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Conceptualizacin

- Identificar el problema - Definir el proyecto - Objetivos general y especficos - Importancia del proyecto

Estudio del mercado Estudio tcnico o tecnolgico Estudio financiero

- ndices de rentabilidad - Socio econmico

CONCEPTUALIZACIN.Que es un proyecto: Es la bsqueda de una solucin inteligente o integral al planteamiento de un problema que debe ser resuelto. Qu es un proyecto de redes: Es la implementacin de procesos de redes, o la administracin de la misma, para encontrar la solucin a una necesidad de comunicacin o transferencia de datos. Diseo de una red eficiente y efectiva. Con menos recursos lograr mejor comunicacin. Importancia de un proyecto. Siempre que exista la necesidad de un bien o un servicio habr que invertir, ya que hacerlo es la nica forma de producir dicho servicio. Inversin Inteligente.- Debe justificarse con bases, una base correcta viene a ser un proyecto bien estructurado y evaluado, que sirva de gua para el proceso. DECISIN DE UN PROYECTO.Qu necesidad est cubriendo, Que aplicacin tiene. Qu beneficios entrega. Qu rentabilidad posee. Qu sector del mercado se enfoca. Qu tipo de diseo o tecnologa aplica. Qu equipos utiliza o qu infraestructura. Qu ventajas entrega sobre otros proyectos parecidos. Tiempo de entrega de implementacin. Parmetros importantes para la rentabilidad futura del proyecto.Capacidad de rentabilidad. Calidad de producto. Costos de produccin. Por tal razn la toma de decisiones acerca de invertir en determinado proyecto debe recaer no en una sola persona, ni en el anlisis de datos parciales sino en grupos multidisciplinarios que cuenten con la mayor cantidad de informacin posible. EVALUACIN DE PROYECTOS: Actividad encaminada a tomar una decisin de inversin sobre un proyecto. Evaluacin.- Es el procedimiento utilizado para medir la eficacia de un mtodo y los resultados de una actividad. Constituye un juicio de valor: Un diagnstico previo a las necesidades; o pre programacin. Una valoracin de la programacin centrada en los objetivos. Una evaluacin del proceso y los resultados. La evaluacin es CRITERIAL y se considera un factor muy importante en la toma de decisiones. La evaluacin de un proyecto debe ser: Integrada: de manera que constituya una fase ms de todo lo que conforma el desarrollo del proyecto. Formativa: porque perfecciona y enriquece tanto el proceso como a los resultados del proyecto. Continua: porque sus efectos sern conocidos no slo al final con los resultados obtenidos, sino durante todo el proceso. Recurrente: ya que a travs de la realimentacin o feedback puede perfeccionar los resultados por medio del desarrollo del proceso. Criterial: porque los objetivos que se planteen deben guiar todo el proceso y evaluar con rigor los resultados. Decisoria: ya que los daros de la informacin que se puede obtener durante el desarrollo y al final del proyecto facilitan y fundamentan la toma de decisiones. Cooperativa: porque afecta a un conjunto de usuarios que participan activamente en todo el desarrollo del proyecto.

Proyecto de inversin privada (lucrativo) Rentabilidad Sector del mercado Tecnologa Proyecto de inversin gubernamental Qu necesidad cubre Sector social a cubrir

