Introduccin

El mayor enemigo de la escasez o prdida de tiempo somos nosotros mismos. Gestionar el tiempo es gestionarse a s mismo, es gestionar los imprevistos y, sobre todo, es trabajar en lo importante. En su libro Lo Primero es lo Primero (First Things First), Stephen Covey, dice que para poder manejar bien su tiempo, lo ms importante es mantener lo que es ms importante como lo ms importante. Qu es lo ms importante? Es lo que se debe hacer a continuacin? Es lo que la persona con la voz ms alta le est pidiendo? Covey cree que una misin ms amplia debe orientar sus prioridades: El primer paso es relacionarse con lo que es ms importante en su vida en forma ntegra. Tenga un panorama completo de lo que a usted le importa, lo que le da sentido a su vida. Esto es importante porque le ayuda a que vea su trabajo y sus responsabilidades en relacin con sus metas, en lugar de ver lo que es ms urgente en el momento. Mucha gente se mete de lleno en los proyectos y trabaja con lo que se siente ms cmoda haciendo. Si usted es el tipo de persona que acta de esta manera, primero debera ver el panorama completo. Imagnese una pirmide al revs en la cual los proyectos grandes y las ideas importantes estn en lo ms arriba. Vaya llenando los espacios de abajo con los proyectos e ideas de menor importancia. Si usted mantiene lo que es ms importante como lo ms importante, se cerciorar de que las cosas ms importantes se hagan.

10 mitos de la administracin del tiempo

1.- El tiempo puede administrarse
Resulta imposible realmente administrar el tiempo. El tiempo tampoco puede ahorrarse, almacenarse o multiplicarse. El tiempo fluye independientemente de todos nuestros esfuerzos por controlarlo. Todos somos bendecidos con 24 horas cada da, y somos nosotros quienes en definitiva decidimos como usarlas. La clave est en como decidimos usar nuestro tiempo. Podemos usarlo sabiamente, o podemos malgastarlo. Pero lo que nunca podremos hacer es ahorrarlo. Al final de cada uno de nuestros das, el tiempo que haya pasado se habr ido para siempre.

2.-La buena administracin del tiempo implica hacer ms en menos tiempo.

Este es un grandsimo error. De qu valdra iniciar un largo viaje solo para darnos cuenta al llegar a nuestro destino que no era all donde queramos llegar? Es mucho ms importante elegir el destino correcto que la velocidad con la que avanzamos. Muchas personas se justifican mentalmente pensando que han estado haciendo un montn de cosas durante el da. Pero no quieren darse cuenta de que todas esas cosas que han hecho no eran las realmente importantes, las que pueden producir un avance significativo hacia el logro de sus mayores objetivos. Lo importante no es hacer ms cosas, sino hacer las cosas adecuadas.Es mucho ms efectivo terminar el da habiendo completado tres tareas verdaderamente importantes, que cincuenta que no le aporten nada.

3.- Ceirse a un programa estricto de planificacin es la mejor manera para producir resultados.
No hay nada ms frustrante cuando se trata de administrar con efectividad el tiempo, que fijarse un programa estricto de trabajo para verlo frustrado por interrupciones y acontecimientos inesperados. Pero da la casualidad de que eso es lo normal. Las interrupciones pueden reducirse, pero jams las eliminar por completo. En lugar de esta actitud, es mucho mejor adoptar el hbito de Trabajar a pesar de las interrupciones. Tome a las interrupciones inevitables no como ladrones de tiempo, sino como oportunidades que llegan en el momento inadecuado. Tenga la flexibilidad necesaria para adaptarse a las circunstancias de cada momento, y mantenga como brjula que le indique el rumbo a sus objetivos.

4.-La clave para lograr resultados el tiempo es planificar.

La verdadera clave no es planificar, sino Comprometer espacios de tiempo a las tareas que ha decidido realizar. Hacer su lista de tareas del da solo es el primer paso. El paso siguiente, que es muchsimo ms importante, ha de ser asignar momentos de tiempo especficos a lo largo del da en los que realizar esas tareas. Las listas de tareas son intenciones, el compromiso de asignar un bloque de tiempo a una tarea comienza a convertir esa tarea en realidad.

