CONCURSO AFICHE ROCK AL PARQUE 2012

Convocatoria Artes Plsticas 2012 Programa Distrital de Estmulos

Alcalda Mayor de Bogot Instituto Distrital de las Artes - IDARTES

Calle 8 N 8 52 379 57 50 Ext. 370 convocatorias@idartes.gov.co www.idartes.gov.co

CULTURA, RECREACIN Y DEPORTE Instituto Distrital de las Artes

TABLA DE CONTENIDO

Descripcin Premio Quines pueden participar Quines no pueden participar 4.1. Restricciones especficas a tener en cuenta por los concursantes 5. Cronograma 6. Requisitos para participar 6.1. Documentacin formal 6.1.1. Persona natural 6.1.2. Persona jurdica 6.2. Contenido del afiche 6.2.1. Contenido del afiche 6.2.2. Condiciones a tener en cuenta 6.2.3. Temtica a tener en cuenta 7. Criterios de evaluacin 8. Proceso de seleccin 8.1. Verificacin de cumplimiento de requisitos 8.2. Causales de rechazo del concursante 9. Del comit de seleccin 10. Del ganador 10.1. Adjudicacin del premio 10.2. Documentacin requerida para realizar el desembolso 10.3. Derechos del ganador 10.4. Deberes generales del ganador 10.5. Deberes especficos del ganador 10.6. Deberes en relacin con los derechos de autor 11. Deberes del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES

1. 2. 3. 4.

Presentacin Institucional y del Sector

La Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte (SCRD), es un organismo del Sector Central con autonoma administrativa y financiera creado por el Acuerdo 257 de 2006. La SCRD funciona como cabeza del Sector Cultura, Recreacin y Deporte de la ciudad y tiene por objetivo orientar y liderar la formulacin concertada de polticas, planes y programas en los campos cultural, artstico, patrimonial, recreativo y deportivo del Distrito Capital, en coordinacin con la Secretara Distrital de Planeacin y con la participacin de las entidades adscritas y vinculada y la sociedad civil. Como resultado de lo anterior y como producto de la concertacin con el Sector Cultura, la ciudad de Bogot cuenta desde el 2010 con el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, creado mediante el Acuerdo 440 del 24 de junio de 2010, que tiene como objeto la ejecucin de polticas, planes, programas y proyectos para el ejercicio efectivo de los derechos culturales de los habitantes del Distrito Capital, en lo relacionado con la formacin, creacin, investigacin, circulacin y apropiacin de la reas artsticas de literatura, artes plsticas y visuales, artes audiovisuales, arte dramtico, danza y msica, a excepcin de la msica sinfnica, acadmica y el canto lrico; este Instituto ha constituido un avance en la construccin de polticas, pues responde a las necesidades de modernizacin y mejoramiento de la administracin pblica distrital, con el fin de incrementar los procesos participativos de los ciudadanos, la gobernabilidad democrtica del Distrito Capital y la sostenibilidad del desarrollo y de la ciudad. Sobre el Sector El Sector est estructurado por la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y las siguientes entidades adscritas: Instituto Distrital de las Artes (IDARTES) Fundacin Gilberto Alzate Avendao (FGAA) Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) Orquesta Filarmnica de Bogot (OFB) Instituto Distrital para la Recreacin y el Deporte (IDRD) Adicionalmente, se encuentra la entidad vinculada: Canal Capital