Infraestructura Localizacin

Tecnologa Infraestructura

Con esto se concluye que existen diferentes procesos de evaluacin, y al ser este proceso parte fundamental en la decisin de un proyecto hay que tomar muy en cuenta el criterio con el que se plantea el objetivo general del proyecto. Por lo tanto la realidad econmica, poltica, social, cultural y tecnolgica de la entidad donde se piensa invertir marcar los criterios que se seguirn para realizar la evaluacin adecuada, independientemente de la metodologa empleada. Los criterios y la evaluacin son por tanto la parte fundamental de la evaluacin de proyectos. Proceso de preparacin y evaluacin de proyectos.Partes generales de la evaluacin de proyectos. Metodologas de Evaluacin de proyectos.Instalacin de infraestructura totalmente nueva. Elaboracin de un nuevo servicio de una infraestructura ya existente. Ampliacin de la capacidad instalada o creacin de sucursales Sustitucin de maquinaria por obsolencia o capacidad insuficiente. La metodologa aplicada a cada anlisis posee la particularidad de adaptarse a cualquier proyecto. Aunque las tcnicas de anlisis empleadas en cada una de las partes de la metodologa sirven para hacer una serie de determinaciones tales como, mercado insatisfecho, costos totales, rendimiento de la inversin, etc. Esto no elimina la necesidad de tomar una decisin de tipo personal, es decir, el estudio no decide por si mismo, sino que provee las bases para decidir, ya que hay situaciones de tipo intangible para las cuales no hay tcnicas de evaluacin y esto hace que en la mayora de los casos la decisin final la tome una persona y no una metodologa, a pesar de que sta se pueda aplicar de manera generalizada.

ESTRUCTURA GENERAL DE LA EVALUACIN DE PROYECTOS


FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

DEFINICIN DE OBJETIVOS

ANLISIS DE MERCADO

ANLISIS TCNICOOPERATIVO

ANLISIS ECONMICOFINANCIERO

ANLISIS SOCIOECONMICO

RESUMEN Y CONCLUSIONES RETROALIMENTACIN DECISIN DEL PROYECTO

La evaluacin de proyectos como un proceso y sus alcances, tres niveles de profundidad para el estudio de proyectos. 1. PERFIL GRAN VISIN. 2. ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD O ANTEPROYECTO. Se profundiza la investigacin en fuentes primarias y secundarias.

3.

Investigacin de mercado Tipo de tecnologa que se emplea. Determinar los costos totales. Rentabilidad econmica del proyecto.

PROYECTO DEFINITIVO.

PARTES DE UN INFORME 1. INTRODUCCIN Y MARCO DE DESARROLLO Introduccin.- Es la parte del estudio que debe contener una breve resea histrica del desarrollo del proyecto, precisando los factores relevantes que influyen directamente a su decisin Importancia del proyecto. Marco de desarrollo.-Marco de referencia o Antecedentes del estudio. Se debe indicar la situacin econmica y social del estudio. Valorar porque se pens en emprenderlo. A que persona o entidad va a beneficiar. Que problema especfico va a resolver. Se elabora el servicio porque es una buena inversin sin tomar en cuenta los beneficios sociales.

Especificar los objetivos.DEL ESTUDIO 1. Identificar que existe un mercado potencial insatisfecho y que es viable desde el punto de vista operativo. Introducir en ese mercado el producto u objeto de estudio. 2. Tecnolgicamente posible producir de solucin, producto, diseo, una vez que se verific que no existe impedimento alguno de conseguir los elementos necesarios para su produccin. 3. Demostrar que es econmicamente rentable lleva a cabo la realizacin del proyecto. DEL PROYECTO: Requerimientos o intenciones de quienes solicitan el proyecto. Las limitaciones que se imponen. Donde puede ser preferible la utilizacin de la infraestructura. Tipo de productos primarios que se desea industrializar. Monto mximo de la inversin.

