REGLAMENTO DE ELECCIONES DE LA
ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS SOL DE ORO
TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPÍTULO I
CONTENIDO Y FINALIDAD
Art. 1º El presente Reglamento tiene como finalidad, regular la organización y
ejecución del proceso de elección del CONSEJO DIRECTIVO Y JUNTA DE
FISCALIZACIÓN de la ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS SOL DE ORO, para el
período 2024-2026.
DENOMINACIÓN Y BASE LEGAL
Art. 2º Este documento se denominará “REGLAMENTO DE ELECCIONES DE LA
ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS SOL DE ORO” y tiene como base legal el Título
VIII del Estatuto.
TÍTULO II
CAPÍTULO I
DEL COMITÉ ELECTORAL
Art. 3º El Comité Electoral es responsable de la organización y ejecución del
proceso electoral; es su autoridad máxima, con la obligación de cumplir y hacer
cumplir las disposiciones del Estatuto en materia electoral y del presente
Reglamento. Sus decisiones son inapelables. Es autónomo.
Art. 4º El Comité Electoral está compuesto por tres miembros titulares, un
Presidente, un Secretario y un Vocal, conforme al Art. 59 º del Estatuto, en este
caso:
Presidente: Mario Canchis Aguirre
Secretario: Hugo Lopez Abad
Vocal: Eber Carrascal Alvarado
Art. 5º El Comité Electoral electo procederá a su instalación en un plazo no mayor
de seis (06) días posteriores a su juramentación.
Art. 6º El cargo que desempeñan cada uno de los miembros del Comité Electoral es
irrenunciable.
Art. 7º El comité Electoral una vez instalado se declarará en sesión permanente y
sus acuerdos se adoptarán con dos votos aprobatorios como mínimo; en caso de
igualdad de votos, el Presidente tendrá voto dirimente.
CAPÍTULO II
DE LAS ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES
Art.8º Son Atribuciones y obligaciones del Comité Electoral:
1. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto en materia electoral, así como el Reglamento
de Elecciones.
2. Organizar, dirigir y controlar el proceso electoral con independencia y autonomía.
3. Formular el plan electoral, preparar el material electoral y solicitar al Consejo
Directivo la provisión de los recursos necesarios, tanto documentarios como
monetarios.
4. Orientar a los Asociados sobre las normas, procedimientos y Reglamento del
Proceso Electoral.
5. Coordinar con el Consejo Directivo la convocatoria a elecciones generales.
6. Elaborar y difundir entre los Asociados el cronograma del proceso electoral.
7. Resolver las observaciones y tachas presentadas.
8. Resolver sobre las observaciones e impugnaciones que se presenten durante el
proceso electoral.
9. Instalar la mesa de sufragio, la cual la integran conjuntamente con los
personeros, y velar por la transparencia de los comicios.
10. Efectuar el cómputo general de las cédulas de sufragio, ante los personeros de
las listas de candidatos y registrar las incidencias y/o reclamos presentados en el
libro de actas del Comité Electoral.
11. Proclamar y entregar las credenciales a las listas de los candidatos electos.
12. Juramentar a los miembros de las listas ganadoras.
13. Presentar la rendición de cuentas debidamente sustentada con los gastos
efectuados.
Art.9º El Comité Electoral, para el cumplimiento de su cronograma de actividades,
solicitará al Consejo Directivo una partida presupuestal.
CAPÍTULO III
DE LAS FUNCIONES
Art.10º Las Funciones del Presidente del Comité Electoral son:
a) Representar al Comité Electoral en todo acto derivado de sus funciones.
b) Dirigir, coordinar y controlar todas las acciones referentes al proceso electoral.
c) Convocar y presidir las sesiones del Comité Electoral.
d) Revisar Y Suscribir las Actas conjuntamente con los demás miembros del Comité
Electoral.
e) Firmar todos los documentos de carácter administrativo y económico
conjuntamente con el Secretario y Vocal.
f) Disponer el trámite de los acuerdos del Comité y el cumplimiento de los mismos.
g) Sancionar con su voto dirimente los acuerdos del Comité Electoral, en casos de
empate.
h) Tomar decisiones de carácter urgente no previstas en sus funciones, debiendo
dar la siguiente sesión del Comité Electoral.
i) Juramentar al nuevo Consejo Directivo y Junta de Fiscalización.
