Funciones y Objetivos de la Administracin de Datos y de Bases de Datos.

CONTENIDO
SBD y SGBD Ciclo de vida de una base de datos Personajes alrededor de una base de datos Estrategia de datos Administracin de datos Administracin de bases de datos

SBD Y SGBD

Sistema de Informacin (SI)

Conjunto de procedimientos y datos, herramientas y equipos, construidos, operados y mantenidos para recoger, registrar, procesar, almacenar y recuperar informacin.

Sistema de Bases de Datos (SBD)

Sistema cuyo propsito general es registrar y mantener informacin coherente. Componentes: datos, hardware, software, usuarios

Sistema de Gestin de Bases de Datos (SGBD)

O BJETIVOS DE LOS (SGBD) Independencia lgica de datos.

Capacidad de modificar el esquema conceptual de las BD sin tener que modificar los programas.

Independencia Fsica de datos.

Capacidad para modificar el esquema fsico, sin que afecte el esquema conceptual y programas.

Control de Redundancia.

Evitar inconsistencias.

Imponer restricciones de integridad.

Asegurar la validez de los datos.

OBJETIVOS DE LOS (SGBD)

Control de Autorizaciones.
Evitar accesos indebidos de la BD

Proporcionar interfaces de usuario.

Para diferentes tipos de Usuarios

Control copias de seguridad y transformacin.

Prevenir la prdida de datos frente a fallos.

Proceso de transacciones.
Permitir el acceso simultaneo y mltiples de las BD

(Un SGBD para PC no tiene por qu incluir todos estos objetivos)

ARQUITECTURA ANSI/SPARC
NIVEL EXTERNO
Esquema Externo 1 Esquema Externo 2 Esquema Externo n

NIVEL CONCEPTUAL

Esquema conceptual

NIVEL INTERNO

Esquema Interno

ARQUITECTURA ANSI/SPARC

Nivel interno.

Contiene un nivel interno. Influye la eficiencia de las aplicaciones.

Nivel conceptual.

Contiene un nivel conceptual. Independiente de la estructura fsica.

Nivel Externo.

Contiene varios Esquemas Externos (EE). Cada EE esta adaptado a las necesidades de un usuario o aplicacin.

COMPONENTES DE SGBD
ABD Usuarios casuales
programadore s

Usuarios de aplicacin

Sentencias LDD

Comandos privilegiados

Consultas interactivas

Aplicaciones

Compilador MLD Compilador LDD

Pre compilador Compilador lenguaje anfitrin Transacciones embebidas

Sentencias LMD
CATLOGO

Ncleo del SGBD (run-time)

Control de recurrencias y sistemas de recuperaciones Gestor de datos almacenados UTILIDADES Carga de datos Copia d seguridad Backup Reorganizacin de ficheros. Diccionario de datos Monitores de funcionamientos

BD

CICLO DE VIDA DE UNA BD

Planificacin estratgica: esquema (inicial). Anlisis del sistema: modelo de datos(conceptual). Diseo del sistema: diseo y transacciones Implementacin del sistema: Base de Datos creada Carga o conversin Validacin y transferencia: base de datos y documentacin Operacin: servicios Mantenimiento.

CICLO DE VIDA DE UNA BD

NUEVOS REQUISITOS Planificacin estratgica

Mantenimiento

Anlisis del sistema

Operacin

Definiciones DATOS

Diseo

Validacin y transferencia Carga

Implementacin

PERSONAJES ALREDEDOR DE UNA BD

Usuarios de los datos/ aplicaciones Directivos de la propia organizacin Analistas y programadores Operadores Suministradores de software y hardware Personal de formacin.

PERSONAJES ALREDEDOR DE UNA BD

DIRECCIN OPERADORES USUARIOS

AD / ABD
ANALISTAS Y PROPGRAMADORES PERSONAL DE FORMACIN SUMINISTRADORES

ESTRATGIA DE DATOS Ausencia de una estrategia

bien definida

Recomendable contemplar

Datos sucios Datos redundantes Datos inconsistentes Dificultad para integrar Rendimiento pobre Disponibilidad complicada Falta de responsabilidades Usuarios insatisfechos Sensacin general de estar fuera de control SBD.

Integracin de base de datos Calidad de datos Metadatos Modelo de datos Roles y responsabilidades y organizacionales. Rendimientos y medidas Seguridad y privacidad Seleccin de SGBD Inteligencia del negocio (business intelligence)

INTEGRACIN DE DATOS

Situacin Problema no abordado por muchas organizaciones Volumen masivo de datos Alto grado de redundancia Dificultad de integracin(diferentes SGBD durante dcadas) Datos heredados (legacy data) Requerido por aplicaciones BI y sistemas operacionales Migracin a otras plataformas (posibilidades y coste) Accesibilidad Almacenamiento Beneficios Minimizar redundancia de dato Disponer de una vista comprensible de todos los datos de la empresa Minimizar esfuerzos y errores entre las diferentes aplicaciones que manejan datos de diferentes fuentes.