Programa Distrital de Estmulos La Secretara de Cultura, Recreacin y Deporte y sus entidades adscritas, han creado el Programa Distrital de Estmulos que busca fomentar y fortalecer los campos del Arte, la Cultura y el Patrimonio mediante el otorgamiento de premios para el desarrollo y visibilizacin de las prcticas culturales, artsticas y del patrimonio. Este programa comprende el diseo, planeacin y ejecucin de un sistema de becas y premios para los actores del campo, cuyas reglas se definen teniendo en cuenta las condiciones especficas de cada una de las prcticas artsticas, culturales y patrimoniales. El Programa Distrital de Estmulos del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES se compone de convocatorias dirigidas a las reas de arte dramtico, artes plsticas y visuales, artes audiovisuales, danza, literatura y msica. Convocatoria Artes Plsticas y Visuales 2012 Con el fin de apoyar procesos de creacin, propiciar el intercambio de experiencias y saberes, impulsar el desarrollo de proyectos artsticos en el espacio urbano y la interaccin con comunidades y diversos pblicos, el Programa de estmulos de la Gerencia de Artes Plsticas y Visuales promueve las diferentes dimensiones del campo artstico: creacin, formacin, investigacin, circulacin y apropiacin. El portafolio de estmulos otorga premios y becas a los agentes del Sector de las artes plsticas, mediante los cuales ellos se benefician de las exposiciones en la Galera Santa Fe sede temporal y espacios independientes de la ciudad, las residencias artsticas nacionales e internacionales, las intervenciones artsticas en la ciudad, el programa de formacin de Barrio Bienal, la publicacin de revistas, ensayos en teora, historia o crtica del arte y la circulacin de catlogos de las diversas exposiciones.

CONCURSO AFICHE ROCK AL PARQUE 2012

1. Descripcin El Instituto Distrital de las Artes con el propsito de estimular la creacin en el campo del arte y generar condiciones para su ejercicio, convoca a personas naturales, agencias de publicidad y/o estudios de diseo que tengan personera jurdica, que estn interesadas en disear el afiche de imagen promocional que se utilizar en la campaa de divulgacin del Festival Rock al Parque 2012.

2. Premio El Instituto Distrital de las Artes otorgar cuatro millones ($4.000.000) al ganador de este concurso. Se realizar un primer y nico desembolso equivalente al 100% del valor del premio, posterior al proceso de comunicacin de la resolucin de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trmites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes para tal efecto. El desembolso se realizar de acuerdo con la programacin en el PAC y de la disponibilidad presupuestal.

3. Quines pueden participar Personas naturales mayores de edad residentes en Bogot, ya sean artistas plsticos y/o visuales, diseadores, ilustradores, publicistas o estudiantes en estas reas. Agencias de publicidad o estudios de diseo, que tengan personera jurdica con domicilio en Bogot, y cuyos integrantes de la propuesta sean residentes en Bogot.

Notas. Los concursantes debern presentarse bajo seudnimo; de lo contrario, sern descalificados. Un concursante podr inscribirse con una sola propuesta en este concurso.

4. Quines no pueden participar a) Los servidores pblicos de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y de sus entidades adscritas y vinculada. b) Los contratistas del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES. c) Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la preparacin y elaboracin de los trminos, requisitos y condiciones de los concursos del Programa Distrital de Estmulos 2012 de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y de sus entidades adscritas. d) Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compaero o compaera permanente de los servidores pblicos de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y de sus entidades adscritas. e) Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compaero o compaera permanente de los contratistas de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y de sus entidades adscritas, que hayan tenido injerencia en la elaboracin de los trminos de este concurso. f) Las personas naturales, jurdicas, agrupaciones o colectivos a quienes la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte o sus entidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo ejecutoriado el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad o beneficiarios del Programa de Estmulos del Sector, durante los dos aos anteriores al cierre de la presente concurso. g) Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, as como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil en forma independiente.

4.1. Restricciones especficas a tener en cuenta por los concursantes a. No podrn participar los ganadores del concurso Afiche Rock al Parque 2011, ni los ganadores de la Convocatoria Distrital de Afiches 2011 realizados por el Instituto Distrital de las Artes. Nota. Las limitaciones de participacin previstas anteriormente se tendrn en cuenta y se aplicarn en todas las etapas del concurso, incluido el momento en el que se adelante el desembolso del premio correspondiente.