2. ESTUDIO DE MERCADO Primera parte de la investigacin formal del estudio del proyecto. Consta de la determinacin y cuantificacin de la demanda y la oferta, es un anlisis de precios y estudio de la comercializacin, la cuantificacin de la oferta y la demanda se puede obtener de fuentes de informacin secundarias, en algunos productos se recomienda la investigacin de fuentes primarias. Determinacin y cuantificacin (oferta y demanda). Anlisis precios. Estudio de comercializacin. El objetivo general de la investigacin es verificar la posibilidad real de penetracin del producto en un mercado determinado. Riesgo.- es cualitativo y no cuantificable. Por lo tanto la base de una buena decisin siempre sern los datos recabados en la investigacin de campo. El estudio de mercado provee polticas adecuadas de precios. Estudiar la mejor forma de comercializar el producto. Responder el primer objetivo de estudio. Respuesta positiva.- el estudio contina. Respuesta negativa.- Replantear la posibilidad de un estudio ms confiable. 3. ESTUDIO TCNICO Est conformado por cuatro partes principales: 1. Determinacin del tamao ptimo de la infraestructura. 2. Determinacin de la localizacin ptima de la infraestructura. 3. Ingeniera del proyecto. 4. Anlisis administrativo. 4. ESTUDIO ECONMICO Organiza la informacin de carcter monetario que proporcionan las etapas anteriores. Recopila los cuadros analticos que sirven de base para la siguiente etapa que es la evaluacin econmica, mediante el clculo de la tasa de rendimiento mnima aceptable y los flujos netos de efectivo. El punto de equilibrio no se lo usa como punto de evaluacin por sus desventajas metodolgicas, pero sirve como punto de referencia importante ya que determina el nivel de produccin en que los costos totales igualan a los ingresos totales. 5. EVALUCIN ECONMICA Esta etapa se encarga de organizar los mtodos de evaluacin que toman en cuenta el valor del dinero a travs del tiempo con la tasa de rendimiento y el valor presente neto. 6. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA Cuando hablamos de identificacin del problema no siempre nos referimos a la identificacin de una situacin desfavorable o negativa, la identificacin del problema hace referencia a la identificacin de un objeto de estudio o inters. En trminos generales un problema puede surgir de las siguientes situaciones: a. b. c. d. De una solicitud, es decir de un deseo de cambio de la gente. De la identificacin de una carencia o incoherencia en la informacin disponible, es decir de la identificacin de vacios en la interpretacin de la realidad aceptada. De la identificacin de una situacin potencial, es decir, de una oportunidad. De la experiencia sensible del observador en una realidad determinada, siendo esta la principal fuente de identificacin de problemas.

7. PLANTEAMINETO DE OBJETIVOS: Los objetivos son aspectos claves de un proyecto ya que define el para que se hace un proyecto y que se espera obtener al terminar el mismo, es un enunciado claro y preciso de las metas y propsitos que consigue el proyecto. El qu? y l para qu? Una meta: Un punto central de referencia; Un logro Un Propsito: Un producto o servicio. Un Fin

Objetivo General Engloba todo el conjunto de metas, logros, fines del proyecto y abarca una amplia gama de contenidos, conceptos e informacin. Se enfoca en: Determinar el fin del proyecto Objetivo final refleja el resultado o cambio que se desea alcanzar. Objetivos Especficos En estos se seala puntualmente las acciones que se llevaran a cabo en el proyecto, los medios que se utilizan y por qu o paraqu se realiza, as como los logros y los resultados que se aspiran alcanzar. RECOPILACIN DE LA INFORMACIN FUENTES SECUNDARIAS Son aquellas que reciben la informacin escrita sobre el tema, las razones que justifican su uso son 3: 1. Pueden solucionar el problema sin necesidad de que se obtenga informacin de fuentes primarias y por eso son las primeras que deben buscarse. 2. Sus costos de bsqueda son muy bajos en comparacin con fuentes primarias. 3. Aunque no resuelven un problema, pueden ayudar a formular una hiptesis sobre la solucin y contribuir a la planeacin de la recoleccin de datos de fuentes primarias. Ejemplos: Planos Necesidad Presentada FUENTES PRIMARIAS Estn constituidas por el propio usuario o consumidor del producto o servicio, de manera que para obtener informacin de l, es necesario entrar en contacto directo. Esta etapa se realiza en tres formas: 1. 2. Observar directamente la conducta del usuario es el llamado el mtodo de observacin que consiste en acudir a donde est el usuario y observar la conducta que tiene.

