GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIN DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA EDUCACION PRIMARIA DE MENORES

SISTEMA REGIONAL DE EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES SIREVA 2012

GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

INSTRUCTIVO1 PARA EL USO DEL SOFTWARE DE ANLISIS DE RESULTADOS DE LAS PRUEBAS DE ENTRADA Y SALIDA - 2012
Estimado(a) Director(a) Sub Director(a) profesor(a): El Sistema Regional de Evaluacin de los Aprendizajes (SIREVA) es principal documento de gestin pedaggica de mejora de los resultados de aprendizaje, permiten obtener informacin objetiva, oportuna y confiable de las fortalezas y debilidades de los aprendizajes de los estudiantes a partir de la evaluacin de los mismos, cuya finalidad es contribuir al una cultura de evaluacin basada en el empoderamiento del SIREVA y del ejercicio tico de los docentes de la regin. El SIREVA posibilita al docente el anlisis de la evaluacin de los aprendizajes a partir de los siguientes componentes fundamentales: a) Los diferentes niveles de logro de las competencias por cada estudiante; b) La identificacin de capacidades crticas (diagnstica, prerrequisito y capacidades seleccionadas) de las reas curriculares de comunicacin y matemtica; c) El nivel de eficacia en el avance del proceso pedaggico; d) El avance de los niveles de logro de las competencias a nivel del aula y grado. El software del SIREVA, es un sistema integrado que sirve para la sistematizacin de los resultados de las pruebas de entrada y salida. Est elaborado en formato EXCEL, conformado por UNA MATRIZ DE Y CINCO ANEXOS, a saber: MATRIZ DE EVALUACIN Las matrices de evaluacin, contienen los logros bsico de aprendizaje que son referente para implementar el trabajo pedaggico en el aula; adems, contiene las competencias, capacidades, indicadores y los nmeros de preguntas de las pruebas de entrada y salida, debidamente codificadas. ANEXO 01: CUADRO DE RENDIMIENTO ACADMICO AULA Formato que permite ingresar los resultados de la prueba de entrada y salida y reporta el nivel de logro que ha obtenido cada uno de los estudiantes (tanto para las pruebas de entrada como las de salida), en cada una de las competencias de las reas curriculares materia de evaluacin. Este formato posibilita el anlisis de los resultados obtenidos, el cual debe ser lo ms cualitativo y objetivo posible. Este anexo es de uso exclusivo del docente. (Existe un formato para cada una de las secciones del grado, una al lado de la otra). Adems, al final de este formato se presenta el cuadro Resumen de los Niveles de Logro por Competencia para cada una de las secciones del grado, el cual es llenado progresivamente y de manera automtica. (Primero los
1

Directiva N 005-2012-GRA-GRE-DGP/EP.

