CRONOGRAMA DEL PROCESO DE MATRÍCULA ESCOLAR 2024
Resolución Ministerial N° 447 – 2020 – MINEDU
Oficio Múltiple N° 007-2024-GR.CAJ/DRE/UGEL-CAJ/DIR
PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES DE PRIMER GRADO DE PRIMARIA
FECHA ACCIONES
Difusión de información
- Publicación del
cronograma.
Del 23 de
- Publicación del enlace
enero al 09 de
formulario en el que
febrero de
registrará la información y
2024
adjuntará los documentos
necesarios para el proceso
de solicitud de vacante.
Entrega virtual de la lista de
estudiantes de las II.EE de
origen a las de destino, previa
01 y 02 de
coordinación entre directores
febrero de
(as) de las II.EE.
2024
IIEE de origen:
PRONOEI 22 de Octubre.
PRONOEI Tres Marías.
01 y 02 de
febrero de Presentación de solicitudes
2024
INDICACIONES ESPECÍFICAS
La difusión se realizará:
- De manera física, en lugares visibles de la IE (Puerta principal – Jr. Angamos
890)
- De manera virtual, a través de la plataforma institucional Sieweb y Facebook
institucional:
https://www.facebook.com/cristoreymaristas.cajamarca
El director(a) de la IE de origen enviará la lista de los estudiantes postulantes a la IE
de destino), la misma que contendrá mínimamente los siguientes datos:
- Código del estudiante.
- DNI del estudiante.
- Apellidos y nombres completos del estudiante.
- Apellidos u nombres completos de los padres de familia y/o representante legal.
- Número telefónico de uno de los padres.
Todos los documentos relacionados con el proceso de admisión serán remitidos de
manera VIRTUAL a través del formulario que se publicará en nuestro Facebook y
activará de acuerdo al cronograma. Los documentos se deben organizar en un
ÚNICO ARCHIVO, EN FORMATO PDF, con BUENA RESOLUCIÓN y en el ESTRICTO
ORDEN que se muestra a continuación:
1. Solicitud presentada por el padre de familia o representante legal con la
información completa, debidamente firmada. (puede descargar el formato del
Facebook UGEL Cajamarca comunicaciones - Anexo Nº 4 o del drive)
2. Declaración jurada simple sobre la veracidad de documentos, con la
información completa, debidamente firmada (descargar formato del drive)
3. Declaración jurada de compromiso con la Institución Educativa a la que
postula, con la información completa, debidamente firmada (descargar
formato del drive).
4. DNI del estudiante (ampliado, ambos lados y con buena resolución)
5. DNI del padre, madre o representante legal debidamente acreditado
(ampliado, ambos lados y con buena resolución). La dirección domiciliaria de
uno de los padres deberá coincidir con el domicilio consignado en el DNI del
postulante.
6. Informe de progreso del postulante (emitido por el SIAGIE o entregado por la
IE) actualizada a diciembre 2023.
7. Plano de ubicación en Google Maps del domicilio del estudiante indicando la
distancia desde la casa del postulante a la puerta principal de la IE (Jr. Angamos
890). La dirección registrada en el plano debe coincidir con la dirección
consignada en el DNI del postulante.
 8. Carta de Recomendación (opcional) de la Dirección de la institución de origen
y/o de APAFA y/o Comité de Aula, la cual da fe del compromiso de los padres
con la educación de su hijo(a).

En caso de extranjeros:
Carnet de extranjería o carnet de permiso temporal de permanencia o carnet de
solicitantes de refugio, partidas o actas de nacimiento o cédula de identidad del país
de origen, pasaporte del país de origen u otros documentos que expida el Ministerio
de Relaciones Exteriores.

En el caso de estudiantes con Necesidades Educativas Especiales asociadas a

discapacidad leve o moderada (NEE), presentar adicionalmente a los mencionados
en los numerales del 1 al 8:
- Documentos emitidos por CONADIS (El certificado de discapacidad de ESSALUD
o MINSA, Resolución de Discapacidad o el Carné de Discapacidad). Certificado
de Discapacidad, que se solicita en las Instituciones Prestadoras de Servicios de
Salud (IPRESS).
- Copia simple del informe psicopedagógico emitido por SAANE.

Si el postulante tiene hermanos(as) que actualmente estudian en la IE, adicionar a

los mencionados en los numerales del 1 al 8:
- DNI del estudiante hermano(a) (ampliado, ambos lados). La dirección
consignada en el DNI debe ser la misma que la dirección consignada en el DNI
del postulante.
- Informe de progreso del hermano(a) emitido por el SIAGIE o entregado por la
IE.
- Constancia emitida por la APAFA y comité de grado (opcional).

Si el postulante es hijo(a) del personal que labora actualmente en la institución, hijo

de miembro de la familia marista o hijo(a) de exalumno(a) deberá presentar,
además de los mencionados en los numerales del 1 al 8:
- Constancia de trabajo del padre o madre emitida por la dirección de la IE
(personal de IE)
- Constancia emitida por la Coordinación de Pastoral (participación mínima de
tres años)
- Constancia de exalumno emitida por la dirección de la institución (exalumno o
exalumna)
CRITERIOS DE PRIORIDAD PARA ASIGNAR UNA VACANTE EN EL PRIMER GRADO
DE PRIMARIA
Se tendrá en cuenta el siguiente orden de prelación:
1. Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales (asociadas a discapacidad
leve o moderada), provenientes de la IE de origen; en caso de no contar con IE
de origen, se sugiere que provengan de zonas cercanas a la IE, con la finalidad
de asegurar el bienestar y seguridad del estudiante.
05 y 06 de 2. Estudiantes que tengan hermanos(as) que hayan estudiado en el año 2023 y
Revisión de solicitudes continúen en la IE en el presente año 2024.
febrero
3. Hijo de personal que labora actualmente en la IE, hijo miembro de la pastoral
marista o hijo de exalumno(a).
4. Ubicación del domicilio del estudiante, con respecto a la IE. (De acuerdo a la
dirección domiciliaria registrada en el DNI del postulante y uno de los padres,
con antigüedad no menor de un año.
Nota:
➢ Las vacantes serán cubiertas en estricto orden de prelación.
 - De manera física, en lugares visibles de la IE (Puerta principal – Jr. Angamos
890)
Presentación de resultados
07 de febrero - De manera virtual, a través de la plataforma Sieweb y Facebook institucional:
preliminares
https://www.facebook.com/cristoreymaristas.cajamarca

07 y 08 de Presentación y absolución de - De manera virtual, a través del correo electrónico institucional

febrero reclamos cristorey@cristoreymaristas.edu.pe (con evidencias que sustenten el reclamo)
- De manera física, en lugares visibles de la IE (Puerta principal – Jr. Angamos
Publicación definitiva de 890)
09 de febrero
asignación de vacantes - De manera virtual, a través de la plataforma Sieweb y Facebook institucional:
https://www.facebook.com/cristoreymaristas.cajamarca
- De manera virtual al correo: ugelcajamarcamatrícula@gmail.com; detallando la
09 de febrero Reporte a la UGEL
cantidad de vacantes asignadas.

Enlace del drive para descargar formatos necesarios para el proceso de admisión:
https://drive.google.com/drive/folders/1JEYTAtRDQ5jJnSUvxssanqdCZZosxk1-?usp=sharing

Enlace del formulario:

https://forms.gle/HudE42M5hrYcbSTe7

LA COMISIÓN