5. Cronograma A continuacin se encuentra el cronograma del presente concurso: Etapa del proceso Apertura y cierre recepcin de propuestas Fecha, hora y lugar 10, 11 y 14 de mayo de 2012 9:00 am a 12:30 pm y 2:00 pm a 5:00 pm Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Cll 8 No. 8 52 18 de mayo de 2012 5pm www.idartes.gov.co Mayo 25 de 2012 10am Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Cll 8 No. 8 52 Mayo 30 de 2012 5pm www.idartes.gov.co 1 al 15 de junio de 2012 9:00 am a 12:30 pm y 2:00 pm a 5:00 pm Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Cll 8 No. 8 52

Publicacin del listado de inscritos definitivo Apertura de sobres Acto Pblico Publicacin de ganadores

Devolucin de propuestas no seleccionadas

Notas. Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrn ser modificadas, en cuyo caso se publicarn los cambios a travs del portal web: www.idartes.gov.co Es responsabilidad de los concursantes verificar el estado de la propuesta en el portal web: www.idartes.gov.co.

6. Requisitos para participar Los concursantes debern presentar un sobre que contenga: Un (1) sobre sellado con la documentacin formal (marcado nicamente con el nombre del concurso y seudnimo) Un afiche (segn las especificaciones descritas en el tem 6.2 Afiche) Un CD con el archivo digital en formato JPG, del afiche presentado.

El sobre debe estar sellado y rotulado as:

DESTINATARIO Instituto Distrital de las Artes - IDARTES Programa Distrital de Estmulos Convocatoria Artes Plsticas 2012 CONCURSO AFICHE ROCK AL PARQUE 2012 Calle 8 No. 8 52 Bogot D.C. Seudnimo Direccin Nmero telefnico Celular Correo electrnico

REMITENTE

El sobre podr entregarse nicamente en la oficina de convocatorias del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES ubicado en la Calle 8 No. 8 52, o enviarse por correo certificado a la misma direccin, teniendo en cuenta que se deber prever el tiempo necesario para enviar la propuesta, con el fin de que sta sea recibida en la sede del IDARTES a ms tardar en la fecha y hora lmite de cierre del presente concurso. Las propuestas que sean entregadas por la empresa transportadora con posterioridad a la fecha y hora lmite de cierre, sern consideradas extemporneas, aun cuando el envo haya sido anterior a la fecha y hora de cierre. NO HABR REVISIN DE REQUISITOS AL MOMENTO DE DEPOSITAR LA PROPUESTA EN LA URNA.

6.1. Documentacin formal 6.1.1. Si el concursante es persona natural debe presentar la siguiente documentacin:

Documento

Descripcin

Subsanable

El formulario debe estar firmado, actualizado, completo y totalmente diligenciado por el concursante (no se aceptarn firmas en fotocopia, facsmile Anexo 1A: o sello), solo se aceptar el formulario 2012 de este concurso, no se debe Formulario de inscripcin retirar ninguna hoja del formulario. al Programa Distrital de Es importante diligenciar el campo correspondiente a correo electrnico, ya Estmulos 2012 que este ser un mecanismo de comunicacin frecuente entre el Instituto Distrital de las Artes IDARTES y los concursantes. Tenga en cuenta que la fotocopia debe ser legible y debe corresponder a la cdula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. De no contar con la cdula amarilla y con hologramas, se debe presentar la fotocopia de la contrasea con sello de la Registradura Nacional del Estado Civil, que acredite que el documento de identidad se encuentra en trmite.

NO

Fotocopia del documento de identidad de la persona natural

NO

Si la persona natural es de origen extranjero, deber presentar copia de la cdula de extranjera y certificado de movimientos migratorios. Es necesario que con dichos documentos se acredite una permanencia continua o discontinua mnima de dos (2) aos en el pas durante los ltimos tres aos (2009-2010-2011). Quienes posean visa de residente como familiar de nacional colombiano, no tendrn que cumplir con los dos (2) aos de permanencia en el pas.