Equipo de Investigacin y Evaluacin del EMCER

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resultados de la prueba de entrada y luego los resultados de la prueba de salida) ANEXO 02: CUADRO CONSOLIDADO DE RENDIMIENTO ACADMICO AULA Consolida el Anexo 01 a nivel de aula. Permite identificar, de manera automtica, las CAPACIDADES CRTICAS (prerrequisito y capacidades seleccionadas) de las capacidades correspondientes a las competencias y reas curriculares evaluadas en cada una de las secciones. El docente debe realizar un profundo anlisis de estos resultados y proponer Acciones Pedaggicas Estratgicas que posibiliten superar las capacidades crticas identificadas en el aula. (Existe un formato para cada una de las secciones del grado, una al lado de la otra). ANEXO 03: CUADRO CONSOLIDADO DE RENDIMIENTO ACADMICO GRADO Consolida el Anexo 02 a nivel de Institucin Educativa. Este formato permite identificar, de manera automtica, las capacidades crticas (prerrequisito y capacidades seleccionadas) de las capacidades correspondientes a las competencias y reas curriculares evaluadas del grado. Los docentes, en trabajo de equipo, deben realizar un profundo anlisis de estos resultados y proponer Acciones Pedaggicas Estratgicas que posibiliten superar las capacidades crticas identificadas en el grado. ANEXO 04: CUADRO DE EFICACIA DEL RENDIMIENTO ESCOLAR EN EL AULA Permite verificar, de manera automtica, el porcentaje de avance del logro de las reas curriculares evaluadas a partir del porcentaje de avance de los indicadores, capacidades y competencias. (Existe un formato para cada una de las secciones del grado, una al lado de la otra). Este anexo solo podr ser utilizado luego de ingresar los resultados de los calificativos de la Prueba de Salida. ANEXO 05: COMPRENDE EL CUADRO CONSOLIDADO DE EFICACIA DEL RENDIMIENTO ESCOLAR EN EL GRADO Y EL CUADRO RESUMEN DE LOS NIVELES DE LOGRO POR COMPETENCIA. a) El Cuadro Consolidado de Eficacia del Rendimiento Escolar en el Grado. Consolida el Anexo 04, y permite verificar el porcentaje de avance del logro de las reas curriculares evaluadas a partir del porcentaje de avance de los indicadores, capacidades y competencias en el Grado. b) El cuadro Resumen de los Niveles de Logro por Competencia. Permite establecer el avance de los niveles de logro de las competencias (de las reas evaluadas en el grado), a partir de la comparacin de los resultados de las pruebas de entrada y salida. Los resultados de ambos cuadros permiten profundizar en el anlisis de la eficacia del rendimiento escolar en el grado. Equipo de Investigacin y Evaluacin del EMCER

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PROCESO DE SISTEMATIZACIN Y ANLISIS DE LOS RESULTADOS El proceso de sistematizacin de los resultados de la evaluacin de entrada y salida requiere el llenado de los diferentes formatos en forma secuencial para la GENERACIN AUTOMTICA Y PROGRESIVA DE REPORTES. IMPORTANTE: SOLO llene en el Anexo 01 y la informacin requerida en los dems anexos. 1. LLENADO DEL ANEXO 01: Ingrese los
celdas

datos generales solicitados en el sistema dentro de establecidas y coloreadas de amarillo para los datos informativos de la

las

Institucin Educativa. NO DEBE UTILIZAR OTRAS CELDAS, ni modificar el formato.

LLENADO AUTOMTICO

El TOTAL DE ESTUDIANTES QUE DIERON LA PRUEBA de entrada y salida (segn corresponda) de cada AULA/SECCIN, SE LLENA DE MANERA AUTOMTICA, en base a los calificativos llenados para cada uno de los estudiantes que rindieron la prueba (entrada o salida). Esta informacin servir para el clculo automtico de porcentajes y los clculos posteriores en los formatos siguientes. Llene los nombres de TODOS los nios y nias a su cargo (si se incrementan en el transcurso del ao agregarlos al final) y los cdigos correspondientes a los calificativos de cada estudiante segn las respuestas obtenidas en cada uno de los tems de las pruebas de entrada y salida, segn corresponda, colocando:

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E R !!!

SI UD. TRATA DE INGRESAR OTRO CODIGO, EL SISTEMA LO RECHAZAR Y LE HAR UNA RECOMENDACION

CDIGO ERRADO

En este caso, haga clic en Cancelar y escriba en cdigo correcto. La informacin del ANEXO 01 es un instrumento que brinda una visin panormica sobre los logros de aprendizajes por estudiante (capacidades prerrequisito y seleccionadas), para que el docente analice pertinentemente, posibilitando la atencin personalizada e individual de cada uno de los estudiantes a su cargo. Adicionalmente, se completar progresivamente el Cuadro Resumen de los niveles de logro por Competencia, de acuerdo al nivel de logro obtenido por los estudiantes en cada competencia. Este llenado es automtico Ejemplo:

CAPACIDADES SELECCIONADAS

C3P
R
)

