Universidad del Valle de Mxico

Capitulo
ADMINISTRACION DE
PROYECTOS P.E.R.T.
OBJETIVO Y CARACTERISTICAS
Las caractersticas mas comunes son:

PERT apropiado cuando existe incertidumbre
en la prediccin de tiempos, costos, etc
(Probabilstico, Tres tiempos, tres costos, etc)
para las actividades y es importante controlar
de manera efectiva el programa del proyecto.
Por ejemplo, los proyectos de investigacin y
desarrollo
ADMINISTRACIN DEL COSTO DEL PROYECTO
Una vez que ha sido elegido el proyecto, la
administracin del costo efectivo incluye dos
funciones importantes: La planeacin y el
control
PLANEACIN: El sistema PERT / costo est
organizado sobre la base del proyecto, donde
los elementos bsicos de la planeacin son las
actividades.
A partir de las actividades, su tiempo
esperado t, su fecha de inicio ms prxima PI,
su fecha de inicio ms lejana LI y el total de
recursos requeridos. Basndose en lo anterior
se puede planear la administracin del costo
del proyecto como a continuacin se indica
ADMINISTRACIN DEL COSTO DEL PROYECTO
ACTIVIDAD DESCRIPCION PREDECESOR TIEMPO COSTO
A ELEGIR LOCAL OFICINAS ------------------ 3
B PLAN ORG. Y FINANCIERO ------------------- 5
C REQUERIM. DE PERSONAL B 3
D DISEAR LOCAL A,C 4
E CONSTRUIR INTERIOR D 8
F ELEGIR PERSONAL A MUDAR C 2
G CONTRATAR NUEVOS
EMPLEADOS
F 4
H MUDAR REGISTROS, PERSONAL F 2
k ASEGURAR ENTRENAMIENTO F 3
I ARREGLOS FINANCIEROS B 5
J ENTRENAR NUEVO PERSONAL G,K 3
ADMINISTRACIN DEL COSTO DEL PROYECTO
ACTIVIDAD TIEMPO PI L I RECURSOS $ X SEMANA
A 3 0 5 2,100 700
B 5 0 0 5,000 1,000
C 3 5 5 1,800 600
D 4 8 8 4,800 1,200
E 8 12 12 32,000 4,000
F 2 8 11 1,000 500
G 4 10 13 2,800 700
H 2 10 18 7,000 3,500
I 5 5 15 4,000 800
J 3 14 17 30,000 10,000
K 3 10 14 1,500 500
TOTAL $92,000

La meta del sistema PERT / Costo consiste en disear
una tabla y grfica de demandas presupuestales a
travs del tiempo
ADMINISTRACIN DEL COSTO DEL PROYECTO
RESULTADO CON QSB

















TABLA DE DEMANDAS PRESUPUESTALES A
TRAVS DEL TIEMPO CON QSB

















Costos basados en PI Costos basados en LI
Costos acumulados de PI Costos acumulados de LI
Lo que se requiere
En y a la semana 12
GRFICA DE DEMANDAS PRESUPUESTALES A
TRAVS DEL TIEMPO CON QSB

















Programacion basados en PI
Programacion basados en LI
Conjunto de
presupuestos
factibles
TABLA DE DEMANDAS PRESUPUESTALES PI
TABLA DE DEMANDAS PRESUPUESTALES LI
ADMINISTRACIN DEL COSTO DEL PROYECTO
CONTROL: El sistema PERT / costo compara
los costos del proyecto real con los costos del
proyecto presupuestado a intervalos
regulares, para que el administrador pueda
tomar una decisin temprana si el proyecto no
marcha de acuerdo con lo planeado. Entonces,
el administrador est en situacin de
emprender acciones cuando el proyecto no se
desarrolla conforme a lo planeado
VARIABILIDAD EN LOS TIEMPOS DE
ACTIVIDADES
Hemos actuado como si los tiempos de las
actividades y los valores deducidos para los PI,
PT, LI, y LT fuesen deterministas. Esto puede
no ser estrictamente correcto, porque en
realidad los tiempos de actividades a menudo
no se conocen por adelantado con certeza
El sistema PERT para estimar el tiempo de
actividad requiere de alguien que conozca del
proyecto en cuestin, para producir tres
estimaciones del tiempo de cada una de las
actividades que conforman el proyecto.
VARIABILIDAD EN LOS TIEMPOS DE
ACTIVIDADES
Tiempo optimista (a) : el tiempo mnimo, Todo tiene que
marchar a la perfeccin para lograr este tiempo.

Tiempo ms probable (m) : el tiempo normal, el que se
necesita en circunstancias ordinarias.

Tiempo pesimista (b) : el tiempo mximo, Una versin
de la ley de Murphy dira que si algo puede salir mal, as
ocurrir . El tiempo pesimista es el que se necesita
cuando se cumple la ley de Murphy.
Cuando los tiempos de las actividades no son precisos,
es decir son inciertos, las tres estimaciones de tiempo,
permiten al administrador del proyecto tomar en
consideracin la incertidumbre para la determinacin
del camino crtico y del programa de actividades.
VARIABILIDAD EN LOS TIEMPOS DE
ACTIVIDADES
El procedimiento para estimar el valor esperado y la
desviacin estndar de los tiempos de actividad estn
motivados por la suposicin de que el tiempo de
actividad es una variable aleatoria que tiene una
distribucin de probabilidad uniforme beta.
Tiempo de actividad en semanas
Optimista (a)
Ms probable (m)
Esperado (r)
Pesimista ( b)
VARIABILIDAD EN LOS TIEMPOS DE
ACTIVIDADES
Tiempo esperado (r) : el estimado del tiempo
de actividad esperado para cada actividad, se
basa en los valores de a, b y m. La frmula es:
Tiempo esperado (r) :









