¿Qué es Excel y para qué sirve?

Es muy común que estemos hablando frecuentemente de Excel y que hoy en día, sea una de las herramientas más
utilizadas en la oficina. Pero, veamos por qué es tan popular y por qué es uno de los programas más usados
actualmente.

Excel es un programa desarrollado por Microsoft y pertenece a la suite de Office que también incluye programas
como Word, PowerPoint, entre otros.

¿Qué es Excel?

Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión
de filas y columnas. Pero ¿qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se utilizaba mucho antes de que
aparecieran las computadoras. Las hojas de cálculo en programas informáticos aparecieron desde la década de
1960 y fueron desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa
manera automatizaban el trabajo contable.

Historia de Excel

En el año 1982, Microsoft saca el producto Multiplan unas de las primeras hojas de cálculo con el que incursiona
en el mercado, para hacerle competencia a VisiCalc de la empresa VisiCorp, que fue el primer programa
informático de hojas de cálculo para computadores personales.

A pesar de que Multiplan podía ejecutarse en varias computadoras, la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que fue muy
popular en la década de 1980 seguía vendiendo mucho más que Multiplan y se posicionaba rápidamente como una
de las hojas de cálculo más utilizadas. Para el año 1985 Microsoft deja a un lado su producto Multiplan y comienza
a trabajar con la primera versión de Excel.

Esa primera versión de Excel solo trabaja con Macintosh, pero dos años después, en 1987 se hace el lanzamiento
de la segunda versión de Excel. Microsoft lanza Excel 2.0, que podía ejecutarse en la plataforma de Windows y a
partir de ese momento, la hoja de cálculo de Excel comenzó su crecimiento y popularidad hasta convertirse en la
hoja de cálculo más utilizada en el mundo.

¿Para qué sirve Excel?

Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar esta herramienta para un sinnúmero de
cosas, tanto en el ámbito personal, profesional, así como dentro de cualquier empresa, que es donde vemos, que
más se utiliza o aplica el uso de esta herramienta.

Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite organizar datos en filas y columnas, y
al introducir datos numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo de Excel, podemos realizar cálculos
aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad y utilizar funciones de estadísticas o
funciones de tipo lógica en Excel.

La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con información que podamos analizar, generar
reportes mediante herramientas de gráficos y las tablas dinámicas.
Características de Excel: Hojas de cálculo

Una de las características

principales de Excel, es que en su
pantalla principal se muestra una
matriz de dos dimensiones, que
está formada por columnas y filas,
de esta manera se le da forma a
una celda, que básicamente es la
intersección de una columna y una
fila.

La celda tiene una dirección

única, conformada por una letra
para identificar la columna y un
número que nos permite
identificar la fila en la que
podemos estar trabajando. Por
ejemplo, la celda señalada en la
siguiente imagen tiene una
dirección o nombre de A1

En cada celda podemos ingresar

datos numéricos o alfanuméricos,
como ya lo habíamos dicho
anteriormente. Una manera fácil de
identificar si un dato es numérico o
es un texto, es validando en la
celda el tipo de dato que
introducimos. Generalmente los
datos tipo texto se alinean a la
izquierda y los datos numéricos se
alinean a la derecha.

De esta manera, Excel reconoce

que tipo de dato estamos
ingresando en una celda, si es
numérico o es un dato
alfanumérico.

Operaciones aritméticas en Excel

Con Excel podemos realizar operaciones aritméticas simples como, por ejemplo: sumar (+), restar (-), multiplicar
(*), dividir (/). Para poder realizar cálculos aritméticos en Excel, solo debemos poner un (=) o el signo (+) al inicio
de la celda, seguido de la fórmula que deseamos ejecutar.

•
o Sumar =2+4+8
o Restar =9-6-3
o Multiplicar +3000*33
o Dividir +9000/33
 En Excel podemos escribir fórmulas muy
grandes o de acuerdo a lo que necesitemos,
solo debemos respetar el límite de caracteres
por celda que es de 32,767 en las versiones
de Excel más recientes.

Además, algo muy útil que podemos hacer en

la hoja de cálculo al momento de escribir
fórmulas, es referenciar celdas para aplicar
sus valores dentro de la operación aritmética
que estemos realizando

Fórmulas y funciones en Excel

Para sacarle el máximo provecho a Excel

podemos realizar cálculos más avanzados
utilizando las funciones de Excel, las cuales
nos ayudan a efectuar cálculos sobre nuestros
datos numéricos o alfanuméricos. Al realizar
funciones con nuestros datos en Excel, la
fórmula se va a comportar casi como si fuera un
asistente nuestro, ya que nos irá indicando los
pasos a realizar dentro de la función, para
entregarnos el resultado correcto.

Por ejemplo, al ejecutar la función Promedio

se nos muestra un ayudador que indica los pasos o datos que deben ir dentro de la fórmula.

Al indicarle los datos numéricos para este caso, nos devolverá el promedio de los valores que hayamos ingresado,
como lo podemos visualizar en la siguiente imagen.

Fórmulas de Excel
Con la siguiente guía de fórmulas de Excel podrás sacarle el máximo provecho a Microsoft Excel, valga la
redundancia. Aprender a usar la hoja de cálculo por excelencia es más sencillo de lo que crees.

Si existe algo de lo que estemos seguros, es que con Excel puedes hacer de todo, si sabes cómo usar las fórmulas
de Excel apropiadamente, estarás en capacidad de crear hojas de cálculo más inteligentes. Por esta razón, hoy te
estaremos compartiendo las principales fórmulas de Excel, con algunos ejemplos de cómo usarlas correctamente.
Algo que hay que tener claro, es que las fórmulas de Excel son el corazón del programa, son las que se encargan
de realizar los cálculos y funcionalidades de la hoja de cálculo. Para ayudarte a usar Excel con mayor eficacia y
ahorrar más tiempo del que puedas creer, hemos recopilado una lista de las fórmulas de Excel y los trucos de Excel
que te vendrá muy bien conocer.

Excel fórmulas y ejemplos prácticos

Antes de entrar en materia con las fórmulas de Excel, vamos primero a explicar cómo podemos ejecutar o realizar
una fórmula en la hoja de cálculo de Excel.
Como hacer una formula en Excel
Para crear una fórmula en Excel e integrarla con funciones que ayuden a realizar cálculos y solucionar problemas,
debemos:

• Seleccionar la celda donde queremos incluir la fórmula.

• Escribir el signo igual (=)

Nota: Las fórmulas de Excel siempre se inician escribiendo el signo igual o el signo más (+)

• Seleccionar la celda o celdas con la que deseamos operar o también puedes iniciar escribiendo la fórmula
que deseamos ejecutar, como por ejemplo =SUMA()

Fórmulas de Excel básicas

En Excel podemos realizar ciertas operaciones matemáticas sin la necesidad de una fórmula compleja, ni tampoco
una función que tengamos que ejecutar. Esto lo podemos hacer con las fórmulas básicas de Excel, que son las que
se basan en operaciones de matemáticas simples: Sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Técnicamente la
suma es una fórmula de Excel, las demás se usan como operadores especiales en Excel.

• SUMA: La fórmula suma los valores que podemos tener en las celdas. Podemos hacerlo de manera
separada o mediante intervalos, por ejemplo: =SUMA(A1:A10)
• Resta: Para restar dos o más valores, solo debemos poner el símbolo de resta (-), por ejemplo =A1 – A2
• Multiplicación: para multiplicar valores de una o varias celdas debes poner entre ellas un asterisco (*), por
ejemplo: =A1 * A2 * A3 * A4 * A5
• División: Para dividir valores de una o varias celdas debes poner entre ellas la barra inclinada (/), por
ejemplo: =A1 / A2

Excel mantiene el orden lógico de las operaciones matemáticas, es decir, multiplicaciones y divisiones primero,
luego las sumas y restas. Además, soporta el uso del paréntesis para dar prioridad a las operaciones que deberían
resolver primero antes que otras. Teniendo en cuenta esto, podemos crear fórmulas como la siguiente: = (A1 + A5)
* B3 / 2 + (C1 – C5).
Un ejemplo práctico: Fórmula para calcular el IVA en un producto o servicio.
La fórmula en Excel para calcular el IVA es bastante fácil de hacer y puede hacerse con las fórmulas de Excel que
acabamos de explicar, veamos cómo hacerlo.

Básicamente, para calcular el IVA con Excel a un producto que hayamos comprado o adquirido debemos saber,
cuál es el porcentaje de IVA que se está aplicando al producto o servicio (En España por ejemplo, es común ver
un IVA del 21% y en Colombia es del 19%) y cuál es el valor con el que adquirimos el producto o servicio.

Entonces, para calcular el IVA podemos utilizar la siguiente fórmula:

Valor del IVA = Precio producto o servicio x (1 + IVA aplicado)

Para profundizar en el ejemplo, supongamos que hemos comprado un producto cuyo valor fue de 1500 € y que el
IVA es del 21%. Este ejemplo podemos desarrollarlo de dos maneras diferentes:
La primera, es que sabemos los valores de ejercicio y simplemente los aplicamos a una celda.

Y la otra manera es que tengamos los valores en celdas. Por lo cual, tendríamos lo siguiente:

Como podemos observar, solo debemos sustituir la fracción del 21/100 por la celda B3 de nuestro ejemplo.
Fórmulas de Excel con operadores lógicos
Para crear fórmulas de Excel con operadores lógicos, debemos primero que todo, identificar o saber ¿cuáles son
los operadores lógicos? Y los operadores lógicos no son otra cosa, que aquellos que llevan los siguientes símbolos:

• Mayor que (>)

• Menor que (<)
• Diferente de (<>)
• Igual a (=)

Conocer el funcionamiento de los operadores lógicos es fundamental, ya que estos nos permiten comparar valores
y textos o en definitiva comparar dos celdas. Los resultados se pueden dar como un valor VERDADERO o un
valor FALSO, dependiendo de si se cumple o no, con el operador lógico que estemos ejecutando.

Las siguientes imágenes ilustran algunos ejemplos de los operadores lógicos.

Para este caso, el resultado de la fórmula de Excel es falso ya que 10 no es mayor que 20.

Adicionalmente, los operadores lógicos nos permiten realizar combinaciones como el mayor o igual que (>=) o
como el menor o igual que (<=) y podemos aplicarlos como lo ilustra el siguiente ejemplo:

El resultado de la fórmula en Excel nos indica que es verdadera, ya que cumple con nuestro operador lógico que
indica que 10 es menor o igual a 20
Fórmulas de Excel lógicas
Aparentemente las fórmulas o funciones lógicas no tienen mucha importancia, pero la realidad, es que son súper
útiles cuando trabajamos en la hoja de cálculo de Excel.

