TEMAS TCNICOS

GESTIN DE PROYECTOS PROJECT MANAGEMENT

Importancia de la Integracin de la Gestin de Proyectos en el Per moderno.

odos nosotros, ingenieros, promotores, constructores, proyectistas e incluso grandes corporaciones como usuarios finales, como profesionales del sector de la construccin, tenemos la obligacin de entender y extender que la Gestin de Proyectos no es una simple tarea, sino una especializacin que requiere de un continuo aprendizaje de conocimientos, habilidades y nuevas prcticas para gestionar de manera ms eficiente nuestros proyectos, e integrarlos con el negocio de nuestra empresa. Seguidamente, y por ser nuevos en la revista, permtannos hacerles una breve pregunta: creen que la actual crisis mundial supone para todos el inicio de un nuevo ciclo? Nos atreveramos a decir que el mundo tal cual lo conocemos hoy, en breve, ser muy distinto. Es un hecho reconocido el cambio que est experimentando la sociedad en general y el mercado en particular. Al igual que en toda etapa, tendremos que enfrentarnos a nuevos retos y me temo que el principal es y ser: la globalizacin que est arrastrando a las empresas de todo el mundo y por tanto, tambin a la Gestin de Proyectos a la internacionalizacin. Y en medio de esta transformacin revolucionaria, como Gestores de Proyectos, nos veremos obligados a trabajar en un mundo ms complejo y sobre todo multi-cultural en el que aplicar estndares internacionales con los que poder guiarse, ser un paso importante para establecer un lenguaje comn en la gestin de proyectos. En este entorno se nos exigir, no slo administrar, sino tambin redisear constantemente nuestros procesos para crear valor aadido a nuestros proyectos, y por tanto a nuestras empresas. Lo que me lleva a pensar: La ventaja competitiva se logra ampliando los horizontes del mercado y creando nuevos espacios para la innovacin. (W. Chan Kim y Rene Mauborgne Blue Ocean Strategy). No se trata de producir cuanto ms mejor para alcanzar los niveles de demanda, ni tampoco bastar con reducir plazos ni costes o asegurar la correcta ejecucin mediante un exhaustivo control de la calidad. Los nuevos condicionantes del mercado, hoy por hoy, nos obligan a dar un paso ms en la bsqueda de la excelencia en un entorno cambiante y cada vez ms competitivo. Ser en este contexto de transformacin, de aumento de la demanda y de competitividad de la oferta, donde deberemos identificar posibles lneas de mejoras. En el mbito de la construccin de un edificio o de una gran infraestructura, cabe destacar las innovaciones en los materiales, en maquinaria y procesos constructivos, la incorporacin de nuevas tecnologas de la informacin, la domtica, etc. Todos estos aspectos tienen un carcter especfico, que demanda plantear una segunda lnea de actuacin, de carcter transversal, que los integre a todos y les aporte de contexto y carcter unitario mediante su correcta coordinacin y engarce. Esta segunda lnea es la gestin o management, que supone la integracin racional del resto de reas de conocimiento en orden, y hacer frente a necesidades especficas de cada obra. El xito de un proyecto no depender de una de sus partes por separado, sino que todas las partes debern de estar integradas en el todo para un fin unitario, sin el cual no tiene sentido. Mediante la mejora constante del proceso productivo, podemos

establecer estrategias para optimizar los recursos, reducir costes y mejorar los resultados, con el objetivo de perfeccionar

constantemente el proceso productivo. La implantacin de un sistema de gestin y de calidad aportar grandes beneficios a las compaas, reduciendo sus costes de manera razonable e incrementando sus ingresos. Estos resultados sern el fruto de una inversin del proceso del da a da. Sin embargo, las empresas quiere resultados inmediatos. En definitiva, nos encontramos ante una nueva forma de entender los proyectos donde la calidad en la gestin de los proyectos implica, por una parte, la calidad de los procesos proyectuales y, por otra, la calidad del proyecto final (producto). Ambos son imprescindibles y requieren de un tratamiento sistemtico. Adems de este dinamismo general del mercado de la construccin, se unen las nuevas demandas sociales, por ejemplo, las relacionadas con la sostenibilidad, la conservacin del legado cultural, la demanda de confort y las nuevas necesidades residenciales y a las que habr que dar respuesta.