Mtodo de experimentacin, se obtiene informacin directamente del usuario mediante el uso de los servicios y observando sus cambios de conducta. Nota: estos dos mtodos son de poca aplicacin para obtener informacin til de un proyecto. 3. Acercamiento y conversacin directa con el usuario, si en la evaluacin de un producto o servicio nuevo lo que interesa es determinar que le gustara al usuario consumir o utilizar y cules son los problemas actuales que hay en el abastecimiento de productos o servicios similares, la mejor forma es preguntar directamente a los interesados por medio de un cuestionario (encuesta).

RECOMENDACIONES DE CMO ELABORAR UN CUESTIONARIO 1) Solo hganse las preguntas necesarias, si se hace ms de las debidas se aburrira el entrevistado. 2) Si la persona que aplica o explica no es experto en el rea deber hacer preguntas sencillas y directas tales como: preguntas de verificacin, seleccin mltiple, porcentaje. La pregunta que opina respecto de ? queda restringida a las personas expertas en el rea. 3) Nunca se hagan preguntas personales que puedan molestar al entrevistado tales como qu edad tiene, ingresos econmicos exactos, etc. 4) Use un lenguaje que cualquier persona entienda y nunca predisponga al entrevistado para que d la respuesta que el entrevistador quiere, si no que responda en forma espontnea. 8. ESTUDIO DE MERCADO Mercado: Es el rea en el que se juntan las fuerzas de la oferta y la demanda para realizar las transacciones de bienes y servicios a precios determinados.

Objetivo del Estudio del Mercado El principal objetivo del Estudio de Mercado es obtener informacin que nos ayude a enfrentar las condiciones del mismo, tomar decisiones y anticipar su evolucin. 1) Ratificar la existencia de una necesidad insatisfecha en el mercado, o la posibilidad de brindar un mejor servicio que el que ofrecen los productos existentes en el mercado. 2) Que los consumidores pueden ejercer una demanda real, que justifique la produccin de productos o servicios que se piensan ofrecer. 3) Que se cuenten con las bases para utilizar canales de comercializacin adecuados, para hacer llegar los bienes o servicios que se piensan ofrecer. 4) Que podemos calcular los efectos de la demanda con respecto a los productos o servicios a los usuarios. 5) El ltimo objetivo tal vez el ms importante pero intangible indica que el estudio de mercado se propone dar una idea al inversionista del riesgo que su producto corre de ser o no aceptado. 9. INVESTIGACION DEL MERCADO a) Definicin del Problema.- suela ser la tarea ms difcil, ya que implica que se tenga un conocimiento completo del problema si no es as el planteamiento de solucin ser incorrecta llevando a la utilizacin de estrategias erradas. Qu buscamos del proyecto. Curso de accin (Planteamientos a Realizar). Medir las consecuencias. b) Necesidades y Fuentes de Informacin.- existen dos fuentes de informacin primaria y secundaria. Fuente Primaria.- consiste en investigacin de campo por medio de encuestas. Fuente Secundaria.- son en los que se recopila toda la informacin existente del tema. c) Diseo, Recopilacin y Tratamiento Estadstico de los Datos.- si se obtiene informacin de encuestas el diseo es diferente a cuando la informacin es por medio de fuentes secundarias, el tratamiento de estos dos temas tanto la recopilacin como el tratamiento estadstico necesitara un diseo diferente para cada tipo de informacin. d) Procesamiento y anlisis de Datos.- al tener toda la informacin necesaria por cualquiera de ambos tipos de fuente de informacin utilizado, se procede a procesar y analizar, el objetivo es convertir los datos recopilados en informacin til y confiable, que sirva como base y apoyo en la toma de decisiones. e) Informe.- es necesario confeccionar o realizar un informe que sea veraz y oportuno en el que se expliquen los resultados y conclusiones obtenidas a partir de la informacin recopilada. 10. PRODUCTO El sentido estricto es el conjunto de atributos Fsicos y tangibles reunidos de una forma identificable: Precio Servicios que presta el producto Color Prestigio del Fabricante Empaque Los consumidores compran ms que por sus atributos fsicos la satisfaccin de sus necesidades o deseos. Nota: la definicin del producto debe ir acompaado de las normas de calidad que dicta la secretaria del estado o el ministerio correspondiente o referirse a normas ISO si existen para el producto que se disean. Tipos de Producto Se los clasifica desde varios puntos de vista por su: 1) Durabilidad 2) 3) Bienes no duraderos, bienes tangibles que se acaban, como comida. Bienes duraderos que sobreviven al uso, como herramientas, ropa. Conveniencia Bienes Bsicos.- son bienes cuya compra es planeada. Por Impulso.- cuya compra no es necesariamente planeada. Comparacin.- bienes de consumo que pasan por un proceso de seleccin durante el cual el cliente los compara en cuanto a precio, calidad, estilo, etc. 3.1) Homogneo: son iguales en tipo, tamao, calidad, el precio es relativo, como vinos, aceites, lubricantes. 3.2) Heterogneos: la caracterstica del producto es lo ms importante, la marca es un factor decisivo e importante, ms el estilo y la presentacin del precio; como muebles, autos, casas. Productos que se adquieren por especialidad.- son bienes con una caracterstica en particular, o marca especifica que el consumidor realmente desea y hace todo por consumirlo. Productos no deseados.- el consumidor no sabe que existe o no quiere pensar en ellos, probablemente no los compre si no los ve.

