Google Docs
alvarogarciasilvestre@gmail.com
Google Docs
Es la herramienta de procesado de textos de Google que permite crear, modificar
y borrar documentos de texto.
Estos documentos de texto al igual que todos los documentos de Google
permiten trabajar de forma colaborativa, compartiendo en documento con tanto
usuarios como se quiera, todo esto de forma simultánea y en tiempo real.
Debemos de tener una cuenta de Google para poder utilizar la aplicación.
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Google Docs
Ya en la página principal de Google Docs se puede elegir entre diversas
plantillas o una hoja en blanco para empezar con el texto, además de los
documentos recientes.
Vamos a empezar con las plantillas
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Interfaz de Google Docs
1. Menú de Inicio de la Aplicación. Presenta una pantalla con todos los
documentos alojados en nuestra unidad de Google Drive para acceder a ellos
fácilmente, tal como puede verse un poco más adelante.
2. Nombre de archivo, destacar y mover. La caja de la izquierda permite definir el
nombre del documento, el icono en forma de estrella permite añadirlo a los
archivos destacados de Google Drive y el tercer icono permite definir una nueva
carpeta de almacenamiento.
3. Barra de menús. Contiene todos los comandos necesarios para la elaboración
del documento.
4. Barra de herramientas. Es el conjunto de iconos con los que también podemos
ejecutar los comandos de la aplicación.
5. Comentarios y Compartir. Permiten añadir comentarios al documento. El botón
Compartir permite indicar qué usuarios pueden ver y/o editar el documento.
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Interfaz de Google Docs
6. Área de escritura. Aquí escribimos y editamos el documento.
7. Indicador de página. Es una etiqueta que muestra nuestra
posición en el documento. También podemos navegar por el
documento desplazando la barra.
8. Botón Explorar. Permite realizar búsquedas en la Web
relacionadas con el contenido del documento, de modo que
podemos encontrar referencias, imágenes, etcétera.
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Plantilla
Una vez escogida una plantilla,
podemos retocar cualquiera de los
campos, imágenes e incluso los títulos.
He de remarcar que existen una amplia
variedad de plantillas.
Como ejemplo tenemos a la derecha
una plantilla de curriculum, que he
retocado con algunos de mis datos.
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Lo primero que vamos a retocar
cuando empezamos con un texto en
blanco es el formato.
Para ello tenemos en la barra de
acceso rápido (Flecha azul) los
iconos que nos permiten modificar:
● El tipo de letra
● El tamaño
● Negrita
● Cursiva Los símbolos están en el orden
● Subrayado. mencionado.
● Color de los caracteres
● Fondo del texto.
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Existen una gran cantidad de tipos de fuentes precargados, y además se pueden
cargar otros tipos de fuentes externas de la siguiente manera.
Accediendo a los tipos de fuente en la barra de acceso rápido tenemos como
primera opción Más fuentes.
Una vez dentro seleccionamos la que buscábamos y le damos a Aceptar, tal
como se muestra en la imagen siguiente
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Barra de acceso rápido
Siguiendo con la barra de acceso rápido tenemos (de izquierda a derecha):
● Hiperenlace
● Comentar
● Añadir imagen
● Tipos de alineado
● Interlineado
● Viñetas y Numeración
● Reducir y aumentar la sangría
● Quitar formato
Veamos cada una de estas opciones con más detalle
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Hiperenlace
Cuando estamos escribiendo un texto, si
escribimos una dirección de página web,
Docs lo detecta y añade el hiperenlace a
la misma página, pero cuando queremos
adjuntar un hiperenlace a una palabra
como en la imagen.
Seleccionamos la palabra o frase a la que
queramos añadir el hiperenlace, pulsamos
sobre Insertar enlace y tras escribir la
dirección clicamos en Aplicar
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Comentar
Ya sea trabajando en el texto de forma
individual o colaborativa, en ocasiones
necesitamos añadir un comentario de
forma aclaratoria o para recordarnos
algo.
La forma de hacerlo en Docs es
seleccionando una palabra y pulsando
sobre Comentar. Aparecerá un diálogo
en el cual podemos escribir nuestra
idea o corrección.
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Insertar una imagen
Al pulsar en Insertar una imagen,
desplegamos el menú de la derecha.
Si seleccionamos Subir desde el
ordenador, abriremos el explorador de
archivos del ordenador y
seleccionaremos la imagen.
Si buscamos en la Web, abriremos
una barra lateral en la parte izquierda
en la cual tendremos un buscador y
unos resultados de imágenes públicas
según la búsqueda.
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Alineado
Tenemos tres tipos de alineado:
1. Centrado
2. Alineado a la izquierda
3. Alineado a la derecha
4. Justificado
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Interlineado
Dentro de las opciones del Interlineado
tenemos la separación entre líneas y la
separación de los párrafos.
Para la primera tenemos:
● Sencillo
● 1’15
● 1’5
● Doble.
Y respecto a los párrafos tenemos la opción
de añadir antes o después del párrafo.
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Interlineado simple y 1,15
Interlineado 1,5 y doble
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Viñetas y Numeración
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Como hemos visto en la diapositiva anterior tenemos todas esas posibles formas
de enumeración. Para poder usar las listas hemos de clicar sobre el tipo de lista
que nos interese y luego comenzar a escribir. Si queremos añadir subsecciones
hemos de pulsar sobre la primera para reducir el nivel de la sangría y la
segunda para ampliarlo. Para las Viñetas y la Numeración existen diversas
opciones por las que cambiar.
