1.1.

1 El tema
Defina el tema y las palabras fluirn solas Al preparar la exposicin de un tema es importante considerar los siguientes aspectos: Delimitar el tema le permite: desechar todo lo que est dems, integrar lo que le hace falta y presentar justo lo necesario. Definir el nombre del tema es el 50% del trabajo, el otro 50% se va integrando a medida que se investiga, procesa y relaciona. Plantear el problema relacionado con el tema es el primer paso que se debe dar para exponer cualquier estudio; en su redaccin se puede detectar en forma implcita y sinttica los objetivos, el contenido, la metodologa y, en general, las caractersticas del estudio; un buen principio para redactarlo responde a qu se estudi, porqu, cmo, cuando y dnde? Clarificar la naturaleza del tema para que el pblico conozca la perspectiva desde la cual se abordar, esto les permite dar sentido a la informacin que se est exponiendo. La idea decir lo que ya otros han encontrado (estado del arte), sino comparar, actualizar y aportar nueva informacin al reflexionar sobre como esa informacin permite conocer mejor y dar solucin al problema que nos hemos planteado. Aportar informacin (datos nuevos) y evidencia suficiente para sustentar un argumento slido que cubra los tpicos y dimensiones exigidos por el proyecto de investigacin impreso. La respuesta a cunto es suficiente? depende del tema que se aborde. Se debe tener en cuenta que las exposiciones efectivas dependen de la calidad de la informacin expuesta y no slo de la forma como sta se presente. Ponga especial cuidado en la articulacin de la informacin que aporta en su exposicin. Un argumento slido debe conducir a una exposicin fluida de los datos nuevos sobre un tema en particular que la audiencia desconozca. Cuando el orador haya construido respuestas, creado soluciones, tomado decisiones y propuesto recomendaciones sobre un tema, podr dedicarse a compartir sus descubrimientos.5 La informacin puede ser infinita, a menos que se organice; es decir cuando definimos un tema y seleccionamos qu informacin es necesaria y cul no, esto slo puede lograrse cuando se organiza por localizacin, por alfabeto, por tiempo, por categora y por jerarqua. Una vez organizada se denomina compartibilidad6 al grado por el cual la informacin es compartible. La informacin tiene compartibilidad alta si es fcil compartir entre diversos individuos sin la prdida de fidelidad. La informacin perceptiva y emocional no es particularmente compartible. Cuando comparte tiene un tiempo limitado para exponer su idea y la atencin de la audiencia tambin es limitada a no ms de ocho minutos por aspecto. Dependiendo de la cantidad de tiempo que le sea asignado y del nimo del pblico lo mejor es apegarse de tres a cinco ideas principales. Cualquiera que sea el tema seguramente no podr decirlo todo en 30 minutos; en cambio, tendr que centrarse a esos aspectos sobresalientes que desea que la audiencia comprenda y as ganarse su atencin y confianza. Para ello es necesario proporcionar las evidencias que respalden sus ideas, por lo que debe organizarse de modo que tenga suficiente tiempo para tratar cada punto con detalle. Sea cual sea su eleccin, asegrese de no salirse del tema: recuerde, slo puede presentar una idea a la vez.

1 Planeacin
Primero est el pensamiento, luego la organizacin de dicho pensamiento

en ideas y planes y por ltimo, la transformacin de dichos planes en realidad. El inicio, como podrn ver, parte de su imaginacin. Napolen Hill2 El proceso de planeacin para analizar cmo abordar el tema de su exposicin lo dividiremos en tres secciones: 1. Visualizacin: Aqu se examinarn los elementos bsicos de una exposicin exitosa, comenzando con el planteamiento del problema Un anlisis de cmo debe abordarse el tema, cul es su objetivo y que caractersticas tiene la audiencia a la que se va a dirigir. 2. Proyeccin: Comprender los pasos necesarios para preparar una exposicin que d posibles soluciones al tema planteado. 3. Realizacin: Aprender cmo motivar a la accin apoyado de materiales escritos y visuales integrando los recursos digitales necesarios en sus materiales proyectados e impresos para reforzar su presentacin digital para que sea atractiva para el pblico.

