MANUAL DEL COPRESENTADOR WEBCONFERENCE

ASISTENCIA A UN EVENTO E INSTALACIÓN DE CENTRA

La página Ver mi agenda muestra el nombre y la hora de inicio de todos los eventos en los
que el usuario está inscrito. Al asistir a un evento, Centra comprueba si el cliente de Saba
Centra está instalado. Sino está instalado, aparecerá un mensaje solicitando que realice la
instalación.

Para asistir a un evento, siga estas instrucciones:

1. Haga clic en Ver mi agenda y busque el nombre del evento al que desea asistir.

2. Si aparece Descargar, haga clic en el vínculo para descargar el contenido.

Seleccione Descarga automática y haga clic en Continuar.

Se abre una ventana que indica que hay una descarga en curso. La duración de la
descarga dependerá de la velocidad de conexión y del tamaño del contenido que
deba descargar.
3. Haga clic en Asistir para entrar en ese evento.

Saba Centra comprueba si el cliente está instalado. Si el cliente:

Está instalado, aparece la interfaz.

NO está instalado, aparece un mensaje solicitando que descargue el cliente. Si
utiliza Internet Explorer, el cliente se instala automáticamente. Si utiliza
Netscape, acepte la instalación del complemento de Netscape (si es necesario)
para que el cliente se instale automáticamente.
En el cuadro de diálogo Seguridad, haga clic en Sí, si es necesario. Una vez
hecho todo esto, se abre la interfaz de Symposium, Conference o Meeting.

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SUGERENCIAS RELACIONADAS CON LA CONECTIVIDAD DE SABA CENTRA

Si se detecta un error, compruebe lo siguiente:

No se encuentra una página

Compruebe si la dirección URL es correcta. Confirme la dirección URL con el

administrador del sistema.

Se accede a la página de bienvenida de Saba Centra pero no es posible iniciar

sesión

Compruebe si el nombre de inicio de sesión y la contraseña son correctos. Estos

campos distinguen mayúsculas y minúsculas. Compruebe la cuenta de usuario de
Saba Centra.

No se encuentra el evento al que se debe asistir en la página Ver mi agenda

Haga clic en la pestaña Pasado. Compruebe si el evento ya ha tenido lugar.

Al hacer clic en el enlace Asistir el cliente de Saba Centra no se inicia.

El Id. de inicio de sesión ya está asistiendo al evento en otro ordenador
utilizando el mismo nombre de inicio de sesión que otro usuario, tiene abierta
otra versión del cliente o ha hecho clic en el enlace. Asistir más de una vez.

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Para instalar el cliente de Saba Centra, siga estas instrucciones:

1. Haga clic en el enlace Instalar Saba Centra 7 en la ventana Configuración de Saba

Centra.
2. Haga clic en Abrir o en Guardar. A continuación, siga las instrucciones que aparecen
para instalar el cliente.
3. Una vez concluida la instalación, haga clic en Iniciar Saba Centra 7 en la ventana de
configuración de Saba Centra.

El cliente de Saba Centra se ha instalado, pero esta ventana sigue apareciendo.

Realice una de las siguientes acciones:

Si este proceso se ha realizado en un servidor, pero el evento tiene lugar en un

servidor diferente, haga clic en Iniciar Saba Centra en la ventana de
configuración de Saba Centra. El sistema reconoce la instalación de manera
independiente para cada servidor.

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La inhabilitación de cookies en el navegador implica la instalación del cliente de

Saba Centra para cada evento. Habilite los cookies en el navegador para evitar
esta situación.

MANEJO DE LA HERRAMIENTA SABA CENTRA

Los usuarios pueden utilizar los enlaces de esta página para realizar las siguientes tareas:

Prepararse para hablar en un evento.

Invitar a otros usuarios a participar en un evento.

Importar una presentación.

Compartir una aplicación.

DESCRIPCION DE LA PANTALLA DEL USUARIO

BARRA MENU
BARRA TITULO

BARRA HERRAMIENTAS
ZONA AUDIO

ZONA
PRESENTADOR

ZONA
PATICIPANTES

ZONA AGENDA

VENTANA CONTENIDO

BARRA ESTADO
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A continuación se describirá cada una de las opciones de la pantalla del usuario

Copresentador:
En la barra de Herramientas tenemos.-

Sirve para solicitar la palabra cuando deseamos realizar alguna pregunta o

inquietud durante el evento.

