TEMA3.GRH.La empresa y la Seguridad Social en España.

1.- La Seguridad Social en España: Normativa, Fin y Campo de aplicación.

En nuestro país, el Sistema de la Seguridad Social está compuesto por un conjunto de
normas y reglas establecidas por el Estado para, proteger, ayudar y remediar a los
ciudadanos en determinadas situaciones de riesgo, necesidad y siniestro, procurando
la prevención de las mismas.

Su fin es garantizar a las personas comprendidas en su campo de aplicación, y a los

familiares o asimilados que tengan a su cargo la protección adecuada frente a los riesgos
y contingencias que necesiten.

Este sistema aparece regulado en:

 El artículo 41 de la C.E. de 1978, donde se establece que, los poderes públicos

mantendrán un régimen público de Seguridad Social para todos los ciudadanos
que, garantice la asistencia y prestaciones sociales suficientes ante situaciones
de necesidad .
 El sistema y las prestaciones aparecen regulados en el Real Decreto Legislativo
8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley
General de la Seguridad Social, del 20 de junio que, establece los principios,
fines, estructura contingencias protegidas por el sistema.

Las contingencias objetos de protección son:

 Relativas a la salud: Medidas preventivas y prestaciones sanitarias y

económicas (IT, IP…)
 Relativas a la edad: Prestaciones económicas de jubilación y asistencia social
(Ej.; ayuda a domicilio).
 Relativas a la situación laboral debido a pérdidas del trabajo: Prestación por
desempleo.
 Relativas a la situación familiar: Riesgo durante el embarazo, maternidad o
adopción…
 Relativas a la situación de penuria económica: Pudiendo percibir asistencia
sanitaria y económica.

También lo serán las situaciones en las que encuentre el trabajador durante su

trabajo como:

 AT o EP: Lesión corporal que puede sufrir el trabajador realizando su trabajo

ejecutado por cuenta ajena.
 ANL o EC: Es el sufrido como consecuencia de causa distinta al trabajo
realizado por cuenta ajena.

Autoevaluación

La empresa donde trabaja Ana López ha cerrado y ésta se ha quedado sin empleo,
por tanto es una situación de desamparo protegida por la Seguridad Social. V o F?
1.1.- Campos de aplicación de la Seguridad Social.
¿Debes saber que en el sistema de la SS existen, a efectos de las prestaciones, 2
modalidades: modalidad contributiva (si ha cotizado) y modalidad no
contributiva (si no ha cotizado). Tal como, se refleja en la siguiente tabla:

Modalidades de prestaciones

Modalidades Personas que acoge Ejemplos

1. Trabajadores por cuenta 1. Dependiente una

ajena. tienda.
2. Trabajadores autónomos. 2. Propietario de una
3. Socios trabajadores de cafetería.
cooperativas de trabajos 3. Socios de cooperativa
asociados. agrícola.
4. Funcionarios públicos, civiles 4. Médico de la SS.
o militares. 5. Estudiante de
5. Estudiantes. bachillerato.
Contributiva
6. Empleados de hogar. 6. Mayordomo.
7. Trabajadores españoles 7. Vigilante español
residentes en extranjero al contratado por la
servicio de empresas y/o embajada española en
delegaciones diplomáticas Londres.
españolas. 8. Ciudadano argentino
8. Extranjeros residentes que, resida por ley en
legalmente en España. España.

En esta modalidad se encuentran

aquellos que no estén incluidos en la 1. Mujer que tiene un hijo sin
modalidad contributiva, por no cumplir con los requisitos de
cumplir los requisitos de cotización cotización para acceder a la
para ello, pero, cuyas circunstancias prestación por maternidad.
genere una situación de necesidad 2. Asistencia sanitaria en el
que requiera la protección del extranjero a una persona que
No Sistema de la Seguridad Social. se encuentra de vacaciones en
contributiva Francia.
1. Españoles (o asimilados), 3. Prestación de jubilación a
residentes en el territorio un trabajador que llega a la
nacional edad de jubilación pero no
2. Españoles residentes en el tiene cotización suficiente para
extranjero. acceder a la prestación
3. Españoles retornados. contributiva.
Prestaciones: Son un conjunto de medidas que pone en funcionamiento la Seguridad
Social para prever, reparar o superar determinadas infortunio o estados de necesidad
concreto.

Cotización: Aportaciones obligatorias de empresarios y trabajadores para, el

sostenimiento de la Seguridad Social y principal fuente de financiación del sistema.

2.- Estructura administrativa de la Seguridad Social.