NO

6.1.2. Si el concursante es persona jurdica debe presentar la siguiente documentacin: Documento Descripcin El formulario debe estar firmado por el representante legal y todos los integrantes de la propuesta; completo y totalmente diligenciado por el concursante (no se aceptarn firmas en fotocopia, facsmile o sello), solo se aceptar el formulario 2012 de este concurso, no se debe retirar ninguna hoja del formulario. Subsanable

Anexo 1C: Formulario de inscripcin Es importante diligenciar el campo correspondiente a correo electrnico, ya al Programa Distrital de que este ser un mecanismo de comunicacin frecuente entre el Instituto Estmulos 2012 Distrital de las Artes IDARTES y los concursantes.

NO

Recuerde que el formulario de inscripcin NO es subsanable y por tanto deber cumplir las condiciones antes mencionadas. Fotocopia del documento de identidad del representante legal de la persona jurdica Tenga en cuenta que la fotocopia debe ser legible y debe corresponder a la cdula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. De no contar con la cdula amarilla y con hologramas, se debe presentar la fotocopia de la contrasea con sello de la Registradura Nacional del Estado Civil, que acredite que el documento de identidad se encuentra en trmite. Este documento debe ser expedido por la Cmara de Comercio de Bogot o por la entidad competente, mediante el cual acredite la existencia y representacin legal de la persona jurdica concursante. Certificado de existencia y El documento debe ser expedido dentro de los dos (2) meses anteriores al representacin legal cierre de este concurso o al trmino de subsanacin del mismo, segn corresponda. En este certificado debe constar que el objeto social de la persona jurdica guarda relacin con el objeto de este concurso. Si en la propuesta participa alguna persona de origen extranjero, deber presentar copia de la cdula de extranjera y certificado de movimientos migratorios. Es necesario que con dichos documentos se acredite una permanencia continua o discontinua mnima de dos (2) aos en el pas durante los ltimos tres aos (2009-2010-2011). Quienes posean visa de residente como familiar de nacional colombiano, no tendrn que cumplir con los dos (2) aos de permanencia en el pas.

NO

NO

NO

6.2. Afiche 6.2.1. Contenido del afiche La propuesta del afiche debe tener el eslogan, presentarse impresa en 1/4 de pliego, montada sobre cartn paja y marcada nicamente con el seudnimo en su parte posterior, y cumplir con las siguientes especificaciones: Eslogan: La fuerza de la diversidad Tamao: 1/4 pliego Tintas: se imprimir en 4x0 tintas Papel: se imprimir en propalcote de 115 gramos Acabados: ninguno (no podrn usarse plastificados mate, reservas UV ni tintas especiales) Logos: los afiches deben incluir los logos de: Festival Rock al Parque 2012, Alcalda Mayor de Bogot y Bogot Humana, los cuales podrn descargar del siguiente link: http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/portal/convocatorias/2012/estimulos/aficherock.

6.2.2. Condiciones a tener en cuenta No deben modificarse ninguno de los elementos que componen los logos. El logotipo de Rock al Parque hace parte de una serie de logos que buscan una identidad visual de los eventos al parque del Instituto Distrital de las Artes: Salsa, Colombia, Jazz, Hip Hop, Rock y Danza. Estos logos tienen unas especificaciones de manejo tipogrfico y proporcin entre sus elementos, los cuales no deben ser modificados ni alterados para este concurso.Se debe usar el logotipo de Rock al Parque que el Instituto Distrital de las Artes provee en formato JGP y vectorial, que podrn descargar en el siguiente link: http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/portal/convocatorias/2012/estimulos/aficherock. El manejo de los logos de la Alcalda Mayor de Bogot y Bogot Humana deben ceirse a las indicaciones del Manual de imagen de la Alcalda. Estos van separados por una lnea vertical como se encuentra en el archivo de formato vectorial que se podr descargar en el siguiente link: http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/portal/convocatorias/2012/estimulos/aficherock. Los afiches que usen logotipos diferentes a los proporcionados por el Instituto Distrital de las Artes o que no hagan uso de ellos, no pasarn al proceso de evaluacin. Los afiches que no cumplan con las condiciones establecidas en el tem Contenido del afiche, no pasarn al proceso de evaluacin.

