UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO-TARAPOTO Escuela de Contabilidad Ctedra de contabilidad de Costos

CONTABILIDAD DE COSTOS I

UNIDAD I TEMA 1: Diferencia con la Contabilidad Financiera, importancia, usos y aplicaciones de la Contabilidad de Costos, teoras y clasificacin del costo de fabricacin

Prof. Vctor Rojas Espinoza

Contabilidad de Costos I. Tema I.

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TEMA 1: ASPECTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

LA CONTABILIDAD es una tcnica utilizada para producir sistemtica y estructuralmente informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones realizadas por la entidad econmica y otros eventos econmicos que la afectan con el objeto de facilitar la toma de decisiones (Ramrez, 1997). LA CONTABILIDAD es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las transacciones y hechos que son, al menos en parte, de carcter financiero e interpretar los resultados.

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CONTABILIDAD INFORMACIN FINANCIERA Propietarios Acreedores. Administradores y Gerentes Inversionistas Proveedores Estado Trabajadores

RAMAS DE LA CONTABILIDAD

Contabilidad de Costos.

Contabilidad Financiera.

Contabilidad de Gestin.

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Contabilidad general o financiera, orientada a generar y presentar informacin a personas externas a la empresa, como proveedores, acreedores e inversionistas. Contabilidad administrativa o de gestin, constituida como un sistema de informacin destinada a usuarios internos de la empresa, (gerentes, supervisores y propietarios), facilitando la planeacin, control y la toma de decisiones.
Contabilidad de costos, constituida como parte de la contabilidad administrativa, la cual genera informacin sobre los detalles referente a los costos de fabricacin de los productos que las empresas venden; tambin tiene fines externos al valorar los inventarios y calcular el costo de los productos vendidos, lo cual la hace formar parte de la contabilidad financiera (Backer, 1996).

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DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE GESTIN

Variable de comparacin Destinada a: Enfocada al: Regulada por:

FINANCIERA Usuarios externos Pasado D.N.C.P. Global Monetaria Total. Generalmente ignorado

DE GESTIN Usuarios internos

Pasado y al futuro (planeacin)

Necesidades de informacin interna Por reas, divisiones, procesos, productos, actividades, etc. Monetaria, fsicas y de tiempo. Opcional Costo Beneficios

Visin analtica de la empresa:

Unidad de medida: Obligatoriedad: Factibilidad econmica:

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CIRCUITO INFORMATIVO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

COMPRAS, GASTOS, Y OTROS. PROCESO DE GENERACIN DE VALOR

MATERIA PRIMA

VENTAS E INGRESOS.

PRDIDA Y GANANCIAS

ACREEDORES, INVERSIONISTAS, OTROS

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LA CONTABILIDAD DE COSTOS DENTRO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA, Y DE GESTIN

CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD DE GESTIN

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CONTABILIDAD DE COSTOS
ENFOQUE DE GESTIN ... sistema de informacin ... de la actividad productiva de la empresa, que es relevante y oportuna para la planificacin y control exigidas por la gestin de la empresa en sus distintos niveles ... sistema de informacin, que permite la valoracin de los bienes y servicios derivados de la actividad productiva de la empresa, cumpliendo con los principios de contabilidad generalmente admitidos.

ENFOQUE FINANCIERO

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LA CONTABILIDAD DE COSTOS, LA PLANEACIN Y LA TOMA DE DECISIONES

LA PLANEACIN Y LA TOMA DE DECISIONES

Presupuestos. Modelo Costo Volumen utilidad

Qu productos elaborar? Cul ser el volumen de produccin? Qu precios fijar? Vender o continuar procesando? Qu materiales utilizar? Producir o comprar una pieza? Donde localizar la planta? Eliminar la lnea de productos?

Datos Histricos.

En otras disciplinas: mercadeo, finanzas, estadstica, etc.

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TERMINOLOGA BSICA Y CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Costo, gasto y prdida
Costos del producto. Los costos de acuerdo a su comportamiento frente al nivel de actividad (Fijos, variables, mixtos) Los costos para la toma de decisiones

Los costos de acuerdo a su identificacin en el objeto de costos (directos e indirectos)

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CONCEPTUALIZACIN DE COSTOS
COSTO Precio de adquisicin de un bien o servicio que ha sido diferido o que todava no ha contribuido con la realizacin de un ingreso y deben presentarse contablemente como un activo. GASTO Costos que han generado beneficios o ingresos para la empresa, son costos expirados que no generaran ms beneficios, y por tanto deben ser aplicados a los ingresos del perodo.

