Transporte y Gestión:

Digitalización y grabación de documentos,

escaneado, captura de datos.

Nuevas tecnologías en el Transporte

Transporte y Gestión ofrece a usuarios y asociados

Digitalización y grabación de documentos, escaneado,
procesos de captura manual y automática de datos.
Soluciones integrales para el tratamiento y gestión
documental.

Acuerdo de colaboración entre

Dip Systems y T&G

TRANSPORTE Y GESTIÓN ha firmado

un Convenio de Colaboración para
todos sus Asociados con la empresa
de servicios de digitalización y
grabación de documentos,
escaneado, procesos de captura
manual y automática de datos, Dip
Systems S.L.

Gracias a este acuerdo se

aplicará un 5% de descuento en
todos sus planes y precios para todos aquellos visitantes que soliciten sus
servicios desde nuestra web. En el caso de ser Asociado y disponer de
clave promocional el descuento aplicado será de un 15%. Para obtener estas
ventajas solo se ha de rellenar el formulario que se encuentra en la página web de
T&G aportando los datos que en él se requieren. Si se pertenece a una asociación
con la que Transporte y Gestión haya llegado a un acuerdo especial se deberá
incluir el código promocional que su asociación les habrá facilitado. Si solo se es
usuario o visitante de esta web también se pueden beneficiar de muchas de sus
ventajas rellenando el formulario ya que al enviar el mismo se les facilitará un
código de campaña especial. No pase por alto esta ocasión ya que no encontrará
mejores ofertas de ninguna empresa dedicada a digitalización y grabación de
documentos. Dip Systems ha realizado un gran esfuerzo para mejorar cualquier
oferta o ventaja relacionada con sus servicios.

Dip Systems trabaja con una idea muy clara : Solucionar los problemas de gestión
de archivo en las empresas, utilizando la tecnología digital como herramienta de
trabajo. La digitalización de archivos como solución al problema de espacio,
permitiendo a su compañía reducir costes y obtener, acceso inmediato a toda la
información.. Podrá encontrar rápidamente cualquier documento desde su
ordenador de sobremesa o portátil. La información almacenada en CD-ROM es un
ahorro del espacio que ocuparían dos archivadores de cuatro cajones en su
despacho. Transporte y Gestión ofrece el mejor servicio de digitalización y
grabación de documentos, facturas, albaranes, etc., el más profesional.
Ventajas para nuestros asociados

Transporte y Gestión ofrece un servicio realizado por profesionales que le van a

ayudar en su trabajo desde el inicio, desarrollando un proyecto adecuado a sus
necesidades, optimizando los recursos, para ayudarle a solucionar los problemas de
su empresa.

Servicio Bureau. Facilitan un servicio puerta a puerta para su compañía.

Recogida

Recogen en sus oficinas y transportamos su documentación al centro de

procesamiento de datos Dip Systems..

Recepción y Preparación

Nada más llegar a su centro, realizan un inventario de toda documentación. A

continuación, preparan el papel separado en lotes ordenados para el escaneo,
comienza el trabajo manual de preparación; se eliminan las grapas, se alisa el
papel, se insertan separadores. etc.

Escaneo

Un equipo de profesionales se encargan de escanear todos los documentos,

visualizando cada imagen en pantalla para asegurar la calidad de la misma. Los
equipos de captura de imágenes que utilizan para estos trabajos son especializados
para la documentación a tratar, consiguiendo de esta forma un calidad de imagen
óptima.

Indexado

La fase del indexado permite facilitar el acceso a cualquier documento digitalizado.

Los criterios de búsqueda y los campos de clasificación escogidos por el cliente,
serán introducidos en la base de datos, enlazando cada documento con el campo
seleccionado. Al final del proceso se compara cada registro introducido con los
documentos originales para verificar la correcta digitalización de los mismos.

Entrega e instalación

Una vez finalizado el proceso de indexado, se procede a planchar los CD con toda la
documentación digitalizada. Posteriormente se procede a la instalación del software
en los equipos predeterminados por su empresa. Desde este momento los equipos
seleccionados están preparados para acceder a toda la información en tiempo real.

Almacenamiento

Dip Systems ofrece un servicio adicional para todas aquellas empresas que desean
conservar su papel, dando la opción de almacenar toda la documentación entregada
en sus instalaciones. Cuentan con los medios para custodiar su archivo, con total
garantía de seguridad y confidencialidad.

Servicio Online. Esta modalidad permite a los clientes almacenar parte o la

totalidad de su archivo digital en los servidores propios de Dip Systems con toda la
garantía de acceso, seguridad y confidencialidad. Este servicio le permite consultar
sus archivos durante las 24 h del día desde cualquier terminal vía Internet. Ofrecen
una serie de códigos de acceso restringidos variables que le permiten contar con la
total seguridad de confidencialidad y personalización del servicio
 Dyp Systems con el transporte

Cada profesional es diferente y Dip Systems

lo sabe. Por eso, preparan en cada caso un
proyecto personalizado a sus necesidades,
analizan su problema, y le facilitan la
herramienta de trabajo idónea para
modernizar y optimizar los recursos de su
compañía. Dip Systems, pone a disposición
de su empresa un equipo de profesionales
que trabajará desde el principio con su
colaboración, asesorándole en cada caso
concreto sobre sus necesidades.

Dyp Systems S.L.

Dip Systems es una multinacional nacida en

Gran Bretaña con amplia experiencia en el mercado europeo, más de 25 años de
servicio al cliente, tanto en el sector público como en le privado, les avalan. Sus
sedes en Londres y Madrid les permiten ofrecer un servicio profesional
especializado y personalizado, adecuado a cada cliente según sus necesidades.

¿Qué es un DIP System?

El denominado en Inglés DIP (Document Image Processing) System es el proceso

mediante un Scanner de digitalización, indexado y almacenamiento en formato
digital de documentos. Estos documentos podrán así ser accesibles desde su
ordenador para su uso.

¿Cómo puede este proceso beneficiar a mi empresa?

Podrá encontrar rápidamente cualquier documento desde su ordenador de

sobremesa o portátil. La información almacenada en CD-ROM es un ahorro del
espacio que ocuparían dos archivadores de cuatro cajones en su despacho. Hoy en
día el precio de grandes discos duros esta bajando, facilitando el almacenaje digital
de gran cantidad de documentos.

¿Es caro para empezar?

No, porque no tendrá que invertir en un equipo nuevo o especializado. Es muy

probable que ya tenga todo el equipo necesario.

¿Es complicado de usar el programa DIP systems?

No, es fácil y simple.

¿Qué se puede scannear?

Todo. Estando en formato papel nosotros lo podemos scannear. Podemos scannear

desde el tamaño de una tarjeta a tamaño plano.
Acceda ahora mismo a la web de Transporte y Gestión T&G desde
www.transporteygestion.es y benefíciese de descuentos sobre este
servicio entre un 5% a un 15%

Dip Systems digitalización y grabación de documentos, escaneado, procesos de

captura manual y automática de datos - Soluciones integrales para el tratamiento
y gestión documental - Empresa de servicios líder en tecnologías punta de
software y hardware para la gestión de documentos y automatización de procesos

Palabras clave del documento: digitalización, grabación, documentos, escaneado, captura,

datos, gestión, tratamiento, documental, automatización, soluciones, archivos, servicios,
procesos, software, hardware, tecnologías, automático, manual, protección.

Acceda a nuestra web y solicite información personalizada

El equipo de Transporte & Gestión www.transporteygestion.es