REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUEL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DEL ESTADO

PORTUGUESA

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN INFORMTICA ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA

LEVANTAMIENTO DE INFORMACION

PARA LA CREACIN DE UN

SOFTWARE PARA EL CONTROL DE PRESTAMO Y DEVOLUCION DE LIBROS EN LA BIBLIOTECA DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL ESTADO PORTUGUESA, UBICADO EN ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA. Lnea de Investigacin DESARROLLO DE APLICACIN EN INFORMTICA

ACARIGUA, OCTUBRE DE 2011

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DEL ESTADO PORTUGUESA

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN INFORMTICA ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA

C.I: 25347677

PEA CAROL.

LEVANTAMIENTO C.I: 20644864 RIVERO JOHANNA CREACIN DE UN DE INFORMACION PARA LA SOFTWARE PARA C.I: 20391750 LINAREZ VANESSA Y DEVOLUCION DE EL CONTROL DE PRESTAMO LIBROS EN LA BIBLIOTECA DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE C.I: 19637029 RIVERO CARLOS TECNOLOGIA DEL ESTADO PORTUGUESA, UBICADO EN ACARIGUA C.I: 20922845 ESTADO PORTUGUESA. FERREIRA IZILIO

C.I: 19262539 ALEJOS ELVIS Lnea de Investigacin C.I: 19171229 MORALES EN INFORMTICA DESARROLLO DE APLICACIN VICTORIA C.I: 19799265 C.I: 19709742 C.I: 23508405 C.I: 19283811 C.I: 16993817 C.I: 19172527 C.I: 21395435 C.I: 21395435 GRANADO LORENA MACHADO RAIDIRIS DE ANGELIS DANIELA HERNANDEZ OMER LOYO ELIEZER MURILLO PEDRO INTEGRANTES: SECCIN 731

BETANCOURT ISMAURI PROF.: CLAUDIA INOSTROZA CORTEZ ANDREA

C.I: 19902881 CHIRINOS EMILY ACARIGUA, OCTUBRE DE 2011 C.I: 19455541 VARGAS CARLOS INTEGRANTES: C.I: 18141122 MONASTERIO ARMANDO SECCIN: 731

INDICE INTEGRANTES.04 INTRODUCCION..06 DESARROLLO..08

INTRODUCCIN El siguiente proyecto est enfocado en la comunidad del instituto Universitario de tecnologa del Estado Portuguesa (IUTEP) donde pudimos constatar que existe una problemtica por la falta de un software mas eficiente al momento de presta y devolucin de libros y de otras operaciones tales como estadsticas de prstamos, catalogacin de ejemplares, es por esto que el proyecto socio-tecnolgico nos permite encontrar la solucin al mismo, a travs de la implementacin de un software para solventar las dificultades presentadas por el software actual, puesto que el siguiente tiene alguna limitaciones ya que es de licencia privada. La proposicin de este proyecto se trata de llevar a cabo el desarrollo de un software que actu con ms eficacia y sea de licencia libre, ya que estar desarrollado bajo software libre y tendr ms utilidad que con el que cuenta en este momento (Alejandra versin 4). El Artculo 4 de la ley de servicio comunitario del estudiante de educacin superior, dice: A los efectos de esta Ley, se entiende por Servicio Comunitario, la actividad que deben desarrollar en las comunidades los estudiantes de educacin superior que cursen estudios de formacin profesional, aplicando los conocimientos cientficos, tcnicos, culturales, deportivos y humansticos adquiridos durante su formacin acadmica, en beneficio de la comunidad, para cooperar con su participacin al cumplimiento de los fines del bienestar social, de acuerdo con lo establecido en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela y en sta Ley. Fue citado este artculo de la anterior ley mencionada, ya que al momento de emprender o realizar un proyecto comunitario se debe tener en cuenta los beneficios y mejoras que se proporcionaran a la institucin.

PARTE I

LA COMUNIDAD/ORGANIZACIN 1. DIAGNSTICO SITUACIONAL 1.1 Descripcin de la Comunidad y su Contexto: Identificacin de la Organizacin: Nombre: Biblioteca del Instituto Universitario de Tecnologa del Estado Portuguesa (IUTEP). Misin: Satisfacer las necesidades de informacin a los usuarios a travs de servicios y disposicin oportuna de fuentes bibliogrficas, hemerogrficas y no bibliogrficas, brindando asesora pertinente para el extensin del IUTEP. Visin: Consolidar una unidad de servicios de informacin con esmerada atencin, acorde con el proceso de crecimiento y desarrollo socioeducativo del IUTEP y su entorno, dirigida a contribuir con la transferencia de una cultura cientfica, tecnolgica y humanstica. Valores: Compromiso institucional.
Servicio Oportuno. Honestidad. Desarrollo.

fortalecimiento de los programas acadmicos de investigacin y

ficiencia. dentidad. alidad.