Debes saber que la competencia en materia de Seguridad Social se atribuye

Ministerio de Empleo y de la Seguridad social así como del Ministerio de Sanidad,
Servicios Sociales e Igualdad. Su gestión efectiva la desarrollan instituciones públicas
según, te presentamos en la siguiente imagen:

Junto con las entidades gestoras de la Seguridad Social nos encontramos con:

 Las mutuas: son asociaciones voluntarias de empresarios que se agrupan para

gestionar una serie de servicios relacionados con los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y contingencias comunes. El ámbito de
colaboración de la mutua se extiende a las prestaciones por incapacidad
temporal.
 Las empresas: colaboran con la Seguridad Social en alguna de las siguientes
formas:
o Obligatoriamente: Abonando prestaciones en pago delegado que
después compensarán con la Seguridad Social vía Seguros Sociales. Este
es el caso de la I.T. por enfermedad común, así como el desempleo
parcial
o Voluntariamente: Algunas empresas gestionan directamente la
asistencia sanitaria de sus empleados, para ello deben de cumplir con
 ciertos requisitos sobre número de trabajadores fijos y en el alta en el
Régimen General.

Puedes ver una explicación más detallada de la estructura organizativa pinchando en el

siguiente enlace

3.- Regímenes de la Seguridad Social: Régimen General.

El sistema de la Seguridad Social se compone de dos tipos de regímenes: Régimen
general y Regímenes especiales. La existencia de estas 2 categorías es una forma de
racionalizarla para, la consecución de sus fines. En primer lugar, en el Régimen
General se encuadran la mayoría de los trabajadores españoles o extranjeros por
cuenta ajena o asimilados mayores de 16 años que, trabajen habitualmente en
territorio nacional según las distintas modalidades de contratación, independientemente
de la categoría profesional. Está integrado por el siguiente, colectivo de trabajadores:

 Trabajadores por cuenta ajena que, por la naturaleza de su actividad no estén en

el régimen especial.
 Socios trabajadores de empresas mercantiles capitalistas que, no realicen
funciones de dirección y gerencia, consejeros y administradores de estas
empresas.
 Los trabajadores españoles no residentes en territorio nacional, en determinados
supuestos (funcionarios o empleados de organismos internacionales, españoles
no funcionarios contratados al servicio de la Administración española en el
extranjero, etc.).
 Los extranjeros con permiso de residencia y de trabajo en España que trabajen
por cuenta ajena en la industria y los servicios y ejerzan su actividad en territorio
nacional
 Funcionarios de la administración local.
 Los conductores de vehículos de turismo al servicio de particulares.
 El personal civil no funcionario, dependiente de organismos, servicios o
entidades del Estado.
 Laicos o seglares que presten servicios retribuidos en instituciones eclesiásticas.
 Las personas que presten servicios retribuidos en entidades o instituciones de
carácter benéfico social.
 Personal contratado al servicio de Notarías, Registros de la Propiedad y demás
oficinas o centros similares.
 Funcionarios en prácticas que aspiren a incorporarse a Cuerpos o Escalas de
funcionarios que no estén sujetos al Régimen de Clases Pasivas y los altos
cargos de las Administraciones Públicas que no sean funcionarios, así como los
funcionarios de nuevo ingreso de las Comunidades Autónomas.
 Funcionarios transferidos a las Comunidades Autónomas, que ingresen
voluntariamente en Cuerpos o Escalas propios de la Comunidad Autónoma de
destino. Personal interino al servicio de la Administración de Justicia.
 Los trabajadores dedicados a las operaciones de manipulación, empaquetado,
envasado y comercialización del plátano.

Por Real Decreto 2621/1986, de 24 de diciembre, se integran en este régimen los

siguientes colectivos (regímenes especiales integrados):
  Los representantes de comercio.
 Artistas.
 Profesionales taurinos

Además también se habla de "Sistemas especiales" dentro del Régimen General entre
los que se han encuadrado los siguientes colectivos:

 Sistema Especial de trabajadores agrarios por cuenta ajena.

 Sistema Especial para empleados de hogar.
 Sistema Especial de la industria resinera.
 Sistema Especial para los servicios extraordinarios de hostelería.
 Sistema Especial para las tareas de manipulado y empaquetado de tomate fresco
realizadas por cosecheros exportadores.
 Sistema Especial de los trabajadores fijos discontinuos que prestan sus servicios
en las empresas de exhibición cinematográfica, salas de baile, discotecas y salas
de fiestas.
 Sistema Especial para los trabajadores fijos discontinuos, que prestan servicios
en empresas de estudio de mercado y opinión pública.
 Sistema Especial de frutas y hortalizas e industria de conservas vegetales.

