EXCEL PRACTICA 1

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EXCEL
PRACTICA 2

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Cel. 87445505-Claro
EXCEL

PRACTICA 3
INFORME DE INGRESOS POR MES

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EXCEL AVANZADO PRUEBA DIAGNOSTICA

PRACTICA 4

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 EXCEL AVANZADO PRUEBA DIAGNOSTICA

PRACTICA 5

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EXCEL AVANZADO PRUEBA DIAGNOSTICA

PRACTICA 7

REALICE LOS SIGUIENTES CALCULOS AL FINAL DE LA CUADRICULA

PARA LAS COLUMNAS DE:

EL PRECIO DE COMPRA EL PRECIO DE MERCADO

1- MAXIMO =MAX() 5- QUE MAS SE REPITE =MODA()

2- MINIMO =MIN() 6- MEDIANA =MEDIANA()

3- PROMEDIO =PROMEDIO() 7- VARIANZA =VAR.P()

4- MEDIA GEOMETRICA = MEDIA.GEOM() 8- DESVIACION ESTANDAR

=VAR.P()

CANTIDAD DE COMPAÑIAS
=CONTARA()

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 Funciones Condicionales
Excel dispone de tres formulas condicionales: SI, SUMAR.SI y CONTAR.SI.

Función SI

La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel.

Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta
se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición
no se cumple, da como resultado FALSO. Observa la sintaxis:

=SI(Condición;Verdadero;Falso)

Esta es la forma más simple de representar esta función.

Vamos a proponer un ejemplo:

Observa el gráfico. Vamos a colocar una función =SI( ) en la

celda B4 (celda rosa del descuento).

Vamos a hacer que la factura del ejemplo

anterior nos haga un descuento del 10% sólo
en el caso de cobrar al contado. La fórmula se
colocará en la celda B4 y será la siguiente:

=SI(C1="Contado";B3*10%;0;)

Esta fórmula mirará si en la casilla C1 (celda

amarilla) existe la palabra Contado. En tal caso,
ejecutará una fórmula (10% de descuento), en
caso contrario, colocará simplemente un cero en
la celda B4, es decir, no realizará ningún cálculo.
Observa el resultado:

Vamos ha hacer otro ejemplo. Supongamos que

tenemos las notas de un examen y tenemos que
calificar con "Apto" o "No Apto". "Apto" si la nota
es mayor a 5 y "No Apto" si es menor a 5.

=SI(C1="Contado",B3*10%,0)

=(B3-B4)*16%

=(B3-B4)+B6
La solución es la siguiente:

Calcule los siguientes datos estadísticos tomando en cuenta los datos de la tabla
anterior.

Aplicar formato porcentaje

=B15/$B$17

=contar.si(c2:c11;a15)

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Ejercicios:

Ahora intenta hacer lo mismo con el ejercicio de los promedios. La "Función Si" se puede
encadenar:
=Si(E2<=5;"Insuficiente";si(Y(E2>5;E2<=6);"Aprobado";si(Y(E2>6;E2<=8);"Notable";
Si(E2>8;"Excelente"))))
 Función SUMAR.SI

Con esta función, podemos sumar celdas que cumplan una condición. Por ejemplo en la
siguiente tabla, calculamos el Total de las ventas del Centro:

Formula: =SUMAR.SI(rango donde se evalúa la condición; “Condición que debe cumplirse”;

rango donde están los valores a sumar). Aplique la función surmar.si para cada una de las
regiones restantes

Función CONTAR.SI

Se encarga de contar datos de un rango que cumplan una condición. Por ejemplo en la siguiente
tabla queremos saber cuántas ventas se hicieron en la región Norte:

Formula: =CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)
Luego utilice la función contar.si para el resto de regiones

- Función BUSCARV

La función BUSCARV busca datos que están en primera columna de una tabla(a esta tabla se la
denomina matriz de búsqueda o de datos), si el valor es encontrado devuelve el dato asociado
(valor que esta en la misma fila que el dato a buscar) de una columna especificada, la sintaxis es;

BUSCARV(Valor a buscar; Matriz de búsqueda; Columna; Valor lógico)

los primeros tres argumentos son obligatorios y el cuarto es opcional

Veamos el siguiente ejemplo:

Un profesor tiene una tabla con las notas de un alumno puestas en números y quiere completarla
poniendo las notas en palabras

Para hacer esto cuenta con otra tabla de equivalencias

Coloque estos datos en un libro de Excel poniendo en la Hoja1 la

tabla a completar y en la Hoja2 la tabla con las equivalencias que
aparecen a continuación
Después escriba la siguiente fórmula en la celda E3 de la Hoja 1:

=BUSCARV(D3;HOJA2!$A$1;$B$10;2;FALSO)

En la que D3 es una referencia donde está el

contenido , que en este caso es el valor 2,
aunque hay casos en que por la naturaleza
del problema, por ejemplo una consulta, la
referencia puede al principio estar vacía,
dando el error #N/A (no aplicable).

A continuación se arrastra la función hasta

completar la tabla

en este caso la matriz de búsqueda está en

otra hoja, pero puede estar en cualquier
lado, incluso dentro de otra tabla.

