SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL SAN JOSE DEL GUAVIARE

La administracin de la educacin en el departamento, antes denominado comisara especial del Guaviare, tuvo sus inicios con el esquema de educacin contratada. En el ao 1966 en conjunto con la iglesia se traza la poltica de educacin contratada haciendo llegar el servicio educativo a sitios como Mocuare y Miraflores. Los establecimientos educativos con este esquema eran coordinados, supervisados y controlados por los directores de ncleo y supervisores, adems de la iglesia.

Esta administracin se inicia con un director de educacin a nivel comisarial, posteriormente aparece la secretara de educacin comisarial responsabilizndose de esta labor educativa.
En el ao 1980 se nombran seis supervisores de educacin que dependen jerrquicamente del secretario; en 1982 se implanta el mapa educativo en la comisara (hoy departamento) con el propsito de crear un sistema de administracin local de la educacin con la orientacin y asesora tcnica y pedaggica del cuerpo tcnico de supervisores de educacin. Dicho sistema se le denomin Nuclearizacin Educativa segn acuerdo No. 010 de 1982, emanado de la junta administradora del Fondo Educativo Regional, FER. En 1990, en virtud de la ley 29 de 1989 el Ministerio de Educacin Nacional hace entrega al municipio de San Jos la administracin de los educadores del sector ubicados en todo el departamento. En 1991 se crea el Departamento del Guaviare por mandato constitucional.

Visin Pretendemos ser un sector reconocido como el ms eficiente, con los ms altos estndares de calidad, cobertura y eficiencia en la prestacin del servicio educativo en Colombia, con un talento humano competente y comprometido con la formacin integral del ciudadano Guaviare frente a las expectativas y exigencias del desarrollo nacional e internacional. Misin Ser un sector articulado, organizado que fomente y garantice la prestacin del servicio de educacin a la poblacin del departamento, con criterios de calidad, equidad y eficiencia optimizando la administracin y ejecucin de los recursos en cumplimiento y desarrollo de polticas, programas y proyectos educativos nacionales, regionales y locales, fortaleciendo a los municipios e instituciones educativas. Poltica de calidad Nuestra poltica de calidad se define de la siguiente manera: La Secretara de Educacin del Guaviare prestar servicios eficientes de conformidad con el marco legal establecido, buscando siempre la satisfaccin de la comunidad educativa, propendiendo por el mejoramiento continuo de nuestros procesos e impulsando el desarrollo del sistema educativo del departamento.

SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD Requisitos generales La Secretara cuenta con un modelo de operacin fundamentado en procesos que se interrelacionan y facilitan a la organizacin su aplicacin; adicionalmente, permite mantener un SGC, el cual se implement y document de conformidad con la norma NTC ISO 9001:2000.
Mapa de MacroProcesos
MACROPROCESOS DE DIRECCION

A. Gestin estratgica

MACROPROCESOS MISIONALES C. Gestin de la cobertura del servicio educativo D. Gestin de la calidad del servicio educativo en educacin pre-escolar, bsica y media

B. Gestin de programas y Proyectos

E. Atencin al ciudadano

MACROPROCESOS DE APOYO

F. Gestin de la inspeccin y vigilancia del Servicio Educativo G. Gestin de la informacin H. Gestin del talento humano I. Gestin Administrativa de bienes y servicios J. Gestin financiera K. Control Interno L. Gestin de la tecnologa Informtica M. Gestin de asuntos legales y pblicos N. Administracin del sistema de gestin de calidad

SATISFACCION DEL CLIENTE

REQUISITOS DEL CLIENTE

SECRETARA DE EDUCACIN DE GUAVIARE ESTRUCTURA PROPUESTA POR PUESTOS DE TRABAJO - TIPOLOGIA I Elabor: Liborio Cuellar Revis: Interventora Aprob: Ministerio de Educacin Nacional Fecha: 16/11/06

Secretario de Despacho 1

Nivel 1: Directivo

Nivel 2: Asesor

Profesional Especializado - de Planeacin

Profesional Especializado de Jurdica

Profesional Especializado de Calidad Educativa

Profesional Especializado de Cobertura

.
Profesional Universitario - de Inspeccin y Vigilancia Profesional universitario de Evaluacin Educativa Profesional Universitario - de Mejoramiento Profesional Universitario - de Acceso Profesional Universitario de Permanencia

Profesional Universitario - de Planeacin (Anlisis Sectorial y Apoyo Institucional) 1

Profesional Universitario - de Planeacin ( Programas y Proyectos)