Se excluyen de este régimen los trabajadores que, realice de forma ocasional servicios
amistosos, benévolos o de buena vecindad y los que, realicen trabajos que se incluyan
en el régimen especial.

Para saber más

Este enlace nos lleva a la propia Seguridad Social y nos proporciona información acerca
de los dos regímenes que integran el sistema de la Seguridad Social y así como su
normativa legal. Información y RD a los regímenes de la Seguridad Social.

3.1.- Regímenes de la Seguridad Social: Régimen Especial.

Se establecen Regímenes Especiales en aquellas actividades profesionales en las que,
por su naturaleza, sus peculiares condiciones de tiempo y lugar o por la índole de
sus procesos productivos, se hace preciso tal establecimiento para la adecuada
aplicación de los beneficios de la Seguridad Social.

Ha desaparecido el Régimen Especial de los Empleados de Hogar, quedando integrado

en el Régimen General de la Seguridad Social, configurándose como un Sistema
Especial.

Para el caso de los trabajadores agrarios, aquellos por cuenta ajena han quedado
integrados en Régimen General de la Seguridad Social, configurándose como un
Sistema Especial y los trabajadores por cuenta propia se integran dentro del RETA en el
Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Propia Agrarios.

Actualmente existen los siguientes Regímenes Especiales:

 Régimen Especial de los Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos, que

incluye a quienes realizan de forma habitual, personal y directa una actividad
económica a título lucrativo, sin sujeción a un contrato de trabajo y aunque
 utilicen el servicio remunerado de otras personas. Es preciso ser mayor de 18
años y residir (legalmente) y ejercer normalmente la actividad en España.
 Régimen Especial de los Trabajadores del Mar, entendiendo por tales tanto
los que realizan tareas marítimo pesqueras por cuenta ajena, como los
trabajadores por cuenta propia o autónomos, que realizan de forma habitual,
personal y directa alguna de esas actividades, como sucede con los armadores de
pequeñas embarcaciones que trabajen a bordo de ellas.
 Régimen Especial de la Minería del Carbón que engloba a todos los
trabajadores por cuenta ajena incluidos en las Reglamentaciones de Trabajo u
Ordenanzas Laborales relativas a la Minería del Carbón.
 Estudiantes. El Seguro Escolar concede a sus beneficiarios prestaciones de
asistencia sanitaria y farmacéutica en caso de accidente o enfermedad, y
prestaciones económicas por infortunio familiar y de ayuda al graduado. Incluye,
entre otros, a los estudiantes universitarios, alumnos de Formación Profesional y
del segundo ciclo de la ESO.
 Funcionarios. La protección social de los funcionarios civiles del Estado, del
personal de las Fuerzas Armadas y del personal al servicio de la Administración
de Justicia se instrumenta a través de un doble de mecanismo de cobertura: el
Régimen de Clases Pasivas del Estado que comprende la protección por
jubilación, muerte y supervivencia y el mutualismo administrativo gestionado
por tres mutualidades: MUFACE (funcionarios civiles), ISFAS (personal
militar) y MUGEJU (administración de justicia). El personal funcionario al
servicio de la Administración Local está actualmente integrado en el Régimen
General de la Seguridad Social, con algunas particularidades.

4.- Prestaciones de la Seguridad Social.

La acción protectora de la Seguridad Social garantiza a los trabajadores, comprendidos
dentro de su campo de aplicación y a los familiares o asimilados que estén a su cargo un
conjunto de prestaciones y medidas con las que, prevenir, ayudar y/o remediar
determinadas contingencias o situaciones en las que, pueden encontrarse.

Estas contingencias son Asistencia sanitaria y farmaceútica, Asistencia social,

prestaciones económicas no contributivas y Prestaciones económicas contributivas. A lo
largo de este epígrafe vas a estudiar las dos primeras prestaciones.

Prestaciones de la Seguridad Social.

Contingencias que
Tipos Fin ¿Quién tiene derecho?
cubre

Asistencia Prestar  Enfermedad  El trabajador, cónyuge e

sanitaria y servicios común (EC). hijos que convivan y estén a
farmacéut médicos y  Accidente no su cargo y no realicen
ica farmacéutic laboral trabajos remunerados.
(en os (ANL).  Pensionistas.
especie) necesarios  Enfermedad  Desempleados.
para la profesional  Nacionales de otros países
salud, y (EP).
 Prestaciones de la Seguridad Social.

