CENTRO DE INNOVACION Y DE GESTION EMPRESARIAL Y CULTURAL

SENA
TECNOLOGO EN GESTION CONTABLE Y DE INFORMACION FINANCIERA
CUESTIONARIO SIIGO NUBE

Querido aprendiz, hoy en día es importante para las empresas la tecnología, puesto que ayuda
a conocer la información de forma rápida y Exacta. La contabilidad en nuestra empresa debe ser
eficiente y eficaz por lo cual manejar un sistema contable ayuda que los procesos se lleven de
mejor manera, por eso es importante conocer uno de los muchos sistemas que existen para
apoyar este proceso, recuerde que el proceso de enseñanza- aprendizaje requiere de técnicas de
métodos de estudio, además dedicación, disciplina y responsabilidad.

Los invito a navegar en el mundo SIIGO a través de los siguientes interrogantes:

1. Teniendo en cuenta sus conocimientos previos, elabore de manera individual un cuadro

comparativo, en donde usted plasme las ventajas y desventajas de llevar operaciones
contables de forma manual y sistemática (Enuncie mínimo 5 ítems).

contabilidad sistematizada Contabilidad manual

En la contabilidad sistematizada el En la contabilidad manual, el
programa está diseñado para contador encargado deberá hacer
hacer las operaciones todos los cálculos de manera
matemáticas necesarias individual.
relacionadas con una transacción.
en la contabilidad sistematizada En la contabilidad manual todo
la base de datos es el nace en el Libro Diario, un registro
origen, sin pormenorizado de cada una de las
embargo, desde allí se operan transacciones.
todos los libros.
se ingresa una transacción y el contador debe mantener una
de inmediato se actualiza a larga relación con cada una de las
todos los libros que transacciones, registrándola en
libros y
corresponda.
procesos correspondientes.
en la contabilidad digital esto se La única posibilidad de hacer
hace de inmediato y en varios respaldos en los procesos
lugares. manuales es duplicando los libros
En la contabilidad automatizada se los estados financieros se
pueden obtener todo el tiempo, de preparan una vez al año.
manera instantánea.

2. ¿Qué es un software contable?

un software contable es un sistema que recopila, calcula, almacena y procesa información
financiera y de contabilidad. Están diseñados especialmente para sistematizar, optimizar y
simplificar el ingreso cada una de las operaciones ejecutadas por la empresa.
En la actualidad, la necesidad de implementar un programa contable es cada vez mayor,
al igual que la cantidad de opciones en el mercado. Algunas son muy específicas en sus
labores, otras son personalizadas y escalables; sin faltar las que incluso cuentan con
versiones para dispositivos móviles

3- ¿Principales software en Colombia?

Aliaddo Es un programa contable dirigido a pequeñas y medianas empresas. Aliaddo se

encarga de automatizar la contabilidad, la cual se nutre de los registros de ventas, compras
y gastos. Ofrece reportes financieros en tiempo real y proporciona una amplia gama de
informes para analizar la situación financiera, con la opción de exportarlos a PDF o Excel
para su posterior análisis. Este sistema simplifica la tarea de generar los reportes requeridos
por la DIAN, ya que permite crear de forma automática la información exógena para
diferentes formatos.

Alegra Este software de gestión colombiano también está enfocado en pymes. Entre sus
servicios, ofrece un sistema contable 100% en la nube que permite automatizar la
contabilidad y estar al día con los requerimientos de la DIAN. A través de Alegra es posible:
Crear facturas y cumplir los eventos de la facturación electrónica. Emitir reportes de
información exógena. Controlar y gestionar el stock y bodegas.

Siigo Con más de un millón de clientes en Latinoamérica, es un sistema administrativo y

contable 100% en la nube. Además, incluye facturación electrónica y nómina electrónica.
Siigo permite llevar la contabilidad de forma sencilla, cumplir las obligaciones tributarias y
gestionar operaciones como ventas, compras, pagos, transacciones bancarias y liquidación de
impuestos, desde cualquier dispositivo conectado a internet.

Loggro Se trata de un programa contable en la nube dirigido a pymes. Permite gestionar

varios puntos de venta o establecimientos, controlando inventarios, costo y listas de
precios, contabilidad y cartera por punto de venta. En Loggro, las actualizaciones de las
normas vigentes de la DIAN, con respecto a reformas tributarias y de facturación
electrónica, no tienen costo. Ofrece servicio y atención al cliente durante y después del
proceso de implementación y presta soporte vía chat o correo electrónico.