5.- Los mayores ladrones del tiempo incluyen interrupciones telefnicas, visitas, reuniones y proyectos urgentes.
A pesar de que estos factores pueden influir en mayor o menor medida en su efectividad a la hora de administrar el tiempo, no son realmente ladrones del tiempo; son parte de su trabajo. Los mayores ladrones del tiempo suelen ser auto impuestos por nosotros mismos: Postergacin, falta de enfoque, exceso de perfeccionismo, perder el tiempo en tareas triviales, etc Nosotros mismos somos nuestros peores enemigos. Administrar eficazmente el tiempo tiene que ver con saber administrarse mejor uno mismo, no tratar de buscar excusas en las llamadas de telfono que tenemos que atender.

6.- Es ms efectivo trabajar en una misma tarea hasta tenerla totalmente completada.
Puede que sea mas eficiente, pero no es ms efectivo. Generalmente es mucho ms efectivo dividir todo proyecto o tarea de envergadura en pequeos trozo de una o dos horas de duracin que manejaremos en bloques. Los grandes proyectos se logran mejor a base frecuentes y cortos que con ocasionales maratn.

7.-Debe tenerse un planificador para el trabajo y otro para los temas personales.
La vida es un todo. Su vida incluye tanto todos los temas de carcter profesional que usted desarrolle como todas las facetas de su vida personal. Hay que tener un nico planificador. Planificar todas nuestras actividades en un nico lugar nos ofrece una perspectiva mucho ms adecuada para mantener equilibrada nuestra vida familiar, el desarrollo profesional y todos nuestros objetivos en su conjunto.

8.- El Tiempo es dinero.

El tiempo es mucho ms que dinero, el tiempo es la vida. Tu siempre podrs conseguir ms dinero, pero jams podrs conseguir ms tiempo. El tiempo es el recurso ms irreemplazable que existe. Una vez que ha pasado ya no volver jams. Tome conciencia y comience a valorar su tiempo como la posesin mas preciosa que posee, porque todo lo dems es consecuencia de cmo use usted su recurso ms valioso.

9.-Las Listas de cosas para hacer son el elemento fundamental para una buena administracin del tiempo.
Le resultar muy difcil motivarse si solo trabaja con listas de cosas para hacer. Piense por ejemplo en todas las tareas que tendr que realizar a lo largo de esta semana. Esa lista incluir cosas como ir al banco, recoger a los nios, hacer la compra, preparar un informe, y as hasta completar una larga lista de tareas. Pensar en esas listas no suele motivar a nadie. Lo nico que produce motivacin, es pensar en los resultados que pretendemos conseguir. Si usted ve la tarea de ir al banco como una simple tarea de su lista de cosas para hacer, lograr un efecto en su motivacin muy diferente a si la ve como parte del proceso de Alcanzar mi independencia econmica. A la hora de planificar su tiempo, piense siempre en resultados nunca en tareas. Cuando tenga claro el resultado que desea conseguir, trace un plan de accin asignando las tareas que sean necesarias para lograr ese objetivo. Siempre primero resultados y despus tareas.

10.-Es necesario un planificador o alguna herramienta de administracin del tiempo para estar organizado.
Las personas no estn organizadas porque tengan un planificador o una agenda, sino que utilizan esas herramientas porque estn organizadas. Esto que parece un juego de palabras es un factor crtico para conseguir grandes resultados con el uso de su tiempo. Son muchas las personas, que por influjo de las modas, o simplemente por parecer organizadas, compran el mejor sistema de planificacin disponible, a pesar de que jams lo llegan a usar. La administracin del tiempo efectiva es fruto de forjar hbitos de excelencia en nuestra actitud con respecto al tiempo. No tienen nada que ver con el uso de un sistema determinado. Hay personas que logran resultados increbles de su tiempo utilizando como herramienta un simple cuaderno de notas. Y a pesar de que esa herramienta no es la ms adecuada, como sus hbitos de gestin del tiempo si son los adecuados, producen increbles resultados