C3
)

INDICADORES PREGUNTAS

I9(PR I11(B I12(A

4e
1 1 1

9e
1 0 0

8e
1 0 0

LOGRO DE LA COMPETENCIA PRUEBA DE ENTRADA

OJO!! ! ESTE LLENADO ES AUTOMTICO

ESTUDIANTES

ENTRADA

ENTRADA

ENTRADA

1 Maria Quispe 2 Pedro Valdivia 3 Washington Chuquimamani

EN PROCESO INICIO INICIO

R E S U M E N L O SN IV E L E SEL O G R P O R O M P E T E N-C IA E A O M U N IC AN- 1 r o A DE D O C R C I C .

C O M T E N C IA S PE N IV E L E S DE LO GRO f C O M E N S I N T E O S PR D E XT I N IC IO P R O CSO E LO G R A D O IN IC IO
2 1 0 3

T O T AD E ST U D IA N T E S T O T AD E ST U D IA N T E S L E L E PRUEBA D E PRUEBA DE EN TRADA SA DA LI

A V A N CP O R C E N T U A LL D E E OS N IV E L E S D E LOGRO

%
67 % 33% 0% 100%

%
0% 0% 0% 0%

% -6 7 % -3 3 % 0% -1 0 0 %

P R O D U C C D ET E O S N I XT

P R O CSO E LO G RADO

0 0

0% 0%

0% 0%

0% 0%

0%

0%

 CASOS ESPECFICOS DEL REA DE COMUNICACIN PRIMER GRADO: En el caso especfico del rea de comunicacin del primer grado, se ha de considerar que se han formulado dos MATRICES: la MATRIZ DE EVALUACIN DIAGNSTICA y la MATRIZ PARA LA EVALUACIN DE PROCESO Y SALIDA. En este caso exclusivo, el software SIREVA 2012, contempla solo el llenado de los anexos 01, 02 y 03; tanto de la evaluacin diagnstica como de la A EO 1 NX 0 evaluacin de salida. Para la determinacinUdelN I G OTC -ESCRITURA, que se consolid en la E A AI D N SI DE RAC M N AI N V L C NIVEL A E : O U I C A C I SI UI Lista A NTT C N D C T : E UAI de Cotejos, el software SIREVA_2012_Com_1, presenta una lista V PI E R R M GA O RD automatizada de alternativas en el anexo 01, en la que el (la) docente, D CNE OE T: 0 EC NA seleccionar el NIVEL DE ESCRITURA que le corresponda a cada uno SCI " " de los C MRNI N O PE S Y C MEE C S O PTNI A CMRNI N E ET S O PE S D TXO POUC N E ET S R D CI D TXO EPEI N R XRS OA estudiantes evaluados.L
T T LE T D NE OA SU I T S A D G OT A O E L P UB IA N SICD S N A R E A D E TA A E NR D

C A R D RN IM NO C DM O A L U D O E E D IE T A A IC - UA

CPC A E SLCI NDS AAI DSEEC A A D O

C 1
I1 ) (C I2(B ) I3(A )

C 2
I4(A)

C 1
I5(A ) I6 ) (C

C 2
I7(B ) I8 ) (A I9(B )

C 3
I10(A )

C 4
I11(A )

C 1
I12(A ) I13(B )

C 2
I14 ) (A
SL CI N E N E D EEC E L I L E O V EC I U A N L U S SR R E E Q E E T E C ETAL I O ) NUNR E N ( A D GOT A O ) I N SI D ( A C A

I D A OE N I D RS C PE U T S RG NA
N 1 2 3 4 5 6

E T DA T S SUI NE

1 0

1 1

1 2

1 3

1 4

A E O0 NX 1

C A R D R N IM N OA A IC U D O E E D IE T C D M O
E A U C ND S L A V L A I E A ID
I S IT C E U A I A N T U I N D C TV :
0