Cuenti es un programa contable y de facturación que permite a las micro, pequeñas y

medianas empresas administrar el negocio desde cualquier dispositivo móvil. Este
software fue creado por contadores. Facilita la gestión, monitoreo y análisis de la
información contable, así como la visualización de los indicadores claves del
negocio. Genera alertas para el pago de los diferentes impuestos y permite guardar
archivos de los estados financieros. Además, ofrece una prueba gratuita por 7 días y
diferentes planes que se adaptan a las necesidades de cada negocio.

Helisa Es un software actualizado según los estándares internacionales de

contabilidad. Facilita la generación de reportes dinámicos y el control de los procesos
administrativos, operativos y financieros. Las licencias Helisa se integran
únicamente con sistemas Microsoft. Sin embargo, es posible acceder a través de
cualquier dispositivo o sistema operativo mediante las versiones en la nube. Se
conecta con el sistema de facturación
electrónica para crear y enviar estos documentos, cumpliendo con las normas
establecidas por la DIAN

Xubio Es un software de gestión dirigido a pequeñas empresas y contadores. Hoy

respalda a más de 50.000 empresas y firmas contables. Ofrece varios planes,
incluyendo uno gratuito dirigido a emprendedores, válido solo para cuentas nuevas y
que puede utilizarse sin restricciones de tiempo. Cuenta con un centro de ayuda y
capacitación en donde es posible consultar videos explicativos o clases para aprender
a utilizar el sistema y realizar diferentes procesos.

ContaPyme Es un programa contable de facturación y nómina creado para pymes.

Contapyme ofrece diferentes paquetes de licenciamiento y permite la generación de
informes contables, legales, financieros y tributarios. Incluye anexos y certificados
tributarios, así como tablas comparativas de estados financieros que facilitan la
consulta de saldos por meses, años, empresas, centros de costos y actividades
empresariales, entre otros criterios.

Softpymes Es un software que ayuda a las pymes a tener información en línea. Con
todos los planes de Softpymes es posible tener acceso a documentos electrónicos
para transmitir la nómina. Permite una visualización clara y estructurada de las
cuentas por cobrar y por pagar, lo que proporciona una visión completa y detallada
de la situación financiera.

4- ¿Qué es lo primero que debe hacer una empresa al usar un software?

La planificación es la fase inicial que permite establecer las bases para el proyecto.
Luego debe diseñarse, probarse y documentarse todo el proceso. Estas son algunas
de las etapas que conforman el Desarrollo de Software, una actividad muy
demandada en la actualidad.

5- ¿Qué es la parametrización? es el diseño con el que creamos parámetros para

automatizar los procesos en un sistema contable por medio de fórmulas y estándares..

6- ¿Qué se debe tener en cuenta cuando se parametriza? Para los contadores y

revisores fiscales, la importancia de tomarse el tiempo de entender la codificación
de cada cuenta para llevar un correcto registro de la información en el software
contable, es imperioso.

7- ¿Quién parametriza en la empresa? Son los consultores quienes se ocupan de

ejecutar esta parametrización según las indicaciones y necesidades de cada área del
negocio.

8- ¿Cuáles son los softwares autorizados por la DIAN?

 Siigo S.A. (Recomendado): cumple con todo lo exigido por la DIAN y cuenta con el
sistema de validación previa.
 Acepta S A S
 Asistencia Movil S.A.S.
 Ateb Colombia S A S
 Bcn Consultores Colombia S.A.S.
 Bit Consulting S.A.S
 Bythewave S.A.S
 Cadena S. A.
 Carvajal Tecnologia Y Servicios S.A.S.
 Comercio Electronico En Internet S.A. Cenet S.A.
 Compunet S.A
 Computec Outsourcing S.A.S
 Conexusit SAS
 Corredores de Informacion Ltda
 Data Express Latinoamerica S.A.S.
 Dbnet Colombia SAS
 Delcop Colombia S A S
 Dispapeles S.A.S
 Domina Entrega Total S.A.S
 Ecom S.A.S.
 Edicom S.A.S
 Edx Colombia S A S
 Ekomercio Electrónico SAS
 Esdinamico S.A.S.
 Estructuras Gerenciales S A S Egesa Sociedad Por Acciones Simlpificada
 F Y M Technology S.A.S.
 Factura1 S.A.S.
 Facturaxion Colombia SAS
 Facture S.A.S
 Febos Colombia S.A.S
 Federacion Nacional de Comerciantes Fenalco Seccional Antioquia
 Globaltek Development S A
 Gurusoft S.A.S
 Herramientas De Gestion Informatica S.A.S
 Hmt Sas
 Ilimitada Ingenieria De Sistemas S.A.S.
 Indra Colombia Ltda
 Informatix De Colombia Ltda.
 Innapsis Appflow Sas
 Jaime Torres C Y Cia S A
 Lexco S.A.
  Makro Soft Ltda
 Nova Corp SAS
 Nubixar Sas
 Nubox Colombia S A S
 Oasiscom Sas
 Olimpia Management S A
 Opentecnologia S.A.
 Paperless S.A.S.
 Paradigma S A S
 Plataforma Colombia S.A.S.
 Productora de Software S.A.S
 Profesionales en Transacciones Electronicas S.A. Ptesa
 Redunonet Ltda
 Ricoh Colombia S.A.
 Saphety – Transacciones Electronicas S A S
 Save Colombia Company S.A.S.
 Signature South Consulting Colombia S.A.S
 Simba Software SAS
 Sistema Integrado Multiple De Pagos Electronicos S.A.
 Sistemas De Informacion Empresarial S.A
 Sociedad Cameral De Certificacion Digital Certicamara S A
 Sociedad De Explotacion De Redes Electronicas Y Servicios De
Colombia S.A.S.
 Software Colombia Servicios Informaticos Sas
 Software Estratégico S.A.S
 Teleinte S A S
 Terasys S.A.
 The Factory Hka Colombia S.A.S.
 TN Colombia S.A.S
 TNS SAS
 Transfiriendo S.A.
 U.A.E. Direccion De Impuestos Y Aduanas Nacionales
 VSDC S.A.S.

