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TÍTULO I
CAPÍTULO I : GENERALIDADES
CAPÍTULO II : DEL COMITÉ ELECTORAL
TÍTULO II
DE LA ELECCIÓN DE DELEGADOS
TÍTULO II
DE LA ELECCIÓN DE DIRIGENTES
TÍTULO IV
DE LAS SANCIONES
TITULO V
DISPOSICIONES FINALES
COMITÉ ELECTORAL
REGLAMENTO DE ELECCIONES
TÍTULO I
CAPÍTULO
GENERALIDADES
Art 01. El presente Reglamento de Elecciones tiene por finalidad normar la organización, dirección,
conducción, desarrollo, supervisión y control de los Procesos Electorales que se realizan en
la Cooperativa de Ahorro y Crédito “Promoción Tahuantinsuyo 1946”, en concordancia con la
Ley General de Cooperativa (DS 074-90-TR de 14 Dic 90), su Reglamento General de
Elecciones, y, el Estatuto de la Cooperativa.
Art 02. El Comité Electoral es el órgano responsable de dirigir, controlar y desarrollar los Procesos
Electorales en la Cooperativa, para el efecto goza de autonomía y exclusividad para
organizarlos y desarrollarlos, siendo sus decisiones inapelables.
Art 03. El Proceso Electoral es el conjunto de actividades que se realiza para que los Socios de la
Cooperativa, mediante sufragio personal, universal, obligatorio, directo y secreto, renueven o
reelijan anualmente al tercio de Delegados de la Asamblea General; asimismo, para que los
Delegados en la Asamblea General Ordinaria, mediante votación pública y directa, renuevan
o reelijan anualmente al tercio de los Miembros Titulares de los Consejos de Administración
y de Vigilancia, de los Comités de Educación y Electoral; y, a los Miembros Suplentes de los
órganos mencionados.
Art 04. El Proceso Electoral, para renovar al tercio de Delegados de la Asamblea General, se inicia
con la Convocatoria a Elecciones a los socios residentes en Lima y termina con la
Juramentación de Delegados y Entrega de Credenciales.
Art 05. El Proceso Electoral, para renovar al tercio de los Miembros Titulares de los Consejos de
Administración y de Vigilancia y de los Comités Electoral y de Educación, se inicia con la
convocatoria a Elecciones a los Delegados la Asamblea General Ordinaria de la Cooperativa
y termina con la entrega de Credenciales, y en caso de no existir postulantes para cubrir el
puesto de suplentes, el Comité Electoral queda autorizado por la Asamblea a nombrar a los
suplentes de los consejos y comités.
Art 06. Ninguna persona podrá impedir, dificultar u obstaculizar las acciones de los Procesos
Electorales que desarrolle el Comité Electoral. Toda infracción a las normas del presente
Reglamento será investigada por el Comité Electoral, el que pondrá el resultado de su
investigación en conocimiento del Consejo de Administración y del Consejo de Vigilancia
para los fines legales pertinentes.
Art 07. La sede del Comité Electoral es el domicilio real de la Cooperativa de Ahorro y Crédito
“Promoción Tahuantinsuyo 1946”.
CAPÍTULO II
DEL COMITÉ ELECTORAL
Art 08. El Comité Electoral está integrado por tres Miembros Titulares y un Suplente, elegidos o
reelegidos anualmente por tercios, por la Asamblea General Ordinaria de Delegados.
El mandato de los miembros Titulares tendrá una duración de tres años, debiendo ser
renovados anualmente en proporciones no menores al tercio del total, pudiendo ser
reelegidos por una sola vez para el período inmediato siguiente. Su función efectiva anual
será de seis (6) meses.
La duración del mandato del miembro Suplente será de un año, pudiendo ser reelegido por
una sola vez para el mismo cargo o como Titular.
Art 09. El Comité Electoral se instalará dentro de las setenta y dos (72) horas de la fecha de su
elección; eligiendo entre sus miembros Titulares un Presidente, un Vice-Presidente, y un
Secretario.