-A L UA
T T LE T D N E E A U D S O A S U IA T S V L A O E L P UB D SL A N A R E A E A ID

- E : C M N A I R A O U IC C N
0

SELECCIONE EL NIVEL DE ESCRITURA DEL LISTADO QUE P I E PRESENTA EL RM R G A O SOFTWARE RD

S C I N "A E C "

D CNE OE T:
C M E E CA O PTN I S
C P CD D S EE CO A A A A I A E SLC I N D S C M R N I ND T X O O P E S E E T S P O U C D R D CI N E T XO ET S

L G O EL C M E E CA O R D A O PT N I
S L C I N E NV LD E E CO E L I E E E C I U AE E Q ES S RT R N L U E E C E T AE N O N U N R L I (A) E AU D ( ) V L A OA

C 1
I1(C) I2(B) I3(A) I4C)

C 2
I5(B) I6(A) I7(C)

C 3
I8(B) I9(A) I10(C)

C 1
I11(B) I12(A)
CO P E S MR N I N L COA ETR P O U C ND R D C IO E T XO ET S

I DC D R S N I A OE

PE U TS RG NA
N 1 2 3 4 5

ESTU DIA TES N

0 0 0 0 0

1 0

1 1

1 2
# E ! R F # E ! R F # E ! R F # E ! R F # E ! R F

CASOS ESPECFICOS DEL ORDEN DE LAS PREGUNTAS: Se debe tener cuidado en el registro de los calificativos, pues estos no estn de acuerdo al orden en que aparecen en la prueba, en especial las preguntas de PRE REQUISITO el cual deber llenar respetando su numeracin: Vase:

CONTINA LA NUMERACIN

CONTINA LA NUMERACIN

UBICACIN DE LAS PREGUNTAS DE PRE REQUISITO EN EL ANEXO 01

2. LLENADO DEL ANEXO 02: Su llenado es automtico. Solo consignar los datos que solicita en las celdas de color amarillo y las ACCIONES PEDAGGICAS ESTRATGICAS En ste cuadro slo se consideran los tems correspondientes a los INDICADORES PREREQUISITO, DE PROCESO Y DE LOGRO ESPERADO de la prueba de entrada y de los INDICADORES DE INICIO, PROCESO Y DE LOGRO ESPERADO de la prueba salida respectivamente, para determinar las capacidades crticas a partir del PORCENTAJE de respuestas, reportndose un INFORME DE CAPACIDADES CRTICAS (prerrequisito y seleccionadas) las cuales aparecern de manera explcita y automtica en la parte inferior de la misma tabla: El presente formato permite proyectar acciones estratgicas para el siguiente periodo y/o ao lectivo segn corresponda, que permitirn consensuar a nivel de aula, grado e institucin educativa, etc. Las acciones pedaggicas estratgicas, permiten la proyeccin del trabajo en el presente ao, proponiendo proyectos de innovacin, metodologas y materiales para el desarrollo de las capacidades y competencias menos logradas, consensuando acciones estratgicas a nivel de aula, grado, institucin educativa, redes, UGEL, etc. 3. LLENADO DEL ANEXO 03: Su llenado es automtico. Solo consignar los datos que solicita en las celdas de color amarillo Se completa el llenado siguiendo el mismo proceso propuesto para el Anexo 02. El nfasis se muestra en los resultados consolidados de grado. 4. LLENADO DE LOS ANEXOS 04 y 05: LLENAR Su llenado es automtico. Solo consignar los datos que solicita en las celdas de color amarillo. En el caso del Anexo 05, se podr observar el CUADRO RESUMEN DE LOS NIVELES DE LOGRO POR COMPETENCIA, generado automticamente. Este Anexo 05 se reporta a la Direccin de la Institucin Educativa y consecuentemente a la UGEL correspondiente. EN RESUMEN, los docentes de todos los grados presentan a la Direccin solamente los ANEXOS 03 y 05 DE TODOS LOS GRADOS (con excepcin de los resultados del rea de Comunicacin Primer grado que