6
4 b m a
r
+ +
=
VARIABILIDAD EN LOS TIEMPOS DE
ACTIVIDADES
Varianza (o
2
) : Con tiempos inciertos de
actividad, podemos utilizar una varianza para
describir una dispersin o variacin en los
valores del tiempo de cada actividad. Es til
registrar la varianza de cada actividad dado
que este valor se usar para hablar de la
probabilidad de terminar el proyecto total en
una fecha dada, la formula es:
Varianza (o
2
) :








2
2
6
|
.
|

\
|

=
a b
o
VARIABILIDAD EN LOS TIEMPOS DE
ACTIVIDADES
Desviacin estndar (o) : la desviacin de un
tiempo de actividad se estima bajo el supuesto
de que hay 6 de ellas entre el tiempo optimista
y el pesimista, la formula es:
Desviacin estndar (o) :








6
a b
= o
VARIABILIDAD EN LOS TIEMPOS DE
ACTIVIDADES
Proyecto cambio de oficinas:
ACTIVIDAS OPTIMISTA
a
MS
PROBABLE
m
PESIMISTA
b
VALOR
ESPERADO
r
DESVIACION
ESTANDAR.
VARIANZA
A 1 3 5 3 2/3 4/9
B 3 4.5 9 5 1 1
C 2 3 4 3 1/3 1/9
D 2 4 6 4 2/3 4/9
E 4 7 16 8 2 4
F 1 1.5 5 2 2/3 4/9
G 2.5 3.5 7.5 4 5/6 25/36
H 1 2 3 2 1/3 1/9
I 4. 5 6 5 1/3 1/9
J 1.5 3 4.5 3
K 1 3 5 3 2/3 4/9

La ruta critica segn QSB del Proyecto
Cambio de oficinas es: B, C, D y E. Su
duracin es de 20 semanas (B con 5,C con
3, D con 4 y E con 8)
VARIABILIDAD EN LOS TIEMPOS DE
ACTIVIDADES
Resultados de la ruta critica
6
4 b m a
r
+ +
=
6
a b
= o
( )
5
6
9 5 . 4 4 3
=
+ +
=
B
r
( )
3
6
4 3 4 2
=
+ +
=
C
r
( )
4
6
6 4 4 2
=
+ +
=
D
r
( )
8
6
16 7 4 4
=
+ +
=
E
r
1
6
3 9
2
2
=
|
.
|

\
|
=
B
o
11 .
6
2 4
2
2
=
|
.
|

\
|
=
C
o
44 .
6
2 6
2
2
=
|
.
|

\
|
=
D
o
4
6
4 16
2
2
=
|
.
|

\
|
=
E
o
66 .
6
2 6
=

=
D
o
1
6
3 9
=

=
B
o
33 .
6
2 4
=

=
C
o
2
6
4 16
=

=
E
o
VARIABILIDAD EN LOS TIEMPOS DE
ACTIVIDADES
EJEMPLO ACTIVIDAD E:
Tiempo de actividad en semanas
Optimista (a)=4
Ms probable (m)=7
Esperado (r)= 8
Varianza=4
Desviacin =2
Pesimista ( b)= 16
SOLUCIN Q.S.B. PERT/CPM
SOLUCIN Q.S.B. PERT/CPM
DESVIACIN ESTANDAR DE LA
RUTA CRTICA
La varianza en el tiempo de terminacin del
proyecto de cambio de oficinas es la suma de las
varianzas de las actividades de la ruta crtica
1
6
3 9
2
2
=
|
.
|

\
|
=
B
o 11 .
6
2 4
2
2
=
|
.
|

\
|
=
C
o
44 .
6
2 6
2
2
=
|
.
|

\
|
=
D
o
4
6
4 16
2
2
=
|
.
|

\
|
=
E
o
Sabiendo que la desviacin estndar es la raz
cuadrada de la varianza, calculamos la de la ruta
crtica
varianza de la ruta crtica
1 +.11 + .44 + 4 = 5.55
Desviacin estndar de la ruta crtica



357 . 2 55 . 5
2
= = = o o
DISTRIBUCION NORMAL DEL TIEMPO
DE TERMINACION DEL PROYECTO
20
TIEMPO ESPERADO
o = 2.357
VARIABILIDAD EN LOS TIEMPOS DE
ACTIVIDADES
Probabilidad de una fecha de terminacin del
proyecto: Con las formulas de distribucin
normal podemos calcular la probabilidad de
terminacin de un proyecto
EJEMPLO: Supongamos que la direccin ha
designado 22 semanas Cul es la
probabilidad de que se cumpla con este
vencimiento?
EJEMPLO: Supongamos que la direccin ha
designado 18 semanas Cul es la
probabilidad de que se cumpla con este
vencimiento?
DISTRIBUCION NORMAL DEL TIEMPO
DE TERMINACION DEL PROYECTO
20
TIEMPO ESPERADO
o = 2.357
8485 .
357 . 2
20 22
=

= Z
o
x
De tablas es .3023
ms .5000
Igual a .8023
80%
22
SOLUCIN Q.S.B. PERT/CPM
DISTRIBUCION NORMAL DEL TIEMPO
DE TERMINACION DEL PROYECTO
20
TIEMPO ESPERADO
o = 2.357
De tablas es .3023
menos .5000
Igual a .1977
19.7%
18
8485 .
357 . 2
20 18
=

= Z
o
x
SOLUCIN Q.S.B. PERT/CPM