El ABC de la gestin del tiempo Defina sus metas y objetivos

El grado de aprovechamiento del potencial de trabajo humano en la economa se calcula que es como mucho de un 30-40%. La mayor parte del tiempo y de la energa se malgastan porque faltan objetivos, planificacin, prioridades, y visiones de conjunto. nicamente "manejando" a sabiendas, continuada y consecuentemente el tiempo, lograr usted un mejor o incluso ptimo aprovechamiento de su valioso y escaso tiempo. Una direccin de empresa eficaz slo puede funcionar con xito cuando se trazan unos objetivos claros y bien definidos y se controla la consecucin de los mismos. Los objetivos constituyen un reto para todas las personas en ellos interesados y desencadenan acciones: se sabe a dnde se quiere ir y qu meta alcanzar. Las metas son al mismo tiempo el parmetro para enjuiciar y valorar un esfuerzo. Slo aquel que tambin se ha marcado sus objetivos es capaz de mantener durante el curso de todo un da, con la agitacin que ello supone, una visin panormica sobre todos los problemas, de establecer correctamente las prioridades. de utilizar de una forma ptima sus aptitudes. y lograr as, de una forma rpida y segura, lo deseado. Esto es vlido tanto en el caso de la profesin como en los del tiempo libre y familia. Quien a sabiendas se ha marcado unas metas concretas y las persigue, orienta las fuerzas de su subconsciente en la direccin correcta para conseguirlas (auto-motivacin y auto-disciplina). Los objetivos sirven para concentrar las fuerzas sobre el verdadero punto de gravedad. No importa lo que usted haga, sino para que lo hace. Establecer metas es una premisa inalienable y la clave de un buen aprovechamiento del tiempo. Muchas personas pasan la mayor parte de su tiempo dedicadas a muchos problemas. relativamente secundarios. en lugar de concentrarse en pocas actividades. pero de vital importancia. A menudo, ya el 20% del tiempo y la energa correctamente utilizados, desde un punto de vista estratgico nos proporciona el 80% del resultado. Las conexiones de la regla 80:20 fueron descritas por primera vez en el siglo XIX por el economista italiano Vilfredo Pareto. Realizando investigaciones estadsticas lleg Pareto a la conclusin de que el 20% de la poblacin posea el 80% de la fortuna del pueblo. Este estado de cosas, conocido tambin como principio de Pareto, demostr tambin su realidad en otros muchos aspectos de la vida. Definir los objetivos y planificar las medidas y actividades para conseguirlos significa lograr el 20:80% del xito en la vida, tanto profesional como privada. proponindoselo como mxima prioridad.

Planifique por escrito

Cuanto mejor distribuyamos (planifiquemos) nuestro tiempo tanto mejor podremos aprovecharlo para el logro de nuestros objetivos personales y profesionales. Planificacin significa prepararse para hacer realidad los objetivos. La experiencia nos ensea que cuanto ms tiempo se invierte en planificar tanto menos tiempo se gasta en realizar los objetivos marcados.
Qu ventajas le reporta a usted la planificacin de su tiempo? Lograr los objetivos personales y profesionales de una forma mejor y ms rpida.

Tener una visin panormica sobre todos los proyectos. tareas y actividades. Menos agitacin y stress, ms previsin en el curso del da.

El ms importante principio de la planificacin es la escritura. Los planes del tiempo que slo se tienen "en la cabeza" pierden en panormica ("desaparecen de la vista y de la cabeza") y se desechan ms fcilmente. Los planes de trabajo escritos significan una descarga de trabajo para la memoria. Un plan fijado por escrito tiene el efecto psicolgico de una auto-motivacin para el trabajo. Sus actividades para dominar y vencer las tareas diarias sern ms orientadas hacia el objetivo marcado y tendern a la consecucin precisa de las mismas. Ello har que se distraiga menos (concentracin), solucionando de esta forma antes las tareas propuestas.

Establecer prioridades
Uno de los problemas principales de los estamentos directivos es el continuo intento de hacer demasiadas cosas a la vez, corriendo el peligro de perderse entre los distintos cometidos. Al final de un duro da de trabajo se llega a menudo a la conclusin de que si bien se ha trabajado mucho, en muchas ocasiones se han no se han terminado cosas importantes. Un anlisis de la utilizacin del muestra que el tiempo dedicado a la realizacin de las tareas MUY IMPORTANTES (A), IMPORTANTES (B) y MENOS IMPORTANTES(C) no se corresponde necesariamente con el valor que dichas tareas representan para el cumplimiento de una determinada funcin (jefe de personal, por ejemplo). A menudo se pasa uno la mayor parte del tiempo ocupado con problemas secundarios (C) quedndonos poco, generalmente demasiado poco, para las tareas de importancia vital (A). La clave para una exitosa distribucin radica nicamente en establecer una clara prioridad de las actividades planificadas clasificndolas en A-B-C segn su importancia. Naturalmente, un ANLISIS ABC no significa preocuparse solamente de las tareas A y renunciar total y absolutamente a las C, sino ms bien ordenar todas ellas en una relacin equilibrada. Si as logra usted sus objetivos del da y a pesar de interferencias e imprevistos an dispone usted de tiempo, entonces podr decidir cmo y en qu quiere emplearlo.