9- ¿Qué tipo de comprobantes se emite en un software contable?

 Comprobante de iniciación
 Comprobante de ingresos
 Comprobante de egresos
 Comprobante de consignaciones y traslados
  Comprobante de ventas o facturación
 Comprobante de cuentas por pagar o comprobante de compras
 Comprobante de nómina
 Comprobante de notas de contabilidad
 Comprobante de ajustes y reclasificaciones
 Comprobante de cierre

10- ¿Qué tipo de software conoce o ha visto?

Existen diferentes tipos de software, que varían según sus

especificaciones técnicas y funciones. Veamos cuales son.

 Tipos de software por funcionalidad

 Software de aplicación
 Software de gestión
 Software de programación
 Software de sistema
 Software por tipo de licencia
 Software por tipo de alojamiento
 El software on premise
 El software en la nube
 Wolters Kluwer: soluciones de software para todas las necesidades del profesional
y la empresa

11- ¿ Investigue los siguientes softwares contable, sus principales características y

un costo aproximado:

WORLD OFFICE: El software World Office crea y almacena documentos en una

base de datos única a la cual se puede acceder desde diferentes computadores de
forma simultánea; estos documentos pueden ser consultados y modificados según
los permisos que tenga cada usuario.
 SIIGO: Con más de un millón de clientes en Latinoamérica, es un sistema administrativo y
contable 100% en la nube. Además, incluye facturación electrónica y nómina
electrónica. Siigo permite llevar la contabilidad de forma sencilla, cumplir las
obligaciones tributarias y gestionar operaciones como ventas, compras, pagos,
transacciones bancarias y liquidación de impuestos, desde cualquier dispositivo conectado
a internet.

ALEGRA- Este software de gestión colombiano también está enfocado en pymes. Entre
sus servicios, ofrece un sistema contable 100% en la nube que permite automatizar la
contabilidad y estar al día con los requerimientos de la DIAN. A través de Alegra es posible:
Crear facturas y cumplir los eventos de la facturación electrónica. Emitir reportes de
información exógena. Controlar y gestionar el stock y bodegas.

LOGGRO: Se trata de un programa contable en la nube dirigido a pymes. Permite

gestionar varios puntos de venta o establecimientos, controlando inventarios, costo y
listas de precios, contabilidad y cartera por punto de venta. En Loggro, las actualizaciones
de las normas vigentes de la DIAN, con respecto a reformas tributarias y de facturación
electrónica, no tienen costo. Ofrece servicio y atención al cliente durante y después del
proceso de implementación y presta soporte vía chat o correo electrónico.

SAP. es un sistema informático que sirve para dar información.

Basándose en datos y analizando todo lo procesado, el sistema
produce la información necesaria para tomar decisiones y para
que puedan ser interpretados por los que los utilizan.

CONTAPYME: Es un programa contable de facturación y nómina creado para pymes.

Contapyme ofrece diferentes paquetes de licenciamiento y permite la generación de
informes contables, legales, financieros y tributarios. Incluye anexos y certificados
tributarios, así como tablas comparativas de estados financieros que facilitan la
consulta de saldos por meses, años, empresas, centros de costos y actividades
empresariales, entre otros criterios.