Art 10. El cargo de miembro del Comité Electoral es renunciable, Aceptada su renuncia, el
Presidente designará al miembro que ocupará la vacante producida y el puesto que deberá
ocupar el Suplente por el tiempo que le queda de su mandato anual; asimismo, dará cuenta
al Consejo de Administración de la decisión adoptada y preverá la propuesta de reemplazo
en la próxima Asamblea General Ordinaria de Delegados.
Art 11. El Miembro Titular que no asista a tres sesiones consecutivas o cinco alternadas, sin causa
justificada, quedará automáticamente excluido del ejercicio de sus funciones, debiendo
integrarse el Suplente por el tiempo que le queda de su mandato anual.
Art 12. Cuando un Miembro Titular solicite licencia, el Suplente se integra al Comité, durante el
tiempo que dure la ausencia del Titular.
Art 13. El Comité Electoral se reunirá ordinariamente dos veces al mes y extraordinariamente
cuando lo disponga el Presidente o lo soliciten dos de sus Miembros Titulares. La citación
debe hacerse por lo menos con dos días de anticipación.
Art 14. Dos Miembros formarán quórum. Los acuerdos se tomarán por mayoría de votos, siendo sus
Miembros solidariamente responsables de las decisiones que adopten, quedando eximido el
miembro que salve expresamente su voto en el acto de tomarse la decisión, debiendo
constar los acuerdos y divergencias en el Libro de Actas, que será firmado por los asistentes,
a) Organizar, dirigir, divulgar y ejecutar las acciones pertinentes al Proceso Electoral que se
desarrolle para las elecciones de renovación del tercio de Delegados de la Asamblea
General y para la renovación del tercio de los Directivos de los Consejos de
Administración y de Vigilancia y de los Comités de Educación y Electoral.
d) Inscribir a los Socios Candidatos para Dirigentes (Miembros Titulares y Suplentes de los
Consejos de Administración y de Vigilancia y de los Comités de Educación y Electoral),
presentados por los Delegados en la Asamblea General Ordinaria.
f) Admitir o rechazar, previa confrontación de las tachas, los reclamos que se formulen
contra la inscripción de los candidatos a Delegados y a Dirigentes,
g) Formular la(s) Lista(s) de Candidatos a Delegados, con los Socios que se hayan inscrito
y que reúnan los requisitos establecidos.
k) Formular y diseñar cédulas de votación, actas, carteles y otros formatos requeridos para
el Proceso Electoral de renovación del tercio de Delegados; asimismo, la documentación
que se requiera para el Proceso Electoral de renovación del tercio de Dirigentes.
l) Efectuar el cómputo general, elaborar y suscribir el Acta Electoral del proceso realizado.
En caso de empate de las Listas de Candidatos a Delegados, el ganador se definirá por
sorteo.
En caso de empate en la elección de algún Directivo, se resolverá por una nueva
votación, entre los candidatos que empataron.
TÍTULO II
DE LA ELECCION DE DELEGADOS
CAPÍTULO I
DE LOS DELEGADOS
c) Motivar a los socios para que concurran a la Cooperativa en las fechas programadas por
el Consejo de Administración, tales como:
a) Tener acceso a los libros y documentos de la Cooperativa, sin llevarlos fuera del local.
c) Asistir a las sesiones de los Consejos y Comités con voz, pero sin voto, previa
autorización del Presidente del Consejo o Comité correspondiente.
Art 22. Un Delegado cesará en sus funciones por las siguientes causas:
Art 23. La vacancia que por cualquier motivo se produzca en el ejercicio del mandato de un
Delegado, será reemplazado en la siguiente elección del Tercio de Delegados, por el tiempo
que dure su mandato,
CAPÍTULO II
DE LA CONVOCATORIA A ELECCIONES
Art 24. El Consejo de Administración, convoca a Elecciones anuales para la renovación del tercio de
Delegados a la Asamblea General de la Cooperativa, de conformidad con lo señalado en el
Art. 32.p. de su Estatuto.
Art 25. Con la convocatoria a Elecciones a los socios residentes en la Capital, se inicia el Proceso
Electoral para la renovación del tercio de Delegados de la Asamblea General.