• Fórmula SI Excel. Esta función nos permite hacer una comprobación de tipo VERDADERO o FALSO a
través de una prueba lógica. Nos indica que si el resultado de una prueba lógica es VERDADERO va a
entregar un resultado que hemos podido definir, o si es FALSO nos va a entregar otro resultado.
• Fórmula Y Excel. Nos permite unir dos o más pruebas lógicas, si la prueba lógica tiene como resultado un
valor VERDADERO, entonces la función va a devolvernos un valor VERDADERO. Si no se cumple la
prueba lógica, nos entregará, un valor FALSO
• Fórmula O Excel. Funciona muy similar a la fórmula Y Excel, la diferencia está en que con una de las
pruebas lógicas sea VERDADERO la función entera devolverá un valor VERDADERO
• SI.ERROR. esta nos devolverá un resultado determinado por nosotros si el valor de la fórmula es un error
de tipo NA() o #DIV/0 o cualquiera de los errores que puedan presentarse en Excel.

La combinación o unión de estas funciones lógicas pueden hacer que la funcionalidad de una fórmula en Excel
pueda aumentar de manera muy significativa.
Fórmulas de texto en Excel
Microsoft Excel tiene muchísimas fórmulas para trabajar con textos, si bien Excel está pensado como procesador
de datos, debemos destacar que no solo los números son datos, también los hay tipo texto y Excel nos brinda un
montón de opciones para trabajarlos de manera eficiente.

Un ejemplo claro de esto, es cuando trabajamos bases de datos, en la cual tenemos nombres, apellidos, direcciones,
etc. Por lo cual, necesitaremos formulas Excel para los textos.

Las principales fórmulas de Excel para trabajar datos tipo texto son:

• CONCATENAR. Nos permite unir varios elementos de texto en una sola celda.
• DERECHA. Nos devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto. Por
ejemplo, si en una celda tuviéramos la frase “Excel fórmulas” y aplicamos la fórmula de Excel DERECHA
(=DERECHA(“Excel fórmulas”;7) nos daría como resultado “ormulas”, es decir, los últimos 7 caracteres
de la frase de la celda.
• IZQUIERDA. Nos devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.
Funciona igual que DERECHA pero iniciando por el principio del contenido de la celda.
• EXTRAE. Nos devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud
iniciales.
• LARGO. Nos devuelve el número de caracteres que hay en una celda de texto.
• ESPACIOS. Nos permite quitar todos los espacios del texto excepto los espacios individuales entre
palabras.
• MAYUSC. Nos permite convertir una cadena de texto en letras mayúsculas.
• MINUSC. Nos permite convertir una cadena de texto en letras minúsculas.
• NOMPROPIO. Nos permite convertir una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, según
corresponda, la primera letra de cada palabra en mayúscula y las demás en minúsculas.
• SUSTITUIR. Nos permite reemplazar el texto existente con texto nuevo en una cadena.
• TEXTO. Nos convierte un valor en texto, con un formato de número específico.
• VALOR. Nos permite convertir un argumento de texto que representa un número en un número.

Fórmulas en Excel con fechas y horas

Las fórmulas Microsoft Excel nos brinda importantes recursos dedicados a las fechas y horas, ya que son
considerados datos numéricos. Por eso mismo, el tratamiento de estos datos, tiene a disposición importantes
fórmulas de Excel que veremos a continuación.

• AHORA. Nos devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.
 • HOY. Nos permite obtener la fecha actual con formato de fecha.
• AÑO. Nos devuelve el año, un número entero en el rango de 1900 – 9999.
• DIA. Nos permite obtener el día del mes (un número de 1 a 31).
• MES. Nos devuelve el mes, un número entero de 1 (enero) a 12 (diciembre).
• DIAS.LAB. Nos devuelve el número total de días laborables entre dos fechas.
• FIN.MES. Nos devuelve el número de serie del último día del mes antes o después del número especificado
de meses
• HORA. Nos devuelve la hora como un número de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.)
• MINUTO. Nos devuelve el minuto, un número de 0 a 59.
• SEGUNDO. Nos devuelve el segundo, un número de 0 a 59.
• DIASEM. Devuelve un número de 1 a 7 que identifica el día de la semana.
• NUM.DE.SEMANA. Nos devuelve el número de semanas en el año.

Fórmulas de Excel matemáticas

En Excel tenemos muchas fórmulas que podemos aplicar para hacer cálculos matemáticos. La gran mayoría de
fórmulas son muy avanzadas, algunas sirven para hallar el seno (SEN), coseno (COS) y la tangente (TAN) de un
ángulo. Pero en esta ocasión, nos detendremos para explicarte las principales fórmulas de Excel matemáticas que
son más usadas en un Excel no tan técnico.

• ALEATORIO. Nos devuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido (cambia
al actualizarse).
• ALEATORIO.ENTRE. Nos devuelve el número aleatorio entre los números que se especifiquen.
• PAR. Nos permite comprobar si un número es par, si lo es nos devuelve un valor VERDADERO, en caso
de que no lo sea nos devuelve FALSO.
• IMPAR. Nos devuelve un valor impar y nos indica si es VERDADERO o FALSO.
• SUMA. Nos permite sumar todos los valores en un rango de celdas.
• SUMAR.SI. Nos permite sumar las celdas que cumplen con determinado criterio o condición.
• SUMAR.SI.CONJUNTO. Suma las celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o
criterios.
• SUMAPRODUCTO. Nos devuelve la suma de los productos de rangos o matrices correspondientes.
• MMULT. Nos devuelve el producto matricial de dos matrices, una matriz con el mismo número de filas
que la matriz 1 y columnas que la matriz 2. En síntesis, esta fórmula Excel nos brinda el resultado de la
multiplicación de una o varias matrices.

Fórmulas de Excel para estadística

Las fórmulas estadísticas de Excel son muy poco usadas. Sin embargo, si quieres convertirte en un experto de
Excel debes tener muy presente las siguientes fórmulas de Excel para estadísticas.

• CONTAR. Nos permite contar el número de celdas de un rango que contienen números.
• CONTAR.SI. Cuenta las celdas en el rango que coinciden con una condición dada.
• CONTAR.SI.CONJUTO. Nos cuenta el número de celdas que cumplen con determinado conjunto de
condiciones o criterios.
• CONTARA. Nos cuenta el número de celdas no vacías de un rango de celdas. No distingue entre valores
de texto y números

Fórmulas de referencia
Las fórmulas de Excel de referencia tienen una utilidad gigantesca a la hora de trabajar con base de datos, tablas o
grandes volúmenes de información. Y en esta página encontrarás contenido que te ayudará a mejorar y entender
mejor su uso. Por lo pronto, debemos saber que las fórmulas de búsqueda y referencia son unas de las más
complejas en todo Excel y tienen miles de aplicaciones y usos.
 • BUSCARV. Nos permite buscar un valor en la primera columna de una tabla y luego nos devuelve un valor
en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma
ascendente.
• COINCIDIR. Nos devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz, que coincide con un valor
dado en un orden especificado.
• DESREF. Nos devuelve una referencia a un rango que es un número especificado de filas y columnas de
una referencia dada.
• INDICE. Nos devuelve un valor o referencia de la celda en la intersección de una fila y columna en
particular, en un rango especificado.
• DIRECCION. Nos crea una referencia de celda en forma de texto una vez especificados los números de
fila y columna.
• INDIRECTO. Devuelve una referencia especificada por un valor de texto.
• TRANSPONER. Nos devuelve un rango vertical de celdas como un rango horizontal y viceversa.
• IMPORTARDATOSDINAMICOS. Nos ayuda a extraer datos almacenados en una tabla dinámica.
• COLUMNA. Nos permite obtener el número de columna de una referencia.
• FILA. Nos entrega el número de fila de una referencia.

Principales fórmulas de Excel

Si tuviéramos que hacer un resumen de las principales fórmulas de Excel que podríamos usar y que fueran claves
para iniciarnos en Excel, creo que podríamos elegir las siguientes fórmulas de Excel:

• Fórmula BUSCARV
• Fórmula SI
• Fórmula SUMA
• Fórmula CONTAR

Ahora, si lo que queremos es profundizar más en el uso adecuado de la hoja de cálculo y tener una comprensión
de un Excel más eficiente, podemos aprender más de las siguientes fórmulas en Excel:

• Fórmula CONTAR.SI
• Fórmula CONTAR.SI.CONJUNTO
• Fórmula COINCIDIR
• Fórmula INDICE
• Fórmula SUMAR.SI
• Fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO
• Porcentajes en Excel

Estas son sin duda, algunas de las fórmulas de Excel por las cuales empezaríamos o te recomendaríamos
profundizar y conocer más acerca de Excel. Claro está, que es algo discutible y hay quienes tendrán algunas otras
recomendaciones en cuanto a las fórmulas de Excel con que se iniciarán.

Trucos de Excel para trabajar mejor y más rápido

Ahora, te mostraremos algunos trucos de Excel para trabajar de una manera más rápida y eficientemente.
Iniciar una fórmula en Excel con el símbolo +
Como lo habíamos dicho anteriormente, las fórmulas en Excel pueden iniciarse con el signo igual (=) o con el
símbolo más (+). La ventaja de iniciar una formula Excel con el símbolo más (+) es que solo tienes que oprimir
una tecla, por lo cual, es muchísimo más práctico y más rápido de trabajar en Excel.

Trucos de Excel con el símbolo &

El símbolo & tiene su magia dentro de la hoja de cálculo de Excel y es uno de esos trucos de Excel bastante sencillo
de utilizar. Básicamente, lo podemos utilizar para unir valores numéricos o de texto que se encuentran en diferentes
celdas. Este truco de Excel tiene la misma función de la fórmula CONCATENAR.
Trucos de Excel para escribir números que empiezan con ceros
Si vamos a escribir el número 000343 en una celda, por defecto Excel nos pondrá el número como 343 y elimina
los ceros. Para evitar que esto nos pase, existe un truco de Excel que es poner una comilla (‘). Por lo cual, al
escribirlo en una celda de Excel vamos a tener lo siguiente ‘000343 y así conseguimos que nos aparezcan los ceros
en Excel de manera fácil y rápida.

Trucos de Excel con fórmula SIFECHA

Este es uno de los trucos de Excel más curiosos que existen. La fórmula SIFECHA no está en los manuales de
Excel, pero es una función muy útil para calcular el tiempo transcurrido entre dos fechas, para emplearla solo debes
iniciar una fórmula en Excel y ejecutarla.

Las funciones de Excel las podemos

categorizar según su funcionalidad y en
algunas de esas categorías, podemos
encontrar a las funciones de búsqueda y
referencia, las funciones lógicas, las
funciones de texto, las funciones de
fecha y hora, entre otras que iremos
hablando a lo largo de nuestro recursos.

Si quieres conocer todas las funciones de

Excel disponibles, puedes hacer clic en la
pestaña Fórmulas y se mostrarán todas
las funciones que podemos aplicar en la hoja de cálculo. La siguiente imagen nos muestra algunas de las funciones
de la categoría de funciones lógicas que podemos ejecutar en el Excel.
Gráficos en Excel

Una de las razones importantes de por qué Excel es una de las aplicaciones más populares en el mundo, es por la
capacidad de realizar gráficos con base en los datos.