PRDIDA Costos de los cuales no se ha recibido ni se espera recibir beneficio alguno, son prdidas en la participacin de la empresa de las que no se ha recibido compensacin; se aplican a los ingresos en el perodo que se detectan.

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CLASIFICACIN PRIMARIA DE LOS COSTOS

DESEMBOLSO O ACUMULACIONES

Costos de fabricacin Costos del Producto (Inventariables) Costos Capitalizables

Depreciaciones Amortizaciones Agotamiento

Costos que no son de fabricacin Costos del Perodo: Gastos operativos Egresos financieros

Costos de los productos vendidos

Gastos o Costos del Perodo

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COSTOS DEL PRODUCTO

Costos asociados con la fabricacin de bienes o la provisin de servicios, que conforman el valor de los productos terminados, y no vendidos, (inventarios finales), pero una vez vendidos pasan a formar parte del costo de los productos vendidos. COSTOS DEL PERODO

Costos asociados al funcionamiento de la empresa, no incluidos en el valor de los inventarios, por cuanto son consumidos en el mismos perodo en el cual se incurren, y se enfrentan a los ingresos en dicho perodo en el Estado de Resultados.
Son costos ocurridos en reas distintas a las de manufactura (gastos operativos y gastos financieros), as como los costos de los productos vendidos.

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COSTOS DEL PRODUCTO O DE PRODUCCIN

Costos del Producto

Materiales Mano de obra Costos indirectos de Fabricacin

Costo de produccin y ventas o costo de ventas

Costos del Perodo

Gastos operativos Otros egresos Gastos de ventas Gastos de administrativos.

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Gastos Operativos
Gastos de Ventas Gastos necesarios para comercializar y distribuir productos o servisios, como salarios de vendedores, comisiones, publicidad, servicios y envos al cliente, almacenamiento de productos terminados.

Gastos generales realizados en las Gastos Administrativos: organizaciones para asegurar que las distintas actividades se desarrollen para alcanzar la misin global de la empresa. Son todos los que no pueden ser asignados razonablemente como gastos de ventas o de fabricacin de un producto o sertvicio.

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Los costos de acuerdo a su comportamiento frente al nivel de actividad

Bs.

Costos Fijos
Unidades producidas Bs.

Costos Variables

Unidades producidas

Costos Mixtos

Bs.
Unidades producidas

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COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS

COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS

Afectacin

Asignacin

OBJETO DE COSTOS Producto Servicio Afectacin Asignacin Programa Actividad Departamento Medicin y adjudicacin inequvoca, econmicamente factible. Criterio de imputacin

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ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN

Costo de materiales directos. Son los costos de adquisicin
de los materiales que son transformados o se convierten en parte del objeto de costo, y pueden ser econmicamente factible de cuantificar o identificar en dicho objeto. Piezas acabadas. Materias Primas. Empaques.

Costo de mano de obra directa. Son las compensaciones recibidas por la mano de obra que labora en el produccin, y que pueden ser econmicamente factible de cuantificar o identificar en dicho objeto.

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Costos indirectos de Fabricacin o Gastos de Fabricacin. Son todos los costos de produccin que se consideran como parte del objeto de costos, pero que no pueden ser medidos o identificados econmicamente factible sobre dicho objeto. Son costos inventariables.
Costos de materiales indirectos. Costos de mano de obra indirecta. Otros propios de la fbrica como energa elctrica, alquileres, servicio de mantenimiento, suministros de fbrica.

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SISTEMAS DE ACUMULACIN Y CONTROL DE COSTOS

RED DE FLUJO FSICO DE COSTOS
Almacenamiento
Almacn de materiales
Materiales indirectos

Procesamiento
Materiales directos

Almacenamiento

Proveedores

Utilizacin de planta

Costos indirectos

Produccin

Depsito de productos terminados

Mano de obra indirecta

Nmina de fbrica Fuente: Sinisterra, 1997, p. 115

Mercado laboral

Mano de obra directa

Cliente s

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SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

OPERACIONES DE LA FBRICA

FECHA CLCULO

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN

Por rdenes de Produccin

Histricos

Costeo Absorbente

Por Procesos

Predeterminados

Costeo Variable

Costeo Basado en Actividades ( A.B.C. )

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SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS

El Sistema por rdenes Especficas, es un sistema que acumula los costos de la produccin de acuerdo a los trabajos de los clientes; los costos que demandan cada orden se van acumulando para cada una, siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogneos o iguales. Como cada trabajo es diferente es razonable que los costos de produccin de cada trabajo tambin sean distintos y por tanto deben acumularse por separado. Sistema apto cuando los productos fabricados son identificables en todo momento como pertenecientes a una rden.