Estas dos iconos sirven para contestar a alguna presenta realizada durante
el evento es decir si están de acuerdo darían un clic en SI y de no estará de acuerdo
votaría por un NO accionando ese icono.

Son iconos que permitirán expresar alguna de estas acciones durante el

evento.

Se lo puede accionar cuando se ausenta de la sala de conferencias por un

momento, con lo cual el líder o copresentador tiene conocimiento de su ausencia previa para
no formular preguntas o solicitar inquietudes a ese participante.

Despliega toda la información que el presentador tiene preparado para la

conferencia.

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Permite compartir las aplicaciones o el escritorio para que cada uno de los
participantes lo puedan visualizar.

Permite generar encuestas a los participantes durante el evento, esta es una de

las herramientas que el presentador tiene para realizar encuesta que le permitan tener una
visión de cómo avanza su clase.

Son evaluaciones que el presentador las puede utilizar para determinar si se

cumplieron o no los objetivos por el planteadas.

Son enlaces a páginas web.

Pizarra en la cual se puede escribir algún ejemplo demostrativo y dar la

oportunidad a los invitados también que lo utilicen, para aclarar algo.

Es un chat en el cual se puede intercambiar comentarios, dudas y preguntas.

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Permite probar la calidad de audio que uno requiera.

Se puede compartir un video a los participantes lo que permitirá una conferencia

mas adecuada.

Sirve para ampliar la ventana de la exposición es decir lo abre a un tamaño

máximo.

OPCIONES DE LA BARRA DE MENUS

Esta página aparece para ayudar a los usuarios a realizar su tarea

MENU ARCHIVO

Importar.- Le permite realizar importación del contenido que el copresentador

haya elaborado.

Insertar archivo para descargar.- Con esta opcion se selecciona un archivo para
que los participantes puedan descargarse.

Insertar URL.- Es insertar un enlace de una pagina web la que permita exponer algo
mas aclaratorio u investigativo.

Borrar agenda.- Elimina la agenda subida.

Imprimir.- Opcion para realizar impresiones

Salir.- del sistema.

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MENU VER

Sirve para ver de diferentes formatos la pantalla.

MENU ACCIONES

Son acciones que puede realizar la persona que se encuentra en el evento.

Invitar por correo electrónico.- Permite enviar invitaciones a personas que uno
desea participen en el evento a través del correo electrónico.

Ausentarse de la clase.- Este icono sirve para dar a conocer al copresentador que
se ausentado de la clase por unos minutos.

Desactivar tecla CTRL para audio.- Es decir se puede volver activarlo solo a
través de las opciones de menú, y con las teclas rápidas del teclado.

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MENU HERRAMIENTAS

Son herramientas que tanto el presentador como los invitados pueden hacer uso de estas
siempre y cuando el copresentador los haya requerido u asignado.

Agenda.- Permite visualizar la agenda que subio anteriormente.

Compartir aplicaciones.- Son aplicaciones que el presentador compartira con sus
participantes.

Asistente de audio.- Permite realizar una revision y control del audio en relacion
al dispositivo que utilice cada uno de los participantes.

MENU AYUDA

Es un menú de ayuda en línea acerca de la herramienta Saba Centra.

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PREPARARSE PARA HABLAR EN EL EVENTO (AUDIO)

Se puede configurar un evento de Saba Centra de modo que utilice el protocolo Voz sobre
IP (VOIP) o una tele-conferencia.

Para asistir a un evento de Saba Centra mediante VOIP es necesario utilizar unos
auriculares con micrófono integrado.

Nota: También es posible utilizar un micrófono y unos altavoces independientes.

Para asistir a un evento de Saba Centra mediante una tele-conferencia es necesario

utilizar un teléfono.
Antes de participar o liderar un evento, ajuste las opciones de audio del Asistente
de audio de Saba Centra para conseguir una calidad óptima de sonido. El Asistente
realiza lo siguiente:

Comprueba la instalación del micrófono y de la tarjeta de sonido.

Ayuda a ajustar el volumen de los altavoces y el micrófono para que la reproducción
y la grabación sean óptimas.

Permite obtener una comunicación nítida con los interlocutores durante un evento.

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CÓMO UTILIZAR EL ASISTENTE DE AUDIO

El Asistente de audio se ejecuta de forma automática la primera vez que se una inicia
sesión en el servidor de Saba Centra

O bien
Para acceder al Asistente de audio cuando se encuentra en una sesión, haga clic en
Herramientas, Asistente de audio.
Siga las instrucciones que aparecen en el Asistente de audio.
Nota: En la ventana amarilla que aparece en la parte inferior del Asistente de audio se
incluye información para la solución de problemas.