4) 5)

11. COMO SE CONSTITUYE EL ANALISIS DE MERCADO Anlisis de Demanda Anlisis de Oferta Anlisis de los Precios Anlisis de la Comercializacin Anlisis de la Demanda Es la demanda de bienes y servicios que el mercado requiere o solicita para buscar satisfaccin de una necesidad especfica a un precio determinado. La finalidad del Estudio de Mercado es probar que existe un nmero suficiente de individuos o empresas que dadas ciertas condiciones una demanda que justifica la puesta en marcha de un determinado programa de productos, bienes o servicios. Dimensin del Mercado.- la demanda puede hacer referencia a la totalidad del mercado, segmento o individuo en particular. Dimensin del Producto.- cuando se dirige a determinado producto o grupo de empresa. En ambos casos pueden considerarse adems los productos sustitutivos dentro de aquellas situaciones de uso en las que se busca beneficios similares. Dimensin del Lugar.- dirigido a un territorio o zona geogrficamente de mayor o menor extensin. Dimensin de Tiempo.- dirigido a un periodo de tiempo largo, mediano o corto plazo. Dimensin de Cliente.- la demanda para el consumo final que se le denomina demanda para el consumo primario o para el xito a los de los bienes o servicios para su incorporacin a procesos productivos que constituye demanda primaria. Tipos de Demandas Uno de los factores decisivos para el xito de nuestro proyecto es que el producto o servicio tenga mercado, por tal motivo es importante encontrar una demanda insatisfecha y potencial ya que la primera va a permitir ingresar al mercado y la segunda crecer. La demanda no siempre est en el estada en el cual el proyecto se pueda desarrollar con xito por tal razn depende de la condicin en que se encuentre la demanda para desarrollar una estrategia de accin adecuada. 1) Demanda Negativa.- se produce cuando existe una actitud de rechazo por parte del mercado de aceptar un tipo de producto, en este caso se debe analizar las causas de esta actitud y luego optar por la estrategia ms adecuada. 2) Demanda Nula e Inexistente.- se debe cuando el producto no tiene inters para el mercado en un momento dado y por tanto no se demanda. 3) Demanda Latente.- se produce cuando hay un mercado potencial de un producto, pero tal producto no existe todava, se debe investigar el mercado para describir cuales son las necesidades de la sociedad. 4) Demanda Dbil o Decreciente.- se da cuando el mercado demanda cada vez menos cantidad de un producto determinad, se debe analizar las causas del decremento de la demanda en funcin de ellas tomar medidas como dirigir el producto a otro segmento del mercado, cambiar sus atributos o caractersticas. 5) Demanda Irregular.- se da cuando la demanda tiene fluctuaciones a lo largo del tiempo. 6) Demanda Insatisfecha.- se presenta cuando el mercado no cubre las necesidades o requerimientos de la demanda, con los productos existentes en dicho mercado. 7) Demanda Satisfecha.- se manifiesta en el momento en el que el mercado satisface las necesidades de los productos existentes. Existen dos tipos: a. Saturada.- en la que el mercado est utilizando plenamente un producto y no admite cantidades adicionales de ello. b. No Saturada.- cuando el mercado aparenta que satisface todas sus necesidades pero se puede hacer crecer la demanda mediante el uso de estrategias de marketing u ofertas especiales. 8) Demanda por su Temporalidad.- est relacionada a su temporalidad. a. Demanda Continua.- es aquella que permanece durante largos periodos normalmente en crecimiento (alimentos). 9) Demanda Cclica o estacional.- es la que se relaciona con los periodos del ao.

