TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO DICTAN MEDIDAS COMPLEMENTARIAS PARA EL USO DE LA PLANILLA ELECTRNICA RESOLUCION MINISTERIAL N 020-2008-TR (17/01/2008)

Lima, 15 de enero de 2008 CONSIDERANDO: Que, mediante Decreto Supremo N 018-2007-TR se han establecido las disposiciones que regulan el uso de la Planilla Electrnica; Que, la quinta disposicin complementaria final de dicho dispositivo prescribe que mediante Resolucin Ministerial el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo podr emitir las normas complementarias que resulten necesarias para su aplicacin, salvo en aquellos temas delegados a la SUNAT; Que, a efectos de promover el adecuado cumplimiento de la obligacin de utilizar la Planilla Electrnica, es pertinente dictar normas complementarias que precisen sus alcances; Con la visacin del Director General de la Oficina de Asesora Jurdica; y, De conformidad con el artculo 25, numeral 8, de la Ley N 29158, Ley Orgnica del Poder Ejecutivo; el artculo 4 y la quinta disposicin complementaria final del Decreto Supremo N 018-2007-TR; y el literal d) del artculo 12 del Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, aprobado por Resolucin Ministerial N 1732002-TR; SE RESUELVE: Artculo 1.- Boleta de pago Los empleadores obligados a utilizar la Planilla Electrnica deben entregar el original de la boleta de pago al trabajador, a ms tardar, el tercer da hbil siguiente a la fecha de pago. La boleta de pago debe contener la siguiente informacin mnima referida al empleador: - Apellidos y nombres, en caso de ser persona natural; o razn social o denominacin, en caso de ser persona jurdica. - Nmero de RUC. Asimismo, deber contener la siguiente informacin mnima sobre el trabajador: - Apellidos y nombres - Periodo de pago - Tipo y nmero de documento de identificacin - Tipo o categora (tipo, de acuerdo a la Tabla 8 del anexo 2, aprobado por Resolucin Ministerial N 250-2007-TR; o la categora propia utilizada por el empleador) - Rgimen pensionario

- Cdigo nico del Sistema Privado de Pensiones - CUSPP - Fecha de inicio de la relacin laboral - Nmero de das efectivamente laborados - Nmero de das subsidiados - Nmero de das no laborados y no subsidiados - Nmero de horas ordinarias - Nmero de horas en sobretiempo - Remuneraciones que se abonen, tomando en consideracin para este efecto lo previsto en el artculo 6 del TUO de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo N 003-97-TR. - Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo, segn el artculo 7 del TUO de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral. - Descuentos - Tributos y aportes a cargo del trabajador - Tributos y aportes a cargo del empleador Con relacin al nmero de horas laboradas en el periodo, la boleta de pago deber reflejar de manera exacta el contenido del registro de control y asistencia. CONCORDANCIAS: R.M. N 355-2008-TR, Art. 2

Artculo 2.- Cierre de las planillas Los empleadores obligados a utilizar la Planilla Electrnica, efectuarn el cierre de las planillas llevadas de acuerdo al Decreto Supremo N 001-98-TR, a partir de enero del ao 2009, observando el cronograma que se aprobar por Resolucin Ministerial del Sector Trabajo y Promocin del Empleo. Artculo 3.- Rectificacin o sustitucin de la informacin de la Planilla Electrnica La rectificacin o sustitucin de la informacin declarada en la Planilla Electrnica se efecta observando las siguientes disposiciones: - Si la declaracin original se present utilizando el PDT Planilla Electrnica, la declaracin sustitutoria o rectificatoria deber efectuarse a travs de dicho medio. - Se ingresan nuevamente todos los datos del concepto cuya declaracin se sustituye o rectifica, inclusive aquella informacin que no se desea rectificar o sustituir. DISPOSICIONES TRANSITORIAS Primera.- Rectificacin de periodos anteriores a enero de 2008 Durante el ao 2008, las planillas llevadas de acuerdo al Decreto Supremo N 001-98-TR permanecern abiertas, y servirn exclusivamente para la rectificacin de errores u omisiones referentes a periodos anteriores a enero del ao 2008. Tales rectificaciones se harn constar a partir de hoja siguiente a la ltima utilizada.

Segunda.- Remisin de dudas interpretativas Las Direcciones Regionales del pas remitirn de manera mensual a la Oficina de Asesora Jurdica, las dudas interpretativas que se generen sobre los aspectos vinculados a la Planilla Electrnica, hasta junio del ao 2008. Tercera.- Actuaciones inspectivas durante el primer semestre de 2008 Durante el primer semestre del ao 2008, la fiscalizacin de la obligacin de llevar la Planilla Electrnica ser de carcter preventivo. A tal efecto, la Inspeccin del Trabajo realizar actuaciones de orientacin y asesoramiento tcnico; y adoptar medidas de advertencia y requerimiento, en las actuaciones de investigacin o comprobatorias. La disposicin del prrafo anterior no resulta aplicable en lo referido a la obligacin de registrar en la Planilla Electrnica a toda persona que se encuentre en las categoras de trabajador, prestador de servicios - cuarta categora, prestador de servicios - modalidad formativa y personal de terceros; ni en lo referido al registro de las remuneraciones y derechos laborales a pagar. DISPOSICIN COMPLEMENTARIA nica.- Informacin prohibida de solicitar por las Direcciones Regionales de Trabajo y Promocin del Empleo En aplicacin del artculo 40.1 de la Ley del Procedimiento Administrativo General, la informacin declarada en la Planilla Electrnica por los empleadores, no les podr ser solicitada por las Direcciones Regionales de Trabajo y Promocin del Empleo en las actuaciones que realicen, debiendo stas requerir dicha informacin a la Sede Central del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, la que emitir las directivas para su distribucin. (*) (*) Disposicin dejada sin efecto por el Artculo 1 de la Resolucin Ministerial N 3552008-TR, publicada el 08 noviembre 2008, por tanto, los inspectores de trabajo estn facultados para solicitar a los empleadores las planillas electrnicas remitidas, cuya entrega se realizar preferentemente en disket u otros medio digital. Regstrese, comunquese y publquese. MARIO MARTN PASCO COSMPOLIS Ministro de Trabajo y Promocin del Empleo