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SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS

Procesamiento
Orden de produccin 80 Materiales Directos. Mano de obra Directa. Costos indirectos de Fabricacin Orden de produccin 81

Almacenamiento

Ventas

Productos Terminados

Costo de Ventas

Orden de produccin 82

Inventario de Productos en Proceso 80 Inventario de Productos en Proceso 81 Inventario de Productos en Proceso 82

Inventario de Productos Terminados 80 Inventario de Productos Terminados 81 Inventario de Productos Terminados 82

Costo de Produccin y ventas

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SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESO

El Sistema de Costos por Proceso, es un sistema que acumula los costos de produccin en cada una de las fases del mismo, utilizado cuando se fabrican productos similares, en grandes cantidades, y en forma continua, a travs de una serie de pasos de produccin.

En ste sistema el objeto de costo lo constituyen las distintas fases del proceso productivo, los costos se acumulan en cada uno durante un lapso de tiempo y son traspasados de un proceso a otro, junto con las unidades fsicas del producto, de manera que el costo total de produccin se halla al finalizar el proceso productivo, por efecto acumulativo secuencial.

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SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESO

Procesamiento
PROCESO A Materiales Directos. Mano de Obra Directa. Costos Indirectos de Fabricacin PROCESO C Productos Terminados Costo de Ventas

Almacenamiento

Ventas

PROCESO B

Inventario de Productos en Proceso A Inventario de Productos en Proceso A

Inventario de Productos en Proceso C

Inventario de Productos Terminados

Costo de Produccin y ventas

Juan Garca Coln, 1996, Contabilidad de Costos, p.85

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DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES Y LOS SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO

POR RDENES: Produccin concreta y variada. Produccin por lotes. Control analtico.

POR PROCESO: Produccin uniforme. Produccin masiva continua. Control global.

Produccin flexible.
Costos especficos. Costos unitarios cambiantes, calculados al finalizar la orden de trabajo.

Produccin rgida.
Costos promedios. Costos unitarios uniformes, calculados al finalizar el perodo.

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SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS HISTRICO

El sistema de costos histrico, es aquel que basa su funcionamiento en costos reales, es decir, costos pasados, incurridos y por tanto conocidos.
SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS PREDETERMINADOS

El sistema de costos predeterminados, es aquel que basa su funcionamiento en costos estimados o estandarizados, para registrar los elementos del costo, los cuales son comparados con los costos reales, a fin de verificar la eficiencia para un determinado nivel de actividad.

Costos Estimados

Costos Estndares

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SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS ABSORBENTE

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN:

Materiales directos.
Mano de obra directa. Gastos de Fabricacin Fijos

Costos del Producto

Gastos de Fabricacin variables

Ventas

Costos del Perodo (Gasto)

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SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS VARIABLE O DIRECTO

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN:

Materiales directos.
Mano de obra directa. Gastos de Fabricacin Variables

Costos del Producto

Ventas Gastos de Fabricacin Fijos

Costos del Perodo (Gasto)

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SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS ABSORBENTE

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN:

Materiales directos.
Mano de obra directa. Gastos de Fabricacin Fijos

Costos del Producto

Gastos de Fabricacin variables

Ventas

Costos del Perodo (Gasto)

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SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS VARIABLE O DIRECTO

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN:

Materiales directos.
Mano de obra directa. Gastos de Fabricacin Variables

Costos del Producto

Ventas Gastos de Fabricacin Fijos

Costos del Perodo (Gasto)

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COSTEO ABSORBENTE Ingresos Costos variables Costos fijos Utilidades: Zapatos (5000 und.) (50,00) 250.000,00 (30,00) 150.000,00 80.000,00 20.000,00 Carteras (5000 und.) (70,00) 350.000,00 (40,00) 200.000,00 160.000,00 (10.000,00) Total 600.000,00 350.000,00 240.000,00 10.000,00

COSTEO VARIABLE
Zapatos (5000 und.) Ingresos (50,00) 250.000,00 Costos variables (30,00) 150.000,00 MARGEN DE CONTRIBUCIN 100.000,00 Costos fijos Utilidades: Carteras (5000 und.) (70,00) 350.000,00 (40,00) 200.000,00 150.000,00 Total 600.000,00 350.000,00 250.000,00 240.000,00 10.000,00

COSTEO VARIABLE Zapatos (2500 und.) Ingresos (50,00) 125.000,00 Costos variables (30,00) 75.000,00 MARGEN DE CONTRIBUCIN 50.000,00 Costos fijos Utilidades: Carteras (7500 und.) (70,00) 525.000,00 (40,00) 300.000,00 225.000,00 Total 650.000,00 375.000,00 275.000,00 240.000,00 35.000,00

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SISTEMAS DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Mtodo de asignacin de costos indirectos a los objetos de costos, a travs de las actividades, por se estas las consumidoras de recursos.