Al utilizar gráficos, podemos generar nuestros propios reportes con una mejor interpretación y sentido de nuestros
datos. Por ejemplo, podemos crear una gráfica para validar las ventas durante un periodo de tiempo y conocer de
manera visual qué productos se han vendido más y cuáles tienen menor rotación.

Los tipos de gráficos disponibles en Excel son los siguientes:

o Columnas
o Líneas
o Circular
o Barras
o Áreas
o XY Dispersión
o Cotizaciones
o Superficie
o Radial
o Cuadro combinado

Datos tabulares Excel

El Excel también nos permite organizar los datos de manera tabular. La gran cantidad de celdas que componen una
hoja del libro de Excel nos facilita trabajar los datos de esta manera.

Por esta razón, Excel nos ofrece una gran cantidad de herramientas para darle formato a los datos que ingresemos
a la hoja de Excel. Por lo cual, al momento de trabajar con datos en Excel es posible que necesitemos darle formato
de tabla de Excel, o necesitemos aplicar algún tipo de formato condicional o simplemente darle un estilo a la
hoja o celda, según sea el caso.

Al trabajar con datos tabulares en Excel, podemos ordenarlos de manera fácil, filtrar la información, hacer
búsquedas o utilizar herramientas avanzadas para analizar la información o los datos que hemos ingresado a la hoja
de cálculo.
Versiones de Excel

Frecuentemente podemos encontrar que Microsoft Excel ha estado actualizando y mejorando la versión de Excel
o de su suite office. Las últimas versiones que ha tenido el Office Excel son: Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010,
Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019.

Cada versión viene mejorando la aplicación y añadiéndole nuevas funcionalidades que permiten sacarle su máximo
provecho.

Si quieres saber cómo validar que versión de Excel tienes, solo debes abrir Excel y en la venta “Splash” podemos
visualizar la versión de nuestra aplicación de Excel. También puedes consultarlo, oprimiendo la tecla F1 que abrirá
la ventana de ayuda y donde podemos identificar la versión de Excel para la cual se nos está mostrando la ayuda
al oprimir F1

¿Por qué aprender Excel?

Excel es una de las herramientas más utilizada en el ámbito laboral, ya que nos facilita muchos procesos
administrativos. Y no solo eso, también nos permite realizar tareas en muy corto tiempo, automatizar tareas
repetitivas y evitar errores que a veces nos pueden costar grandes sumas de dinero.

Las capacidades de Excel y sus múltiples funcionalidades la hacen una herramienta muy versátil, que podemos
utilizar para: Contabilidad, manejar inventarios y gestionar stock, filtrar, seleccionar, buscar grandes volúmenes
de información o datos, calcular plazos y periodos, analizar información, comparar información, conectarlo con
fuentes externas, entre muchos otros tipos de uso.

Por esta razón y sin importar la profesión a la que te dediques, es casi seguro que, en algún momento, tendrás la
necesidad de utilizar Excel. Hoy por hoy, conocer Excel es una de las habilidades más solicitadas por las empresas
y esto puedes comprobarlo por ti mismo, buscando en las bolsas o agencias de solicitud de empleo que tenemos
disponibles en Internet.

Aprender Excel

Aprender Excel se ha convertido en algo fundamental para cualquier trabajo o profesión. La importancia de saber
utilizar Excel nos abre muchas puertas en el mercado laboral, debido a que es una herramienta que nos permite
gestionar y realizar un montón de tareas diferentes.

Dominar Excel te asegura mayores probabilidades de éxito si estás en búsqueda de encontrar un mejor trabajo, o
generar mejores oportunidades laborales desde tu puesto u ocupación actual. Independientemente de los estudios
o la ocupación que tengas, con esta herramienta podemos agilizar las tareas, tanto en el ámbito profesional como
personal.

El Éxito de Excel lo han convertido en unos de los programas de ofimática más usados en el mundo, sus múltiples
funciones nos permiten trabajar de manera precisa y efectiva con una gran cantidad de datos, realizar cálculos
matemáticos simples o avanzados y trabajar con funciones estadísticas para realizar análisis muchos más
completos.

¿Por qué deberíamos aprender Excel?

La necesidad de aprender Excel se da principalmente para la gran mayoría de las personas porque es una exigencia
para encontrar trabajo o porque es el programa, al que más fácil podemos acceder; sin necesidad de recurrir a un
programador o alguien con conocimientos avanzados para gestionar nuestras propias bases de datos, sea para un
negocio autónomo o para alguien que ya está trabajando.
En ese sentido podemos decir que, el que busca trabajo quiere aprender Excel porque es un requisito de la gran
mayoría de empresas para conseguir el puesto o la vacante. Y el que ya trabaja, quiere o necesita aprender Excel
porque mantiene alcanzado de trabajo y ve la necesidad de ser más rápido y eficiente con las tareas asignadas.

Ahora, por parte del empleador, que sus empleados o colaboradores aprendan a usar Excel, se traduce en eficiencia
y más calidad de la información que manejan. Y si eres autónomo, aprender Excel te permitirá gestionar tu empresa
o negocio.

Y para él qué es estudiante, requiere aprender Excel porque el sistema educativo sabe que es el programa más
usado en todas las empresas y saber usar Excel o no, puede marcar la diferencia para insertarse a la vida laboral o
para tener una mejor posición y un mejor sueldo.

¿Cómo aprender a usar Excel?

Teniendo en cuenta la versatilidad de Excel y sus ventajas, aprender Excel debería ser una de nuestras prioridades
si queremos optimizar y ser más eficientes en nuestros trabajos, o en nuestras pruebas de ingreso con el fin de
aplicar a una nueva vacante.

Pese a que aprender a usar Excel puede parecer complicado, en realidad es algo muy sencillo y la mejor forma de
aprender Excel paso a paso es mediante la práctica. Ir consiguiendo dominar cada una de las funciones de Excel y
obtener una perspectiva orientada a cuando usar X o Y formula de Excel nos permitirá obtener resultados diferentes
y encaminados a volvernos unos expertos en el manejo de la herramienta de Excel.

Aprender Excel paso a paso

Para aprender Excel paso a paso, es recomendable tomar un curso de Excel que te guíe por cada uno de sus niveles
o si ya tienes conocimientos previos, validar el nivel en el que te encuentras para continuar con tu proceso de
formación. Sin embargo, si puedes reforzar tus conocimientos en los conceptos básicos puedes encontrar cosas
muy interesantes, sobre todo si lo que sabes de Excel ha sido obtenido de manera empírica.

Con el curso de Excel podrás aprender de manera fácil y práctica todas las funcionalidades de la hoja de cálculo.
Además, te guiará en la toma de decisiones que debes implementar al tratar de resolver algún caso en específico.
Conocerás qué herramientas, funciones o fórmulas de Excel puedes utilizar para brindar solución a los problemas
que se te presente o para tratar la información o base de datos que vayas a trabajar.

La hoja de cálculo de Excel, al ser una herramienta tan personalizable, cada empresa le da el uso que cree
conveniente y puede existir una gran diferencia entre estas. Por lo cual, aprender a usar Excel te permitirá
comprender, interpretar y trabajar cualquier hoja de cálculo que haya sido trabajada anteriormente o crear tus
propios sistemas o plantillas de trabajo.

Si ¿Necesitas aprender Excel? nuestro curso de Excel está diseñado para que aprendas Excel de manera fácil y
práctica. Conseguirás dominar Excel paso a paso y mediante las guías que te proporcionaremos podrás fortalecer
tus habilidades y conseguir mejores resultados tanto en tu vida personal, académica, laboral y/o profesional.
Hoja de cálculo Excel

Una hoja de cálculo es una herramienta sumamente útil para que las personas puedan trabajar con números y
realizar cálculos con ellos. La hoja de cálculo nos permite trabajar con una gran cantidad de datos y números, y
gracias a una gran variedad de funciones que la integran podemos realizar cálculos matemáticos, estadísticos,
técnicos y financieros.

Contextualicemos un poco la importancia de la hoja de cálculo de Excel. En realidad, esta herramienta

informática tiene un enorme campo de aplicación en el mundo de hoy. Desde administradores, contadores,
científicos y jefes de inventarios, hasta las profesiones que no tienen ninguna relación con las matemáticas sacan
provecho de esta herramienta y de su capacidad de automatizar tareas.

Es una herramienta totalmente versátil y adaptable a distintas necesidades, muy importante para la toma de
decisiones, ya que nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado deseado.

Estructura de la hoja de cálculo

La hoja de cálculo organiza y almacena la información en un área de trabajo en forma de matriz, muy similar al de
una hoja de papel cuadriculado. Está conformada por un número determinado de filas y columnas, que a su vez
son totalmente identificables.

Las columnas están representadas por letras en la parte superior y las filas son nombradas con números que se
visualizan en el costado izquierdo. La intercesión de las filas y las columnas dan vida (forma) a las celdas, de las
cuales, estaremos hablando un poco más adelante.

Para qué sirve una hoja de cálculo

Podría decirse que la hoja de cálculo de Excel puede usarse con múltiples funciones, tales como:

• Organizar y gestionar enormes cantidades de datos. (Ordenar listas y conjuntos de datos aplicando criterios
establecidos, guardarlos e imprimirlos).
• Aplicar fórmulas básicas o avanzadas para obtener resultados.
• Graficar de diversas maneras los datos y presentarlos de forma simple.
• Automatizar tareas rutinarias y repetitivas.
• Construir plantillas de Excel totalmente automatizadas.

Cómo usar la hoja de cálculo de Excel

Para usar las hojas de cálculo en Excel, crear gráficos, trabajar con datos, números, sus fórmulas incorporadas,
tablas dinámicas y opciones de formato, debes descargar cualquier versión del programa de Microsoft Excel.

Algunas de las versiones de la hoja de cálculo de Excel que encontrarás son: Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel
2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019.

Elementos básicos de una hoja de cálculo en Excel

En la siguiente imagen podrás conocer el entorno general de la hoja de cálculo de Excel, en la cual, vamos a ir
paso a paso identificando cada una de sus partes.
Hoja y libro

La hoja es el principal elemento de Excel, ya que a partir de ella se define el área de trabajo y al contar con varias
hojas, relacionadas entre sí, se conforma un libro. Generalmente, cuando abrimos un Excel en blanco, este nos
carga por defecto una hoja y nosotros podemos ir agregando las hojas que vayamos necesitando.

Las hojas de Excel podemos personalizarlas, dándoles por ejemplo un nombre, poniéndoles un color o protegerlas
con una contraseña.

Barra de títulos

La barra de títulos se encuentra en la parte superior de la pantalla y en ella encontramos el nombre del archivo de
Excel. Si acabas de abrir un archivo de Excel, por defecto tendrá el nombre de Libro1 y este cambiará, una vez que
hayamos guardado y asignado un nombre a nuestro archivo de Excel.

Al lado derecho encontrarás los botones de cerrar, minimizar o Maximizar. También, podrás ver el nombre de la
cuenta de usuario vinculada con Microsoft. Al lado izquierdo se encuentra la barra de herramientas de accesos
rápidos, la cual podemos personalizar de acuerdo a las funciones que realicemos constantemente en nuestro día a
día.