Comience su da positivamente
Generalmente se trata siempre del mismo problema: falta de sueo, prisas, un desayuno incompleto tomado de cualquier manera en la oficina; semejante comienzo puede fcilmente malograr el da! Concdase tiempo por la maana para:
Un agradable despertar Un agradable desayuno en familia Un viaje a la oficina relajante y sin prisas.

Debera tratar de conseguir algo positivo cada nuevo da, ya que nuestra actitud bsica frente a nuestro entorno y con ella tambin nuestra actitud frente al modo de acometer nuestras obligaciones, tienen una importante participacin en nuestro xito o nuestro fracaso. Todas las corrientes que intentan ensear cmo vivir y los autores que explican cmo conseguir el xito estn de acuerdo en que el xito depende, de forma importante, del planteamiento personal, pensamiento, sensaciones y estado de nimo y puede ser influido por una forma positiva de pensar y actuar. Para mantener una actitud positiva frente al nuevo da. debera seguir tres reglas: Cada da realizar una tarea que le satisfaga Cada da realizar una tarea que le acerque a sus metas personales. Cada da realizar una actividad diferente a su trabajo habitual (deporte, familia, hobby, etc.).

Tenga en cuenta la curva de movimiento

El rendimiento de toda persona est sujeto a ciertas oscilaciones durante el da. que aparecern segn un ritmo natural. En la siguiente grfica se representan la capacidad de rendimiento y sus oscilaciones (curva normal) Desde luego, existen gran cantidad de variaciones individuales, influidas por los hbitos alimentarios y otras caractersticas personales. Sin embargo, fundamentalmente se puede asegurar lo siguiente: El nivel ms ato de rendimiento se alcanza por la maana. Este nivel no se volver a alcanzar ms durante el da. Por la tarde (despus de comer) aparece el conocido bajn de media tarde, que ser combatido por algunas personas a base del consumo de caf cargado con lo cual slo se lograr alargarlo. Tras una nueva subida media a ltimas horas de la tarde. la curva de rendimiento cae de forma continua, para alcanzar el punto ms bajo unas horas despus de medianoche. Cada uno de nosotros debe vivir con estos bajones de nuestra capacidad de rendimiento. Es importante que usted conozca cul es su ritmo diario, para que pueda planear la solucin de las tareas ms complicadas y difciles (obligaciones tipo A) por la maana, durante su perodo de mximo rendimiento. Durante su conocido periodo de rendimiento mnimo (por la tarde) no debera usted trabajar en contra de

su ritmo biolgico sino intentar distraerse y dedicar esta fase a los contactos sociales y ocupaciones rutinarias (obligaciones tipo C). Durante el alza de la curva de rendimiento en las ltimas horas de la tarde se puede dedicar nuevamente a actividades importantes (obligaciones tipo B). Si mediante una organizacin del da. en base a la curva de rendimiento, utiliza las leyes naturales de su organismo, aumentar de forma importante su productividad, sin tomar grandes medidas o hacer grandes variaciones. La realizacin de una tarea complicada y difcil, que precisa de mucha concentracin. resulta mucho ms fcil por la maana que durante el perodo de rendimiento mnimo, cuando uno debe esforzarse dos y hasta tres veces ms. Sin lugar a dudas, trabajar largo tiempo e intensamente es contraproducente, ya que disminuye la concentracin y la capacidad de rendimiento, producindose errores. Haga pausas. no considerndolas como una prdida de tiempo, sino como una recarga de energa: Investigaciones mdicas relativas a este tema dieron como resultado que el mejor valor de recuperacin se alcanza tras una hora de trabajo. La pausa slo debera durar 10 minutos, ya que el efecto ptimo se consigue durante los 10 primeros minutos y despus aparece una tendencia a la disminucin.

