INSTRUCTIVO

PARA LA
INSCRIPCIÓN Y
CARGA DE
DOCUMENTOS

CONVOCATORIA PÚBLICA ELABORACIÓN

TERNAS PARA DIRECTORES REGIONALES DEL
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR
FAMILIAR
 INSTRUCTIVO PARA LA
INSCRIPCIÓN Y CARGUE
DOCUMENTOS

PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA CONFORMACIÓN DE LAS TERNAS PARA

EL CARGO DE DIRECTOR REGIONAL DE TREINTA Y TRES (33) REGIONALES
DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

Diciembre de 2023
Bogotá D.C.
 Tabla de contenido
Tabla de contenido ............................................................................................................ 3

Introducción ....................................................................................................................... 4

Información general sobre el proceso de inscripción.......................................................... 5

Proceso de inscripción ....................................................................................................... 6

1. Registro inicial............................................................................................................ 6

2. Registro de la información personal ........................................................................... 7

3. Registro de información académica y laboral ............................................................11

4. Cierre de la inscripción ..............................................................................................20

5. Campos para la gestión del sitio del concursante......................................................21

 INSTRUCTIVO para la inscripción al CONCURSO 4

Introducción
La Dirección General del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF abrió las
convocatorias para la elaboración y conformación de las ternas de los candidatos a
Director regional del Instituto en las treinta y tres (33) regionales, las cuales, serán
presentadas a los Gobernadores Departamentales de cada Regional, conforme a lo
establecido en el numeral 13 del artículo 305 de la Constitución Política de Colombia. Este
acuerdo establece las reglas, condiciones y procedimientos que serán de obligatorio
cumplimiento para el ICBF, para la Universidad Nacional de Colombia en su calidad de
institución universitaria operadora del proceso y para los aspirantes.

Para orientar el proceso de inscripción electrónica, así como el cargue de documentos para
acreditar la formación y experiencia laboral, la Universidad Nacional de Colombia ha
elaborado el presente documento con las actividades que debe desarrollar el aspirante
para realizar su inscripción al proceso de selección.

Se recomienda realizar el proceso de inscripción y diligenciamiento a través de Mozilla

Firefox. Si no cuenta con Mozilla en su equipo, puedes descargarlo mediante el siguiente
link: https://www.mozilla.org/es-ES/firefox/new/
 INSTRUCTIVO para la inscripción al CONCURSO 5

Información general sobre el proceso de inscripción

El aspirante debe tener en cuenta previo a su inscripción lo siguiente:

• El proceso de inscripción se realiza únicamente por medio electrónico a través del

formulario de inscripción dispuesto para tal fin. NO se admitirán documentos o
inscripciones a través de medios diferentes.
• Verificar los tres (3) perfiles de Director regional del ICBF que están contemplados
en el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales y que pueden
ser consultados en cada una de las Convocatorias.
• Verificar que cumple con las condiciones y requisitos que se exigen para los tres
(3) perfiles de Director regional del ICBF, y no estar incurso ninguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en el Decreto 128 de 1976
en concordancia con el artículo 102 de la Ley 489 de 1992.
• El aspirante en condición de discapacidad debe manifestarlo en el campo
dispuesto para tal fin en el formulario electrónico de inscripción.
• Finalizado el periodo de inscripciones, esto es a las 23:59 horas del día 28 de
diciembre de 2023, no se podrán adicionar documentos ni realizar modificaciones a
la documentación entregada, ni se admitirán inscripciones extemporáneas.
• Los documentos enviados o radicados por medios distintos al aplicativo dispuesto
para tal fin o los que se anexen o carguen con posterioridad al plazo máximo
previsto para la inscripción no serán objeto de análisis.

Inicio inscripciones: 26 de diciembre de 2023

Cierre inscripciones: (23:59 horas) 28 de diciembre de 2023

Serán causales de exclusión del proceso de selección:

• Aportar documentos alterados o carentes de información veraz para su inscripción.

• No cumplir o no acreditar los requisitos exigidos para el desempeño del cargo.
• Ser suplantado por otra persona para la presentación de las pruebas previstas.
• Realizar acciones para cometer fraude u otras irregularidades en este proceso.
• Renunciar voluntariamente y por escrito en cualquier momento a continuar en el proceso.
• No entregar los documentos soporte para la verificación de requisitos mínimos y calidades
adicionales en las fechas establecidas o hacerlo a través de canales diferentes a los
dispuestos.
• No asistir a la aplicación de la prueba de conocimientos y de competencias comportamentales.
 INSTRUCTIVO para la inscripción al CONCURSO 6

Proceso de inscripción
En este apartado encontrará el procedimiento para realizar el proceso de inscripción y el
cargue de documentos a través del sistema de información habilitado para tal fin. La
información se presenta desde el proceso de registro inicial hasta el cierre de la inscripción.