Contingencias que
Tipos Fin ¿Quién tiene derecho?
cubre

 Accidente de
trabajo (AT).
servicios de  Embarazo
recuperació parto
de la U.E.
n física, y puerperio.
prótesis y  Riesgo
ortopedias. durante el
embarazo.

 Enfermedad
común (EC).
 Accidente no
laboral
(ANL).
Prestar  Enfermedad
 Los requisitos exigidos en
ayuda profesional
cada una de ellas son
económica (EP).
diferentes si bien podremos
ya sea en  Accidente de
decir que:
pago único trabajo (AT).
o Para prestaciones
o periódico  Embarazo
contributivas se
que parto y
exigirá estar de alta
compensa puerperio.
o en asimilación el
por la  Riesgo
Asistencia alta, así como un
pérdida de durante el
Económic periodo mínimo de
rentas para embarazo.
a cotización.
el  Muerte y
o Para prestaciones
asegurado o supervivenci
no contributivas se
los a
exigirá que el
beneficiario  Jubilación
beneficiario no
s, derivada
alcance unos
de las Cargas
determinados
siguientes familiares
umbrales de renta.
circunstanci (hijo a cargo)
as:
 Desempleo
 Prestaciones
con
contributivas

Asistencia Garantizar  Asistencia  Percibir la ayuda estipulada.

social servicios de preventiva.
 Prestaciones de la Seguridad Social.

Contingencias que
Tipos Fin ¿Quién tiene derecho?
cubre

 Rehabilitació
n de
auxilio
inválidos.
económico
 Asistencia a
o sanitario.
la 3ª edad.

Autoevaluación

Francisco Carmona de 79 años de edad, sin familia, percibe una pensión de

jubilación no contributiva y solicita ayuda para ser ingresado en una residencia de
la tercera edad; le aseguran que puede obtener ayuda de la Asistencia social.V o F?
Para saber más.En el siguiente enlace podrás acceder a una presentación que de forma
sencilla te explica las diferentes prestaciones de la Seguridad Social y sus características
esenciales. La prestación por jubilación está en un proceso de cambio continuo desde el
sistema anterior al 1-1 de 2013 hasta el 1 -1-2027.

CUADROS DE PRINCIPALES PRESTACIONES DE LA SEGURIDAD SOCIAL?

4.1.- Prestaciones de la Seguridad Social: Nivel básico no Contributivo.
En el epígrafe anterior has visto como el trabajador puede percibir cuatro prestaciones
para cubrir las distintas contingencias que se le puedan presentar y son: Asistencia
sanitaria y farmacéutica, Asistencia social, Prestación económica contributiva y
Prestación económica no contributiva. La protección a través de prestaciones no
contributivas tiene por ámbito subjetivo a la inclusión en el campo de aplicación del
sistema de todas aquellas personas que, por cualquier causa, no hubieran cotizado nunca
o lo suficiente para poder causar derecho a sus prestaciones, y que no dispusieran de
recursos suficientes para mantener un mínimo nivel de vida. En forma resumida
tenemos el siguiente esquema:

Prestaciones no contributivas de la seguridad social

Veamos de forma resumida en qué consiste cada una de ellas:

 Prestaciones Sanitarias:la Constitución española consagró el derecho a la

protección de la salud de todos los ciudadanos y, en su desarrollo se procedió a
la elaboración de un nuevo concepto "universalista" de la prestación de
asistencia sanitaria, en todos los casos de pérdida de la salud. El marco
normativo definido por los preceptos constitucionales y legales, garantiza la
protección de la salud, la equidad y la accesibilidad a una adecuada atención
sanitaria, a la que tienen derecho todos los ciudadanos independientemente de su
lugar de residencia, haciendo efectivas las prestaciones a través de la cartera de
servicios comunes del Sistema Nacional de Salud, en la que se recogen las
técnicas, tecnologías o procedimientos que cubre el Sistema. se reconoce el
derecho a las prestaciones de la asistencia sanitaria de la Seguridad Social a los
españoles que tengan establecida su residencia en territorio nacional y carezcan
de recursos económicos suficientes.

Tras la entrada en vigor de la ley sobre derechos y libertades de los extranjeros

en España y su integración social, los que se encuentren en España, inscritos en
el padrón del municipio en el que residan habitualmente, tienen derecho a la
asistencia sanitaria en las mismas condiciones que los españoles.