6.2.3. Temtica a tener en cuenta El festival Rock al Parque en su edicin 18, bajo el eslogan LA FUERZA DE LA DIVERSIDAD se propone como un escenario de reconocimiento e interaccin de las diferentes vertientes del rock y de las maneras de pensar las culturas juveniles y sonoras de Bogot. El festival dar un mensaje explcito y contundente sobre el respeto a la diferencia y la posibilidad de construir juntos desde las particularidades culturales, sociales, tnicas, territoriales y artst icas. El Festival Rock al Parque es un proyecto de ciudad que reconoce la diversidad de los gneros de la cultura del rock y se ha constituido en un espacio de conexin y convivencia de comunidades, estticas y sonoridades urbanas. El Festival, como patrimonio cultural de Bogot, es una plataforma abierta y democrtica que impulsa la escena local emergente y valora la trayectoria de agrupaciones de rock de la ciudad y el pas, complementando la puesta con importantes bandas del movimiento internacional. La FUERZA DE LA DIVERSIDAD invita a repensar los imaginarios tradicionales, los prejuicios y distancias existentes dentro de los movimientos juveniles en la ciudad para que se re signifiquen y busquen nuevos caminos hacia la comprensin y el dilogo activo. En ste sentido el festival propende por el disfrute y entendimiento de todas las tendencias musicales y propicia la construccin colectiva desde la divergencia, en donde las agrupaciones puedan interactuar entre s y generar colaboraciones entendiendo el potencial de este ejercicio de convivencia. Nota. Los aspectos no estipulados en el presente concurso sern resueltos por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES. 7. Criterios de evaluacin Contenido o concepto visual con respecto a la temtica Creatividad y originalidad de la propuesta visual.

El comit de seleccin podr considerar criterios adicionales de evaluacin que se ajusten a la naturaleza especfica del concurso, consignndolos en el acta correspondiente.

8. Proceso de seleccin 8.1. Verificacin de cumplimiento de requisitos Una vez cerrado el concurso se verificar que los afiches inscritos cumplan con las condiciones establecidas en el tem Afiche. A continuacin se describen los dos (2) posibles estados del concursante:

Concursantes habilitados para evaluacin: concursante que entreg el afiche con el cumplimiento de los requerimientos solicitados y el sobre sellado de la documentacin formal. Concursantes no habilitados para evaluacin: concursante que no present el afiche o el CD, o que habindolos presentado lo hizo sin el cumplimiento de los requisitos establecidos en el tem Requisitos para participar de esta cartilla, o que no adjunte sobre sellado de documentacin formal.