FACTORES DE LA DEMANDA Dentro de los principales tenemos: a) Precio del Producto. b) Precio de Bienes Sustitutivos o Complementarios c) Estmulos de Marketing d) Renta del Consumidor Estos factores pueden ser de dos tipos: 1. Variable no Contables.- son aquellas sobre las cuales la empresa no tiene control. a. Relativas al Consumidor.- edad, peso, sexo. b. Relativas al Entorno.- son variables que al afectar al consumidor afectan tambin a la demanda (factores econmicos y culturales). c. Relativos a la Competencia.- como sus ventajas competitivas y estrategias de marketing, cadena de distribucin. 2. Variables Contables.- son aquellas en las que la empresa tienen cierto control, se las conoce como las 4P de la mercadotecnia, se clasifican as: a) Variables Estratgicas.- producto y plaza. b) Variables Operativas.- precio y promocin. ANLISIS DE LA OFRETA Oferta es una cantidad de bienes y servicios que un cierto nmero de productores estn dispuestos a poner en disposicin del mercado, en un precio determinado. El propsito que percibe el anlisis de oferta es determinar o medir las cantidades y las condiciones en que una economa puede y quiere poner a disposicin del mercado un bien o servicio. TIPOS DE OFERTA El principal factor que se toma en cuenta es el nmero de productos que tambin se les conoce como oferta. Existen 3 tipos: 1. Oferta Competitiva o del Mercado Libre Los productores se encuentran en un campo de libre competencia, sobre todo porque de cada producto hay muchos oferentes y lo que cuenta es la calidad el precio y el servicio que presta al consumidor. Ningn productor domina el mercado. 2. Oferta Oligoplica Se deriva del griego oligos = pocos. Se caracteriza porque el mercado se encuentra dominado por unos cuantos productores. 3. Oferta Monoplica Es en la que existe un solo productor del bien o servicio y por tal motivo domina totalmente el mercado imponiendo calidad, precio y cantidad. COMO ANALIZAR LA OFERTA Es necesario conocer los factores cualitativos y cuantitativos que influyen en la oferta, se sigue el mismo procedimiento que en la investigacin de la demanda, hay que recabar datos de fuentes primarias y secundarias. Entre los datos indispensables para hacer un mejor anlisis de la oferta son: Nmero de productores Localizacin Capacidad utilizada e instalada Calidad y precio de los productos Planes de expansin Inversin fija Nmero de Trabajadores

Nota: En el caso de que el Proyecto sea un estudio de sustitucin de maquinaria o equipos, la oferta es simplemente la capacidad actual al equipo a sustituir, expresando como produccin por unidad de tiempo, el nivel de servicio con el que actualmente el equipo en cuestin.

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