También, los extranjeros que se encuentren en España (aunque no sean

residentes) tienen derecho a la asistencia sanitaria pública de urgencia ante
 enfermedades graves o accidentes, cualquiera que sea su causa y a la
continuidad de dicha atención hasta la situación de alta médica; si se trata de un
menor de 18 años la asistencia sanitaria se reconoce en las mismas condiciones
que a los españoles y, por último, las extranjeras embarazadas que se encuentren
en España tienen derecho a la asistencia sanitaria durante el embarazo, parto y
postparto.

 Pensiones no Contributivas: Mediante Ley, se extiende el derecho a las

pensiones de jubilación e invalidez del Sistema de la Seguridad Social, a todos
los ciudadanos, aun cuando no hayan cotizado nunca o el tiempo suficiente para
alcanzar prestaciones de nivel contributivo. Pueden asimilarse también a
pensiones no contributivas, las pensiones asistenciales por ancianidad en favor
de emigrantes españoles, si bien teniendo en cuenta que no forman parte del
entramado institucional de la Seguridad Social. Puede adoptar dos tipos: en
forma de pensión por invalidez y en forma de pensión de jubilación. Sus
características principales aparecen en estos esquemas:

INVALIDEZ NO CONTRIBUTIVA (no se ve bien la imagen)

JUBILACIÓN NO CONTRIBUTIVA ( no se ve bien la imagen)

 Subsidio especial por maternidad: La Ley para la igualdad efectiva de mujeres

y hombres establece un subsidio por maternidad, en caso de parto, para quienes
reúnan todos los requisitos para acceder a la prestación por maternidad excepto
el período mínimo de cotización necesario. Este subsidio solamente comprende
los supuestos de parto y es aplicable a todas las trabajadoras, por cuenta ajena y
por cuenta propia, de todos Regímenes del sistema.
 Protección familiar: Son beneficiarios de las prestaciones económicas de
protección a la familia quienes residan legalmente en territorio español, no
tengan derecho a prestaciones de esta naturaleza en otro régimen público de
protección social y cumplan los requisitos establecidos reglamentariamente. Los
extranjeros residentes en España tendrán derecho a las prestaciones en las
mismas condiciones que los españoles. En su modalidad no contributiva el
esquema de protección familiar es el siguiente:

Protección familiar no contributiva (Prestación económica)

  Nivel asistencial protección por desempleo: El nivel asistencial está destinado a
desempleados que por diferentes motivos no han podido volver a trabajar o
acceder a la prestación contributiva de desempleo; se financia a través de las
aportaciones del Estado, y consta de una prestación económica y del abono a la
Seguridad Social de la cotización correspondiente a algunas contingencias.
Puedes saber más sobre esta prestación en este enlace.
 Servicios sociales: Los beneficiarios de pensiones no contributivas, en cuanto
pensionistas de la Seguridad Social, reciben no sólo una renta económica y la
asistencia médico-farmacéutica, sino también una serie de servicios sociales que
se manifiestan en: orientación familiar, atención domiciliaria, residencias y
hogares comunitarios, ocupación del tiempo libre y ocio, etc., obteniendo de esta
forma una cobertura integral ante su estado de necesidad.

IPREM (Indicador público de rentas de efectos múltiples): Es un índice empleado

en España como, referencia para la concesión de ayudas, becas, subvenciones o el
subsidio de desempleo entre otros. Este índice nació en el año 2004 para sustituir al SMI
como referencia para estas ayudas. SMI (Salario mínimo interprofesional): Salario
fijado por el gobierno anualmente, por debajo del cual no se puede trabajar legalmente
en España. En este enlace, puedes ver, entre otras, ambas cifras.

Para saber más. Este enlace nos lleva a una página donde se proporciona información
acerca de las prestaciones económicas no contributivas. Prestaciones económicas.

4.2.- Prestaciones Económicas Contributivas: Características y tipología.

Mediante el nivel contributivo de la Seguridad Social, el Estado garantiza a las
personas comprendidas en el campo de aplicación de aquélla, por realizar una actividad
profesional, y a los familiares o asimilados que tuvieran a su cargo, la protección
adecuada en las contingencias y situaciones definidas legalmente. A continuación lo que
si te mostramos es la tipología de las prestaciones económicas de carácter contributivo:

Prestaciones contributivas
 Para saber más Las características de cada una de las prestaciones las tienes en
este enlace, podrás acceder a su definición, requisitos exigidos y duración.Aula de la
Seguridad Social

4.3.- Nivel complementario de protección.

