CARMEN LADY ALVAREZ, SILVIA LUNA, YULIETH MORALES, DIEGO RESTREPO, KATERINE GUZMAN

Son personas naturales o jurdicas que en una transaccin entregan mercancas, derecho o prestan un servicios recibiendo a cambio una promesa de pago. Tambin se puede definir como aquel que tiene derecho o accin para pedir una cosa o exigir el cumplimiento de una obligacin contrada con anterioridad.

 Se clasifican en dos grupos muy importantes:

1- Operativos:
Proveedores Pasivos fiscales ( Impuesto y la DIAN)

Costos y gastos por pagar ( servicios prestados)

Pasivos estimados o provisiones

2- Financieros: Entidades financieras Socios

 la provisin del impuesto sobre la renta est

relacionada con las cantidades mostradas en resultados menos los anticipos detallados en el presupuesto del efectivo; los intereses acumulados estn relacionados con los prstamos, por lo que es muy conveniente que estos conceptos estn cruzados con otros, para dar al presupuesto una mayor seguridad numrica.

 Los gastos (pasivos) acumulados ocurren con el

paso del tiempo o la devengacin de los mismos, por ejemplo: el inters por pagar sobre una deuda a largo plazo. En cambio una cuenta por pagar es resultado de la adquisicin de un producto o servicio.

 Anticipo de Clientes: Se consideran como un

ingreso no devengado. Y se considera una obligacin para la empresa de proporcionar productos o servicios al cliente. Pasivo Contingente : No es un pasivo real; mas bien es un pasivo potencial que depende de un evento futuro. Un ejemplo de pasivo contingente es cuando una compaa avala un documento por pagar a otra. (documentos endosados)

 2. Se compra mercadera por $ 600.000 en efectivo

3. Se compran muebles por $300.000 con un crdito a corto plazo

Total Activos Activo Circulante

Caja = 2.400.000 Mercadera = 600.000

Total Pasivos

Pasivo Circulante
Crdito C.P. = 300.000

Activo Fijo
Muebles = 300.000

P. Largo Plazo Patrimonio

Capital = 3.000.000

Otros Activos

Una de las funciones mas importantes de un emprendedor es proveer los fondos necesarios para operar una organizacin. Las necesidades de recursos para la operacin de una empresa se clasifican en dos tipos: el primero corresponde a las necesidades financieras a corto plazo, como la inversin en el capital de trabajo. El segundo tipo de necesidades financieras que una empresa tiene que afrontar son las que se requieren para desarrollar los planea a largo plazo.

 Consiste en obligaciones actuales, provenientes de

actos u operaciones anteriores, que no se tienen que pagar dentro del ciclo de operacin de la empresa o en el transcurso de un ao. Hipotecas por pagar Obligaciones por pagar (quirografarias, garantizadas, no garantizadas, convertibles en acciones, redimibles antes de su vencimiento etc.) Documentos por pagar Pensiones Contratos a largo plazo.

 Una

deuda con garanta hipotecaria en una transaccin en la cual se obtienen recursos de una institucin bancaria con la promesa de pagarlos durante un periodo superior a un ao, es decir, a largo plazo, garantizada con bienes inmuebles. El pago de la hipoteca puede ser de dos maneras Al vencerse el plazo En abonos. Si se paga en abonos, la parte proporcional al valor del documento que se pagar en el corto plazo se clasifica en pasivos a corto plazo y el resto en pasivos a largo plazo.

 Los prstamos tienen garantas que se derivan del

inmueble hipotecado. Si el deudor no cumple con el pago, se ejecutar la hipoteca, rematando el bien y el acreedor o prestamista cobrar el monto del capital de la hipoteca, los intereses que estos hayan causados, los gastos judiciales y cualquier otro gasto por el cual haya incurrido el incumplimiento de la misma. El acreedor no llega a ser necesariamente el propietario del bien hipotecado. La hipoteca debe ser registrada debidamente en el Registro Pblico para que tenga efectos legales y poder actuar en caso de no cumplirse con las clusulas establecidas al momento del prstamo.

 Para poder analizar el contenido de una tabla primero se debe

tomar en consideracin el modo de pago, con el cul se va a amortizar, bien sea, mensual, trimestral o semestral. Por consiguiente, los valores de los pagos (columna A), el gasto de intereses (Columna B), y la reduccin en el saldo no pagado (Columna C)sern calculados de acuerdo al tiempo. Los datos de la tabla son: Perodos de inters (Fecha de expedicin). Fecha de pago. Pago (bien sea mensual, semestral o trimestral) (Columna A) Gastos por intereses (Columna B) Reduccin en el saldo no pagado (Columna C) Saldo no pagado (Columna D) Ejemplo: Hipoteca contrada por $ 6 000 000.00 a una tasa del 20% anual . con pagos parciales trimestrales. Formula de interes compuesto

TRIMESTRE

PAGO

INTERES TRIMESTRAL

REDUCCION DE CAPITAL

SALDO DE DEUDA
6,000,000.00

1
1 2 600,000.00 600,000.00 300,000.00 285,000.00 300,000.00 315,000.00

5,700,000.00 5,385,000.00

3
4 5

600,000.00
600,000.00 600,000.00

269,250.00
252,713.00 235,348.00

330,750.00
2347,287.00 364,652.00

5,054,250.00
4,706,963.00 4,342,311.00

 Las obligaciones pueden emitirse a su valor nominal

(valor de la obligacin a su fecha de vencimiento) y colocarse por arriba o por debajo de este valor, segn la relacin entre la tasa de inters ofrecida por las obligaciones y la prevaleciente en el mercado. Si son colocadas por debajo de su valor nominal, se dice que se emitieron con descuento. Si se colocan por arriba de su valor nominal, se dice que se emitieron con prima.