Art.11º Son funciones del Secretario del Comité Electoral:
a) Llevar el libro de actas del Comité Electoral.
b) Redactar las actas del Comité Electoral.
c) Recibir, redactar y firmar conjuntamente con el presidente la correspondencia del
Comité Electoral.
d) Tener a su cargo la organización y control de toda la documentación del Comité
Electoral.
e) Suscribir las actas conjuntamente con el Presidente y el Vocal, para su
publicación.
f) Reemplaza al Presidente en caso de ausencia.
Art.12º Son funciones del Vocal, lo siguiente:
a) Llevar la documentación relacionada con los ingresos y egresos del Comité
Electoral.
b) Exigir orden, disciplina, y respeto mutuo durante el desarrollo del proceso
electoral.
c) Reemplazar al Secretario del Comité Electoral en caso de ausencia o
impedimento, con las mismas atribuciones, facultades y responsabilidades.
Art.13º Comité Electoral cesa sus funciones de acuerdo al Art 65 Estatuto c 10 dias
utiles contados apartir de la juramentacion, debiendo entregar toda la
documentacion saneada al consejo directivo..
TÍTULO II
DEL PROCESO ELECTORAL
CAPÍTULO 1
DE LAS ACTIVIDADES
Art.14º El proceso electoral comprenderá las siguientes actividades:
a) Convocatoria de elecciones generales y publicación del cronograma.
b) Publicación de las listas de los asociados habilitados para ser candidatos.
c) Inscripción de listas de candidatos.
d) Evaluación de listas de candidatos.
e) Publicación de listas de candidatos.
f) Recepción de tachas.
g) Resolución de tachas.
h) Publicación de las listas admitidas
i) Acto electoral
j) Juramentación y entrega de credenciales.
CAPÍTULO II
DE LA CONVOCATORIA
Art.15º El Comité Electoral convocará a Elecciones, indicando el cronograma de
actividades del proceso electoral.
CAPÍTULO III
DE LA INSCRIPCIÓN Y CALIFICACIÓN DE LISTAS DE CANDIDATOS
Art.16º Las candidaturas a Consejo Directivo y Junta de Fiscalización son
independientes; los asociados podrán postular conformando listas completas de
candidatos:Ocho miembros para Consejo Directivo o tres miembros para Junta de
Fiscalización; no permitiéndose que un mismo Asociado postule en ambas listas, en
forma simultánea. Según el estatuto la estructura de cargos es la siguiente:
Artículo 31º (ESTATUTO).- El Consejo Artículo 44º (ESTATUTO).- La Junta
Directivo está integrado por ocho de Fiscalización, está conformada por
miembros: tres miembros:
Presidente Presidente
Vicepresidente Secretario
Secretario de Actas Vocal
Secretario de Cultura, Prensa y ------------ -------------
Propaganda
Secretario de Economía ------------ -------------
Secretario de Defensa, Disciplina y ------------ -------------
Ornato Público.
Secretario de Deportes ------------ -------------
Secretario de Asistencia Social ------------ -------------
Art.17º Las solicitudes de Inscripción de Listas de Candidatos serán presentadas
conteniendo los siguientes datos:
a) Nombres y apellidos completos de los candidatos.
b) Cargo al que postula cada candidato.
c) Número de Asociado y de Documento Nacional de Identidad de cada candidato.
d) Firma del candidato
e) Certificado positivo de propiedad expedido por la SUNARP, con una antigüedad
no mayor de 30 días.
f) Plan de trabajo
g) Nombre y apellido completo del personero número de Asociado indicando
dirección, teléfono fijo y celular.
Art.18º El Comité Electoral calificará las listas de candidatos al momento de la
recepción de la solicitud de inscripción, verificando el cumplimiento de los requisitos
establecidos en el artículo 64° de los Estatutos. Si durante la calificación se
observará el incumplimiento de los requisitos, se comunicará al personero que la
lista queda observada, pudiendo ser subsanada dentro del plazo de inscripción de
listas señalado en el cronograma.