Delegue
Delegacin es la actividad clave de todo profesional y de todo directivo. La delegacin es ventajosa por igual tanto para el directivo como para el colaborador y significa descarga de trabajo y tiempo para tareas A y oportunidad de desarrollarse para el colaborador (motivacin). La mayor parte de los colaboradores reaccionan positivamente cuando la delegacin es correcta y adecuada, es decir, traspaso de tareas y competencias pero con responsabilidades tambin.
Algunas preguntas bsicas que debe responder quien delega son:

Qu es lo que se delega? (contenido) En quin se delega? (persona) Por qu debe ser l? (motivacin, objetivo) Cmo debe hacerlo? (extensin, detalles) Cundo debe tenerlo terminado? (fechas) Una delegacin eficaz precisa una buena organizacin del trabajo. Planifique tambin su delegacin de tareas y controle las tareas delegadas. Una ayuda sencilla y prctica para delegar la constituye el "plan de accin" atribuido al general de los EE.UU. Dwight Eisenhower, recomendable especialmente cuando hay que tomar decisiones rpidas y que consisten en dar preferencia a determinadas tareas. Las prioridades se establecern segn los criterios de urgencia e importancia. Segn la urgencia o la importancia de una tarea se distinguen cuatro posibilidades para valorar y solucionar las tareas. Las tareas que son tanto urgentes como importantes hay que dedicarse a ellas uno mismo y de inmediato (tareas A). Las tareas ms importantes, pero que no son urgentes, pueden en principio esperar, pero hay que planificarlas. es decir, concluirlas o delegarlas. pero controlndolas (tareas B). Las tareas que no son muy importantes pero s urgentes deben delegarse o solucionarse por un orden (tareas C). Hay que desentenderse obligatoriamente de las tareas que no son ni urgentes ni importantes (a la papelera o al archivo). Utilizando bien las tcnicas de planificacin del tiempo usted puede ahorrar cada da entre un 10 y un 20% de su tiempo. Una gestin del tiempo coherente, sobre la base de los principios indicados, no slo har que mejoren notablemente la planificacin, el control y la visin de conjunto, sino que adems contribuir a disminuir el stress diario y por ende a poder disfrutar de un sentido ms optimista y positivo de la vida.

Claves efectivas para planificar cada da

El momento de planificacin diario es quizs uno de los instantes del da ms importantes cuando se desean lograr grandes resultados con el uso del tiempo. En ese instante es cuando queda definido el plan de accin que seguiremos a lo largo de la jornada. Y seguir unas sencillas pautas durante este proceso, nos garantizar aumentar la cantidad y la calidad de los resultados que obtenemos con nuestro esfuerzo. Pero antes de comenzar, y como concepto previo, me gustara repetir la importancia que tiene el que tengamos siempre nuestros objetivos perfectamente definidos y establecidos por escrito. La causa fundamental por la que muchas personas no alcanzan sus objetivos es precisamente que los dejan simplemente en su memoria, solo para que queden olvidados cuando los primeros obstculos, o otras tareas menos importantes reclaman su atencin. No permita que esto le suceda a usted. Tenga siempre presentes sus objetivos de una manera clara, a travs de una lista que lleve siempre consigo y que pueda consultar con frecuencia. De este modo, se garantizar un enfoque claro en aquellos objetivos que usted mismo ha determinado como importantes para su vida.

Clave 1
Establezca siempre que le sea posible momentos de tiempo especficos para realizar cada una de las tareas que planifique. No anote simplemente en su planificador Hacer 30 minutos de ejercicio, sino que determine con claridad a que hora comenzar a hacer ejercicio y en que momento terminar. De este modo tiene instrucciones precisas que seguir, y evitar distracciones que pueden hacerle desviar su atencin del objetivo, para terminar por no realizarlo. El tener a lo largo del da claramente definido cuando haremos cada una de las tareas que nosotros mismos hemos establecido que necesitan ser hechas, libera nuestra mente de tener que estar constantemente pensando en algo para que no se olvide. Usted podr enfocarse en cada instante en lo que tiene entre manos, ya que tendr la certeza de que despus estar bien claro lo siguiente que tendr que hacer. Todos los grandes realizadores trazan un plan detallado de su jornada, y despus se cien al mximo posible a ese plan que ellos mismos han creado. De este modo se garantizan que en cada instante estn haciendo lo ms importante que podran hacer.

Clave 2
Cuando reserve un tiempo para completar una tarea, respete al mximo esa cita con usted mismo. Si ha establecido un espacio de tiempo desde las 10 hasta las 12, y alguien le pide reunirse con usted a las 11:40, solicite amablemente encontrarse a las 12. De este modo, no tendr que interrumpir su flujo de trabajo, y ser mucho ms efectivo. En muchas ocasiones tendemos a valorar mucho ms nuestros compromisos y reuniones con otras personas, que las reservas de tiempo que hacemos para trabajar en temas importantes relativos a nuestros propios objetivos. No caiga en esta trampa. El tiempo que reserve para usted tiene la misma prioridad que la que tendra una reunin con la persona a la que usted ms admire en el mundo. Asigne siempre la prioridad que merecen sus citas con usted mismo.

