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33 vistas2 páginasIntroducción A La Gestión de Archivos
Este documento proporciona una visión general de la organización de archivos. Define un archivo como una colección de datos almacenados en un almacenamiento permanente que puede ser físico o lógico. La gestión de archivos es el proceso de organizar archivos de computadora en carpetas, categorías y subcategorías para facilitar el acceso y la recuperación. Una gestión de archivos efectiva ayuda a eliminar el desorden para que los usuarios puedan encontrar datos más rápidamente. El documento también discute la importancia de la gestión de archivos y proporciona una breve historia de cómo la gestión de archivos ha evolucionado desde los primeros métodos físicos como las pinturas rupestres y los rollos hasta los métodos digitales actuales que utilizan servidores, almacenamiento extraíble y computación en la nube.
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CIT 124 - Organización de Archivos Folletos 1
Joseph Gerard G. Bersalona
Organización de Archivos
I. Introducción a la gestión de archivos
A. Qué ¿es un archivo?
Un archivo es una colección de datos que se almacena en un medio de almacenamiento permanente o no volátil. Hay dos
tipos de archivos: Físicos y Lógicos. Los archivos físicos existen físicamente en el almacenamiento secundario, conocidos por
el sistema operativo y aparece en su directorio de archivos. Mientras que los archivos lógicos son un archivo como "visto por el programa".
Permite al programa describir operaciones que se realizarán en un archivo sin saber qué archivo físico será.
ser utilizado.
Hay dos tipos de administradores de archivos: electrónicos y tridimensionales. Archivo tridimensional
La gestión es básicamente el método tradicional de mantener documentos en papel en archivos y cajas fuertes.
Sin embargo, la tecnología digital y electrónica ha evolucionado y ha permitido una mejor gestión y acceso
y recuperación de documentos. Permite a los usuarios clasificar archivos por tipo, tamaño, nombre, color y fecha que
fueron creados o modificados. Este ordenado arreglo ahorra el tiempo que generalmente se gasta buscando registros, lo cual
maximiza la productividad.
B. Qué ¿qué es la gestión de archivos?
La gestión de archivos es el almacenamiento, nombrado, clasificación y manejo de archivos informáticos. Es el proceso
de mantener carpetas, documentos y multimedia en categorías y subcategorías según lo desee un
Los aspectos fundamentales de la gestión de archivos son organizar, etiquetar y clasificar los datos informáticos.
La gestión de archivos ayuda a eliminar el desorden para que un usuario pueda acceder y recuperar datos de manera más rápida y eficiente.
convenientemente. Alternativamente conocido como FS (sistema de archivos), un sistema de archivos es un método de organizar y
recuperando archivos de un medio de almacenamiento, como un disco duro. Los sistemas de archivos generalmente consisten en archivos.
separados en grupos llamados directorios. Los directorios pueden contener archivos o directorios adicionales. Hoy,
el sistema de archivos más utilizado con Windows es NTFS.
Sin una gestión de archivos, todos los archivos no tendrían organización y sería imposible para un
archivo con el mismo nombre para existir. Típicamente, los archivos se gestionan en una jerarquía, lo que permite ver
archivos en el directorio actual y luego navegar a cualquier subdirectorio.
Ejemplos de sistemas de archivos
FAT (por ejemplo, FAT32)
GFS
HFS
● NTFS
UDF
Las operaciones más comunes realizadas en archivos almacenados en la computadora son editar, ver, reproducir.
copiar, mover y eliminar. Se han desarrollado aplicaciones modernas para ayudar a los usuarios a buscar,
acceder y gestionar archivos en una computadora y dispositivos móviles.
Crear carpetas maestras para archivos relacionados ayuda a organizar los archivos de manera más eficiente. Documentos,
La música y las películas pueden ser las carpetas maestras para todos los demás archivos. A continuación, un usuario puede crear varias
subcarpetas bajo la principal para diferenciar datos.
CIT 124 - Organización de Archivos Folletos 1
Instructor - Joseph Gerard G. Bersalona
C. Por qué ¿Es importante la gestión de archivos?
➢ Crees que recordarás las cosas, pero con el tiempo...
➢ Multitud de formatos y versiones de datos y documentación
➢ Invertir tiempo al principio en un sistema eficiente puede ahorrar tiempo a largo plazo
➢ Las buenas prácticas de gestión de archivos/protocolos de nomenclatura permiten compartir con colaboradores
D. Historia de la gestión de archivos
30,000 - 45,000 a.C.E. Cueva de Altamira (Pinturas rupestres - Arte rupestre)