Viñetas Enumeración
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Quitar formato
Cuando queremos copiar algo de una
página que contiene fuentes de otros
colores y tamaños, una vez lo hemos
puesto en nuestro archivo debemos de
quitar el formato para que quede
uniforme. Mediante eliminamos los
enlaces y el cambio de fuente y lo
dejamos todo del mismo formato que el
texto que estamos escribiendo.
Tras aplicar Borrar formato queda
como vemos en la siguiente diapositiva
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Si queremos copiar con
las misma fuente que
nuestro texto y además
sin hiperenlaces,
podemos copiar sin
formato con el atajo:
● Ctrl+Shift+V
● O en Editar-> Copiar
sin formato
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Por último los elementos de la izquierda en la barra de acceso rápido tenemos:
● Deshacer y rehacer
● Imprimir
● Correccion de ortografia
● Copiar formato : Copia el formato del texto seleccionado
● Zoom
● Estilos : lista de estilos preguardados con los que cambiar rápidamente en el
transcurso del escrito
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Barra superior
De la barra superior veremos las opciones más importantes ya que muchas de
ellas se repiten en la barra de acceso rápido.
El nombre del archivo debemos de escribirlo dentro de “Documento sin título” y no
hay que preocuparse por el guardado del archivo ya que Docs guarda el archivo
en drive y lo reescribe cada vez que realizamos cualquier cambio. De hecho
notifica cuando está guardado mediante el símbolo siguiente
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Insertar
Este menú es el más importante, ya
que no comparte casi nada con la barra
de acceso rápido. Por ello vamos a
dedicarle unas cuantas diapositivas a la
resolución del menú.
En primer lugar dejo una imagen a la
izquierda con todas las posibles
opciones.
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Imagen y tabla
Como hemos visto en la barra de
acceso rápido, podemos agregar una
imagen desde el ordenador o desde el
navegador. Ahora veremos cómo
agregar una tabla y cómo podemos
manejarla. Cuando pulsamos sobre la
tabla vemos que aparece un menú
donde podemos seleccionar una serie
de cuadrados con los que denotaremos
las filas y las columnas de la tabla.
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Tabla
Quedaría de la siguiente manera.
Podemos ampliar la altura o la longitud
de la celda acercando el cursor a los
bordes y “estirando” de ellos.
Las opciones disponibles son
También podemos editar la tabla desde colorear el fondo, el borde de la
la barra de acceso rápida ya que al celda , grosor de la celda y
seleccionar las celdas se desbloquea formato del recuadro. Estos
una parte del menú a la izquierda de cambios se pueden aplicar tanto a
una celda como a varias a la vez,
“quitar formato”
seleccionando las celdas que nos
interesen.
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Ejemplo
Aquí vemos todos los cambios que
hemos citado en la diapositiva anterior.
● Cambio de fondo rojo en la casilla
1.1 (filas.columnas)
● Cambio de color de la celda en el
3.1
● Cambio de grosor de la celda en el
1.4 y cambio de formato de la celda
en el 4.1.
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Gráficos
Volveremos a los gráficos más adelante ya que están vinculados con Sheets.
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Línea
Podemos separar dos textos con la línea horizontal o incluso utilizarlo como
recurso para las respuestas de los alumnos, cuando tienen que autocompletar
algún resultado.
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Caracteres especiales
Docs no destaca por ser la herramienta
favorita para escribir ecuaciones y
fórmulas , pero si se trata de un uso
puntual podemos hacer uso de estas
opciones ya que cuenta con una gran
variedad de símbolos. Como podemos
ver en la imagen de la derecha cuenta
con un espacio para dibujar nuestro
símbolo por si no queremos perder
mucho tiempo buscándolo.
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Ecuaciones
La opción despliega una línea por
debajo de la barra de acceso rápida en
la que nos muestra distintas letras
griegas además de símbolos, signos de
operación y flechas. También se activa
el modo matemático de escritura.
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Archivos
Dentro de Archivo tenemos la opción de abrir
archivo y generar uno nuevo. Dentro de Nuevo
Docs se conecta con aplicaciones como Sheet
Slides y Forms, que veremos más adelante.
Si queremos descargar el archivo podemos
hacerlo en los siguientes formatos:
● Word
● OpenDocument
● Texto enriquecido
● PDF
● Sin formato
● Página web
● EPUB
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Encabezado y pie de página
Para tener un encabezado que se repita
en todas las páginas del documento,
tendremos que pulsar sobre
Encabezado. Nos dirigirá al principio
de una página y nos dejará escribir el
texto que deseamos poner. Al terminar
copia este texto al inicio de todas las
páginas. Del mismo modo se puede
hacer con el pie de página, pero al final
de cada página.
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Numeros de pagina
Tenemos cuatro opciones de
numeración de página prefijadas que
son las que se muestran a la derecha.
Aunque si no nos gusta el enumerado
tenemos dentro de más opciones el
siguiente submenú en el que podremos
elegir nuestra numeración.
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Herramientas
Dos herramientas importantes que implementa
Docs son el dictado por voz y el conteo de
palabras, como podemos ver en la imagen de la
derecha.
En la escritura por voz se despliega un menú con
un micrófono en el cual al pulsar comienza a
escuchar por el altavoz del ordenador y a escribir
según va escuchando.
El conteo de palabras suele ser útil para trabajos
que requieren un mínimo de palabras, líneas o
caracteres.
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Ejemplo
En la opción de dictado por voz,
podemos cambiar el idioma dentro de
una gran variedad de opciones
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