La barra de herramientas de acceso rápido nos ayuda a ahorrar tiempo en acciones que normalmente solemos
hacer y que una vez que tenemos identificadas, en vez de ir navegando mediante los menús para ejecutar a una
acción específica, la podremos tener disponible en esta sesión, para que con solo un clic podamos ejecutarla.

De esta manera, podemos comenzar a ser más eficientes en el manejo de la hoja de cálculo de Excel.

Barra de menús o cinta de opciones

La cinta de opciones tiene varios menús, se sitúa debajo de la barra de títulos y generalmente podemos encontrar
opciones como: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Desarrollador
(Programador). Cada vez que hacemos clic en algún menú se muestran las opciones relacionadas con esa opción.
Por ejemplo, en el menú Insertar podemos encontrar opciones para insertar una tabla, una imagen, un gráfico, etc.
Cuadro de nombres

El cuadro de nombres nos ayuda a identificar el nombre de la celda o de la tabla que hemos seleccionado o en la
que hemos ubicado el cursor.

Recordemos que Excel está conformado por columnas, las cuales están nombradas por letras y por filas que a su
vez están formadas por números. Y en las intersecciones de filas y columnas se forman las celdas.

Cada vez que nos paramos en una celda, esta se activa y por ende en el cuadro de nombres nos mostrará o
identificará el nombre de esa celda, colocando allí como nombre la letra de la columna y el número de la fila,
ejemplo: A1

Barra de herramientas

En Excel existen distintas barras de herramientas que proporcionan un acceso fácil y rápido a los comandos de uso
frecuente. Al abrir Excel automáticamente vamos a visualizar la barra de herramientas estándar y la barra de
herramientas formato.

• La barra de herramientas estándar contiene opciones muy utilizadas para manejar los archivos como:
Abrir, Guardar, Imprimir, Copiar, Cortar, Pegar, Deshacer, Ordenar, Insertar, etc.
• La barra de herramientas formato contiene comandos para aplicar una determinada clase de formato a
la celda o celdas en las que estemos trabajando. Podemos encontrar opciones como: Fuente, Estilo, Tamaño,
Alineación, Bordes, Color, etc.

Barra de fórmulas

La barra de fórmulas nos permite editar los datos introducidos en la hoja de cálculo. Generalmente, esta barra nos
muestra los datos o las fórmulas que existen en la celda activa y a partir de allí, hacer alguna edición de los datos
o de las fórmulas contenidas en la celda o las celdas.
 Área de trabajo de la hoja de cálculo

El área de trabajo es la zona principal donde vamos a introducir los datos, textos, imágenes, gráficos, fórmulas,
etc. Y donde daremos formato a los mismos. En esencia el área de trabajo de la hoja de cálculo es esa área
cuadriculada que está conformada por filas y columnas, y a su vez, por las celdas donde trabajaremos con datos,
números, texto, etc.

Barra de estado

La barra de estado está situada en la parte inferior de la ventana de Excel y nos permite controlar lo que sucede en
Excel y con ciertas operaciones aritméticas básicas. En esta barra aparecen diferentes opciones que puedes
personalizar dando clic derecho y haciendo clic en las opciones que deseas que aparezcan.

Opciones que se muestran en la barra de estado:

• Modo de celda. • Modo de selección

• Relleno rápido en las celdas en blanco • Número de página
• Relleno rápido en las celdas modificadas • Promedio
• Firmas • Recuento
• Directiva de administración de información • Recuento numérico
• Permisos • Mínima
• Bloq Mayús • Máxima
• Bloq Num • Suma
• Número fijo de decimales • Estado de la carga
• Modo de sobrescritura • Ver accesos directos
• Modo final • Control deslizante del zoom
• Grabación de macros • Zoom

Nota: Algunas funciones pueden no estar disponibles dependiendo de la versión de Excel que tengas instalada.
Columnas y filas en Excel

Las hojas de cálculo de Excel están conformadas por columnas y filas, las cuales dan forma a las celdas. Cada celda en
Excel está definida por columnas y filas que a su vez ayudan a definir una dirección única dentro de la hoja de cálculo.

Columnas en Excel (Hoja de Cálculo)

Las columnas podemos identificarlas por letras que se ubican en la parte superior en una hoja de cálculo y podemos
encontrarlas hasta la columna XFD. Desde la versión de Excel 2007 hasta la versión de Excel 2010 las hojas de cálculo
de un libro de Excel tienen un máximo de 16,384 columnas. Anteriormente, la versión de Excel 2003 solo tenía un
máximo de columnas de 256.

Filas en Excel

En la versión de Excel 2010 el máximo de filas que podemos tener son de 1.048.576 y en versiones anteriores de Excel
como la 2007 puedes encontrar un máximo de 65.536 filas en las hojas de cálculo. Como vemos, ambas versiones de
Excel nos brinda una gran cantidad de filas suficientes para trabajar ampliamente con nuestros datos.

Dirección de una celda

Como lo hemos mencionado anteriormente, cada celda está conformada por columnas y filas, y tienen una dirección que
estará formada por la columna seguida de la fila. Un ejemplo de esto es la dirección A1, en la cual estamos haciendo
referencia a la columna A y la fila 1. En este sentido, esta sería la dirección de la celda, también podemos observar la
dirección de la celda en el cuadro de nombre como se observa en la siguiente imagen.
Cómo insertar Columnas y Filas en Excel

Para insertar o añadir columnas y filas en Excel debemos seleccionar la fila o columna al lado de la que queremos añadir
nueva y dar clic derecho con el mouse sobre ella y elegir la opción insertar. Otra manera de hacerlo de forma rápida, es
haciendo clic sobre la fila o columna y con las teclas CTRL + más (+) vamos añadiendo columnas y filas a nuestra hoja
de cálculo de Excel.

Cómo eliminar Columnas y Filas.

Ahora, si quieres eliminar una columna o fila en Excel, solo debes seleccionar la fila o columna y dar clic derecho con
el mouse y escoger la opción eliminar. Básicamente, es el mismo proceso que hemos aplicado para insertar columnas y
filas en Excel.

Si quieres aplicar el método rápido para eliminar una columna o fila, solo basta con hacer clic en la fila o columna y
oprimir las teclas CTRL + menos (-)
Referencias absolutas y relativas en Excel

En este artículo te enseñaremos como crear una referencia absoluta o relativa en Excel, algo muy importante de lo cual
dependerá el éxito de la formulación de nuestras funciones o formulas en Excel.

Seguramente, la gran mayoría de las veces que estemos trabajando en Excel, vamos a estar utilizando fórmulas o
funciones en Excel. De manera que, para que estas fórmulas hagan correctamente lo que nosotros queremos que hagan,
debemos emplear lo que son las referencias relativas y absolutas, y vamos a verlo a través de ejemplos, para que se pueda
entender mucho mejor.

Qué son las referencias absolutas y relativas en Excel

Para iniciar, debemos comprender que una referencia es una celda o rango de celdas y una referencia de celda es relativa.
Es decir, que la referencia es relativa a la ubicación de la celda dentro de un libro de Excel y esto permitirá a una fórmula
X encontrar cualquier celda para obtener su valor y así poderla utilizar en las funciones de Excel que estemos ejecutando.

De esto, vamos a profundizar un poco más, ya que dedicaremos tiempo en conocer las diferencias entre una referencia
absoluta y una referencia relativa.

Referencia relativa en Excel

Las referencias relativas hacen referencia a la ubicación de la celda, es decir a la fila y a la columna donde se encuentra
la celda que contiene un valor o una fórmula, cuando tomamos esa misma celda para moverla a otra celda, valga la
redundancia, esta hará referencia a celdas nuevas basadas en su ubicación.

Por consiguiente, podemos afirmar que las referencias relativas son predeterminadas por el Excel o la hoja de cálculo.

Un ejemplo de lo que hemos descrito anteriormente, es cuando hacemos referencia a la celda A1. Otro ejemplo que
podríamos usar, es cuando creamos una fórmula simple, por ejemplo, tenemos valores en la celda A1 y en la celda B1 y
queremos multiplicarlos =A1*B1 y lo vamos a hacer en la celda C1, con lo cual, el valor de la celda C1 se convierte en
=A1*B1

También podemos usar las referencias relativas de la siguiente manera, por ejemplo, haciendo una fórmula que contenga
la referencia relativa A1 y que este sea multiplicado por un valor, este caso lo multiplicaremos por 3 y nos quedaría de
la siguiente manera =A1*3

Donde, A1 es nuestra referencia relativa que contiene un valor y el cual, será multiplicado por 3 que es nuestro valor
escogido para la ejemplificación.
El beneficio que nos brinda las referencias relativas en Excel, es que al momento de copiarlas a otra celda serán
modificadas por Excel de manera automática.

Considera el siguiente ejemplo, tenemos una fórmula que suma el costo o valor total de los productos en el mes 1 y que
se ubica en la celda B7 como lo ilustra la siguiente imagen.

La celda B7 es una referencia relativa que contiene una fórmula que suma los valores del rango B2:B6 y vamos a copiar
o replicar la fórmula en los demás campos del total de cada uno de los meses. Al realizar este procedimiento de copia
hacia la derecha, vamos a notar que estaremos aumentando las columnas, por lo que las referencias de estas celdas van
a ir cambiando de acuerdo a sus rangos correspondientes.

Al ir copiando las fórmulas a otras celdas, Excel va a ir ajustando las referencias automáticamente, es decir, que nos va
a modificar las columnas y filas que corresponden a cada rango de la fórmula. Además, esto será relativo a la cantidad
de columnas que nos hayamos desplazado.
Referencia absoluta en Excel

La referencia absoluta representa una dirección específica, es decir, que siempre hace referencia a la misma celda y por
consiguiente no permite que se modifiquen al momento de copiarlas.

La importancia de las referencias absolutas es que permanecen fijas y esto es muy bueno a la hora de trabajar con
funciones o fórmulas de Excel

Como crear una referencia absoluta en Excel

La referencia absoluta se crea colocando el signo dólar ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila
de la celda que queremos fijar, por ejemplo: =$F$2

Para brindarte una explicación más clara de cómo crear una referencia absoluta en Excel, vamos a continuar con el
ejemplo que teníamos anteriormente, vamos a pasar el valor de los productos en dólares a pesos colombianos, por lo
cual, en otra celda vamos a poner el valor de cambio o tasa de cambio y para nuestro ejemplo, la vamos a ubicar en la
celda F2

Cómo podemos identificar, vamos a poner en la celda F2 el valor de cambio y lo que vamos a hacer es colocar esa
referencia absoluta para que al momento de copiar no altere la información. Si hiciéramos esto, sin poner la celda fija
básicamente tendríamos el siguiente resultado.

Con lo cual, podemos validar que la información no se copia correctamente. Entonces, para que nuestro ejemplo, pueda
tener el resultado que esperamos, solo debemos fijar la celda y es aquí donde las referencias absolutas en Excel cobran
mucho protagonismo.
¡Veamos cómo hacer una referencia absoluta!