CALIDAD DE DATOS

Aspecto

Qu fuente de datos es la ms correcta?, Qu reglas deben ser implementadas?, tipos de datos, campos usados para mltiples propsitos. Valores vlidos (dominios), valores por defecto inapropiados, valores inexactos.

Procesos

Validacin de la extraccin, transformacin y carga de datos. Limpieza y actualizacin de datos (validez de los datos).

Beneficios

Menor tiempo en correccin de problemas. Mayor confianza por parte de los usuarios. Menor tiempo de dedicacin del personal directivo.

METADATOS

Informacin del conjunto de datos de la organizacin(datos sobre los datos). Aspectos

Incluye nombre de elementos, dominios, restricciones, regla del negocio, propietarios, etc. No suelen tenerse actualizados.

Beneficios

Reduccin del tiempo en mantenimiento de programas Reduccin del tiempo de anlisis y desarrollo de nuevas aplicaciones. Mejor disponibilidad de los datos(menor redundancia)

MODELADO DE DATOS

Aspectos

Representacin y estructura de los datos Modelado conceptual, lgico y fsico

Beneficios

Mejor comprensin de los datos Mejor comunicacin dentro de la organizacin Minimiza datos redundantes Punto de partida para capturar metadatos

RENDIMIENTO Y MTRICAS

Tiempo de respuesta Aspecto

Nmero de procesos/usuarios Volumen de datos Estrategias de almacenamientos y ocupacin de espacios Afinamientos del sistema

Empleo de mtricas

Beneficios

Identificar problemas Ser proactivo adelantndose al surgimiento de problemas Conocer ndices de utilizacin por parte de los usuarios Priorizar medidas para mejorar el rendimiento

SEGURIDAD Y PRIVACIDAD
Controlar el acceso a los datos Aspectos

Sistemas cada vez ms globales Niveles de control (SGBD,SO, comunicaciones) Datos sensibles (sanitarios, financieros, etc.)

Beneficios

Cumplir con normativas y regulaciones legales Conseguir la confianza de los clientes

SELECCIN DE SGBD

Aspectos

Existencia de poltica orientada a la estandarizacin Reducir la diversidad de SGBD y herramientas software Paquetes de aplicacin y ERPS dependiente de un SGBD concreto (enterprise Recourse planning): aplicaciones que aportan
una solucin integral a una empresa (produccin, compras, proveedores, bancos clientes, ventas etc.) para mejorar el negocio

Beneficios

Economa de escala Reduccin de interfaz entre SGBDs Mejora la capacidad de integracin de datos y aplicaciones Mayor conocimiento de ABDs en SGBDs y herramientas Menores costes de formacin.

BUINESS INTELIGENCE

Soporte la toma de decisiones Empleo de data warehouse (DW) Aspectos

Incluye infraestructura DW, datos DW, herramientas DW, metodologa, organizacin y formacin Afecta al resto de estratgias: rendimiento, seguridad, metadatos, medelado he eintegracin de datos.

Beneficios

Aumento de ingresos Mejora notable en anlisis de datos Contencin del gasto Reduccin de fraudes Fidelizacin de clientes

ADMINISTRADOR DE DATOS
Ligado a la direccin Establecimiento de polticas y procedimientos Gestin de los datos como recurso corporativo Responsable principal de la calidad de los datos

Responsables de los datos como recursos de una organizacin

ADMINISTRACIN DE DATOS

Funciones
Coordinar la fase d definicin de estrategia Diseo conceptual de la base de datos: diccionario de datos Proporcionar y permitir la comparticin de datos Impulsar consultoras y monitorizacin de la BD Participar en la planificacin y desarrollo de nuevas aplicaciones y gestionar el impacto al nivel de datos

ADMINISTRACIN DE DATOS

Funciones

Relacin con los usuarios para conocer sus necesidades Establecimientos de estndares Establecer a nivel funcional los requisitos de seguridad y privacidad Proporcionar plan de informacin

ADMINISTRADOR DE BASE DE BATOS

Tcnicos Implementa polticas Responsable efectivo de la calidad de datos

Responsable tcnico del sistema de base de datos

ADMINISTRACIN DE BASE DE DATOS

Funciones

Diseo lgico y fsico de base de datos Asistir a las negociaciones para adquirir del SW Y HW para el sistema de datos. Puesta en marcha del sistema nuevo en paralelo con el antiguo Monitorizar el funcionamiento de BD: auditoras de rendimientos, seguridad, ocupacin de espacios fsicos etc. De la BD Proponer y controlar refactorizaciones de la BD

ADMINISTRACIN DE BASE DE DATOS

Funciones
Trabajar en el da a da con el usuario Controlar aspectos relativos a la seguridad y confidencialidad Aspectos relativos a la integridad de los datos Definir procedimientos de recuperacin y respaldo de la BD Conocer nuevos productos relacionados con los SBD Documentar los procedimientos de la operacin del SBD(sus actividades)