Art.19º El Comité Electoral asignará un número a las listas de candidatos para
Consejo Directivo y, una letra, para las listas de Junta de Fiscalización en el orden
en que sean presentadas y aceptadas; número o letra que les servirá para
identificación durante el proceso electoral.
Art.20º En caso de presentarse o de calificar una sola lista de candidatos la elección
se realizará en acto público y a mano alzada y en caso de no presentarse ó de no
calificar ninguna lista, la elección se realizará cargo por cargo, en acto público y a
mano alzada de conformidad con el Art.62° del Estatuto y el art 19 inc l.
En caso de no presentarse ninguna lista para la conformación de la Junta de
Fiscalización, este acto se efectuará en Asamblea General Extraordinaria, cargo por
cargo y a mano alzada. La convocación de asamblea es 8 días improrrogablemente
CAPÍTULO IV
PUBLICACIÓN PRELIMINAR DE LISTAS DE CANDIDATOS
Art.21º Concluida la calificación de listas de candidatos, el Comité Electoral
publicará las que hayan cumplido satisfactoriamente los requisitos establecidos para
los efectos de que los asociados hagan uso de su derecho de tacha.
CAPÍTULO V
DE LAS TACHAS Y RESOLUCIONES
Art.22º Los asociados podrán interponer tachas contra cualquier candidato, en
forma escrita, debidamente fundamentada y sustentada con pruebas; la solicitud de
tacha deberá contener la identificación y número de carné del asociado presentante.
Art.23º El Comité Electoral correrá traslado de la tacha al personero correspondiente
para que sea absuelta dentro del plazo establecido en el cronograma y con la
absolución, o sin ella, el Comité Electoral resolverá, en definitiva.
Art.24º En caso de declararse fundada la tacha el personero podrá reemplazarlo,
dentro del plazo establecido, con otro candidato que cumpla con los requisitos
establecidos en el Estatuto y el presente Reglamento; caso contrario la lista será
rechazada.
CAPÍTULO VI
PUBLICACIÓN DE LISTAS DE CANDIDATOS
Art.25º Resueltas las tachas, el Comité Electoral publicará las listas definitivas de
candidatos en la vitrina del local.
CAPÍTULO VII
DE LA CAMPAÑA Y PROPAGANDA ELECTORAL
Art.26º Los Candidatos y los asociados podrán realizar su campaña electoral,
respetando a sus competidores dentro de los límites que señala el presente
Reglamento y los preceptos de la buena fe, ética y moral, cuidando de no afectar la
honra y buen nombre de los demás asociados.
Art.27º En caso de incumplimiento de lo establecido en el artículo anterior, el Comité
Electoral informará al Consejo Directivo para la aplicación de la sanción
correspondiente.
Art.28º La campaña electoral concluye indefectiblemente veinticuatro (24) horas
antes de la fecha señalada para el acto electoral.
Art.29º Ningún asociado podrá obstaculizar el desarrollo del proceso electoral; el
Comité Electoral informará al Consejo Directivo, para la aplicación de la sanción
correspondiente.
CAPÍTULO VIII
DE LA MESA DE SUFRAGIO
Art.30º La mesa de sufragio será instalada en la sede institucional o en cualquier
otro lugar que señale el Comité y estará integrada por los miembros del Comité
Electoral, manteniendo sus cargos.
Art.31º El Presidente del Comité Electoral firmará todas las cédulas de sufragio,
pudiendo hacerlo también los personeros que lo soliciten. El sufragio lo inicia el
Presidente, seguidamente el Secretario, el Vocal y los personeros presentes, luego
los asociados que concurran.
Art.32º La instalación de la mesa de sufragio y el escrutinio se harán constar en las
actas correspondientes, debiendo entregar copias de las mismas a los personeros
que lo soliciten.