Junto al sistema de protección analizado existen unos sistemas complementarios que
que pueden clasificarse en dos apartados, en función de su origen público o privado:

 Sistema complementario público: Comprende las prestaciones de asistencia

social y servicios sociales, aunque puede establecerse en otras materias en que se
considere conveniente.
 Sistema complementario privado externo: Comprende las mejoras voluntarias
de las prestaciones de la Seguridad Social a cargo de la empresa (por ejemplo
mejora de la IT), los seguros de enfermedad y accidentes así como los planes de
pensiones. Estas medidas pueden estar recogidas en convenio o en pacto con la
empresa, pero, en cualquier caso, se trata de percepciones no salariales.

5.- Obligaciones de la Empresa con la Seguridad Social.

En primer lugar debes saber que un empresario, que quiera abrir un negocio tiene
obligaciones ante la SS, antes de iniciar, durante y después del desarrollo de su
actividad laboral.

Para, que la Seguridad Social pueda cumplir su fin, es necesario determinar quienes van
a ser las personas que, por medio de su cotización van a contribuir a su sostenimiento.

Por ello, se imponen ciertas obligaciones a los empresarios reguladas por la LGSS,
el RDL 8/2015 y el RD 84/1996 del 26 de Enero por el que, se aprueba el reglamento
general sobre inscripción de la empresa, altas, bajas y variaciones de datos de los
trabajadores en la Seguridad Social. Estas obligaciones o trámites que el empresario
debe llevar a cabo son:

Obligaciones del empresario

Obligaciones del empresario

1. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.

2. Afiliación de los trabajadores en caso necesario.
3. Alta de los trabajadores.
4. Variación de datos de la empresa y trabajador. En el caso que, se produzcan.
5. Baja de los trabajadores llegado el caso.
6. Baja de la empresa llegado el caso.

NOTA: Todos eso trámites se realizan para, todos los regímenes excepto para los
trabajadores del mar.
Para saber más

Este enlace nos lleva a la Ley general de la Seguridad Social regulada por el RD
8/2015, 30 de Octubre; por el que, se aprueba el texto refundido de la LGSS.

RD 8/2015, 30 de Octubre.
5.1.- Inscripción de la Empresa en la Seguridad Social.
Ahora te proponemos la siguiente pregunta, ¿Cómo se da a conocer el empresario como
persona física o jurídica ante la Seguridad Social? Cuando el empresario vaya a iniciar
su actividad y previamente al inicio de ella solicitará ante la TGSS su propia
inscripción de carácter obligatorio, único y válido para todo el territorio español
durante su existencia, así como con carácter previo al alta de sus trabajadores.

La apertura de centros de trabajo, así como los contratados ó subcontratados para la

realización de obras y servicios determinados, será comunicada por el empresario a la
TGSS. A través de este acto administrativo la TGSS asigna al empresario un
número o código de cuenta de cotización para, su identificación en el régimen
correspondiente.

Código cuenta de cotización: Es el código numérico que, la TGSS asigna a la empresa

antes de iniciar su actividad laboral, para poder identificarla en los trámites que efectúe
ante la SS. Está formado por diez dígitos: los dos primeros dígitos hacen referencia al
código de provincia donde esté ubicada la empresa los seis siguientes al número de
inscripción y los dos últimos al código de control.
El procedimiento a seguir según sea empresario individual o colectivo se refleja en la
siguiente tabla:

Trámites a realizar por el empresario ante la TGSS

Empresario individual Persona jurídica

Presentará los siguientes documentos: Presentará los siguientes documentos:

 Modelo oficial de la solicitud (TA-  Modelo oficial de solicitud (TA-

6). A este documento ha de 6).
acompañarse los siguientes:  Documento identificativo del
o Fotocopia del número de titular de la empresa, empresario
identificación fiscal (NIF), individual ó titular del hogar
pasaporte o documento que familiar.
lo sustituya  Documento emitido por el
o Póliza accidentes de trabajo Ministerio de Economía y
concertada con INSS o con Hacienda asignando el Número
alguna Mutua de accidentes de Identificación Fiscal en el que
de trabajo (por triplicado). conste la Actividad Económica de
o Alta en la Seguridad social la Empresa (no se requiere este
de los trabajadores documento para el Sistema
contratados. Especial de Empleados del
 Trámites a realizar por el empresario ante la TGSS

Empresario individual Persona jurídica

Hogar).
 Escritura de Constitución
debidamente registrada o
certificado del Registro
correspondiente (Libro de Actas
en el caso de Comunidades de
Propietarios).
 Fotocopia del DNI de quien firma
la solicitud de inscripción.
 Documento que acredite los
poderes del firmante, si no están
especificados en la escritura.