Art 26. El Comité Electoral coordinará con el Consejo de Administración acerca de la fecha del Acto
Electoral, a fin de que se convoque a Elecciones en un plazo no menor a 45 días,
CAPÍTULO III
DE LA DIFUSIÓN DE LA FECHA DE ELECCIONES
Art 27. Con un mínimo de 30 días de anticipación se iniciará la difusión de la convocatoria a las
Elecciones Generales para renovar el Tercio de los Delegados de la Asamblea General.
Art 28. Los avisos, volantes, carteles, afiches, etc., indicarán el lugar, día y hora de inicio y término
de las Elecciones, así como la obligación de los Socios a concurrir a este Acto Electoral,
evitando así la sanción que señala el Reglamento a los Socios que no justifiquen
oportunamente su inasistencia.
CAPÍTULO IV
DE LOS CANDIDATOS
Art 30. Los requisitos para ser candidatos a Delegado son:
a) Ser Socio hábil de acuerdo al Art. 16 del presente Reglamento.
b) Tener un período de socio no menor de un (1) año calendario,
c) Estar al día en sus obligaciones económicas con la Cooperativa
d) No estar incurso en las limitaciones indicadas en el Art. 31.
Art 32. Los Socios que deseen participar como candidatos para Delegados, podrán hacerlo
mediante comunicación escrita dirigida al Comité Electoral, hasta 8 días hábiles antes de la
fecha señalada para la realización de las Elecciones.
Art 33. El Comité Electoral publicará 5 días hábiles antes de la fecha señalada para la realización de
las Elecciones, la relación de los Socios inscritos debidamente como Candidatos para
Delegados.
CAPÍTULO V
DE LA FORMULACIÓN DE LA(S) LISTA(S) DE CANDIDATOS
Art 34. Se realizará consultas por escrito y telefónicamente entre los socios, indagando su interés
por participar como Candidato en las elecciones para Delegados.
Art 35. Recibidas las respuestas afirmativas de los socios consultados, se procederá a la
verificación de los requisitos para ser candidatos a Delegados, señalados en los Art. 31 y 32
del presente Reglamento.
Art 36. El Comité Electoral formula la(s) Lista(s) de Candidatos a Delegados a la Asamblea General,
con los socios que hayan manifestado su deseo de participar como Candidatos.
Art 37. La(s) Lista(s) de Candidatos para Delegados se publicará(n) 2 días antes de la fecha
señalada para las Elecciones, en lugares visibles de la Cooperativa del local donde se
realizará el Acto Electoral.
CAPÍTULO VI
DE LA CAMPAÑA ELECTORAL
Art 38. Los Socios candidatos a Delegados, podrán realizar sus propias campañas electorales hasta
24 horas antes del día señalado para las Elecciones. Esta misma disposición rige para
realizar propaganda en el interior del local de la Cooperativa.
Art 39. Ningún candidato podrá utilizar los bienes o al personal de empleados de la Cooperativa en
su campaña electoral, caso contrario el Comité Electoral procederá a la anulación de dicha
candidatura.
CAPÍTULO VII
DEL PADRON ELECTORAL
Art 40. Para la conformación del Padrón Electoral se tomará en cuenta el número de Socios
residentes en Lima, inscritos al 31 de marzo del año de las elecciones; de esos registros, se
excluirán a los socios que tuvieran su inscripción cancelada, a los menores de edad y a los
socios que no reúnan las condiciones, según el Art 16. del presente Reglamento. El Padrón
Electoral es el Padrón de Socios para el Acto Electoral de la Elección de Delegados.
Art 44. El Comité Electoral recibirá los dos ejemplares del Padrón Electoral del Departamento de
Operaciones de la Cooperativa, treinta (30) días antes de la fecha fijada para las elecciones,
a fin de verificar su actualización y entrega oportuna a los Presidentes de las Mesas de
Sufragio.
Art 44. Al término del Proceso Electoral de renovación del tercio de Delegados se destinará uno de
los ejemplares del Padrón Electoral al archivo general de la Cooperativa y el otro al archivo
del Comité Electoral.
CAPÍTULO VII
DE LAS MESAS DE SUFRAGIO
Art 45 Las Mesas de Sufragio estarán integradas por tres Miembros Titulares (Presidente, Secretario
y Vocal) y tres Suplentes por Mesa de funcionamiento, designados por el Comité Electoral.
Este cargo es irrenunciable.