1.1.3 Su propsito
Planee su exposicin cuidadosamente alrededor de un mensaje bsico y tenga en mente cul es el propsito de su exposicin? El primer planteamiento que debe contemplar a la hora de iniciar un proceso de comunicacin es determinar el objetivo que persigue, porque ste ser el referente a la hora de construir el mensaje (qu va a decir y cmo), por lo tanto, deber definir cul es su propsito. La mayora de las exposiciones tienen uno de los siguientes objetivos: Informar Persuadir Entretener Analice su propsito, cul es su objetivo: Lo que desea es informar? Informar es un acto tanto de dar a conocer, de explicar, como de informarse a s mismo. Tienda a enfocar el conocimiento sobre lo desconocido y reducir la incertidumbre, as como de comunicar conocimientos que permitan ampliar y precisar lo que ya se conoce sobre cierta materia y, concretamente, sobre hechos que se producen da a da en nuestro contexto respecto a las actividades humanas y que son de inters para el pblico. Se trata de presentar el tema de forma clara y concreta. Si lo que quiere convencer, deber resaltar los beneficios que su argumento tiene para su interlocutor. Lo que pretende es persuadir? La persuasin es mover a la accin o motivar a un cambio de actitud, inducir, modificar, mover con razones a creer o hacer una cosa, cambiando los criterios contrarios del interlocutor; es el objetivo bsico y razn de la educacin, la publicidad, la propaganda y las relaciones pblicas. Para promover a la accin o a un cambio de actitud, debe obtenerse el compromiso del participante al final del proceso mediante un plan de accin. Lo que quiere es entretener? Necesitara recrear el nimo de la audiencia para comunicar su mensaje de manera divertida, chistosa, con ingenio y humor. El propsito triple o la regla de las tres E Piense de nuevo en los ejemplos de las diferentes audiencias que asistirn a su exposicin (vase 1.1.2.1). En el primer caso: con el pblico hostil, oponentes e incrdulos, les est tratando de educar, convencer, de remar contracorriente, si se esfuerza sobremanera quiz lo logre. En el segundo, el pblico neutral, el objetivo es meramente informativo; les est

explicando los datos para tratar de integrarlos, es el pblico ms difcil. Y en el tercero, el pblico de apoyo, simpatizantes y seguidores, est tratando de mantener su simpata, en este caso no trate de persuadirlos, d nuevos elementos vvidos con ejemplos prcticos que lo llevar a una exposicin ldica muy efectiva y entretenida.

1.2 Proyeccin
Normalmente, un discurso improvisado toma ms de tres semanas de preparacin. Mark Twain10 Despus de haber delimitado el tema, conocer quin ser su audiencia y determinar cul es su propsito, es de suma importancia que no corra el riesgo de dar a conocer detalles que no deba exponer o de causar una mala impresin en el pblico, por lo que nuestro siguiente paso es proyectar. Los discursos exitosos requieren un arduo trabajo. stos no brotan de la nada ya elaborados de forma completa y espectacular como un libro recin impreso. La buena noticia es que cualquier persona puede realizar el trabajo implcito en la redaccin de un buen discurso, slo basta con que sepa cules son los pasos a seguir y los siga: Presente la evidencia, los hechos Establezca una estructura de presentacin slida Cite y ejemplifique

1.2.1 La evidencia
Llegue a los hechos, o los hechos llegarn a usted. Y si llega a ellos, hgalo bien, pues si ellos llegan a usted primero, no ser de la mejor manera. Thomas Fuller11 Cualquier que sea el propsito de su exposicin necesitar presentar las evidencias de lo que expone. Esto quiere decir que es ineludible realizar una investigacin preliminar. Asimismo, tendr que seleccionar cuidadosamente los hallazgos que va a mostrar. Su propsito debe ser asegurarse de brindar a su pblico las evidencias basadas en hechos reales, de modo que respalden su argumento de manera slida. Sin embargo, evite sobrecargar a la audiencia con gran cantidad de nmeros insignificantes o de datos complejos que no se relacionen directamente con los subtemas sobre los que haya decidido exponer. En las mejores condiciones, la evidencia es el elemento que le da vida al tema, si la utiliza razonablemente conseguir: Dejar en claro su posicin y su idea principal Respaldar lo que est diciendo Causar una impresin impactante

1.2.1.1 Tipos de evidencias

El conocimiento es de dos tipos: Tenemos conocimiento propio sobre un tema, o sabemos dnde encontrar la informacin sobre el mismo. Samuel Johnson12 Una exposicin bien diseada incluye diversos tipos de evidencias, pues la combinacin de stas fortalece el argumento. No obstante, siempre asegrese de integrar de manera clara y coherente todas las evidencias en su presentacin, poco har si aparecen solas y sin conexin alguna. Entre los tipos de evidencias que puede utilizar se encuentran: Datos y hechos: Informacin que puede ser verificada por una fuente externa.