Siguiendo con nuestro ejemplo, vamos a ubicarnos en la celda C3 y vamos a escribir nuestra fórmula, que, para nuestro
caso, es una fórmula simple. Tendríamos lo siguiente =B3*F2 nótese algo, aún no hemos fijado la celda F2 y para hacerlo
tenemos varias formas, una de ellas es escribiendo manualmente los signos de dólar ($) o la otra es oprimiendo la tecla
F4 de nuestro teclado, lo cual sería mucho más rápido y es nuestra recomendada.

Nuestra referencia absoluta nos quedaría de la siguiente manera =B3*$F$2 también es importante destacar que estamos
trabajando con una referencia relativa que es la B3 y al mismo tiempo hemos creado una referencia absoluta. Ahora, solo
nos quedaría copiar o arrastramos para que la fórmula se nos aplique a las demás celdas.

Así es como creamos una referencia absoluta y una referencia relativa. Esperamos que este artículo haya sido de gran
ayuda para ti y ahora tengas mucho más claro de que son las referencias absolutas y relativas en Excel.

Aprende a usar la hoja de cálculo de Excel

Si buscas aprender a usar la hoja de cálculo de Excel para trabajar con datos, organizar la información, ahorrar tiempo y
optimizar tus tareas en la oficina, te invitamos a explorar nuestro curso de Excel, en el cual aprenderás a manejar Excel
como debe ser.

El curso te brinda todas las herramientas de manera práctica para que consigas dominar la hoja de cálculo de Excel como
un profesional. Aprenderás Excel desde lo básico hasta lo más avanzado poniendo en práctica casos de la vida real y
guiándote para que conozcas como emplear las funcionalidades en base a las decisiones que puedan surgir en el día a día
de tu trabajo.

Funciones de Excel más usadas por categorías

En esta ocasión queremos presentarte las funciones de Excel más usadas por cada categoría. En cada listado de las
funciones de Excel que te estaremos compartiendo, tendremos cada una de sus partes, como su nombre y una breve
descripción que nos estará indicando para qué nos sirve cada función de Excel.
Recordemos que una función es un procedimiento que ha sido predefinido en Excel desde su fabricación y que nos
ayuda a resolver cálculos utilizando los datos que le proporcionamos en los argumentos de la fórmula.

Excel es la hoja de cálculo más utilizada en el mundo para analizar y procesar datos. Por lo cual, cuenta con numerosas
funciones útiles a todos los niveles. Desde operaciones matemáticas simples hasta fórmulas más complejas.

A Continuación. Te presentamos un listado de las categorías de las funciones de Excel creadas por Microsoft. Al hacer
clic en cada categoría se te mostrará el listado de las funciones correspondientes a esa categoría.
Tipos de funciones de Excel por categorías

• Funciones de búsqueda y referencia • Funciones financieras

• Funciones de texto • Funciones estadísticas
• Funciones lógicas • Funciones de información
• Funciones de fecha y hora • Funciones de ingeniería
• Funciones de base de datos • Funciones de cubo
• Funciones matemáticas y trigonométricas • Funciones web

Existe una categoría adicional conocida como Compatibilidad, las funciones que se encuentran dentro de esta categoría
pueden ser utilizadas en tu versión de Excel. Sin embargo, Microsoft recomienda no hacerlo, ya que existe una función
equivalente con mayor precisión.

En caso de que necesites utilizar las funciones de la categoría de Compatibilidad, que sea solo para crear un libro
compatible con versiones anteriores. De lo contrario, se recomienda utilizar las funciones de Excel que te estamos
presentando en este artículo.
Funciones de búsqueda y referencia

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Nos entrega el número de áreas de una referencia. Un área es un rango de celdas
AREAS
contiguas o una única celda.
BUSCAR Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde una matriz.
Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en
BUSCARH
la misma columna desde una fila especificada.
Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego
devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma
BUSCARV
predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente. Ver tutorial BUSCARV
aquí
Nos entrega la posición relativa de un elemento en una matriz, que coincide con
COINCIDIR
un valor dado en un orden especificado.
COLUMNA Nos entrega el número de columna de una referencia.
COLUMNAS Nos entrega el número de columnas en una matriz o referencia.
Nos entrega una referencia a un rango que es un número especificado de filas y
DESREF
columnas de una referencia dada.
Crea una referencia de celda en forma de texto una vez especificados los
DIRECCION
números de fila y columna.
Elige un valor o una acción de una lista de valores a partir de un número de
ELEGIR
índice.
FILA Nos entrega el número de fila de una referencia.
FILAS Nos entrega el número de filas de una referencia o matriz.
FORMULATEXTO Nos entrega una fórmula como una cadena.
Crea un acceso directo o salto que abre un documento guardado en el disco duro,
HIPERVINCULO
en un servidor de red o en Internet.
IMPORTARDATOSDINAMICOS Extrae datos almacenados en una tabla dinámica.
Nos entrega un valor o referencia de la celda en la intersección de una fila y
INDICE
columna en particular, en un rango especificado.
INDIRECTO Nos entrega una referencia especificada por un valor de texto.
 Recupera datos en tiempo real de un programa compatible con automatizaciones
RDTR
COM.
TRANSPONER Nos entrega un rango vertical de celdas como un rango horizontal, o viceversa.
Funciones de texto

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Nos entrega el carácter especificado por el número de código a partir del juego de caracteres
CARACTER
establecido en su PC.
Nos entrega el número de código del primer carácter del texto del juego de caracteres usados
CODIGO
por su PC.
CONCATENAR Une varios elementos de texto en uno solo.
Redondea un número al número especificado de decimales y Nos entrega el resultado como
DECIMAL
texto con o sin comas.
DERECHA Nos entrega el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto.
ENCONTRAR Nos entrega la posición inicial de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto.
ESPACIOS Quita todos los espacios del texto excepto los espacios individuales entre palabras.
Nos entrega los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud
EXTRAE
iniciales.
Nos entrega el número de caracteres en el cual se encuentra un carácter en particular o cadena
HALLAR
de texto, leyendo de izquierda a derecha.
Confirma si dos cadenas de texto son exactamente iguales y devuelve VERDADERO o
IGUAL
FALSO.
IZQUIERDA Nos entrega el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.
LARGO Nos entrega el número de caracteres de una cadena de texto.
LIMPIAR Quita todos los caracteres no imprimibles del texto.
MAYUSC Nos cambia una cadena de texto en letras mayúsculas.
MINUSC Nos cambia todas las letras de una cadena de texto en minúsculas.
MONEDA Nos cambia un número en texto usando formato de moneda.
Nos cambia una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, según corresponda; la primera
NOMPROPIO
letra de cada palabra en mayúscula y las demás letras en minúscula.
REEMPLAZAR Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.
REPETIR Repite el texto un número determinado de veces.
SUSTITUIR Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena.
T Confirma si un valor es texto y devuelve el texto si lo es, o comillas dobles si no lo es.
TEXTO Nos cambia un valor en texto, con un formato de número específico.
TEXTOBAHT Nos cambia un número en texto (baht).
UNICAR Nos entrega el carácter único al que hace referencia el valor numérico dado.
UNICODE Nos entrega el número (punto de código) que corresponde al primer carácter del texto.
VALOR Nos cambia un argumento de texto que representa un número en un número.
VALOR.NUMERO Nos cambia texto a número de manera independiente a la configuración regional.
Funciones lógicas

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
FALSO Nos entrega el valor lógico FALSO.
NO Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO.
Confirma si alguno de los argumentos es VERDADERO y devuelve VERDADERO o FALSO.
O
Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSO.
 Confirma si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro
SI
valor si se evalúa como FALSO.
SI.ERROR Nos entrega un valor si la expresión es un error y otro valor si no lo es.
Devuelve el valor que especificas, si la expresión se convierte en &N/A. De lo contrario, nos entrega
SI.ND
el resultado de la expresión.
VERDADERO Nos entrega el valor lógico VERDADERO.
XO Nos entrega una “Exclusive Or” lógica de todos los argumentos.
Confirma si todos los argumentos son VERDADEROS y devuelve VERDADERO o FALSO.
Y
Devuelve FALSO si alguno de los argumentos es FALSO.
Funciones de fecha y hora

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
AHORA Nos entrega la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.
AÑO Nos entrega el año, un número entero en el rango 1900-9999.
DIA Nos entrega el día del mes (un número de 1 a 31).
Nos entrega el número de serie de la fecha antes o después de un número especificado de
DIA.LAB
días laborables.
Nos entrega el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número especificado
DIA.LAB.INTL
de días laborables con parámetros de fin de semana personalizados.
DIAS Nos entrega la cantidad de días entre las dos fechas.
DIAS.LAB Nos entrega el número total de días laborables entre dos fechas.
Nos entrega el número de días laborables completos entre dos fechas con parámetros de
DIAS.LAB.INTL
fin de semana personalizados.
Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses
DIAS360
de 30 días).
DIASEM Nos entrega un número de 1 a 7 que identifica el día de la semana.
Nos entrega el número que representa la fecha en código de fecha y hora de Microsoft
FECHA
Excel.
Nos entrega el número de serie de la fecha que es el número indicado de meses antes o
FECHA.MES
después de la fecha inicial.
Nos cambia una fecha en forma de texto en un número que representa la fecha en código
FECHANUMERO
de fecha y hora de Microsoft Excel.
Nos entrega el número de serie del último día del mes antes o después del número
FIN.MES
especificado de meses.
Nos entrega la fracción del año que representa el número de días completos entre la
FRAC.AÑO
fecha_inicial y la fecha_fin.
HORA Nos entrega la hora como un número de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).
Nos cambia una hora de texto en un número de serie de Excel para una hora, un número
HORANUMERO de 0 (12:00:00 a.m.) a 0.999988426 (11:59:59 p.m.). Da formato al número con un
formato de hora después de introducir la fórmula.
HOY Nos entrega la fecha actual con formato de fecha.
ISO.NUM.DE.SEMANA Nos entrega el número de semana ISO del año para una fecha determinada.
MES Nos entrega el mes, un número entero de 1 (enero) a 12 (diciembre).
MINUTO Nos entrega el minuto, un número de 0 a 59.
Nos cambia horas, minutos y segundos dados como números en un número de serie de
NSHORA
Excel, con formato de hora.
NUM.DE.SEMANA Nos entrega el número de semanas en el año.
SEGUNDO Nos entrega el segundo, un número de 0 a 59.
Funciones de base de datos