Para garantizar la transparencia del proceso, los sobres con la documentacin formal permanecern sellados hasta el da del acto pblico donde se abrir el sobre del ganador y de los finalistas o merecedores de mencin, si los hubiere, por parte del comit de seleccin, con el fin de conocer los datos personales del autor del afiche a premiar. Posteriormente se abrirn los sobres de todos los concursantes para el levantamiento de la base de datos respectiva. Los concursantes siempre sern identificados por seudnimo. Nota. Cuando el comit de seleccin considere pertinente citar a sustentacin a los concursantes, los sobres con la documentacin formal de dichos concursantes se abrirn para la respectiva citacin. Una vez realizada la apertura del sobre de documentacin formal del ganador y se evidencie el NO cumplimiento de los requisitos establecidos en la cartilla, el concursante no podr recibir el premio, y este ser otorgado al concursante que haya quedado en segundo puesto y haya cumplido con los requisitos establecidos. 8.2. Causales de rechazo del concursante El Instituto Distrital de las Artes IDARTES aplicar el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones efectuadas por los concursantes en las convocatorias, en relacin con el cumplimiento de las condiciones, los trminos y los requisitos aqu establecidos. El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES proceder a excluir del proceso de seleccin al concursante, en el evento de que exista alguna inconsistencia o incumplimiento de los requisitos de participacin y/o deberes descritos en esta cartilla, as como de comprobarse de su parte falsedad o fraude en cualquiera de las etapas de inscripcin, verificacin, evaluacin, seleccin y desarrollo de la respectiva propuesta. En el evento que la inconsistencia, incumplimiento, falsedad o fraude sea advertida con posterioridad a la comunicacin del acto administrativo que acoge la recomendacin de seleccin del jurado o al desembolso del valor del premio, el Instituto Distrital de las Artes IDARTES deber adelantar las actuaciones a que hubiere lugar a efectos de obtener la restitucin del valor del premio entregado y adelantar las acciones penales correspondientes. En cualquiera de los casos expuestos, el concursante no podr participar en ninguna de las convocatorias que adelante la Secretara de Cultura, Recreacin y Deporte y sus entidades adscritas, por el trmino dos (2) aos contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que as lo disponga. La presente prohibicin se hace extensiva a aquellos ganadores a quienes les haya sido formalmente declarado el incumplimiento de las obligaciones derivadas del valor del premio que les fue otorgado en un determinado concurso. Adicionalmente, las propuestas sern rechazadas cuando: La propuesta sea presentada en forma extempornea o entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la presente cartilla, o enviada por correo electrnico o fax. El Instituto Distrital de las Artes IDARTES solicite alguna informacin como aclaracin y la misma no sea suministrada por el concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o esta llegue incompleta. El concursante se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses, para participar o proponer, establecidas sobre la materia en la legislacin vigente. El concursante presente ms de una propuesta a este concurso. El concursante presente su propuesta sin seudnimo. No aportar el documento de identidad exigido en esta cartilla. No aportar el afiche o el CD.

9. Del comit de seleccin El comit de seleccin estar conformado por funcionarios del Instituto Distrital de las Artes y por quienes sean designados

por la Entidad, quienes diligenciarn una planilla en la que se consignar si cada una de las propuestas cumple o no con los criterios de evaluacin establecidos para el concurso. El Comit de seleccin tendr las siguientes facultades: Previa a la decisin, el comit podr citar a sustentacin a los concursantes cuando as lo considere pertinente. En este caso una vez realizada la deliberacin del comit se proceder a abrir los sobres de la documentacin formal. Las deliberaciones del comit son secretas. No obstante la decisin que all se tome deber consignarse en el acta de recomendacin. En todos los casos el comit sustentar su decisin con argumentos tcnicos claros, necesarios y suficientes para el concurso en concreto, los cuales debern quedar consignados en el acta respectiva. El comit efectuar la seleccin por unanimidad o mayora calificada. La recomendacin de seleccin efectuada por el comit ser inapelable. Si el comit por unanimidad encuentra en la deliberacin, que la calidad de las propuestas evaluadas, no ameritan el otorgamiento del estmulo, podr recomendar declarar desierto el concurso y su decisin quedar consignada en el acta correspondiente. El comit podr recomendar la asignacin del estmulo al concursante calificado en el siguiente puesto en orden descendente de calificacin y as sucesivamente, en el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte del ganador. El comit podr hacer recomendaciones relacionadas con las propuestas no seleccionadas. En dicho caso, el Instituto Distrital de las Artes tendr la potestad de incluir estas propuestas en una base de datos e invitar a los concursantes para participar en los diversos programas o actividades que realice por fuera de las convocatorias, sin que ello implique desembolso alguno de presupuesto adicional.