Para saber más Este enlace nos lleva a una página de la Seguridad Social, con
información complementaria acerca de la inscripción de la empresa, formas y plazos de
comunicarla y modelo oficial de solicitud. Inscripción del empresario.

5.1.1.- Apertura del nuevo centro de trabajo, Variación de datos y Baja de la

empresa.
Todas las acciones que supongan variaciones en la empresa serán comunicadas por el
empresario ante la TGSS correspondiente. Los trámites a seguir, se reflejan en la
siguiente tabla:

Trámites a realizar por el empresario ante la TGSS

Variacion
Casos Documentos Datos a aportar Plazo
es

 De la
empresa.
 Del
 En la  Comunicación
trabajador.
misma a la TGSS.
 De la
Apertura provincia.  Solicitud de 6 días
plantilla.
del nuevo  En cuenta de naturale
 De la
centro distinta cotización. s.
actividad.
provincia.  Modelo TA-7.
 Mutua por
la que
optar.
 Trámites a realizar por el empresario ante la TGSS

Variacion
Casos Documentos Datos a aportar Plazo
es

 Código
cuenta de
Cambio en el cotización
3 días
Variación nombre, objeto y
Modelo TA-7. naturale
de datos económico, u otra regímenes.
s.
variación.  Datos que
varíen.

10 días
Cambio en la Documento de antes de
Variación entidad de AT y asociación con la la
Ninguno.
de datos EP, mutua o nueva mutua o vigenci
INSS. Modelo TA-16. a del
cambio.

 Código
 Extinción
cuenta de
 Cese
cotización. 3 días
Baja de la temporal.
Modelo TA-7.  Regímenes naturale
empresa  Cese
de s.
definitivo.
cotización.

Días naturales: Son los 365 días del año a diferencia de los días hábiles que son todos
aquellos que no son sábados, domingos o festivos.
5.2.- Afiliación de los Trabajadores.
Una vez que, la empresa está inscrita en la Seguridad Social, ya puede contratar a
personal y esto hace, que el empresario tenga nuevas obligaciones con la Seguridad
Social referentes a sus trabajadores. Hay dos situaciones concretas que debes conocer:

1. Al inicio de la relación laboral: Afiliación y alta.

2. Eventualmente: Baja y variación de datos.

A lo largo de este epígrafe nos vamos a centrar en el estudio de la Afiliación, que es

realizada para, aquellos trabajadores que, inician su actividad laboral por primera vez y
por tanto, también se incorporan por primera vez al sistema de la Seguridad Social.

La Afiliación es un acto obligatorio y único para toda la vida sin perjuicio de las
altas y bajas y de las variaciones que, pueda sufrir el trabajador a lo largo de su vida
laboral. Es responsabilidad del empresario solicitar la afiliación de los trabajadores que,
tenga a su servicio. La afiliación se formalizará ante la dirección provincial de la TGSS
presentando antes del inicio de la actividad laboral el modelo TA-1 y copia del DNI o
documento identificativo del trabajador a afiliar.

Si el empresario incumpliera con esta obligación podrá solicitar la afiliación el propio

trabajador y para, los trabajadores por cuenta propia o autónomos, serán los propios
trabajadores quien llevarán a cabo su afiliación independientemente de que, contraten a
personal o no, precisando para, ello modelo TA-1, fotocopia del DNI, para cooperativas
el certificado de registro de cooperativas y además para la afiliación de los trabajadores
autónomos agrarios se precisa certificado de la cámara agraria.

Si el empresario incumple la obligación de afiliación se puede efectuar de oficio por

parte de la Tesorería Territorial si, la Inspección de Trabajo y SS observa el
incumplimiento del empresario.

Inspección de trabajo y Seguridad Social: Es el órgano encargado de velar por el

cumplimiento y aplicación sobre trabajo y obligaciones como la inscripción, afiliación,
altas y bajas de trabajadores, cotización y recaudación de cuotas, prestaciones y
colaboración en la gestión.
Cuando el trabajador es afiliado se le asigna un número de afiliación de 10 dígitos (los 2
primeros identificativos con la provincia, los 2 últimos dígitos con el CC, y los
restantes con el número de inscripción) de carácter vitalicio y único para su
identificación con la Seguridad Social.

Para saber más

En este enlace encontrarás todo aquello que se refiere al número de afiliación a la

Seguridad Social:

Obtención del número de la Seguridad Social.