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Cuenta las celdas que contienen números en el campo (columna) de registros de la base de datos
BDCONTAR
que cumplen las condiciones especificadas.
Cuenta el número de celdas que no están en blanco en el campo (columna) de los registros de la
BDCONTARA
base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
Calcula la desviación estándar basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base
BDDESVEST
de datos.
Calcula la desviación estándar basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una
BDDESVESTP
base de datos.
BDEXTRAER Extrae de una base de datos un único registro que coincide con las condiciones especificadas.
Nos entrega el número máximo en el campo (columna) de registros de la base de datos que
BDMAX
coinciden con las condiciones especificadas.
Nos entrega el número menor del campo (columna) de registros de la base de datos que coincide
BDMIN
con las condiciones especificadas.
Multiplica los valores del campo (columna) de registros en la base de datos que coinciden con las
BDPRODUCTO
condiciones especificadas.
Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen las
BDPROMEDIO
condiciones especificadas.
Suma los números en el campo (columna) de los registros que coinciden con las condiciones
BDSUMA
especificadas.
BDVAR Calcula la varianza basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos.
Calcula la varianza basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de
BDVARP
datos.
Funciones matemáticas y trigonométricas

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
ABS Nos entrega el valor absoluto de un número, es decir, un número sin signo.
ACOS Nos entrega el arcoseno de un número, en radianes, dentro del intervalo de 0 a Pi.
ACOSH Nos entrega el coseno hiperbólico inverso de un número.
ACOT Nos entrega el arco tangente de un número en radianes dentro del rango de 0 a Pi.
ACOTH Nos entrega la cotangente hiperbólica inversa de un número.
AGREGAR Nos entrega un agregado de una lista o base de datos.
ALEATORIO Nos entrega un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1.
ALEATORIO.ENTRE Nos entrega un número aleatorio entre los números que especifique.
ASENO Nos entrega el arcoseno de un número en radianes, dentro del intervalo -Pi/2 a Pi/2
ASENOH Nos entrega el seno hiperbólico inverso de un número.
Nos entrega el arco tangente de un número en radianes, dentro del intervalo -Pi/2 a
ATAN
Pi/2.
Nos entrega el arco tangente de las coordenadas X e Y especificadas, en un valor en
ATAN2
radianes comprendido entre -Pi y Pi, excluyendo -Pi.
ATANH Nos entrega la tangente hiperbólica inversa de un número.
BASE Nos cambia un número en una representación de texto con la base dada.
COCIENTE Nos entrega la parte entera de una división.
Nos entrega la cantidad de combinaciones con repeticiones de una cantidad
COMBINA
determinada de elementos.
Nos entrega el número de combinaciones para un número determinado de
COMBINAT
elementos.
 Nos cambia una representación de texto de un número en una base dada en un
CONV.DECIMAL
número decimal.
COS Nos entrega el coseno de un ángulo.
COSH Nos entrega el coseno hiperbólico de un número.
COT Nos entrega la cotangente de un ángulo.
COTH Nos entrega la cotangente hiperbólica de un número.
CSC Nos entrega la cosecante de un ángulo.
CSCH Nos entrega la cosecante hiperbólica de un ángulo.
ENTERO Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
EXP Nos entrega el elevado a la potencia de un número determinado.
FACT Nos entrega el factorial de un número.
FACT.DOBLE Nos entrega el factorial doble de un número.
GRADOS Nos cambia radianes en grados.
LN Nos entrega el logaritmo natural de un número.
LOG Nos entrega el logaritmo de un número en la base especificada.
LOG10 Nos entrega el logaritmo en base 10 de un número.
M.C.D Nos entrega el máximo común divisor.
M.C.M Nos entrega el mínimo común múltiplo.
M.UNIDAD Nos entrega la matriz de la unidad para la dimensión especificada.
MDETERM Nos entrega el determinante matricial de una matriz.
MINVERSA Nos entrega la matriz inversa de una matriz dentro de una matriz.
Nos entrega el producto matricial de dos matrices, una matriz con el mismo número
MMULT
de filas que Matriz1 y columnas que Matriz2.
MULTINOMIAL Nos entrega el polinomio de un conjunto de números.
Redondea un número hacia abajo, al entero más cercano o al múltiplo significativo
MULTIPLO.INFERIOR.MAT
más cercano.
Redondea un número hacia arriba, al entero más cercano o al múltiplo significativo
MULTIPLO.SUPERIOR.MAT
más cercano.
NUMERO.ARABE Nos cambia un número romano en arábigo.
NUMERO.ROMANO Nos cambia un número arábigo en romano, en formato de texto.
PI Nos entrega el valor Pi con precisión de 15 dígitos.
POTENCIA Nos entrega el resultado de elevar el número a una potencia.
PRODUCTO Multiplica todos los números especificados como argumentos.
RADIANES Nos cambia grados en radianes.
RAIZ Nos entrega la raíz cuadrada de un número.
RAIZ2PI Nos entrega la raíz cuadrada de (número * Pi).
REDOND.MULT Nos entrega un número redondeado al múltiplo deseado.
Redondea un número positivo hacia arriba y un número negativo hacia abajo hasta
REDONDEA.IMPAR
el próximo entero impar.
Redondea un número positivo hacia arriba y un número negativo hacia abajo hasta
REDONDEA.PAR
el próximo entero par.
REDONDEAR Redondea un número al número de decimales especificado.
REDONDEAR.MAS Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.
REDONDEAR.MENOS Redondea un número hacia abajo, hacia cero.
RESIDUO Proporciona el residuo después de dividir un número por un divisor.
SEC Nos entrega la secante de un ángulo.
SECH Nos entrega la secante hiperbólica de un ángulo.
SENO Nos entrega el seno de un ángulo determinado.
SENOH Nos entrega el seno hiperbólico de un número.
Nos entrega el signo de un número: 1, si el número es positivo; cero, si el número es
SIGNO
cero y -1, si el número es negativo.
SUBTOTALES Nos entrega un subtotal dentro de una lista o una base de datos.
SUMA Suma todos los números en un rango de celdas.
SUMA.CUADRADOS Nos entrega la suma de los cuadrados de los argumentos.
SUMA.SERIES Nos entrega la suma de una serie de potencias.
SUMAPRODUCTO Nos entrega la suma de los productos de rangos o matrices correspondientes.
SUMAR.SI Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condición.
SUMAR.SI.CONJUNTO Suma las celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.
Nos entrega la suma del total de las sumas de cuadrados de números en dos rangos o
SUMAX2MASY2
matrices correspondientes.
SUMAX2MENOSY2 Suma las diferencias entre cuadrados de dos rangos o matrices correspondientes.
SUMAXMENOSY2 Suma los cuadrados de las diferencias en dos rangos correspondientes de matrices.
TAN Nos entrega la tangente de un ángulo.
TANH Nos entrega la tangente hiperbólica de un número.
TRUNCAR Nos cambia un número decimal a uno entero al quitar la parte decimal o de fracción.
Funciones financieras

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
AMORTIZ.LIN Nos entrega la amortización de cada uno de los períodos contables.
Nos entrega la amortización de cada período contable mediante el uso de un
AMORTIZ.PROGRE
coeficiente de amortización.
Nos entrega la cantidad recibida al vencimiento para un valor bursátil
CANTIDAD.RECIBIDA
completamente invertido.
Nos entrega el número de días en el período nominal que contiene la fecha de
CUPON.DIAS
liquidación.
Nos entrega el número de días del inicio del período nominal hasta la fecha de
CUPON.DIAS.L1
liquidación.
Nos entrega el número de días de la fecha de liquidación hasta la siguiente fecha
CUPON.DIAS.L2
nominal.
CUPON.FECHA.L1 Nos entrega la fecha de cupón anterior antes de la fecha de liquidación.
CUPON.FECHA.L2 Nos entrega la próxima fecha nominal después de la fecha de liquidación.
Nos entrega el número de cupones pagables entre la fecha de liquidación y la
CUPON.NUM
fecha de vencimiento.
Nos entrega la depreciación de un activo durante un período específico usando el
DB
método de depreciación de saldo fijo.
Nos entrega la depreciación de un activo en un período específico mediante el
DDB método de depreciación por doble disminución de saldo u otro método que se
especifique.
Nos entrega la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés
DURACION
periódicos.
Nos entrega la duración modificada de Macauley para un valor bursátil con un
DURACION.MODIF
valor nominal asumido de 100$.
 Nos entrega la depreciación de un activo para cualquier período especificado,
DVS incluyendo periodos parciales, usando el método de depreciación por doble
disminución del saldo u otro método que especifique.
Nos entrega el interés devengado de un valor bursátil que paga intereses
INT.ACUM
periódicos.
Nos entrega el interés devengado para un valor bursátil que paga intereses al
INT.ACUM.V
vencimiento.
INT.EFECTIVO Nos entrega la tasa de interés anual efectiva.
INT.PAGO.DIR Nos entrega el interés de un préstamo de pagos directos.
LETRA.DE.TES.PRECIO Nos entrega el precio de un valor nominal de 100$ para una letra de tesorería.
LETRA.DE.TES.RENDTO Nos entrega el rendimiento de una letra de tesorería.
LETRA.DE.TEST.EQV.A.BONO Nos entrega el rendimiento para un bono equivalente a una letra de tesorería.
Nos cambia un precio en dólar, expresado como fracción, en un precio en
MONEDA.DEC
dólares, expresado como número decimal.
Nos cambia un precio en dólar, expresado como número decimal, en un precio en
MONEDA.FRAC
dólares, expresado como una fracción.
Nos entrega el número de pagos de una inversión, basado en pagos constantes y
NPER
periódicos y una tasa de interés constante.
Nos entrega la cantidad de períodos necesarios para que una inversión alcance un
P.DURACION
valor especificado.
PAGO Calcula el pago de un préstamo basado en pagos y tasa de interés constantes.
PAGO.INT.ENTRE Nos entrega el pago de intereses acumulativo entre dos períodos.
PAGO.PRINC.ENTRE Nos entrega el pago principal acumulativo de un préstamo entre dos períodos.
Nos entrega el interés pagado por una inversión durante un período determinado,
PAGOINT
basado en pagos periódicos y constantes y una tasa de interés constante.
Nos entrega el pago del capital de una inversión determinada, basado en pagos
PAGOPRIN
constantes y periódicos, y una tasa de interés constante.
Nos entrega el precio por 100$ de valor nominal de un valor bursátil que paga
PRECIO
una tasa de interés periódica.
Nos entrega el precio por 100$ de un valor nominal de un valor bursátil con
PRECIO.DESCUENTO
descuento.
Nos entrega el precio de un valor nominal de 100$ de un valor bursátil con un
PRECIO.PER.IRREGULAR.1
período inicial impar.
Nos entrega el precio de un valor nominal de 100$ de un valor bursátil con un
PRECIO.PER.IRREGULAR.2
período final impar.
Nos entrega el precio por 100$ de un valor nominal que genera intereses al
PRECIO.VENCIMIENTO
vencimiento.
RENDTO Nos entrega el rendimiento de un valor bursátil que obtiene intereses periódicos.
Nos entrega el rendimiento anual para el valor bursátil con descuento. Por
RENDTO.DESC
ejemplo, una letra de la tesorería.
RENDTO.PER.IRREGULAR.1 Nos entrega el rendimiento de un valor bursátil con un primer período impar.
RENDTO.PER.IRREGULAR.2 Nos entrega la amortización de un valor bursátil con un período final impar.
RENDTO.VENCTO Nos entrega el interés anual de un valor que genera intereses al vencimiento.
RRI Nos entrega una tasa de interés equivalente para el crecimiento de una inversión.
SLN Nos entrega la depreciación por método directo de un activo en un período dado.
Nos entrega la depreciación por método de anualidades de un activo durante un
SYD
período específico.
 Nos entrega la tasa de interés por período de un préstamo o una inversión. Por
TASA
ejemplo, use 6%/4 para pagos trimestrales al 6% TPA.
TASA.DESC Nos entrega la tasa de descuento del valor bursátil.
TASA.INT Nos entrega la tasa de interés para la inversión total en un valor bursátil.
TASA.NOMINAL Nos entrega la tasa de interés nominal anual.
Nos entrega la tasa interna de retorno de una inversión para una serie de valores
TIR
en efectivo.
Nos entrega la tasa interna de retorno para un flujo de caja que no es
TIR.NO.PER
necesariamente periódico.
Nos entrega la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo
TIRM periódicos, considerando el costo de la inversión e interés al volver a invertir el
efectivo.
Nos entrega el valor presente de una inversión: la suma total del valor actual de
VA
una serie de pagos futuros.
Nos entrega el valor futuro de una inversión basada en pagos periódicos y
VF
constantes, y una tasa de interés también constante.
Nos entrega el valor futuro de una inversión inicial después de aplicar una serie
VF.PLAN
de tasas de interés compuesto.
Nos entrega el valor neto actual de una inversión a partir de una tasa de descuento
VNA
y una serie de pagos futuros (valores negativos) y entradas (valores positivos).
Nos entrega el valor neto actual para un flujo de caja que no es necesariamente
VNA.NO.PER
periódico.
Funciones estadísticas