Localizacin Geogrfica (Estado, Municipio, Parroquia, Casero y Direccin).

Est ubicada en el Instituto Universitario De Tecnologa Del Estado Portuguesa (I.U.T.E.P.), Av. Circunvalacin Sur Diagonal a la cruz roja del municipio Pez del estado Portuguesa. 1.2 Modelado del Negocio 1.2.1 DAN Vista de la Organizacin: Organigrama estructural El Organigrama de la Organizacin se anexa en la pagina siguiente. Organigrama Funcional de la organizacin Este organigrama no fue facilitado por las personas de la biblioteca. Organigrama de cargos Este organigrama no fue facilitado por las personas de la biblioteca.

Vista de Procesos del Negocio:

Matriz de Procesos
Biblioteca Nombre del Proceso Entrada
Datos del usuario (Nombre, apellido cdula) Carnet Datos del libro (cota, autor, titulo, cdigo) Libro Nombre del Usuario

Salida
Comprobante de Prstamo.

Detalle
El prstamo se realiza cuando un estudiante interno o externo solicita el prstamo de un ejemplar, actualizando el inventario.

Actividad
Cargar libro al usuario Determinar condiciones de entrega( hora y fecha)

Actor
Usuario

Prestar Libros

Devolver Libros

Comprobante de Devolucin.

La devolucin se realiza antes de la fecha u hora de entrega indicada en el comprobante de prstamo para actualizar el inventario sino ser sancionado. La operacin se hace manualmente y se realiza solo en sala de referencias.

Descargar el libro de la cuenta del usuario.

Usuario

Prestar Referencias y T.E.G Generar Pedido

Datos del usuario Carnet o constancia de estudios Ficha de datos Catalogo de tesis Datos de la tesis Sugerencias de profesores y biblioteclogo

Entrega de carnet y ficha de datos.

Prstamo de T.E.G, atlas, diccionario, leyes, enciclopedias y colecciones.

Usuario

Generar pedido.

El jefe de biblioteca pasa a las coordinaciones una solicitud donde los profesores anotan sus propuestas, y tambin son tomadas en cuenta las sugerencias del biblioteclogo El jefe de biblioteca realiza una lista de compra y es pasada a requisicin donde es revisada y aprobada para posteriormente realizar la compra de libros. En proceso tcnico estn encargados de generar la identificacin del libro para posteriormente ser cargado en el sistema.

Seleccin de pedido

Profesores y Biblioteclogo

Dotar Biblioteca

Lista de compra

Llegada de pedido.

Dotacin de libros.

Jefe de biblioteca

Catalogar Libros

Carnetizar Estudiantes Generar Solvencia

Libro Datos del Libro Libro de Sistema de Clasificacin Decimal Dewey Tabla de Cutter Planilla de inscripcin Cdula del estudiante Datos del Estudiante

Cota del libro.

Crear la clasificacin y catalogacin del libro.

Proceso tcnico

Carnet del estudiante.

El carnet contiene el cdigo de barras que lo identifica para poder hacer uso de la biblioteca. El estudiante solicita saber si esta solvente y el sistema emite un comprobante con el estatus del estudiante.

Carnetizar Estudiante.

Usuario

Comprobante de solvencia.

Emitir solvencia.

Usuario

A continuacin se presentaran los diagramas de actividad de cada proceso que se llevan a cabo en Biblioteca, dichos diagramas es estn hechos por grupos diferentes y todos los diagramas especifican que grupos lo realizo. Cabe destacar que el proceso de hemeroteca actualmente no se encuentra en funcionamiento, por lo tanto no se realizo ningn estudio con ella.

DIAGRAMA DE ACTIVIDA DE PRESTAMO

INTEGRANTES: Carlos Vargas CI: 19.455.541 Emily Chirinos CI: 19.902.881 Armando Monasterios CI: 18.141.122 Yaritza Rodrguez CI: 13.226.262

DIAGRAMA DE ACTIVIDAD DE DEVOLUCIN

INTEGRANTES: Carlos Vargas CI: 19.455.541 Emily Chirinos CI: 19.902.881 Armando Monasterios CI: 18.141.122 Yaritza Rodrguez CI: 13.226.262

Diagrama de Actividad Proceso: Prestar Referencias

INTEGRANTES: Linarez Vanessa Murillo Pedro Pea Carol Diagrama de Actividades (Dotacin de libros) Rivero Carlos

Diagrama de Actividades (Dotacin de tesis)

INTEGRANTES: Izilio Ferreira CI: 20922845 Andrea Cortez CI: 21395435 Ismauri Betancurt CI: 19283899 Johanna Rivero CI: 20644864

Diagrama de Actividades (Catalogacin de libros)

INTEGRANTES: Izilio Ferreira CI: 20922845 Andrea Cortez CI: 21395435 Ismauri Betancurt CI: 19283899 Johanna Rivero CI: 20644864