COSTOS - 30

LA ESTANDARIZACIN
Lo cierto es que aunque no existe una metodologa o gua nica de proyecto, a nivel mundial y tambin en Espaa, se ha impuesto el PMBok - A Guide To the Project Management Body of Knowledge. La gua del PMBok, identifica y estandariza los fundamentos de la Gestin de Proyectos en 42 procesos directivos clasificados en 5 grupos de procesos y 9 reas de conocimiento de acuerdo al siguiente cuadro:
Inicio Integracin Alcance Tiempo Costes Calidad Recursos Comunicacin Riesgos Adquisiciones Total 2 1 1 Planificacin 1 3 5 2 1 1 1 5 1 20 1 8 1 3 2 1 1 1 10 2 Ejecucin 1 Seguimiento y Control 2 2 1 1 1 Cierre 1 Total 6 5 6 3 3 4 5 6 3 42

una manera propia de hacer las cosas. Y que para obtener un resultado diferente, implicar hacer las cosas de otra manera. Cierto es, que no hay nada ms incierto que iniciar un nuevo orden de las cosas. Podramos decir que el cambio es la clave de un proyecto, y que no hay cambio sin proyecto, ni proyecto sin cambio. Tanto en las empresas y organizaciones, como en los aspectos ms cotidianos de nuestras vidas, el cambio es inevitable. Cuando preparamos un cambio estamos generando un proyecto, sea un proyecto internacional, un plan de expansin de empresa, el hecho de comprar una casa o, incluso, la posibilidad de casarnos. Todos ellos son ejemplos de proyectos que a buen seguro, requerirn de buenas dosis de compromiso y esfuerzo personal. Y cuando nos ponemos en marcha nuestro ingrediente base ser nuestra visin de futuro, que nos empuja a hacer algo nuevo y distinto a lo que tenemos hoy. Complicado? s, pero parece evidente que los proyectos son el instrumento natural para introducir el cambio en la vida ya que nos ayudan a mejorar las empresas, la economa, la sociedad y, tambin, claro est, nuestras vidas.

EL VALOR DE LAS PERSONAS

Puestos ya en marcha en nuestro proyecto y para llegar a buen puerto, debemos aprender a navegar, tanto en buena como en mala mar. No hay nada ms inherente a un proyecto como eliminar el cambio y nada ms perturbador que afrontar la incertidumbre del cambio sin saber qu hacer o, tambin importante, qu no hacer. Es en este momento cuando surge en escena un nuevo protagonista: No hay proyecto, sin LIDER, ni lder sin proyecto.

El PMBok, no es ms que la enseanza de buenas prcticas generalmente reconocidas que garantizan actualidad, mediante el aporte de experiencia de miles profesionales de todo el mundo que continuamente proponen herramientas y metodologas vlidas para dirigir proyectos, sean del campo que sean. Se trata de tener un lenguaje comn para todos los profesionales. No obstante, ser la organizacin o el equipo de direccin de proyectos quien deba de decidir cmo usar la gua del PMPBok, en base a lo que ser apropiado para un proyecto determinado.

LA PROFESIONALIZACIN DE LA CONSTRUCCIN
Actualmente, el capital invertido en proyectos representa un 20% de la economa global, segn datos de PMI Project Management Institute- y con tendencia al alza. Hoy en da, cada vez ms, vemos como las escuelas de negocio cuentan con un mayor nmero de programas focalizados en este campo de conocimiento, dado que es una competencia requerida en todas las organizaciones y empresas, en donde los Gestores de Proyectos debern estar no slo capacitados, sino adems certificados. No debemos de olvidar que el Project Management o Gestin integrada de Proyectos no es slo una profesin meramente tcnica, sino que requiere de competencias transversales, principalmente de gestin, que abarcan casi todas las reas de conocimiento empresarial.