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
COEF.DE.CORREL Nos entrega el coeficiente de correlación de dos conjuntos de datos.
Nos entrega el sesgo de una distribución: una caracterización del grado
COEFICIENTE.ASIMETRIA
de asimetría de una distribución alrededor de su media.
Nos entrega el sesgo de una distribución basado en una población: una
COEFICIENTE.ASIMETRIA.P caracterización del grado de asimetría de una distribución alrededor de
su media.
Nos entrega el cuadrado del coeficiente del momento de correlación del
COEFICIENTE.R2
producto Pearson de los puntos dados.
CONTAR Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números.
CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango especificado.
CONTAR.SI Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.
Cuenta el número de celdas que cumplen un determinado conjunto de
CONTAR.SI.CONJUNTO
condiciones o criterios.
CONTARA Cuenta el número de celdas no vacías de un rango.
Nos entrega la covarianza de población, el promedio de los productos de
COVARIANCE.P las desviaciones para cada pareja de puntos de datos en dos conjuntos de
datos.
Nos entrega la covarianza, el promedio de los productos de las
COVARIANZA.M desviaciones para cada pareja de puntos de datos en dos conjuntos de
datos.
Nos entrega números en una tendencia de crecimiento exponencial
CRECIMIENTO
coincidente con puntos de datos conocidos.
Nos entrega el cuartil de un conjunto de datos en función de los valores
CUARTIL.EXC
del percentil de 0..1, exclusivo.
 Nos entrega el cuartil de un conjunto de datos en función de los valores
CUARTIL.INC
del percentil de 0..1, inclusive.
CURTOSIS Nos entrega la curtosis de un conjunto de datos.
Calcula la desviación estándar en función de una muestra (omite los
DESVEST.M
valores lógicos y el texto).
Calcula la desviación estándar en función de la población total
DESVEST.P
proporcionada como argumentos (omite los valores lógicos y el texto).
Calcula la desviación estándar de una muestra, incluyendo valores
DESVESTA lógicos y texto. Los valores lógicos y el texto con valor FALSO tienen
valor asignado 0, los que presentan valor VERDADERO tienen valor 1.
Calcula la desviación estándar de la población total, incluyendo valores
lógicos y el texto. Los valores lógicos y el texto con valor FALSO tienen
DESVESTPA
valor asignado 0, los que presentan un valor VERDADERO tienen valor
1.
Nos entrega la suma de los cuadrados de las desviaciones de los puntos
DESVIA2
de datos con respecto al promedio de la muestra.
Nos entrega el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los
DESVPROM puntos de datos. Los argumentos pueden ser números, nombres, matrices
o referencias que contienen números.
DISTR.BETA.N Nos entrega la función de distribución de probabilidad beta.
Nos entrega la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo
DISTR.BINOM.N
una distribución binomial.
Nos entrega la probabilidad de un resultado de prueba que usa una
DISTR.BINOM.SERIE
distribución binomial.
Nos entrega la probabilidad de cola izquierda de la distribución chi
DISTR.CHICUAD
cuadrado.
Nos entrega la probabilidad de cola derecha de la distribución chi
DISTR.CHICUAD.CD
cuadrado.
DISTR.EXP.N Nos entrega la distribución exponencial.
Nos entrega la distribución (de cola derecha) de probabilidad F (grado
DISTR.F.CD
de diversidad) para dos conjuntos de datos.
Nos entrega la distribución (de cola izquierda) de probabilidad F (grado
DISTR.F.N
de diversidad) para dos conjuntos de datos.
DISTR.GAMMA.N Nos entrega la distribución gamma.
DISTR.HIPERGEOM.N Nos entrega la distribución hipergeométrica.
Nos entrega la distribución logarítmico-normal de x, donde ln(x) se
DISTR.LOGNORM
distribuye normalmente con los parámetros de media y desv_estándar.
Nos entrega la distribución normal estándar (tiene una medida de cero y
DISTR.NORM.ESTAND.N
una desviación estándar de uno).
Nos entrega la distribución normal para la media y la desviación
DISTR.NORM.N
estándar especificadas.
DISTR.T.2C Nos entrega la distribución t de Student de dos colas.
DISTR.T.CD Nos entrega la distribución t de Student de cola derecha.
DISTR.T.N Nos entrega la distribución t de Student de cola izquierda.
Nos entrega la probabilidad de una variable aleatoria siguiendo una
DISTR.WEIBULL
distribución de Weibull.
Nos entrega el error típico del valor de Y previsto para cada X de la
ERROR.TIPICO.XY
regresión.
 Nos entrega estadísticas que describen una tendencia lineal que coincide
ESTIMACION.LINEAL con puntos de datos conocidos, mediante una línea recta usando el
método de los mínimos cuadrados.
Nos entrega estadísticas que describen una curva exponencial,
ESTIMACION.LOGARITMICA
coincidente con puntos de datos conocidos.
Nos entrega el valor de la función de densidad para una distribución
FI
normal estándar.
FISHER Nos entrega la transformación Fisher o coeficiente Z.
Calcula la frecuencia con la que ocurre un valor dentro de un rango de
FRECUENCIA
valores y devuelve una matriz vertical de números.
GAMMA Nos entrega los valores de la función gamma.
GAMMA.LN Nos entrega el logaritmo natural de la función gamma, G(x).
GAMMA.LN.EXACTO Nos entrega el logaritmo natural de la función gamma, G(x).
GAUSS Devuelve un 0.5 menos que la distribución acumulativa normal estándar.
Calcula el punto en el cual una línea intersecta el eje Y usando una línea
INTERSECCION.EJE de regresión optimizada trazada a través de los valores conocidos de X e
Y.
Nos entrega el intervalo de confianza para una media de población con
INTERVALO.CONFIANZA.NORM
una distribución normal.
Nos entrega el intervalo de confianza para una media de población con
INTERVALO.CONFIANZA.T
una distribución de T de Student.
Nos entrega el inverso de la función de densidad de probabilidad beta
INV.BETA.N
acumulativa (DISTR.BETA.N).
Nos entrega el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es
INV.BINOM
mayor o igual que un valor de criterio.
Nos entrega el inverso de la probabilidad de cola izquierda de la
INV.CHICUAD
distribución chi cuadrado.
Nos entrega el inverso de la probabilidad de cola derecha de la
INV.CHICUAD.CD
distribución chi cuadrado.
Nos entrega el inverso de la distribución de probabilidad F (de cola
INV.F
izquierda): si p = DISTR.F(x,…), entonces INV.F(p,…) = x.
Nos entrega el inverso de la distribución de probabilidad F (cola
INV.F.CD
derecha): si p = DISTR.F.CD(x,…), entonces INV.F.CD(p,…) = x.
Nos entrega el inverso de la distribución gamma acumulativa: si p =
INV.GAMMA
DISTR.GAMMA.N(x,…), entonces INV.GAMMA(p,…) = x.
Nos entrega el inverso de la distribución logarítmico-normal de x, donde
INV.LOGNORM ln(x) se distribuye de forma normal con los parámetros Media y
desv_estándar.
Nos entrega el inverso de la distribución acumulativa normal para la
INV.NORM
media y desviación estándar especificadas.
Nos entrega el inverso de la distribución normal estándar acumulativa.
INV.NORM.ESTAND
Tiene una media de cero y una desviación estándar de uno.
INV.T Nos entrega el inverso de cola izquierda de la distribución t de Student.
INV.T.2C Nos entrega el inverso de dos colas de la distribución t de Student.
Nos entrega la jerarquía de un número dentro de una lista de números: su
tamaño en relación con otros valores de la lista; si más de un valor tiene
JERARQUIA.EQV
la misma jerarquía, se nos entrega la jerarquía superior de ese conjunto
de valores.
 Nos entrega la jerarquía de un número dentro de una lista de números: su
JERARQUIA.MEDIA tamaño en relación con otros valores de la lista; si más de un valor tiene
la misma jerarquía, se nos entrega el promedio de la jerarquía.
Nos entrega el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos. Por
K.ESIMO.MAYOR
ejemplo, el trigésimo número más grande.
Nos entrega el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos. Por
K.ESIMO.MENOR
ejemplo, el trigésimo número menor.
Nos entrega el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores
MAX
lógicos y texto.
Nos entrega el valor máximo de un conjunto de valores. Incluye valores
MAXA
lógicos y texto.
Nos entrega la media de la porción interior de un conjunto de valores de
MEDIA.ACOTADA
datos.
Nos entrega la media armónica de un conjunto de números positivos: el
MEDIA.ARMO
recíproco de la media aritmética de los recíprocos.
Nos entrega la media geométrica de una matriz o rango de datos
MEDIA.GEOM
numéricos positivos.
MEDIANA Nos entrega la mediana o el número central de un conjunto de números.
Nos entrega el valor mínimo de una lista de valores. Omite los valores
MIN
lógicos y texto.
Nos entrega el valor mínimo de una lista de valores. Incluye valores
MINA
lógicos y texto.
Nos entrega el valor más frecuente o repetitivo de una matriz o rango de
MODA.UNO
datos.
Nos entrega una matriz vertical de los valores más frecuentes o
MODA.VARIOS repetitivos de una matriz o rango de datos. Para una matriz horizontal,
use =TRANSPONER(MODA.VARIOS(número1,número2,…)).
Nos entrega la distribución binomial negativa, la probabilidad de
NEGBINOM.DIST encontrar núm_fracasos antes que núm_éxito, con probabilidad
probabilidad_s de éxito.
Nos entrega un valor normalizado de una distribución caracterizada por
NORMALIZACION
una media y desviación estándar.
Nos entrega el coeficiente de correlación producto o momento r de
PEARSON
Pearson, r.
Nos entrega la pendiente de una línea de regresión lineal de los puntos
PENDIENTE
dados.
Nos entrega el percentil k-ésimo de los valores de un rango, donde k está
PERCENTIL.EXC
en el rango 0..1, exclusivo.
Nos entrega el percentil k-ésimo de los valores de un rango, donde k está
PERCENTIL.INC
en el rango 0..1, inclusive.
Nos entrega el número de permutaciones para un número determinado
PERMUTACIONES
de objetos que pueden ser seleccionados de los objetos totales.
Nos entrega la cantidad de permutaciones de una cantidad determinada
PERMUTACIONES.A de objetos (con repeticiones) que pueden seleccionarse del total de
objetos.
POISSON.DIST Nos entrega la distribución de Poisson.
Nos entrega la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren
PROBABILIDAD
entre dos límites o sean iguales a un límite inferior.
 Nos entrega el promedio (media aritmética) de los argumentos, los
PROMEDIO cuales pueden ser números, nombres, matrices o referencias que
contengan números.
Busca el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen un
PROMEDIO.SI
determinado criterio o condición.
Busca el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen un
PROMEDIO.SI.CONJUNTO
determinado conjunto de condiciones o criterios.
Nos entrega el promedio (media aritmética) de los argumentos; 0 evalúa
PROMEDIOA el texto como FALSO; 1 como VERDADERO. Los argumentos pueden
ser números, nombres, matrices o referencias.
Nos entrega el valor previsto para una fecha objetivo usando el método
PRONOSTICO.ETS
de suavizado exponencial.
Nos entrega un intervalo de confianza para el valor previsto en la fecha
PRONOSTICO.ETS.CONFINT
objetivo especificada.
Nos entrega la longitud del patrón repetitivo que Microsoft Excel detecta
PRONOSTICO.ETS.ESTACIONALIDAD
para la serie de tiempo especificada.
PRONOSTICO.ETS.STAT Nos entrega la estadística requerida de la previsión.
Calcula o predice un valor futuro en una tendencia lineal usando valores
PRONOSTICO.LINEAL
existentes.
Nos entrega la prueba de independencia: el valor de distribución chi
PRUEBA.CHICUAD
cuadrado para la estadística y los grados adecuados de libertad.
Nos entrega el resultado de una prueba F, la probabilidad de dos colas de
PRUEBA.F.N que las varianzas en Matriz1 y Matriz2 no sean significativamente
diferentes.
Nos entrega la función inversa de la transformación Fisher o coeficiente
PRUEBA.FISHER.INV
Z: si y = FISHER(x), entonces la PRUEBA.FISHER.INV(y) = x.
PRUEBA.T.N Nos entrega la probabilidad asociada con la prueba t de Student.
PRUEBA.Z.N Nos entrega el valor P de una cola de una prueba z.
Nos entrega la jerarquía de un valor en un conjunto de datos como un
RANGO.PERCENTIL.EXC
porcentaje (0..1, exclusivo) del conjunto de datos.
Nos entrega la jerarquía de un valor en un conjunto de datos como un
RANGO.PERCENTIL.INC
porcentaje (0..1, inclusive) del conjunto de datos.
Nos entrega números en una tendencia lineal que coincide con puntos de
TENDENCIA
datos conocidos, usando el método de los mínimos cuadrados.
Calcula la varianza en función de la población total (omite los valores
VAR.P
lógicos y el texto).
Calcula la varianza en función de una muestra (omite los valores lógicos
VAR.S
y el texto).
Calcula la varianza de una muestra, incluyendo valores lógicos y texto.
VARA Los valores lógicos y el texto con valor FALSO tienen valor asignado 0,
los de valor lógico VERDADERO tienen valor 1.
Calcula la varianza de la población total, incluyendo valores lógicos y
VARPA texto. Los valores lógicos y el texto con valor FALSO tienen valor
asignado 0, los de valor lógico VERDADERO tienen valor 1.
Funciones de información