Clave 3
Intente por todos sus medios enlazar las tareas que tenga que realizar a lo largo del da. As, por ejemplo, si tiene una reunin con alguien de 10:30 a 12:45, y alguien pide verle a las 13:00, solictele adelantar la cita a las 12:45. De este modo, consigue dos importantes beneficios. Por una parte, reafirma el hecho de que su primera reunin ha de terminar a la hora prevista, es decir a las 12:45, ya que a esa hora tiene otro compromiso con otra persona. Por otra parte, una pausa de 15 minutos entre dos reuniones, raramente es productiva, por lo que juntando sus dos tareas ha logrado ser mucho ms efectivo y aprovechar mejor su tiempo.

Clave 4
Establezca un lapso de tiempo mayor para realizar una tarea del que crea que le llevar completarla. Si piensa que le llevar 30 minutos, planifique 45 minutos para hacerla. Si cree que le llevar una hora y media, planifique dos horas. Esto le permitir manejar imprevistos que puedan surgir mientras realiza la tarea. Adems, por regla general, los seres humanos pecamos de exceso de optimismo a la hora de calcular el tiempo que nos llevar completar cualquier tarea. Permtase un margen para no tener que dejar siempre sus tareas a medias porque no le haya dado tiempo a completarlas.

Clave 5
Procure planificar las tareas que hayan de estar completadas para una fecha determinada con anterioridad a la llegada de esa fecha. No haga como la mayora de estudiantes que esperan hasta el ltimo instante para preparar sus lecciones. Si un informe tiene que entregarlo el jueves, planifique para tenerlo terminado el martes o el mircoles. Esto le permitir tener un margen de tiempo para solucionar cualquier imprevisto que pueda surgir y le aportar un sentimiento de seguridad y confianza. De este modo, tambin ganar la reputacin de ser un persona que cumple los plazos de entrega con los que se compromete.

Clave 6
Cuando tenga muchas tareas que completar en una misma semana, procure planificar las ms importantes al comienzo de la semana. De este modo tendr ms posibilidades de que estas tareas se completen ya que generalmente, al final de la semana el tiempo se hace ms escaso porque suele haber ms temas que solucionar. Adems, cree el hbito de planificar aquellas tareas ms importantes en los periodos de mxima energa para usted. No cometa el error de asignar las tareas ms importantes a los momentos del da en los que su energa se halle bajo mnimos. De este modo conseguir que las tareas importantes, que generalmente son tareas de envergadura y que nos cuesta realizar, sean mucho ms llevaderas y fciles de completar.

Clave 7
No cometa el error de planificar absolutamente todo su tiempo disponible. Utilice siempre la regla setenta-treinta. Planifique solo el 70% de su tiempo diario, y deje el 30% sin planificar porque siempre tendr que dar cabida a imprevistos y tareas que surgen como fruto del propio desempeo diario. Muchas personas tienden a planificar hasta el ltimo minuto, solo para verse frustradas cuando su agenda jams se cumple. Deje espacio en su planificacin para la flexibilidad y para poder amoldarse rpidamente a cualquier tema importante que deba ser tratado de inmediato.

Clave 8
Mantenga siempre una visin con la suficiente perspectiva de todos sus objetivos en la vida. Aunque lo normal es planificar la mayora de acontecimientos de su vida con una o dos semanas de anticipacin, procure siempre tener presentes sus mayores objetivos. Esto aportar motivacin a su jornada, ya que ser capaz de ver sus acciones diarias como parte del proceso de convertir sus sueos realidad. A muchas personas les falta motivacin en sus vidas porque no son capaces de ver la relacin existente entre las tareas que hacen cada da y sus mayores sueos y aspiraciones. No permita que esto le suceda a usted. Hasta la tarea ms sencilla, si est correctamente planificada, va a tener una gran importancia ya que es un elemento importante en la construccin de sus objetivos.

Clave 9
Su Planificacin ha de incluir tanto los aspectos profesionales de su vida, como los aspectos personales. Tome conciencia de la importancia de planificar momentos especficos de tiempo con su familia, realizando actividades de ocio o de disfrute personal, disfrutando de sus amistades Y tome tambin el tiempo necesario para mejorarse como persona. Dedique un tiempo diario a cuidar la herramienta ms importante que posee: usted mismo.