Sin lugar a dudas, ha sido la humanizacin del Gestor de Proyecto una de las mayores innovaciones de los ltimos aos. Desde un perfil puramente tcnico o tecncrata, centrado en los procesos de produccin, hemos pasado a dirigir personas desde la persona, pues son las personas uno de los factores que ms pueden influir en su evolucin. El lder o Gestor del Proyecto se convertir en el verdadero impulsor, dando siempre la mejor respuesta posible ante un entorno cambiante.

DE DNDE VENIMOS, HACIA DNDE VAMOS:

Aceptada la idea de que los proyectos han existido desde siempre, podemos afirmar que la Gestin de Proyectos es una disciplina relativamente joven. Comenz a forjarse entre los aos 50 y 60 del siglo XX dentro del mbito militar en los Estados Unidos, donde el desarrollo de grandes proyectos militares requera de la coordinacin del trabajo conjunto de multitud de equipos y de procesos. Desde all, su aplicacin al sector tecnolgico de las TIC (las empresas de la Tecnologa, Informacin y Comunicacin), de la ingeniera, de las finanzas, etc. Hasta hace muy poco ha empezado
31 - COSTOS

PERO, POR QU UN PROYECTO?

Al igual que en toda historia y empezando por su principio, es importante comprender que obtener un resultado implica

TEMAS TCNICOS a aplicarse a otros tipos de proyectos como el de la arquitectura y de la construccin atendiendo a sus particularidades propias. Tanto las promotoras, entidades financieras o incluso la Administracin Pblica que desarrollen suelo o gestionen proyectos tendrn que ser ms eficientes, no slo desde un punto de vista econmico, sino tambin organizativo. sector privado como pblico, al igual que lo hizo en Estados Unidos e Inglaterra, demostrando que es posible gestionar concesiones pblicas de manera competitiva y con buenos resultados. La utilidad del Project Management no debe reducirse de forma exclusiva a los grandes proyectos. De forma ms modesta, puede ser til su uso para poner en marcha cualquier proyecto dentro de nuestro mbito profesional. En definitiva, la Gestin de Proyectos es y ser una profesin en auge, con un futuro prometedor para el que debemos estar preparados.
Arquitecto en las Especialidades de Edificacin y Urbanismo por la Universidad Politcnica de Madrid (UPM-ETSAM). Especialista PMP Project Management Professional (PMI). Mster en Direccin Integrada de Proyectos de Edificacin en la ETSAM. PDD en Direccin de Proyectos Estratgicas en el Instituto de Empresa. Socio fundador de ARQingenia Gestin Integral.
Arq. Ftima Lage Prez Project & Construction Area Manager ARQingenia Gestin Integral S.A.C. fatima.lage@arqingenia.com www.arqingenia.com Lima-Per Celular: 998487042

UN CASO DE XITO EN LA ADMINISTRACIN PBLICA

Me parece ilustrativo dar una visin de lo que ha ocurrido en los ltimos aos en Espaa. Fue a finales de los 90 cuando el Project Management irrumpi en el sector privado de la construccin espaola como resultado del desembarco de grandes grupos internacionales en el mercado inmobiliario. Slo a partir del ao 2000, la direccin integrada fue utilizada por la Administracin Pblica para asegurar el control de los riesgos, la monitorizacin del coste, el cumplimiento de la planificacin, la negociacin de calidad y evitar el riesgo de los reformados y precios contradictorios, tan caractersticos del proceso constructivo en la obra pblica. En los ltimos aos, el Project Management se consolid tanto en el

Arquitecto en las Especialidades de Edificacin y Urbanismo por la Universidad Politcnica de Madrid (UPM-ETSAM). Especialista en Ciudad y Medio Ambiente por la UPM. Certificado de Suficiencia Investigadora en Ideacin Grfica por la ETSAM. Mster en Formacin del Profesorado por la UCLM. Socio fundador de ARQingenia Gestin Integral.
Arq. ngel G. Pagn Hernndez Technical & Design Area Manager ARQingenia Gestin Integral S.A.C. angel.pagan@arqingenia.com www.arqingenia.com Lima-Per Celular: 998486834

COSTOS - 32