El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES acoger la recomendacin de seleccin del ganador efectuada por el comit, mediante acto administrativo debidamente motivado contra el cual no procede ningn recurso por la va gubernativa, siempre y cuando se ajuste a las condiciones previstas en el presente concurso. Una vez comunicado dicho acto administrativo surgen las obligaciones recprocas a cargo del Instituto Distrital de las Artes IDARTES y el ganador. 10. Del ganador 10.1 Adjudicacin del premio El Instituto Distrital de las Artes IDARTES comunicar al ganador la Resolucin que acoge la recomendacin efectuada por el comit. Cabe destacar, que es responsabilidad de los concursantes revisar el portal, en web www.idartes.gov.co, donde se publicar el acto administrativo. El premio otorgado por el Instituto Distrital de las Artes IDARTES es indivisible, de acuerdo con lo contemplado en el concurso. Una vez comunicado el acto administrativo que acoge la recomendacin de seleccin, el Instituto Distrital de las Artes IDARTES proceder al desembolso del valor del premio de acuerdo con las condiciones establecidas en esta cartilla. En todo caso dicho desembolso, estar sujeto a la disponibilidad de recursos de acuerdo con el Programa Anual de Caja (PAC) asignado al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.

10.2. Documentacin requerida para realizar el desembolso Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la comunicacin de la resolucin, los ganadores debern presentarse personalmente en la sede del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES para firmar la aceptacin del premio otorgado y presentar los siguientes documentos: Fotocopia de la cdula de ciudadana de la persona natural o del representante de la persona jurdica, segn sea el caso. Fotocopia del Certificado de Rgimen nico Tributario (RUT) de la persona natural o de la persona jurdica, segn sea el caso. Certificado Cmara y Comercio de la persona jurdica, con fecha de expedcin no mayor a 30 das.

Formato o certificacin bancaria a nombre de la persona natural o de la persona jurdica, en donde conste nmero de cuenta, sucursal y tipo de cuenta. Un CD que contenga resea del ganador de mximo dos (2) prrafos, una resea de la propuesta de mximo dos (2) prrafos y una fotografa reciente de la persona natural o logotipo de la entidad, segn sea el caso, de alta resolucin, formato JPG, 350 dpi, para efectos de divulgacin.

Nota. Los documentos anteriormente mencionados son requisitos indispensables para el desembolso del premio.

10.3. Derechos a) Recibir el monto del premio definido por el Instituto Distrital de las Artes IDARTES del presente concurso. b) Gozar de las acciones de divulgacin que el Instituto Distrital de las Artes IDARTES realice dentro del mbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto. c) Ser el titular de los derechos morales y patrimoniales de la obra o propuesta objeto del premio recibido.

10.4. Deberes generales del ganador a) Notificarse y hacer entrega de la documentacin requerida para el desembolso dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la comunicacin de la resolucin de ganadores. b) En caso de renuncia al premio otorgado, es deber del concursante informar por escrito y con la debida anticipacin al Instituto Distrital de las Artes IDARTES. Pargrafo. En caso de ser procedente se debe efectuar el reembolso del dinero entregado a ms tardar dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la comunicacin de renuncia. c) Las modificaciones a la propuesta inicial deben ser autorizadas por Instituto Distrital de las Artes IDARTES mediante acta suscrita por las partes. d) Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgacin, prensa y/o presentaciones pblicas y/o privadas que sean acordadas con el Instituto Distrital de las Artes IDARTES. e) Entregar toda la documentacin que se le solicite para efectos de trmites de desembolso, divulgacin, compilacin de memorias (textos explicativos de la propuesta, imgenes, fichas tcnicas), seguimiento y evaluacin, entre otros; en las fechas sealadas por el Instituto Distrital de las Artes IDARTES. f) En caso de ser generadas por el ganador piezas de comunicacin, de divulgacin, entrevistas y/o eventos, se debe contar con la aprobacin de la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes IDARTES, con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional del Distrito y la entidad. g) Asumir los costos de legalizacin del premio (gastos que no podrn ser asumidos con cargo a los recursos que fueron otorgados en calidad de premio). h) Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como premio, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier prctica desleal de parte del ganador, en relacin con los trminos de este concurso. i) Revisar el portal web www.idartes.gov.co, en donde se publicar toda la informacin del concurso, incluido el acto administrativo que declara el ganador y adjudica el premio. j) Asumir los gastos de desplazamiento necesarios para cumplir con los deberes sealados en cada uno de los temes de esta cartilla. k) Los dems que seale el Instituto Distrital de las Artes IDARTES. 10.5. Deberes especficos del ganador a) Realizar las modificaciones del diseo del afiche que le sean solicitadas por la Entidad. b) La participacin en este concurso supone la plena aceptacin de las bases y las decisiones de los organizadores. Toda cuestin no prevista en estas bases ser resuelta por el IDARTES previa solicitud escrita. c) Los concursantes se responsabilizarn por toda cuestin devengada del derecho de propiedad intelectual y autora de las imgenes presentadas y exonerarn al IDARTES, al respecto. d) El ganador otorga y autoriza anticipada y expresamente con su inscripcin y participacin, al IDARTES para utilizar la imagen ganadora en todos los asuntos de aspectos promocionales, de publicidad y difusin que se requieran, a perpetuidad en cualquier lugar del mundo, sin contraprestaciones econmicas adicionales a las aqu anunciadas, con el nico requisito de reconocer el derecho moral.