Nivel 3: Profesional

1
Profesional Universitario - de Despacho (Comunicaciones)

Profesional Universitario SGC y Control Interno

Tcnico Administrativo u Operativo - de Mejoramiento

Tcnico Operativo - de Acceso

Nivel 4: Tecnico

Auxiliar Administrativo de Planeacin

Auxiliar Administrativo de Inspeccin y Vigilancia

Secretario Ejecutivo - de Despacho

Auxiliar Administrativo de Calidad Educativa

Auxiliar Administrativo de Cobertura

Nivel 5: Asistencial

SECRETARA DE EDUCACIN DE GUAVIARE ESTRUCTURA PROPUESTA POR PUESTOS DE TRABAJO - TIPOLOGIA I Elabor: Liborio Cuellar Revis: Interventora Aprob: Ministerio de Educacin Nacional Fecha: 16/11/06

Secretario de Despacho 1

Nivel 1: Directivo

Nivel 2: Asesor

Profesional Especializado (PEA) de Administrativa y Financiera

1
Profesional Universitario de Gestin Administrativa y Financiera (Administrativa y Servicios de Atencin al Ciudadano)

Profesional Universitario - de Recursos Humanos (planta,nombramiento, induccin) 1

1
Nivel 3: Profesional

Profesional Universitario - de Apoyo de Unidades Desconcentradas 5

Profesional Universitario - de Apoyo a Recursos Humanos (Prestaciones, HV y 1 scalafn)

Profesional Universitario - de Nmina

Profesional Universitario - de Gestin Financiera

Profesional Universitario - de Inspeccin y Vigilancia de Unidades Desconcentradas 3

Tcnico Administrativo u Operativo - de Unidades Desconcentradas

Tcnico Administrativo u Operativo - de Recursos Humanos (Prestacin, HV y escalafn)

Tcnico Administrativo u Operativo - de Nmina

Tcnico Administrativo de Servicio de Atencin al Ciudadano

Tcnico Administrativo u Operativo - de Servicios Informticos

Tcnico Administrativo u Operativo - de Gestin Administrativa

Nivel 4: Tecnico

Auxiliar Administrativo de Recursos Humanos

Auxiliar Administrativo de Administrativa y Financiera

Auxiliar Administrativo - de Gestin Administrativa y Financiera (administrativa y servicio de atencin al ciudadano) 1

Nivel 5: Asistencial

La secretaria de educacin funciona atreves de la implementacin del proyecto de modernizacin, mediante el cual se presta los servicios correspondientes a la comunidad educativa. Esta prestacin de servicios se hace atreves de la identificacin e implementacin de 14 macro procesos 40 procesos 117 sub procesos mediante los cuales diferentes actividades q tienen que ver con : A. Gestin estratgica esto es lo de la planeacin del sector. B. Gestin de la cobertura educativa: el registro, permanencia y la atencin de la matricula de los nios de edad escolar. C. Gestin de la calidad educativa es la que tiene que ver con el mejoramiento con la calidad educativa la evaluacin en la prestacin del servicio D. Gestin de programas y proyectos: encargada de recibir todas las necesidades del sector educativo y formular los debidos proyectos . E. Gestin de atencin al ciudadano : es la encargada de recibir, ingresar ,asignar todas las PQRS (peticin queja reclamo solicitud) que ingresan a la secretaria. F. Gestin inspeccin y vigilancia es la encargada de hacerle seguimiento a todas las actividades que estn definidas y que debe ejecutar cada funcionario . G. Gestin del talento humano : administrada toda la planta del curso humano de la secretaria tanto docentes como administrativos. Docentes 850 Administrativos 168 1018 total

FUNCIONAMIENTO

H. Gestin administrativa: es la encargada de llevar todos los procedimientos que se genera al interior de la secretaria y de las instituciones educativas I. Gestin financiera : es la encargada de llevar el registro ejecucin y control de los recursos que le gira el ministerio por el sistema general de participaciones a la secretaria J. Gestin de asuntos legales: encargada de llevar los procedimientos correspondientes de acuerdo a todas las leyes de educacin en lo que tiene que ver con el proceso docente K. Gestin de calidad es la encargada de llevar el seguimiento y control a todas las entidades en marcadas en la prestacin de servicios a la comunidad mediante la ejecucin de los proceso.

PROYECTOS

Para calidad educativa Prestacin de servicios Mejorar la infraestructuras Para capacitacin de personal docente Pago de nomina La prestacin de las instituciones Cumplimiento de bienestar social capacitacin y incentivos

Se trabaja con base en las metas establecida en el plan del desarrollo en el departamento teniendo en cuenta los diferentes programas para el sector educativo