solo presenta el anexo 03). El director de la I.E. presenta a la UGEL los ANEXOS 03 Y 05 DE TODOS LOS GRADOS (considerando la excepcin anteriormente sealada). Las UGELs presentan a la GREA los anexos previstos de TODOS LOS GRADOS en el Software de UGEL, para su correspondiente sistematizacin y anlisis de resultados a nivel Regional. En todos los casos se presentan dichos documentos en FORMATOS IMPRESOS Y DIGITAL, para facilitar la tarea de consolidacin en los diferentes niveles.

Es necesario reiterar, que el software cumple su objetivo en la medida que los docentes, el director y la comunidad educativa realicen un profundo anlisis de los resultados de cada uno de los anexos; as como las mltiples relaciones (Anexo 01 y Anexo 02; Anexo 01 y Anexo 03; Anexo 02 y Anexo 04; etc.) y anlisis que se puede establecer entre los resultados reportados. La utilizacin con responsabilidad, discrecin y sinceridad del presente sistema y la informacin que nos brinda, servir para determinar capacidades crticas en aprendizajes y proponer estrategias de mejora a nivel regional y en la Institucin Educativa replantear y afianzar su trabajo; en este sentido, debe ser un acto responsable y profesional; as iremos construyendo una cultura de evaluacin y medicin de resultados para mejorar la Educacin Regional.

RECOMENDACIN IMPORTANTE Para facilitar el llenado del ANEXO 01 con los resultados de la prueba de entrada, Ud puede ocultar las columnas correspondientes a la prueba de salida. Para el posterior llenado de las columnas de la prueba de salida, se debe MOSTRAR las celdas ocultas de la prueba de salida. Luego se OCULTARAN las columnas de la prueba de entrada. COLUMNAS OCULTAS CORRESPONDIENTE A LA PRUEBA DE SALIDA

C1P R
I1(P R) I2(C )

C1
I3(B ) I4(A )

1e

1s

ENTR SALID A ADA

1 1 1

1 1 1

LOGRO DE LOGRO DE LA LA 2e 2s 3e 3s 4e 4s 5e 5s 6e 6s 7e 7s 8e 8s 9e 9s COMP ETEN COMP ETEN CIA CIA ENTR SALID ENTR SALID ENTR SALID ENTR SALID ENTR SALID ENTR SALID ENTR SALID ENTR SALID PRUEBA PRUEBA DE A A A A A A A A ADA ADA ADA ADA ADA ADA ADA ADA DE 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 LOGRADO SALIDA LOGRADO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 LOGRADO LOGRADO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 LOGRADO LOGRADO 1 1 1
I5(P R) I6(C ) I7(B ) I8(A ) I9(P R) I10(C ) I11( B) I12(A)

C2P R

NUMEROS RELACIONES Y OPERACIONES C2 C3P R

C3

Por ser el SIREVA un sistema integrado, que sirve para la sistematizacin de los resultados de las pruebas de entrada y salida, se DEBE GUARDAR EL ARCHIVO trabajado en la prueba de entrada para ser completado en el mes de diciembre, con los resultados de la prueba de salida. Es de responsabilidad del (la) Director(a) y el Consejo Acadmico CONA de orientar el trabajo de los docentes, en el proceso de evaluacin, para obtener informacin confiable; pero se requiere de responsabilidad y respeto, para gestionar la mejora educativa. CONSULTAS, APORTES Y SUGERENCIAS: Vicente Vargas Mamani Cel.: 959207234 Email: vicentevargas@hotmail.com Narda Valdivia Daz Cel.: 958900335 Isrrael Jorge Ayerbe Arias Cel.: 959879527 Email: isrrael.jaa.27@gmail.com Wilver Jos Luis Gmez Castillo Cel.: 959397769 Email: wgomezcastillo@gmail.com