1. Registro inicial
Ingrese a la página dispuesta por la Universidad para la inscripción al concurso a través del link:
https://meritocracia-unal.co/#/, posteriormente dé clic en la pestaña "INSCRIPCIONES"

Al dar clic en la pestaña "INSCRIPCIONES" se habilita una ventana, previa a la inscripción,

en la cual podrá registrar la información inicial de cédula de ciudadanía y correo electrónico.

Cerciórese de que el correo electrónico es el correcto y se encuentra en perfecto

funcionamiento, así mismo, es preferible no usar correos institucionales; como por ejemplo
"edu", "gov", "org", "net", esto para garantizar la entrega y consulta de las comunicaciones
electrónicas, debido a que varios funcionan en intranet, así como en espacios y horarios
laborales restringidos.

Una vez registrados el número de la cédula de ciudadanía y su correo electrónico, dé clic

en el botón "REGISTRARSE".
 INSTRUCTIVO para la inscripción al CONCURSO 7

Inmediatamente después de dar clic en el botón "REGISTRARSE", aparecerá la siguiente

ventana con una información de interés para continuar con el proceso de inscripción. Este
mensaje se remite para verificar su correo electrónico, por ello la importancia de cerciorarse
de que sea el correcto, conozca la contraseña y que se encuentre en funcionamiento.

Abra su correo electrónico personal y busque en su bandeja de entrada el correo remitido

por la Universidad Nacional de Colombia. Verifique en su correo SPAM en el evento que
éste haya sido remitido a esta carpeta.

Al abrir el correo remitido por la Universidad Nacional de Colombia observará la información

de la siguiente imagen. Dé clic en el enlace que dice: "Continuar con su inscripción" o copie
y pegue la URL que acompaña el mensaje en el navegador.

2. Registro de la información personal

Al dar clic en el enlace que acompaña el mensaje enviado por la Universidad Nacional de
Colombia, se abre automáticamente una pestaña en el navegador la cual le permitirá
registrar su información personal. Registre cada uno de los campos indicados y verifique
que la información ingresada es veraz y correcta.

La siguiente imagen muestra la información a registrar; el campo de Número de documento

y correo electrónico se diligencia por el sistema. Dé clic en el botón "DOCUMENTO" y
cargue un (1) solo archivo con la copia de su cédula de ciudadanía, por ambas caras; tenga
en cuenta que el formato del archivo sea PDF, sea legible y que este no supere dos (2) MB.
 INSTRUCTIVO para la inscripción al CONCURSO 8

Para ingresar la información de fechas que se solicitan en los campos de: Fecha de
expedición del documento y de Fecha de nacimiento, emplee el formato de calendario
disponible en el sistema, desplácese por año, mes y día para seleccionar la fecha correcta.
 INSTRUCTIVO para la inscripción al CONCURSO 9

Para ingresar la información que se solicita en los campos de: Sexo, Discapacidad, emplee
la lista disponible en el sistema para seleccionar el dato correcto. El lugar para la aplicación
de las pruebas serán las 32 ciudades capitales, no obstante, hay que hacer la selección.

Al terminar de registrar la información, los campos diligenciados se resaltan en color verde

como se muestra en la siguiente imagen. Antes de dar clic en "SIGUIENTE", verifique que la
información diligenciada es veraz y correcta, así mismo que todos los campos fueron
registrados y la información cargada. Memorice la contraseña pues esta le será solicitada
posteriormente y de forma regular cuando quiera ingresar al sitio web del concursante.
 INSTRUCTIVO para la inscripción al CONCURSO 10

Al dar clic en el botón "SIGUIENTE" se le pedirá aceptar las condiciones del Proceso de
Selección, las cuales son:

• Declaro que no me encuentro incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad o

prohibiciones para desempeñar cargos públicos.

• Declaro que conozco, he leído, comprendo y acepto la reglamentación establecida al interior

del Acuerdo de Convocatoria correspondiente al presente proceso de selección.

• Declaro que conozco, comprendo y acepto que la única documentación que se tendrá en
cuenta para las etapas correspondientes del presente proceso de selección será la que
consigné y adjunté de manera integral al momento de realizar mi inscripción en las fechas
establecidas.