 Un proveedor pide al administrador financiero de la

empresa que le calcule el descuento comercial simple al 7% anual durante 6 meses siempre que este alcance la suma de $ 500.000. Calcular el valor efectivo y Calcular el valor nominal de la operacin. Tenga en cuenta que seis (6) meses, equivalen a 0,5 aos Solucin: valor nominal Vn= D/dn=500,000/(0,07 *0,5) $14 285,714 El valor efectivo se calcula de la siguiente manera:

Por lo general, el inters que general las obligaciones se paga semestralmente y se base en el valor nominal de las obligaciones, no en su costo de emisin. Cuando los intereses de la emisin de las obligaciones se pagan, la cuenta de gastos por intereses en obligaciones se carga, mientras que la cuenta de bancos abona. En el ejemplo, el gasto de inters para la compaa emisora es de: ($ 1 000 000.00 x .15 x 6 / 12) La tasa Gastos por inters $ 75,000.00 Bancos 75,000.00

de inters se expresa anualmente y se debe calcular el equivalente a un semestre, y siempre se calcularan a su valor nominal.

 La emisin de obligaciones por arriba o por debajo

de su valor nominal requiere que la prima o el descuento respectivo sean amortizados a travs del plazo de vencimiento de la obligacin, cuando los intereses pagados a los obligacionistas se registren. Existen dos formas de efectuar este proceso de amortizacin, ya sea de prima o del descuento. Mtodo de lnea recta Mtodo de tasa efectiva de inters

 La

amortizacin de la prima en emisin de obligaciones por el mtodo de lnea recta se hace mediante un cargo a la cuenta de prima en emisin de acciones y un abono a productos financieros. Pero cuando se amortiza el descuento en la emisin de obligaciones, se aumenta la cuenta de gastos financieros y se abona la cuenta de descuento en emisin de obligaciones En el caso de las obligaciones emitidas al valor nominal, stas no necesitan ningn ajuste.

 En el caso de nuestro ejemplo, para registrar el

pago de los intereses a corto y largo plazo tendramos lo siguiente:

Interese por pagar de obligaciones a corto plazo (1.000.000.00*.15*1) 150.000.00

Intereses por pagar de obligaciones a largo plazo

(1.000.000.00*.15*4)

600.000.00

Es la persona natural o jurdica que abastece a personan naturales o jurdicas, con bienes y/o servicios.
CLASIFICACIN: 1- Proveedores normales: Hay que hacer cotizaciones mnimo en (3) organizaciones u empresas. 2- proveedores confiables: Existe una relacin de compra y con una sola cotizacin es suficiente 3- proveedores especficos: Solo se compra por la calidad de determinado producto 4- proveedores en convenio: Se da en casos de

COMPRA DEVOLUCION 500 200 80 32

Las funciones de colocar pedidos, recibir la

mercanca y efectuar los pagos debern asignarse a diferentes personas. Deben presentarse en contabilidad los documentos originales, con requisitos fiscales, sellados por el almacn donde se asegura que se recibi la mercanca. Comparar la orden de compra o pedido contra la factura para verificar precios y cantidades. Si se devuelve mercanca, debe pedirse al proveedor una nota de crdito que se descuenta al pago o pedir la devolucin en efectivo.

 Un

pago excesivo efectuado a un proveedor ocasiona que la cuenta de ste muestre un saldo deudor en los mayores auxiliares. Cuando las cuentas auxiliares reporten un saldo distinto del normal, sus importes deben anotarse por separado en el estado de posicin financiera, en lugar de rebajarlos de las cuentas de control. HACER EJERCICIO

 Los adeudos que tienen origen en la compra de

mercancas o servicios surgen en el momento de tomar posesin de las mercancas o recibir los servicios. Cuando se firmen documentos amparando compras a crdito deber registrase de inmediato tanto la adquisicin del activo, como el pasivo correspondiente, por el importe total de la operacin. Los pasivos pagaderos en moneda extranjera debern ser convertidos a moneda nacional al tipo de cambio oficial vigente a la fecha de los estados financieros.

 Proveedor

de Productos o Suministros: persona natural o jurdica que, luego de un proceso de Cotizacin o Licitacin, entrega como resultado final un Producto a ABB. Proveedor de Servicios o Contratista: persona natural o jurdica que, luego de un proceso de Cotizacin o Licitacin, entrega como resultado final un Servicio a ABB. Proveedores Crticos: Corresponde a aquellos proveedores cuyo producto o servicio tienen gran impacto en la realizacin del servicio o producto final de ABB. La falta, omisin, retraso o falla del producto o servicio imposibilita la Prestacin del servicio ofrecido por ABB afectando directamente la calidad e imagen de la empresa.

 Proveedores No Crticos: Corresponde a aquellos proveedores cuyo producto o servicio no tienen gran impacto en la realizacin del servicio o producto final de ABB. No representa un mayor impacto o relevancia para la ejecucin o cumplimiento de las funciones propias de la Organizacin, Negocio y la entrega del servicio en si mismo. MDF: Material Description Framework: es un sistema ABB de clasificacin Jerrquico que describe los Items Comprados (materiales, componentes, sistemas y servicios). La Codificacin MDF (Object Code) est estructurada en 3 niveles (categora, Familia y subfamilia)