ELIMINAR MENSAJES DE ERROR EN BUSCARV

En la función BUSCARV muchas veces ocurre que el primer

parámetro, que es la referencia a una celda, está vacío en
forma momentánea, por ejemplo cuando se hace una consulta
a una base de datos, dando el error #N/A (no aplicable), también este error puede aparecer
cuando un valor buscado no está en la matriz de datos. Para eliminar este antiestético mensaje
recurrimos a un anidamiento de las funciones SI, ESERROR Y BUSCARV.
Por ejemplo: supongamos que una línea aérea dispone de un monitor, donde los pasajeros
pueden consultar el descuento que tiene determinado destino, teniendo el formulario de consulta
el siguiente aspecto

Para resolver el problema con Excel introducimos la fórmula de

búsqueda en la celda que está debajo de DESCUENTO y
elaboramos de una matriz de búsqueda en la Hoja2 (para que
quede oculta a los usuarios) con los destinos y sus descuentos
respectivos, en el rango de A1 a B16, para ello seleccionaremos
este rango y en la pestaña formula buscamos asignar nombre

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Damos el nombre "descuento" a la matriz de
búsqueda e introducimos la función BUSCARV en
la hoja1 celda D2 con la con la siguiente sintaxis:

BUSCARV(C2;descuento;2;FALSO)

Como se muestra en la figura.

Se ve que BUSCARV da error aunque se introdujo

la función correctamente, esto se debe a que la
referencia C2 está vacía porque aún no se introdujo
ningún destino. Otro error se presentaría si se
introdujera un destino que no está en "descuento"
ambos mensajes de error desaparecen si se
reemplaza a BUSCARV por la fórmula

=SI(C2=””;””;SI(ESERROR(BUSCARV(C2;de
scuento;2;FALSO));”DESTINO NO
ENCONTRADO”;BUSCARV(C2;descuento;2
;FALSO)))

Donde se ha puesto una leyenda de

advertencia si el destino no se encuentra y se
ve que funciona para la celda C2 vacía o para
un destino que sí está en la tabla "descuento".

Se preguntarán como ESERROR se da cuenta

de cual de los 2 errores se está cometiendo; la
respuesta es que no tiene manera de darse
cuenta, evitamos que tenga que decidir con
C2="" , que es la proposición lógica que junto
con SI detectan si hay un blanco y si lo hay
colocan otro blanco en D2 , si este error no
está, entra a jugar el tercer argumento de SI,
donde ya hay solo 2 posibilidades; que este el segundo error o no, si está es detectado por SI,
ESERROR Y BUSCARV, descartado el segundo error se hace la búsqueda normal del principio.

Las funciones anidadas son muy poderosas, aunque al principio suelen ser un verdadero dolor
de cabeza, es por eso que hay algunos métodos para trabajar con ellas, que veremos más
adelante.

Función BUSCARH

Esta función realiza lo mismo que la función BUSCARV(), pero con la diferencia que busca los
valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro
de la misma columna del valor encontrado.

BUSCARH(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos;
Fila que se desea obtener dato; Ordenado)

Excel busca en la primera fila de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma horizontal
el valor que ponemos en el primer argumento. Normalmente esta búsqueda Excel la hace
pensando que está primera fila está ordenada. Si los valores no estuvieran, tenemos que
indicárselo para que pueda encontrar los datos. Si la tabla no está ordenada deberemos escribir
Falso en el argumento llamado Ordenado. Como vemos hay 3 clases de productos es decir
tenemos que buscar en esas 3 clases de productos que escribiremos en la hoja2.Contamos con:
CONSERVAS, GRANOS Y LACTEOS. Cuando pongamos el ITEM del Producto salga en la
Columna NOMBRE ---> la descripción del producto (ITEM PROD) buscado en las 3 clases de
productos que hay.

Solución:

Contamos con 3 Búsquedas, 2 BUSCARV y 1 BUSCARH , como vemos las clases de productos
CONSERVAS Y GRANOS son verticales por ende la función BUSCARV y la de LACTEOS
vemos que es horizontal por ende la función BUSCARH.
Primero: Normalmente poner nombres a la región o conjunto de celdas de la hoja2, en este caso
a la región de A2:D8 le pondremos el nombre CONSERVAS, a la región A11:D17 le pondremos
el nombre GRANOS y por supuesto a la de A20:F23 le pondremos LACTEOS.

Segundo: Nos ubicamos en la celda B2 de la hoja1, y comenzamos a constituir nuestra función

anidada con las funciones BuscarV y BuscarH.

Tercero: Entonces en la celda B2 de la hoja1 tendríamos algo como lo siguiente:

=SI(Y(A2>=300,A2<=305),BUSCARV(A2,CONSERVAS,2,FALSO),
SI(Y(A2>=400,A2<=405),BUSCARV(A2,GRANOS,2,FALSO),
SI(Y(A2>=500,A2<=504),BUSCARH(A2,LACTEOS,2,FALSO), "ITEM NO ENCONTRADO")))

*NOTA 1: como podemos apreciar hemos usado los nombres en las matrices de las búsquedas,
además hemos validado con la Función Y que pertenezcan al rango de los códigos de cada clase
de productos y hemos usado la función SI para unir esas funciones y dar Verdadero o Falso a la
prueba Lógica.

*NOTA 2: así como usamos la función Y podríamos usar la función O pero tendríamos que
validar uno por uno los valores que corresponderían a los códigos válidos que se permite
ingresar en cada clase de productos.