COMPLEMENTACION SEGUNDO

PARCIAL
Título: Fecha de
COMPLEMENTACION Implementación:
SEGUNDO PARCIAL
25 - 04 - 2023

De acuerdo a lo explicado en las capacitaciones realizadas el día

de hoy 17/04/2023, mencionar que no se está modificando en lo
absoluto el procedimiento del segundo parcial, mas solo es una
complementación de lo expuesto el día de hoy.

Socialización de la 4ta mensualidad

Recordar que ya paso la fecha límite para el pago de la cuarta cuota del
Instituto Tecnológico Simón Bolívar. El cumplimiento de esta obligación
es fundamental para poder rendir el segundo parcial de manera exitosa.
Se reitera que en este segundo parcial tomaremos medidas más
rigurosas que en el primer parcial, cualquier alumno que pague después
de los tiempos establecidos ira directo a los exámenes extemporáneos.

Fechas

NRO Evaluación Fechas de Notas al Examen Notas al

evaluación sistema extemporáneo sistema
1 Segundo Del 18 al Del 26 de El 29,30,31,01 y 02 3 y 4 de
parcial 26 de mayo al 31 de junio. junio.
mayo. de mayo.

- Tomando en cuenta la solicitud de nuestros docentes se habilito

5 días para la subida de notas del sistema académico.
- No se puede subir notas al sistema académico si es que el docente
no cuenta con la hoja de examen del segundo parcial del alumno.

Lista de habilitados segundo parcial

Admisión y Registro está realizando tres copias de la lista de
habilitados las cuales se utilizarán de la siguiente forma:
- Docentes: La primera lista es para el control docente al momento
de realizar el parcial, para poder ver los estudiantes habilitados y
poder tener mejor control sobre quienes están habilitados para
rendir el examen.
 En caso el docente tenga alguna observación sobre el paralelo o
el estudiante puede anotar al reverso de la hoja en la parte
inferior como nota docente conjuntamente su sello. “esto en caso
de tener alguna observación”
- Sub Director académico: La segunda hoja debe ser entregada al
subdirector académico, para el control y registro de los docentes.
La utilización de esta hoja es para el control académico de los
estudiantes y docentes para establecer asistencia, control de
notas y respaldo de su persona.
- Admisión y registro: La tercera hoja se queda en admisiones y
registros para la entrega y recepción de los segundos parciales,
y archivo de estos. En la entrega debe ser firmada por el
docente, como constancia de que recogieron las hojas de
examen.

Exámenes extemporáneos

- Los exámenes extemporáneos se realizarán después de concluido

el segundo parcial.
- Todos los alumnos que quieran habilitarse para el examen
extemporáneo, deberán llenar el formulario de habilitación de
extemporáneos proporcionado por las sub directoras
administrativas al momento de hacer su solicitud de habilitación a
dicho examen.
- Las subdirectoras administrativas darán la aprobación para que el
alumno realice el examen extemporáneo.
- Las subdirectoras administrativas autorizaran si el alumno deberá
cancelar el arancel de 50 bolivianos si es que correspondiera.
Control de Exámenes 2do Parcial

- Una vez concluido el segundo parcial los docentes deberán

entregar a los subdirectores los exámenes realizados, para su
correspondiente revisión y control de notas, estos corroboraran
la información de las notas y asistencia con el Sistema
Académico o reporte que hará llegar el Departamento de
Sistemas, en el transcurso de la semana para la verificación de
las notas una vez hayan sido estas subidas al Sistema
Académico.
- El sub director académico debe validar la asistencia de los
alumnos que realizaron el segundo parcial, con la lista entregada
por admisiones y registros y verificar que estén todos los
exámenes con en las hojas de examen del segundo parcial
proporcionadas por el sistema, con sus respectivas notas y
firmas.
- Admisión y Registro deberá realizar el control de entrega y
recepción de archivo con la tercera lista impresa para corroborar
el total de alumnos habilitados y que rindieron el segundo
parcial.
En base a esta lista deben contar también los exámenes que
están recibiendo por parte del sub director académico para el
archivo, según la lista.

Ejemplo del Formulario de Examen Extemporaneo