Art 46. No podrán ser miembros de Mesa de Sufragio:
Art 47. El Comité Electoral comunicará a los socios designados como miembros Titulares y Suplentes
de las Mesas de Sufragio, mediante oficios que serán entregados a domicilio con cargo, con
una anticipación no menor de 15 días de la fecha señalada para las Elecciones. La Gerencia
General tendrá la responsabilidad de remitir dichos oficios.
Art 48. El local donde se instalarán las Mesas de Sufragio, contará con la señalización de ingreso y
salida de los electores, numeración de mesas y letras de apellidos de los socios
correspondientes a cada mesa, ubicación de las ánforas, carteles, listas de candidatos,
afiches y otros.Cada mesa de Sufragio dispondrá de una cámara secreta, lugar donde cada
Socio emitirá su voto -
Art 49. Se instalarán las mesas de sufragio necesarias organizándose por letras de los apellidos de
los socios y de acuerdo al número de socios por votar.
Art 50. Los Miembros de las Mesas de Sufragio (Titulares y Suplentes) deberán encontrarse en el
local de votación, media hora antes de la señalada para el inicio del Acto Electoral.
Art 51. El Comité Electoral entregará al Presidente de cada Mesa de Sufragio el siguiente material:
Art 52. Cada una de las Mesas de Sufragio contará con un Padrón de electores.
Art 53. Los Miembros de las Mesas de Sufragio están facultados a resolver las quejas, incidencias y
otros problemas que se susciten durante el Acto Electoral, por mayoría simple. En caso de
empate, el Presidente de Mesa tiene el voto dirimente. Las apelaciones que se presenten
ante las Mesas de Sufragio no impiden a éstas continuar con el Acto Electoral.
Art 54. Las Mesas de Sufragio funcionarán ininterrumpidamente desde las 09:00 hasta las 16:00
horas del día del Acto Electoral.
CAPÍTULO IX
DEL ACTO ELECTORAL
Art 55. El Acto Electoral para la renovación del tercio de delegados se realizará anualmente, mediante
sufragio personal, universal, obligatorio, directo y secreto, en un solo día, en la fecha que
convoque el Consejo de Administración en coordinación con el Comité Electoral.
Art 56. El Acto Electoral se desarrollará de la siguiente manera:
Art 57. El Comité Electoral procederá a instalar las Mesas de Sufragio media hora antes de iniciarse
el Acto Electoral, con los miembros Titulares presentes; en caso de ausencia de alguno de
ellos se designaran como reemplazo al o los miembros Suplentes que completen los tres
miembros que se requieren; en caso de no completar el numero de Miembros Titulares en la
Mesa de Sufragio, se designará a uno de los socios presentes antes del Acto Electoral.
Art 58. Los Miembros Titulares y/o Suplentes que se presenten después de instaladasu
correspondiente Mesa de Sufragio, no podrán hacerse cargo de su puesto.
Art 59. El Acto de Sufragio se inicia a las 0900 hrs. y se desarrolla en forma continuada e
ininterrumpida hasta las 1600 hrs., en que se dará por terminado dicho Acto, excepto para
aquellos Socios que se encuentren dentro del local de votación en espera de su turno para
emitir su voto.
Art 60. El Presidente de Mesa inicia el Acto de Sufragio identificándose ante el Secretario, tomará una
cédula de sufragio y emitirá su voto firmando el Padrón Electoral; acto seguido emitirán su
voto el Secretario y demás miembros de mesa para continuar la votación con los demás
electores, incluyendo a los personeros de Lista, si los hubiere,
Art 61. Culminado el Acto de Sufragio se dará inicio al Acto de Escrutinio, de la manera siguiente:
a) Contabilizando en primer lugar el número total de votos que debe coincidir con el número de
votantes que han firmado el Padrón Electoral; en caso de que no coincidan, se procederá a
sacar y anular tantos votos como diferencia exista entre el número de votos y votantes.
b) Se abrirán una por una las cedulas de sufragio y se separaran los votos favorables de cada una de
las listas que se hayan presentado, los votos nulos y los votos en blanco; la suma total de
votos debe coincidir con el número de votantes.
c) Se procederá a contabilizar el número de votos de cada una de las listas presentadas, nulos y en
blanco,
d) Se formula el Acta respectiva
Art 63. Son considerados votos en blanco aquellas cédulas que no hayan sido marcadas por el
elector o que no contengan inscripción alguna.