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Nos entrega información acerca del formato, ubicación o contenido de la primera celda, según el
CELDA
orden de lectura de la hoja, en una referencia.
ES.IMPAR Nos entrega VERDADERO si el número es impar.
ES.PAR Nos entrega VERDADERO si el número es par.
ESBLANCO Confirma si se refiere a una celda vacía y devuelve VERDADERO o FALSO.
ESERR Confirma si un valor es un error (excepto #N/A) y devuelve VERDADERO o FALSO.
ESERROR Confirma si un valor es un error (incluyendo #N/A) y devuelve VERDADERO o FALSO.
Confirma si la referencia es a una celda que contiene una fórmula y devuelve VERDADERO o
ESFORMULA
FALSO.
Confirma si un valor es un valor lógico (VERDADERO o FALSO) y devuelve VERDADERO o
ESLOGICO
FALSO.
ESNOD Confirma si un valor de error es #N/A y devuelve VERDADERO o FALSO.
ESNOTEXTO Confirma si un valor no es texto y devuelve VERDADERO o FALSO.
ESNUMERO Confirma si un valor es un número y devuelve VERDADERO o FALSO.
ESREF Confirma si un valor es una referencia y devuelve VERDADERO o FALSO.
ESTEXTO Confirma si un valor es texto y devuelve VERDADERO o FALSO.
HOJA Nos entrega el número de la hoja a la que se hace referencia.
HOJAS Nos entrega la cantidad de hojas de una referencia.
INFO Nos entrega información acerca del entorno operativo en uso.
Nos cambia valores no numéricos en números, fechas en números de serie, VERDADERO en 1 y
N
cualquier otro en 0 (cero).
NOD Nos entrega el valor de error #N/A
Nos entrega un entero que representa el tipo de datos de un valor: número = 1; texto = 2; valor
TIPO
lógico = 4; valor de error = 16; matriz = 64.
TIPO.DE.ERROR Nos entrega un número que coincide con un valor de error.
Funciones de ingeniería

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
BESSELI Nos entrega la función Bessel In(x) modificada.
BESSELJ Nos entrega la función Bessel Jn(x).
BESSELK Nos entrega la función Bessel Kn(x) modificada.
BESSELY Nos entrega la función Bessel Yn(x).
BIN.A.DEC Nos cambia un número binario en decimal.
BIN.A.HEX Nos cambia un número binario en hexadecimal.
BIN.A.OCT Nos cambia un número binario en octal.
BIT.DESPLDCHA Nos entrega un número desplazado a la derecha por bits de desplazamiento.
BIT.DESPLIZQDA Nos entrega un número desplazado a la izquierda por bits de desplazamiento.
BIT.O Nos entrega un bit a bit “Or” de dos números.
BIT.XO Nos entrega un bit a bit “Exclusive Or” de dos números.
BIT.Y Nos entrega un bit a bit “And” de dos números.
COMPLEJO Nos cambia el coeficiente real e imaginario en un número complejo.
CONVERTIR Nos cambia un número de un sistema decimal a otro.
DEC.A.BIN Nos cambia un número decimal en binario.
DEC.A.HEX Nos cambia un número decimal en hexadecimal.
DEC.A.OCT Nos cambia un número decimal en octal.
DELTA Prueba si los dos números son iguales.
FUN.ERROR Nos entrega la función de error entre un límite inferior y superior.
FUN.ERROR.COMPL Nos entrega la función de error complementaria.
FUN.ERROR.COMPL.EXACTO Nos entrega la función de error complementaria entre x e infinito.
FUN.ERROR.EXACTO Nos entrega la función de error.
HEX.A.BIN Nos cambia un número hexadecimal en binario.
HEX.A.DEC Nos cambia un número hexadecimal en decimal.
HEX.A.OCT Nos cambia un número hexadecimal en octal.
IM.ABS Nos entrega el valor absoluto (módulo) de un número complejo.
IM.ANGULO Nos entrega el argumento q, un ángulo expresado en radianes.
IM.CONJUGADA Nos entrega el conjugado complejo de un número complejo.
IM.COS Nos entrega el coseno de un número complejo.
IM.COSH Nos entrega el coseno hiperbólico de un número complejo.
IM.COT Nos entrega la cotangente de un número complejo.
IM.CSC Nos entrega la cosecante de un número complejo.
IM.CSCH Nos entrega la cosecante hiperbólica de un número complejo.
IM.DIV Nos entrega el cociente de dos números complejos.
IM.EXP Nos entrega el valor exponencial de un número complejo.
IM.LN Nos entrega el logaritmo natural de un número complejo.
IM.LOG10 Nos entrega el logaritmo de base 10 de un número complejo.
IM.LOG2 Nos entrega el logaritmo de base 2 de un número complejo.
IM.POT Nos entrega un número complejo elevado a la potencia del entero.
IM.PRODUCT Nos entrega el producto de 1 a 255 números complejos.
IM.RAIZ2 Nos entrega la raíz cuadrada de un número complejo.
IM.REAL Nos entrega el coeficiente real de un número complejo.
IM.SEC Nos entrega la secante de un número complejo.
IM.SECH Nos entrega la secante hiperbólica de un número complejo.
IM.SENO Nos entrega el seno de un número complejo.
IM.SENOH Nos entrega el seno hiperbólico de un número complejo.
IM.SUM Nos entrega la suma de números complejos.
IM.SUSTR Nos entrega la diferencia de dos números complejos.
IM.TAN Nos entrega la tangente de un número complejo.
IMAGINARIO Nos entrega el coeficiente imaginario de un número complejo.
MAYOR.O.IGUAL Prueba si un número es mayor que el valor de referencia.
OCT.A.BIN Nos cambia un número octal en binario.
OCT.A.DEC Nos cambia un número octal en decimal.
OCT.A.HEX Nos cambia un número octal en hexadecimal.
Funciones de cubo

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Define un conjunto de miembros o tuplas calculado enviando una expresión
CONJUNTOCUBO establecida al cubo del servidor, que crea el conjunto y lo devuelve a Microsoft
Excel.
MIEMBROCUBO Nos entrega un miembro de un cubo OLAP.
MIEMBROKPICUBO Nos entrega una propiedad KPI y muestra el nombre de KPI en la celda.
MIEMBRORANGOCUBO Nos entrega el miembro Nth u ordenado de un conjunto.
PROPIEDADMIEMBROCUBO Nos entrega el valor de una propiedad de miembro en el cubo.
RECUENTOCONJUNTOCUBO Nos entrega el número de elementos de un conjunto.
VALORCUBO Nos entrega un valor agregado del cubo.
Funciones web
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
SERVICIOWEB Nos entrega datos de un servicio web.
URLCODIF Nos entrega una cadena codificada en URL.
XMLFILTRO Nos entrega datos específicos del contenido XML usando la expresión XPath especificada.