CAPÍTULO IX
DEL ACTO DE SUFRAGIO
Art.33º El procedimiento de votación se desarrollará de la siguiente manera:
a) El sufragante se identifica ante el Presidente de la mesa con su Documento
Nacional de Identidad y/o con su carné de Asociado.
b) El Presidente hace entrega de dos cédulas de votación, de un color para
Consejo Directivo y de otro para la Junta de Fiscalización.
c) El sufragante emitirá sus votos dentro de la cámara secreta, con una cruz o un
aspa dentro del recuadro.
d) El sufragante depositará sus votos dentro del ánfora.
e) El sufragante firmará el padrón electoral, recibiendo en el mismo acto su
documento de identidad. El voto es personal.
Art.34º El acto electoral se realizará el 17 de febrero del 2024 de 9.00 a.m. a 3.00 p.m.
Podrá ser ampliado por decisión del Comité Electoral.
CAPÍTULO X
DEL ESCRUTINIO
Art.35º Concluido el sufragio se procederá al escrutinio, acto en el que podrán estar los
personeros; los resultados se anotarán en el acta correspondiente.
Art.36º El procedimiento de escrutinio se efectuará como sigue:
a) En el padrón electoral se consignará la frase “No Votó” en el espacio
correspondiente a la firma de los asociados no concurrentes.
b) Se contará en el padrón el número de asociados sufragantes.
c) Se procederá al conteo de las cédulas sufragadas, luego se confronta con el
número de votantes; si son iguales se procederá al escrutinio.
d) En caso de que resulte que al confrontar el número de cédulas de sufragio
contenidas en el ánfora con el número de firmas de votantes existiera mayor
número de cédulas, se procederá a destruir al azar el exceso del número de
cédulas.
e) Si el número de cédulas es menor al de las firmas de los votantes, se continuará
con el escrutinio sin anular el sufragio, dejando constancia del hecho en el acta
de sufragio.
f) El Presidente de la mesa de sufragio abrirá las cédulas una por una y leerá el
contenido del voto en voz alta y las mostrará a los demás miembros de mesa y
personeros, para verificar su contenido. Si alguno de ellos tuviera duda sobre el
contenido de una cédula, se separará a la misma para ser debatida en el
momento; caso contrario se anotará la observación en el acta de escrutinio.
g) En primer orden se contarán los votos para el Consejo Directivo y luego los votos
para la Junta de Fiscalización.
h) Se suman los votos de cada lista y se obtiene el total de votos emitidos,
comparándose este total con el número de sufragantes del padrón.
Art.37º Se consideran Votos válidos:
a) Aquellos que han sido consignados con número para el Consejo Directivo y con
letras para la Junta de Fiscalización, dentro del recuadro de cada cédula.
b) Los números o letras pueden sobrepasar los recuadros; este hecho no invalida el
voto.
Art.38º Se considera Votos Nulos:
a) Aquellos en que el elector haya marcado fuera del recuadro con inscripciones no
acordadas en este Reglamento.
b) Aquellos que hayan sido emitidos en cédulas rotas o deterioradas
c) Aquellos que sean ilegibles.
Art.39º Se consideran Votos en Blanco a aquellas cédulas que no tengan ninguna
inscripción.
Art.40º Las cédulas de sufragio escrutadas y no impugnadas, así como las no
usadas, serán destruidas por el Presidente de Mesa, luego de levantada el acta
correspondiente.
Art.41º El Comité Electoral evaluará y resolverá las impugnaciones en el momento;
la resolución es inapelable.
CAPÍTULO XI
DE LA PROCLAMACIÓN, JURAMENTACIÓN Y ENTREGA DE CREDENCIALES
Art.42º Conocido el resultado del proceso electoral, el Presidente del Comité
Electoral inmediatamente proclamará y juramentará a los candidatos electos con su
correspondiente entrega de credenciales, según lo establece el Art.65º del Estatuto.
Art.43º Los resultados serán publicados en las vitrinas del local institucional.
TÍTULO IV
DISPOSICIÓN FINAL
Única Los casos no previstos en el presente Reglamento serán resueltos por el
Comité Electoral de acuerdo al Estatuto y, supletoriamente, aplicará la Ley Orgánica
de Elecciones y la Constitución Política del Perú.
Sol de Oro 27 de enero del 2024