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AUDIO DE TELECONFERENCIA
Si un evento utiliza audio de teleconferencia, la parte de audio de la conferencia se realiza
a través de una línea telefónica. Los participantes deben acceder telefónicamente a la
teleconferencia para unirse al evento. La información sobre la teleconferencia (número de
teléfono y código de acceso) aparece en lugar del Asistente de audio.

Nota: Para hablar no es necesario utilizar la tecla Ctrl o la tecla F12. Para grabar un
evento es preciso instalar Saba Centra Telephony Gatewayo bien utilizar Andrea PCTI-3. El
uso de Saba Centra Telephony Gateway inhabilita el protocolo VOIP.

DIRECTRICES PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS DE AUDIO

Ejecute el Asistente de audio de Saba Centra, haga clic en Herramientas y

seleccione Asistente de audio.

Compruebe los requisitos de hardware.

Compruebe o sustituya los auriculares, los altavoces o el micrófono.

Cierre todas las aplicaciones que no necesite para el evento.

Compruebe las propiedades de sonidos y multimedia del equipo.

Compruebe la existencia de posibles problemas de conexión.

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INVITAR A OTROS USUARIOS A PARTICIPAR EN UN EVENTO.

Permite al usuario invitar a otros participantes, enviándoles una invitación por medio del
correo electrónico.
Para ello vaya a la barra de menú Acciones y elija la opción Invitar por correo electrónico.
Mostrando la siguiente pantalla.

Una vez activada la opción muestra un nuevo mensaje, el mismo que contiene un enlace para
asistir a la reunión y envía el mensaje a la persona que se desea invitar.

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Esta invitación también se la puede realizar a través de la vía telefónica, para ello se le
debe proporcionar la dirección URL del servidor, el Id. del evento y la contraseña del
mismo.

IMPORTAR UNA PRESENTACION

Desde esta opción los presentadores podrán importar diapositivas de PowerPoint para
mostrarlas durante un evento o todo su material a utilizar; para ello se debe seguir el
siguiente proceso:

1. Seleccione la opción Importar desde el menú Archivo.

2. Busque el archivo que desea Importar, selecciónelo y pulse Aceptar.

3. Mostrándose la siguiente pantalla.

4. Aquí usted podría elegir el archivo que tiene preparado para el evento, definiendo
la ubicación desde donde se encuentra la información.

COMPARTIR UNA APLICACIÓN

Mediante esta opción los presentadores pueden compartir una aplicación para que la puedan
ver todos los participantes del evento.

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1. Seleccione Compartir aplicación desde el menú Herramientas.

2. Seleccione la aplicación que desee compartir (o bien el Escritorio para compartir

todas las aplicaciones) y pulse Aceptar.

3. Todos los participantes podrán compartir la aplicación y el evento cambiará a la

vista del host de la aplicación.

Los presentadores también pueden solicitar a los participantes que compartan una
aplicación. (Únicamente Symposium y eMeeting)

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1. Haga clic con el botón secundario en el nombre de un participante en la lista de

participantes y seleccione Pedir el uso compartido de la aplicación.

2. Se abre un cuadro de diálogo en la máquina del participante solicitándole que

seleccione la aplicación que se va a compartir. Indique al participante que seleccione
la aplicación y pulse Aceptar.

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INDICE

ASISTENCIA A UN EVENTO E INSTALACIÓN DE CENTRA ------------------------- 1

SUGERENCIAS RELACIONADAS CON LA CONECTIVIDAD DE SABA CENTRA ---- 2
MANEJO DE LA HERRAMIENTA SABA CENTRA --------------------------------------- 4
DESCRIPCION DE LA PANTALLA DEL USUARIO --------------------------------------- 4
OPCIONES DE LA BARRA DE MENUS ---------------------------------------------------- 7
PREPARARSE PARA HABLAR EN EL EVENTO (AUDIO) ------------------------------- 10
CÓMO UTILIZAR EL ASISTENTE DE AUDIO ----------------------------------------- 11
AUDIO DE TELECONFERENCIA --------------------------------------------------------- 12
DIRECTRICES PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS DE AUDIO-------------------- 12
INVITAR A OTROS USUARIOS A PARTICIPAR EN UN EVENTO.------------------- 13
IMPORTAR UNA PRESENTACION ------------------------------------------------------- 14
COMPARTIR UNA APLICACIÓN --------------------------------------------------------- 14

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