Art 64. Se procederá al cierre del Acto de Sufragio realizando el cómputo de sufragantes y anotando
en la columna de “Observaciones” del Padrón Electoral la palabra “NO VOTO” en el caso de
los omisos y la palabra “EXONERADO” para los socios que justificaron por escrito o
telefónicamente su no participación en el Acto Electoral.
Art 65. Finalizado el sufragio y concluido el escrutinio, los miembros de Mesa levantarán el Acta
correspondiente con el resultado obtenido, en el mismo local en que se efectuó la votación.
Art 67. Los Presidentes de las Mesas de Sufragio entregarán al Comité Electoral, al término del
escrutinio, todos los formularios y demás documentos relacionados con el Acto Electoral.
CAPÍTULO X
DE LA NULIDAD DE LAS ELECCIONES
Art 68. El Comité Electoral podrá declarar la nulidad de las elecciones en una o más Mesas de
Sufragio, en los siguientes casos:
a) Cuando una Mesa de Sufragio se haya instalado en lugar distinto a lo señalado o en condiciones
diferentes a las establecidas en este Reglamento.
b) Cuando haya mediado fraude, intimidación, soborno y/o violencia para obtener votación a favor de
determinada lista.
c) Cuando se compruebe que la Mesa admitió votos de Socios que no figuran en el Padrón, excepto
los autorizados por el Presidente del Comité Electoral para los Socios que se encuentran en tránsito
en la ciudad de Lima.
Art 69. El Comité Electoral procederá a declarar la nulidad total de las elecciones cuando hubieren
sido declaradas nulas más del 50% de las Mesas de Sufragio.
Art 70. Declarada la nulidad de las elecciones, el Consejo de Administración convocará a una nueva
elección en un plazo no mayor de 30 días a la fecha que tomó conocimiento de tal nulidad.
Este nuevo Acto estará a cargo del Comité Electoral.
Art 71.Sólo la Asamblea General de Delegados puede revisar los acuerdos del Comité Electoral para
declarar nulo un Proceso Electoral, cuando existan graves vicios debidamente comprobados.
CAPÍTULO XI
DEL COMPUTO GENERAL Y PROCLAMACIÓN DE LA LISTA GANADORA
Art 72.El Comité Electoral procederá a efectuar el Cómputo General de acuerdo con las Actas de
Sufragio formuladas por las Mesas de Sufragio. En caso de empate, se procederá a un
sorteo para decidir la Lista Ganadora. El sorteo consistirá en la formulación de balotas de
papel con la inscripción LISTA 1, LISTA 2, etc., respectivamente, los mismos que se
introducirán en un ánfora, de la cual será sacada una balota por uno de los Socios presentes
en la Cooperativa, ajeno al personal que ha participado directamente en el Proceso Electoral,
a la Dirigencia y a los trabajadores de la Cooperativa.
Art 73.El Acta del Cómputo General (Acta Electoral) deberá contener:
a) Número de Mesas de Sufragio que hayan funcionado.
b) Votos obtenidos por cada Lista de Candidatos.
c) Número de Socios que han sufragado.
d) Número de Votos NULOS,
e) Número de Votos en BLANCO.
f) Hora de inicio y término del Acta Electoral.
g) Las observaciones que se consideren necesarias.
h) Firma de los miembros del Comité Electoral.
i) Como ANEXO: Lista de Delegados elegidos.
Art 74.Concluido el Computo General, el Presidente del Comité Electoral procederá a PROCLAMAR a
la Lista Ganadora.
Art 75.El Comité Electoral formulará el Acta de Cómputo por duplicado y entregará una copia de la
Lista ganadora a los Personeros que lo soliciten.
Art 76.El Comité Electoral colocará en un lugar visible del local de la Cooperativa, una copia de la
Lista de Delegados ganadora.
CAPÍTULO XII
DE LA JURAMENTACION DE DELEGADOS Y ENTREGA DE
CREDENCIALES
Art 78. El Presidente del Consejo de Administración determinará la fecha de la Ceremonia e invitará a
los Dirigentes, Delegados y Delegados recientemente elegidos.