Clave 10
Haga una prioridad el hecho de disfrutar de cada instante de su vida. En la vida todos tenemos que hacer tareas que nos resultan agradables, mientras que otras no lo son tanto. Aprenda a disfrutar tanto unas como las otras. Aprenda a saborear lo bueno de cada situacin, y enfquese en hacer de cada instante de su vida un momento mgico y especial. Tome conciencia de que el hacerlo dependo nica y exclusivamente de usted. Usted puede hacer que redactar ese informe pesado y aburrido sea un gran momento, si decide conscientemente convertirlo en un gran momento. Hgase la pregunta Cmo puedo transformar la realizacin de este trabajo en algo especial? Le garantizo que su mente comenzar a darle respuestas de cmo hacerlo.

En definitiva, TOME EL CONTROL. Puede que usted no controle algunos de los acontecimientos de su vida, pero le garantizo que lo que siempre controla es como reacciona ante esos acontecimientos. En su mano est el permitir que esos acontecimientos le afecten negativamente, o que usted los transforme en experiencias maravillosas.

Ejercicios de apoyo Lo invitamos a imprimir esta gua de ejercicios, los cuales le sern de utilidad para identificar, en base a su experiencia, aquellos aspectos que le ayudarn a gestionar mejor su tiempo. Ejercicio: identificar qu funciona 1. No importa qu tan ocupado est, siempre encuentro tiempo para ____________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 2. Mis metas estn bien definidas en lo que respecta a ________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 3. Siempre tengo claro qu tanto tiempo me toma ___________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 4. Nunca dejo para despus lo que tenga que ver con ________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 5. Nunca llego tarde cuando se trata de ____________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 6. Para m no es problema hacer ejercicio cuando ____________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 7. Para m no es problema resolver proyectos difciles cuando __________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 8. Es fcil para m decir no a _____________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

9. Cumplir plazos o fechas lmite es fcil para m cuando ______________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 10. Me siento contento y realizado cuando ___________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 11. Las cosas que delego fcilmente son ____________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Ejercicio: identificar qu no funciona 1. Nunca tengo tiempo para _____________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 2. Desperdicio mucho tiempo en __________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 3. No tengo metas bien definidas en cuanto a _______________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 4. Una cosa que deseara poder hacer cada da es ____________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 5. Siempre calculo mal cunto tiempo me toma ______________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 6. Postergo todo lo que tiene que ver con __________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 7. Generalmente llego tarde a ____________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 8. Se me dificulta decir no a _____________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 9. Batallo mucho para terminar ___________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Ejercicio: identificar ciclos y fuentes de energa Las maanas son el mejor tiempo para _____________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Y el peor tiempo para ___________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Las tardes son el mejor tiempo para _______________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Y el peor tiempo para ___________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Las noches son el mejor tiempo para _______________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Y el peor tiempo para ___________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Las madrugadas son el mejor tiempo para __________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Y el peor tiempo para ___________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

Cuando mi energa disminuye, generalmente me recupero a travs de lo siguiente: ___ Cambio de actividad ___ Hago ejercicio ___ Estiro mi cuerpo ___Pongo msica ___Reviso mis metas ___ Veo fotografas de personas importantes en mi vida ___Tomo agua o refresco ___ Duermo siesta ___ Como algo (dulces, chocolates, frituras, fruta, etc.) ___Me tomo un break ___Planeo algo divertido o recreativo ___Llamo a algn amigo ___ Otro: ______________________________________________________________ ______________________________________________________________

EJERCICIO: Planifica algo que quieras lograr.

Meta: _______________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Pasos intermedios Fecha lmite 1. _________________________________________________ __________ 2. _________________________________________________ __________ 3. _________________________________________________ __________ 4. _________________________________________________ __________

Pasos intermedios y compromisos Paso 1____________________________________________________ Actividades concretas_________________________________________ Fecha inicio_________ fecha trmino___________

Paso 2____________________________________________________ Actividades concretas_________________________________________ Fecha inicio_________ fecha trmino___________

Paso 3____________________________________________________ Actividades concretas_________________________________________ Fecha inicio_________ fecha trmino___________

Paso 4____________________________________________________ Actividades concretas_________________________________________ Fecha inicio_________ fecha trmino___________