Diagrama de Actividades (Catalogacin de tesis)

INTEGRANTES: Izilio Ferreira CI: 20922845 Andrea Cortez CI: 21395435 Ismauri Betancurt CI: 19283899 Johanna Rivero CI: 20644864

Caso de Uso: Dotacin libro

Actor (es): Jefe de biblioteca

Propsito: Precondicin:

Incluir nuevos libro en la biblioteca segn profesores, maya curricular y solicitudes de libros inexistentes Debe ser personal autorizado. Curso Normal de Eventos

Accin del Actor

1. Revisa la carpeta solicitud de libro inexistentes 3.- se enva el formato de sugerencias de libros a las coordinaciones

Respuesta del proceso

2.- Se guarda lista de libros inexistentes de la biblioteca 3.1.-Se entregan las sugerencias a los profesores 3.2- Se reciben las solicitudes de los profesores en la coordinacin

4.- se busca las sugerencias de los profesores 7.1.- el departamento de compra recibe la orden en sus respectivas coordinaciones 7.2- envan la orden de compra a las casa distribuidoras 5.- se revisa sinptico de los pnf mandada por 7.3- se recibe el pedido y se manda a la biblioteca para verificar el ministerio 6.- se procede a analizar los libros a solicitar, los precios y las casas distribuidoras de dichos libros 7.-se enva la orden de compra al departamento de compra del iutep 8.- se verifica el pedido 9.- es cancelado el pago 10.-se envan los libros a catalogar Cursos Alternos

En la lnea 8.-

Si el pedido no llega completo el jefe debe levantar un acta y retener el pago de libros hasta que se llegue a un acuerdo de no llegar a nada el pago no es efectuado y se devuelven todo el pedido

INTEGRANTES: Izilio Ferreira CI: 20922845 Andrea Cortez CI: 21395435 Ismauri Betancurt CI: 19283899 Johanna Rivero CI: 20644864

Caso de Uso: Dotacin libro

Actor (es): Jefe de biblioteca

Propsito: Precondicin:

Incluir nuevas tesis en la biblioteca Debe ser personal autorizado.

Curso Normal de Eventos

Accin del Actor

1. se recibe ejemplar de tesis de los estudiantes 2.1-se firma y sella para mandarla a catalogar

Respuesta del proceso

2.- se entrega planilla para que los estudiantes coloquen los datos carrera y ttulo de la tesis

Dotacin Tesis

INTEGRANTES: Izilio Ferreira CI: 20922845 Andrea Cortez CI: 21395435 Ismauri Betancurt CI: 19283899 Johanna Rivero CI: 20644864

Catalogacin de Libros

Caso de uso: Catalogacin de libros

Actor (es): Personal de la biblioteca

Propsito: Precondicin:

Incluir los libro en la biblioteca y en el sistema Alejandra Para Catalogar debe ser personal autorizado.

Curso Normal de Eventos Accin del Actor

1.-Se revisa el libro para ver si esta mutilado 2-.se clasifica y se cataloga utilizando los datos 2.1.- Se realiza ficha topogrfica manualmente del libro con el sistema de clasificacin decimal 2.2- se crea cdigo de barra para identificar libro Dewey y la tabla de cutter 3.-Se coloca el cdigo de barra ya impreso 4- se ingresa al libro de inventario de la biblioteca 5.- Se ingresa en la Base de datos de Alejandra Cursos alternos En la lnea 1. En la lnea 1. Si el libro esta mutilado pero es nuevo se enva de regreso con un informe de devolucin a las distribuidoras o donacin gubernamental Si el libro esta mutilado pero es donado por un estudiante se enva a restauracin

Respuesta del proceso

INTEGRANTES: Izilio Ferreira CI: 20922845 Andrea Cortez CI: 21395435 Ismauri Betancurt CI: 19283899 Johanna Rivero CI: 20644864

Catalogacin Tesis

Caso de uso: Catalogacin de tesis

Actor (es): Personal de la biblioteca

Propsito: Precondicin:

Incluir las tesis en la biblioteca y en el sistema Alejandra Para Catalogar debe ser personal autorizado.

Curso Normal de Eventos Accin del Actor Respuesta del proceso

2-.se clasifica y se cataloga utilizando los datos 2.1.- Se realiza ficha topogrfica manualmente de la tesis 2.2- se crea cdigo de barra para identificar la tesis 3.-Se coloca el cdigo de barra ya impreso 4- se ingresa al libro de inventario de la biblioteca 5.- Se ingresa en la Base de datos de Alejandra

INTEGRANTES: Izilio Ferreira CI: 20922845 Andrea Cortez CI: 21395435 Ismauri Betancurt CI: 19283899 Johanna Rivero CI: 20644864

Nombre del Proceso: Carnetizacion Emision de Carnet:

Renovacin de Carnet:

Perdida de Carnet:

Nombre del Proceso: Generar Solvencia