5.2.1.- Alta, Baja y Variación de Datos de los Trabajadores.
Una vez afiliado el trabajador a la Seguridad Social, ¿el empresario tiene alguna
obligación más con respecto a este? El empresario, aparte de las obligaciones
anteriores tiene otras que, surgen de forma eventual y son: Alta, Baja y Variación
de datos de los trabajadores. Son llevadas a cabo, por el empresario mediante la
comunicación a la Dirección Provincial de la TGSS de la provincia, que figure el
domicilio del centro de trabajo a través del modelo oficial TA-2/S y su incumplimiento
da lugar a sanciones y responsabilidades. Los documentos y plazos a presentar por
el empresario son:

Altas, Bajas y Variaciones de datos

Casos Concepto Documentos Plazo

Alta Es el acto formal  Modelo Antes del inicio de la

de adscripción a un TA-2/S. prestación de
determinado régimen  Fotocopia del servicio. (hasta 60
de la SS según la DNI. días antes)
 Altas, Bajas y Variaciones de datos

Casos Concepto Documentos Plazo

 Fotocopia de la
tarjeta de
identificación
actividad a desempeñar.
de la empresa
con la SS.

 Modelo TA-2/S
Las bajas son actos
 En este caso
administrativos por los 3 días
sólo constará la
Baja que se extingue la naturales siguientes a
firma del
relación jurídica de la baja.
empresario.
Seguridad Social.

Las variaciones son

actos administrativos
por los que se efectúan
comunicaciones de
modificación de datos 3 días
Variación  Modelo TA-2/S
identificativos, naturales siguientes a
de datos
domiciliarios o la modificación.
laborales de los
trabajadores afiliados al
Sistema de Seguridad
Social.
Estos documentos tienen que ser conservados por él durante 4 años, si el
trabajador no causa baja.

Autoevaluación

Relaciona las obligaciones del empresario con el documento a aportar en el hueco

correspondiente.
Reflexion ¿A quién corresponde solicitar la afiliación y alta en los regímenes agrarios y
del ma? Puedes tener en el siguiente enlace.
5.3.- Libro de Visitas.
¿Te has preguntado alguna vez qué tipo de empresas precisan tener un libro de visitas?
Todas las empresas, tengan o no trabajadores por cuenta ajena, en cada centro de
trabajo, antes del inicio de la actividad, estaban obligadas a tener un libro de visitas

En este libro, la Inspección de Trabajo, en sus visitas, anotaba las diligencias oportunas.
Desde la entrada en vigor de la Orden ESS/1452/2016, es el Servicio de Inspección el
único obligado a abrir diligencia y mantener un registro electrónico de las visitas
realizadas.

En cuanto a su conservación, existe la obligación de conservarlo durante 5 años,

contados a partir de la fecha de la última diligencia.

Autoevaluación

¿Es obligatorio cumplimentar algún documento para obtener el libro de visitas?

No hay que, cumplimentar ningún documento, ya que, desde la entrada en vigor de la

Orden ESS 1452/2016, ya no es necesario que el empresario lleve dicho registro.

Para obtener el libro de visitas el empresario debe solicitarlo mediante un impreso que,
se identifica como Ficha de la empresa. El libro deberá encontrarse habilitado por el
Jefe de la Inspección de Trabajo y SS.
6.- Archivo de la Información y Documentación.
Los trámites que has de realizar, por conveniencia de la empresa u obligación legal, ante
el órgano de la Seguridad Social, te generan mucha documentación.

¿Esto requiere algún tipo de archivo y conservación? Debes saber que según el art. 36
de la LGSS y con carácter general, en la L.O. 15/99 del 13 de diciembre de
protección de datos, han de estar protegidos y han de ser confidenciales.

Por ello, la documentación generada deben ser conservada adecuadamente por

un periodo mínimo de 5 años excepto, los documentos de liquidación de cuotas que,
se conservarán con durante un periodo mínimo de 4 años.

Al archivo de estos documentos sólo accede personal autorizado. La forma más usual
que tienes de archivarlo es la siguiente:

Sistema de archivos

Registro Documentos

Se archivarán cronológicamente: Documentos referentes a

Carpeta inscripción de la empresa, apertura de nuevos centros de trabajo, y
variación de datos.

Carpeta de Se archivarán cronológicamente: Documentos de liquidación de

seguros sociales cuotas, y nóminas.

Expediente de
Se archivarán por fechas: Documentos de afiliación, alta, baja,…
personal

Archivo Se archivarán por asuntos, la normativa legal actualizada.

 Sistema de archivos

Registro Documentos

específico

Debes conocer

En el siguiente enlace encontrarás información sobre la Ley general de la Seguridad

Social.