Estadsticas: Datos que explican algo en trminos de variables (de tiempo y frecuencia). Las estadsticas son muy poderosas, sin embargo, pueden ser manipuladas con facilidad. Al evaluar datos estadsticos, considere siempre la fuente de donde provienen, compare los datos con otras fuentes a fin de asegurarse que estos sean precisos. Al presentar estadsticas use slo informacin actual. Citas de expertos: Declaraciones de autoridades en la materia. Si la persona a quin est citando no es lo suficientemente conocida, adems de la cita, muestre alguna informacin sobre su perfil. El citar las palabras de alguien tiene dos ventajas: 1) Es probable que alguien ya haya expresado lo mismo que quiere decir, 2) Le permite respaldar su mensaje con una fuente con credibilidad. No todas las referencias deben tomarse de algn personaje distinguido, siempre y cuando las palabras que evoque sean adecuadas para el tema y el pblico; quien las haya dicho puede ser prcticamente cualquiera, hasta un personaje ficticio. Testimonios: Declaraciones de un tercero que funciona como una recomendacin para respaldar y enfatizar una idea; los testimonios13 pueden provenir de personas expertas, de personas con prestigio o de particulares sin referencias. Un testimonio proveniente de un experto tiene la fuerza de una autoridad en la materia. Los testimonios de personalidades que gozan de gran estima, incluyendo polticos, empresarios, deportistas, incluso actores, constituyen los testimonios de prestigio. Por su parte, los testimonios particulares (provenientes de personas sin referencias profesionales) se utilizan generalmente para demostrar que un problema o asunto es identificable, frecuente y de preocupacin para los dems. Narraciones: Ejemplos relatados en forma de historia; deben tener un inicio, un desarrollo y un final y ser interesantes sin tener que incluir detalles innecesarios.

1.2.1.2 En dnde investigar

Hemos clasificado doce grandes categoras de fuentes de informacin en donde investigar datos y hechos, de manera directa e indirecta, las cuales pueden observarse en el siguiente cuadro:
Cuadro 4: Tipologa de fuentes de informacin

Elaboracin de Zoila Pablos y Giovanni Martnez (200

Expresin oral y escrita Gonzales M.C.(2007)Ude@ http://www.slideshare.net/mjimenezs/una-buena-exposicion http://www.slideshare.net/Calieg/la-exposicin-y-el-material-audiovisual Lic. Carlos Alberto Estrada
Gua prctica para hacer exposiciones exitosas Autor: Giovanni M. Martnez Castillo Primera edicin: noviembre de 2007

1.2.2 La estructura
Una vez que conoce los problemas, necesidades y preocupaciones de la audiencia determine cules son los puntos ms importantes que van a resaltar durante su discurso e intgrelos en su propuesta dentro de la estructura. El prximo paso es identificar una buena estructura de organizacin de las ideas. La estructura del argumento depender principalmente de su propsito.

Si su propsito es informar, utilice el desarrollo de la presentacin para describir el tema y demostrar como se relaciona con la audiencia. En cambio, si su propsito es persuadir, utilice el cuerpo de la presentacin para definir el problema y plantear su solucin. Por ltimo, si su propsito es entretener busque los ejemplos y citas que le permitan a su audiencia reflexionar sobre el problema y la solucin que les plantea.

1.2.2.1 Organice la estructura

Para que un mensaje se transmita de forma eficaz es importante distinguir tres partes de la estructura de organizacin lgica y lineal: 1. Introduccin. Diga lo que tenga que decir; una buena introduccin propicia un ambiente adecuado para la exposicin del tema: permite captar la atencin del pblico, despierta su inters por el contenido del tema, los motiva a atender y participar y, consecuentemente, permite asegurar mejores resultados. 2. Desarrollo del tema Dgalo! No desarrolle ms de tres puntos ni ms de dos subtemas por punto. Es la exposicin gradual del contenido, lgicamente ordenado, como forma de lograr un aseguramiento de la continuidad. 3. Conclusin. Asegrese de haberlo dicho; sintetice la informacin de las ideas expuestas, resalte y repase los principales puntos de inters para conectar los conocimientos previos con los adquiridos, solicite la respuesta de retorno y predisponga a la adquisicin de compromisos. Qu va a decir? Si no sabe lo que desea lograr en su exposicin, la audiencia tampoco lo sabr. Dar un gran discurso no es un propsito en s mismo el medio no es un fin, el fin es lo que quiere que la audiencia haga con la informacin que le presentar. Sea absolutamente especfico, diga su objetivo en no ms de una frase o dos. Imprmalo y pguelo cerca del monitor de su computadora, esto lo mantendr enfocado en el objetivo mientras organiza la estructura de su exposicin. Tome la siguiente lista de comprobacin y cercirese de haber seguido las siguientes pautas para disear diapositivas: Utilizar tipografa legible en pantalla, evitando las diapositivas manuscritas y la calidad de baja resolucin Redactar el texto en pantalla a unas pocas palabras clave; escribiendo frases, no oraciones Limitar el nmero de datos estadsticos; su lectura requiere de por lo menos de uno a dos minutos por dato indirecto. Tenga una buena razn de mostrarlos. Los diagramas o grficos empleados hacen su punto ms rpido y claro Colocar ttulo en cada diapositiva Variar la vista de las diapositivas dentro de un mismo concepto y estilo Mantener un fondo simple y agradable Utilizar el color ms adecuado en la tipografa, los grficos y fondos