10.6. Deberes en relacin con los derechos de autor a) Autorizar al Instituto Distrital de las Artes o a quien esta designe, por el tiempo que la entidad defina, la reproduccin por el medio que requiera el tipo de obra, con fines promocionales, de divulgacin, de elaboracin y mantenimiento de la memoria colectiva, si a ello hubiere lugar. El Instituto Distrital de las Artes, a su vez, deber hacer mencin siempre y dar el crdito correspondiente a los respectivos autores. b) En caso que el ganador no sea directamente el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en los proyectos y productos objeto de las convocatorias, el ganador se obliga bajo su cuenta y riesgo a tramitar ante los titulares las respectivas licencias en los trminos aqu sealados. Con este propsito, el ganador diligenciar, a su costa, la firma y reconocimiento ante notario de los contratos de licencia de derechos de autor con todas y cada una de las personas que tengan la calidad de titulares de los derechos de autor y conexos de las obras, interpretaciones o ejecuciones artsticas y/o fonogramas en cuestin. c) Acreditar que se cuenta con la debida autorizacin del titular en caso de la utilizacin de obras protegidas. d) El ganador garantiza al Instituto Distrital de las Artes que con la elaboracin, entrega, ejecucin y uso de la obra presentada no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldr al saneamiento frente a cualquier reclamacin de terceros, en caso de que el Instituto Distrital de las Artes sea objeto de requerimiento en materia de propiedad intelectual. e) Registrar, si aplica, la propuesta ante la Direccin Nacional del Derecho de Autor, con el fin de proteger sus derechos. Para ello pueden obtener informacin en las oficinas de dicha entidad ubicadas en la Calle 28 No. 13A-15 piso 17, Bogot D.C.; telfono: 3418177; fax: 2849440. f) Suscribir con el Instituto Distrital de las Artes los documentos relacionados con las respectivas licencias de uso y/o cesin de derechos a que hubiere lugar, en virtud del estmulo que le sea otorgado. Se entiende que la licencia en materia de derecho de autor y conexos a que hace mencin el presente tem queda enteramente remunerada por el Instituto Distrital de las Artes a instancias del estmulo econmico que le fue otorgado como premio. El Instituto Distrital de las Artes no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan sugerir las obras concursantes. 11. Deberes del Instituto Distrital de las Artes IDARTES a) En virtud de la facultad de autotutela, solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de seleccin, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten a recomendacin de seleccin efectuada. b) Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador. c) Efectuar los desembolsos al ganador en las oportunidades y trminos previstos en el presente concurso, previa verificacin del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo si a ello hubiere lugar, y de acuerdo con el PAC de la entidad.