HELISA. Es un software actualizado según los estándares internacionales de

contabilidad. Facilita la generación de reportes dinámicos y el control de los
procesos administrativos, operativos y financieros. Las licencias Helisa se integran
únicamente con sistemas Microsoft. Sin embargo, es posible acceder a través de
cualquier dispositivo o sistema operativo mediante las versiones en la nube. Se
conecta con el sistema de facturación electrónica para crear y enviar estos
documentos, cumpliendo con las normas establecidas por la DIAN

2. Diligencie la siguiente matriz- con sus conocimientos e investigación:

Tipo de Empresa Escriba el Cree que necesita Que característica

significado de cada un Software cree que debe
una de las empresas Contable tener
 el Software
Contable
Servicio es un tipo de Si necesita Facilidad de uso
organización con software contable
fines de lucro, que
ofrece a sus clientes
bienes inmateriales
para satisfacer
ciertas necesidades
puntuales.
Industrial es una empresa que Si necesita Gestión de informes
produce o vende software contable
productos o
servicios que se
utilizan en la
industria,
normalmente en la
fabricación.
Comercial son aquellas Si necesita Gestión de informes
sociedades que se software contable
dedican a comprar
bienes para
venderlos sin
transformarlos.
Multinacional organizaciones que Si necesita Adaptabilidad
realizan la software contable
producción de
bienes intermedios
en algunos países,
para que más
adelante sirvan de
provisión en la
producción final en
otras naciones
Local Las actividades se Si necesita Integración
centran en un software contable
entorno cercano,
como la localidad
donde se
encuentran la
comarca, una
provincia o una
región. Por tanto, el
término "local"
suele utilizarse para
hacer referencia a
empresas
comarcales,
 provinciales o
regionales.
Nacional son un tipo de Si necesita Adaptabilidad
empresa cuyo software contable
campo de actuación
viene representado
por la totalidad del
territorio nacional,
aunque tengan su
sede en una
localidad concreta.
Con el paso del
tiempo suelen
convertirse en
empresas
comunitarias.
Sin ánimo de lucro son organizaciones Si necesita Facilidad de uso
aquellas cuyo software contable
propósito no es
generar ganancias,
sino que tienen un
objetivo de tipo
social.

Responda según el caso (SI, NO).

Debo tener usuario para ingresar al software contable. _si

a) El software lo regala el estado a las empresas. no

b) Se requiere una contraseña de ingreso al software. si_
c) Cada empresa debe tener su software. si
d) No es necesario parametrizar el Software. si
e) El software hace los registros sin tener en cuenta el PUC. no_

3. Realice un cuadro comparativo de las principales fortalezas y debilidades que cree usted
pueda tener un software contable.

Ventajas de un software Desventajas de un software

Ahorras tiempo Falta de adaptabilidad

Tienes tu información segura Errores en la entrada de datos de contabilidad

Reduces errores Problemas de integración

Controlas los gastos Falta de soporte y actualizaciones

Analizas la capacidad productiva Seguridad y protección de datos

 Curva de aprendizaje y capacitación

4. Defina los siguientes términos, los cuales nos ayudaran en el proceso de navegación de
SIIGO NUBE.

 Centros de costos- es una unidad organizativa dentro de una empresa que

incurre en costos, pero no genera ingresos directos. Estas unidades pueden
ser departamentos, divisiones o secciones que realizan actividades
esenciales, pero no están directamente relacionadas con la generación de
ingresos.
 Formas de pago- son los medios que se utilizan para cancelar las obligaciones
adquiridas con los proveedores y también con las que se recibe el pago de las
deudas adquiridas por los clientes de la organización en el ejercicio de actividades
comerciales.
 Registros contables- es la acción de documentar las transacciones financieras de
una empresa para mantener un registro financiero preciso, para que se tomen
decisiones críticas sobre las operaciones, las inversiones y el financiamiento.
 Terceros- son todas aquellas compañías o personas naturales con las cuales la
empresa registra transacciones comerciales y otro tipo de operaciones como
las realizadas con fondos de salud, pensión, entidades financieras, entre
otras.
 Factura electrónica- factura que se expide y recibe en formato electrónico. Es
importante destacar que la expedición de una factura electrónica está
condicionada al consentimiento de su destinatario. La factura electrónica,
por tanto, es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.
 Documento soporte- Es el documento que usas para acreditar la compra de un
bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones
con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o
documento equivalente.
 Cuentas auxiliares- incluyen registros detallados de la actividad contable de
una cuenta objeto. sí utiliza catálogos de cuentas flexibles y la cuenta objeto
está configurada para 6 dígitos, le recomendamos usar los 6 dígitos.