Este sistema parte de la diferencia entre costos directos y costos indirectos, relacionando los ltimos con las actividades que se realizan en la empresa (Saez, 1997). Las actividades se plantean de tal forma que los costos indirectos aparecen como directos a las actividades, desde donde se les traslada a los productos (objeto de costos), segn la cantidad de actividades consumidas por cada objeto de costos. De esta manera, el costo final esta conformado por los costos directos y por los costos asociados a ciertas actividades, consideradas como las que aaden valor a los productos (Saez, 1997).

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CASO PRCTICO DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

RECURSOS Impulsores ACTIVIDADES Impulsores
N de corridas
Cantidad de material usado. Hr. Mquina

OBJETO DE COSTOS

Montaje Electricidad
Kw/ Hr.

Velas Normales

Manejo de materiales

Depreciacin

Inversin en Equipos

Operacin de Equipos

Velas Aromticas

Inspeccin

N de Inspecciones

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ETAPAS PARA IMPLANTAR Y USAR EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

P C r l Cadena de Valor Extendida o i v e e Investigacin Servicio n Diseo Produccin Mercadotecnia Distribucin e t y desarrollo al cliente d e o s r e Aprovisionamiento s Almacenamiento Ajustes de herramientas Reparacin de maquinarias Ingeniera de diseos Ensamblar el producto final Facturar al cliente

1. Identificacin y anlisis de las actividades

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2. Agrupacin de las actividades homogneas 3. Identificacin de los costos indirectos de fabricacin

4. Seleccin de los inductores o impulsores de costos indirectos /recursos

5. Asignacin de los costos indirectos a las actividades, a travs de los impulsores de costos. 6. Identificacin de los inductores o impulsores de actividades

7. Asignacin de los costos de las actividades a los objetos de costos, a travs de los impulsores de actividades. 8. Clculo del costo del producto final u objeto de costo

CONTABILIDAD DE COSTOS PARA EMPRESAS DE SERVICIO

VARIABLE DE COMPARACIN MANUFACTURERAS COMERCIALIZADORAS DE SERVICIO

Fabricacin de artculos para la venta. Inventario de productos terminados, de productos en proceso, de materias primas, materiales y suministros, de desechos y productos daados. Costos predominantes Materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Determinacin de los costos Costos de produccin y ventas. del perodo Costos de los productos vendidos Materiales, mano de obra y otros costos que convergen para elaborar los productos.

Actividad a la cual se dedica Presencia de inventarios

Compra y venta de artculos. Inventarios de los productos que comercializan, (mercanca disponible para la venta). Costo del producto comprado, mano de obra y otros gastos operativos. Costo de ventas, y gastos operativos. Valor de los productos comprados.

Elaboracin y venta de productos intangibles. No presenta inventarios.

Mano de obra directa y costos indirectos. Costos asociados a los servicios ofrecidos durante el perodo. Costos identificados con los servicios prestados durante el perodo.

Sistemas de acumulacin Sistemas por rdenes especficas y Sistemas de inventario Sistemas por ordenes de costos y de registros de por proceso, basados en un sistema continuo y sistema de especficas y por procesos, inventarios para determinar de registro continuo. inventario peridico. (*) encaminados a determinar costos de los productos los costos del perodo. vendidos. Mtodos para valorar P.E.P.S, U.E.P.S y promedio P.E.P.S, U.E.P.S y promedio Ninguno. inventarios: ponderado para todos los inventarios ponderado. manejados. Fuente: Elaboracin propia, con base en datos tomados de Ramrez , 1996. (*) Podra utilizarse un sistema de acumulacin de Costos por rdenes Especficas.

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VNCULO ENTRE EMPRESA Y CLIENTE

Empresas de servicio
Empresa

Personas

Cliente

Empresas Manufactureras y Comercializadoras

Empresa

Producto

Cliente

BIBLIOGRAFA

Contabilidad de Costos I. Tema 2.

Prof. Marysela C. Morillo M.

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