Art 80. Terminado el Proceso Electoral, el Comité Electoral elevará un informe al Consejo de
Administración dando cuenta del desarrollo del Acto realizado, incluyendo las sugerencias
y/o recomendaciones para mejorar los procesos electorales futuros Una copia del Informe
será remitido al Consejo de Vigilancia.
TÍTULO III
DE LA ELECCIÓN DE DIRIGENTES
CAPÍTULO I
DE LOS DIRIGENTES
Art 81. Rigen para los dirigentes de los Órganos de Gobierno y de Apoyo, las
siguientes normas:
a) Los cargos de los Directivos son personales e indelegables y además revocables.
b) La Asamblea General Ordinaria de Delegados elige a los Socios que deban integrar como Titulares
y Suplentes de los Consejos de Administración y de Vigilancia, y, los Comités de Educación y
Electoral. El mandato de los miembros suplentes dura un (1) periodo de un año y serán renovados
anualmente, pudiendo ser reelegidos por una sola vez para el mismo cargo.
El desempeño como miembro suplente no impide que pueda ser
elegido como titular de los Consejos y Comités.
CAPÍTULO II
DE LA CONVOCATORIA A ELECCIONES
CAPÍTULO II
DE LA PROPUESTA DE CANDIDATOS
CAPÍTULO IV
DEL ACTO ELECTORAL
Art 87. El Comité Electoral, en la Asamblea General Ordinaria, solicitará a los Delegados la propuesta
de Candidatos, los mismos que estarán sujetos a las tachas a que hubiere lugar.
Art 88. El Comité Electoral anotará en la pizarra el nombre de los Candidatos propuestos para cada
órgano de gobierno, de acuerdo a los requisitos establecidos.
Art 89. El Comité Electoral dispondrá la votación para cada órgano de gobierno y de apoyo, vacante
por vacante, en el orden siguiente: Consejo de Administración; consejo de Vigilancia, Comité
de Educación y Comité Electoral, de acuerdo a las vacantes, en forma individual, anotando
en la pizarra los votos que obtengan cada uno de los candidatos propuestos.
Art 90. Concluida la votación, el Comité Electoral procederá a realizar el escrutinio, en el mismo local
donde se efectuó la votación.
CAPÍTULO V
DE LA PROCLAMACIÓN DE DIRIGENTES
Art 91. Terminado el escrutinio y conocidos los resultados obtenidos, el Comité Electoral procederá
de inmediato a la PROCLAMACIÓN de los nuevos Dirigentes elegidos como Miembros
Titulares y Suplentes en los Consejos y Comités de la Cooperativa.
CAPÍTULO VI
DE LA ENTREGA DE CREDENCIALES
Art 92. La Entrega de Credenciales a los nuevos Dirigentes se realizará al término del Acto Electoral.
La ceremonia será presidida por el Presidente del Consejo de Administración, asesorado por
el Comité Electoral.
TITULO IV
DE LAS SANCIONES
Art 93. Los Candidatos o cualquier Socio que impida u obstaculice el Proceso Electoral, será
sancionado con Amonestación por el Comité Electoral.
Art 94. Los Delegados, Directivos y/o Funcionarios de la Cooperativa, que con su actuación interfiera
el normal desarrollo del Proceso Electoral, serán sancionados por el Consejo de
Administración en función de la gravedad de la falta, sobre la base del informe del Comité
Electoral.
Art 95. Los Socios designados como Miembros de las Mesas de Sufragio que no concurran a cumplir
con la función encomendada, serán sancionados por el Comité Electoral, con Amonestación.
Art 96. Los Socios residentes en Lima que no cumplan con asistir a las elecciones que convoque el
Consejo de Administración, salvo caso de enfermedad comprobada y los casos de fuerza
mayor debidamente sustentados, serán sancionados en forma pecuniaria, con una multa,
cuyo monto será establecido y aprobado por el Consejo de Administración. Siendo potestad
del Consejo de Administración aplicarla o no, esta medida,
TITULO V
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA: Cualquier duda que surgiera de la aplicación del presente Reglamento y los casos no
previstos, serán resueltos por el Comité Electoral,