costo de preparacin: La fabricacin de cada producto implica obtener los materiales necesarios, arreglar la preparacin del equipo especifico, diligenciar los documentos requeridos, cargar de manera apropiada los materiales.

Costos de los inventarios

Costos de las ordenes: Estos se refieren a los costos administrativos y de oficina para elaborar las ordenes de compra o de produccin, incluyen todos los detalles, tales como contar los artculos y calcular las cantidades de ordenes. Costo de los faltantes: Cuando las existencias de un articulo estn agotadas, los pedidos de ese articulo deben esperar hasta que se repongan o se cancelen.

Modelos de inventarios
Se pueden mencionar muchos modelos, pero es posible mencionar dos categoras principales: Modelos de cantidad fija de reorden Modelos de periodo fijo de reorden

DEMANDA DEPENDIENTE E INDEPENDIENTE

En el manejo de inventarios es importante entender la diferencia entre la demanda dependiente y la independiente. En la demanda independiente, las demandas de los diferentes artculos no estn relacionadas entre si. Por ejemplo: Una estacin de trabajo puede producir muchas partes que no estn relacionadas entre si pero satisfacen algn requerimiento de la demanda externa.
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DEMANDA DEPENDIENTE E INDEPENDIENTE

En la demanda dependiente la necesidad de cualquier articulo es un resultado directo de la necesidad de otro articulo. EJEMPLO: si una compaa automotriz planea producir 500 autos por da, necesitara 2000 rines y llantas. El numero de rines y llantas es dependiente de los niveles de produccin, por otro lado la demanda de autos es independiente ya que proviene de muchas fuentes externas a la firma automotriz.
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Control de inventarios
Inventario excesivo: prdidas por deterioro espacio adicional para almacenamiento costo de oportunidad del capital Escasez de inventarios: interrupcin de produccin ventas perdidas elevado costo de procesamiento de facturas y pedidos
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CLASIFICACION DE LOS MODELOS DE INVENTARIOS

Existen dos tipos generales de sistemas de inventario: Los modelos de cantidad fija del pedido (EOQ), Economic Order Quantity y el modelo de periodo fijo. La distincin bsica entre los dos es que Los modelos de cantidad fija del pedido son impulsados por un evento y los modelos de periodo fijo son impulsados por el tiempo.
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Modelo de cantidad fija del pedido

Costo total anual:
TC=Costo anual total D:Demanda C:Costo por unidad Q: Cantidad que debe ordenarse S: Costo de preparacin o costo de colocacion del pedido R: Punto de un nuevo pedido L: plazo de reposicin H: Costo anual de mantenimiento y de almacenamiento por unidad del invenatrio promedio

D Q TC DC S H Q 2

DESCOMPONIENDO LA FORMULA TENEMOS QUE: DC: Es el costo de compra anual de las unidades (D/Q)S: Es el costo anual de los pedidos. (Q/2)H :Es el costo anual de mantenimiento
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Cantidad a ordenar (en unidades):

2 DS Q H
D:Demanda S: Costo de preparacion o costo de colocacion del pedido H:Costo anual de mantenimiento y de almacenamiento por unidad del invenatrio promedio

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Modelo de lote econmico: Costo de mantener el inventario

El punto del nuevo pedido es : R=dL Donde d es la demanda promedio diaria. y L es el plazo en das.

Ejemplo:
Encuentre la cantidad economica del pedido y el punto del nuevo pedido si:
D: Demanda anual es 1000 unidades d: demanda promedio diaria : 1000/365=2.74 S: Costo de los pedidos: US$5 por pedido H: Costo de mantenimiento: US$1.25 por unidada por ao L: Plazo: 5 dias C: Costo por unidad: US$12.50

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SOLUCION
Q 2 DS 2(1000 )5 89 .4UN H 1.25

El punto del nuevo pedido es : R=dl=(1000/365)*5=13.7 unidades

D Q 1000 89 .4 TC DC S H (1000 *12 .50 ) (5) (1.25 Q 2 89 .4 2 US $12611

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MODELO DE CANTIDAD FIJA DE PEDIDO

D ( p d )QH TC DC S Q 2p
TC=Costo anual total D:Demanda C:Costo por unidad Q: Cantidad que debe ordenarse S: Costo de preparacion o costo de colocacion del pedido R: Punto de un nuevo pedido H: Costo anual de mantenimiento y de almacenamiento por unidad del invenatrio promedio p: produccion diaria d:Tasa de utilizacion diaria

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Cantidad a ordenar (en unidades):

2DS * p Q H *( p d)
D:Demanda S: Costo de preparacion o costo de colocacion del pedido H:Costo anual de mantenimiento y de almacenamiento por unidad del invenatrio promedio p: produccion diaria d:Tasa de utilizacion diaria

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Ejemplo:
Encuentre el tamao optimo de lote:
D: Demanda anual es 10.000 unidades d: tasa de utilizacin diaria:100 unidades S: Costo de los pedidos: US$50 H: Costo de mantenimiento: US$0.50 por unidad L: Plazo: 7 das

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SOLUCION
Cantidad a ordenar (en unidades):

2 DS * p 2(10000)50 *100 2 Q 2 1.823 H *( p d) 0,50 * (100 40)

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EJERCICIOS
Los articulo comprados a un vendedor cuestan US$20 cada uno y la proyeccin de la demanda para el prximo ao es de 1000 unidades. Si cuesta US$5 cada vez que se coloca un pedido por mas unidades y el costo de almacenamiento es de US$4 por unidad ao que cantidad debe ordenarse cada vez? A. Cul es el costo total de los pedidos de un ao? B. Cual es el costo total de almacenamiento por un ao?

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Solucion
Q 2 DS H 2(1000 )5 50 unidades 4

A. Cul es el costo total de los pedidos de un ao?

D 1000 S 5 $100 Q 50

B. Cual es el costo total de almacenamiento por un ao?

Q * H 50 * 4 $100 2 2