• Asumiré los costos por desplazamiento y demás gastos necesarios que se deriven y surjan
con ocasión de las diferentes etapas del presente proceso de selección.

• Declaro que la información y documentación aportada es veraz, completa y correcta, siendo

susceptible de verificación, so pena de las responsabilidades y judiciales, administrativas y
disciplinarias a que haya lugar en caso de demostrarse lo contrario.

• Autorizo a la Universidad Nacional de Colombia a ser notificado(a) por vía electrónica de los
trámites, respuestas, actuaciones, comunicaciones y demás asuntos relacionados, a la
dirección de correo electrónico registrada por mí en el formulario de inscripción sobre la
plataforma web dispuesta por la Universidad Nacional de Colombia.

• Declaro haber verificado la información reportada y soy consciente de que una vez de clic
en el botón ACEPTAR no se podrá realizar cambios o modificaciones a la información
registrada, así mismo tampoco se podrá realizar nuevos registros o eliminarlos.
 INSTRUCTIVO para la inscripción al CONCURSO 11

• Nota: Los documentos que acrediten formación y experiencia cuyas páginas se

encuentren incompletas o con información cortada, carezcan de firma de quien lo
expide y se encuentren ilegibles o borrosos, no serán tenidos en cuenta.

Posteriormente, el sistema le pedirá ingresar su usuario y contraseña para continuar su

proceso de inscripción. Su usuario será su correo electrónico registrado. Así mismo, se le
pedirá que ingrese la contraseña registrada previamente. En caso de olvidar su contraseña,
dé clic en el enlace que dice "Recuperar contraseña", ubicado debajo del botón
"INGRESAR".

Tenga en cuenta que aún no ha finalizado su proceso de inscripción, toda vez que la
información registrada hasta el momento es de datos personales. Al registrar su usuario
y contraseña se habilitarán las ventanas que le permitirán aplicar a la convocatoria y registrar
la información de formación académica y laboral.

3. Registro de información académica y laboral

Continuando con el proceso de inscripción, al ingresar su usuario y contraseña usted

observará la siguiente ventana. Aquí podrá aplicar a la convocatoria, ingresarsu información
académica y laboral.

a. Aplicación a la Convocatoria

Dé clic en el botón "APLICAR A CONVOCATORIA".

 INSTRUCTIVO para la inscripción al CONCURSO 12

Al dar clic en el botón "APLICAR A CONVOCATORIA" aparecerá la siguiente ventana

donde podrá ver las treinta y tres (33) regionales de convocatorias. Dé clic en el botón
“APLICAR” en la convocatoria de la regional a la cual usted desea participar.

Al dar clic en el botón "APLICAR", se desplegará la ventana que se muestra en la siguiente

imagen. Dé clic en el botón "ACEPTAR" para validar la aplicación a la convocatoria.

Una vez seleccionada la convocatoria de su interés, le aparecerá un menú desplegable

con las 32 ciudades habilitadas para la aplicación de prueba escrita, en el cual, debe
escoger el sitio en donde llevará a cabo dicha aplicación.
 INSTRUCTIVO para la inscripción al CONCURSO 13

b. Registro información académica y cargue de documentos

Para registrar la información de formación académica dé clic en el botón más (+) resaltado
en color naranja.

En la nueva ventana, seleccione de la lista desplegada en el campo Tipo la formación que

quiere inscribir entre: Educación formal, Educación informal y Educación para el trabajo y
el desarrollo humano y, que debe acreditar mediante el documento correspondiente.
 • Educación formal - Pregrado

Al elegir el tipo formación de educación formal se habilita una ventana en la que podrá
registrar la información allí requerida. Diligencie todos los campos y cargue la información
correspondiente. Verifique que la misma sea veraz y correcta.

Para cuyos profesionales a los que la ley les requiera la obtención de la Tarjeta Profesional
o Identificación del Talento Humano en Salud, deberán adjuntarlo en un único archivo en
formato pdf junto con el diploma o el acta de grado.

Elija
una opción.

Elija el tipo de
Digite el título que quiere
nombre del registrar.
título y de la
institución que
lo expide, tal
como aparece
en el
Dé clic en este botón para
cargar el documento en
formato pdf que acredita
su registro.

En esta ventana ubique el

archivo para cargar en el
sistema. Dé clic en "Abrir".
Para ingresar la información de fechas que se solicitan en los campos de: Fecha de título y
de Fecha de terminación de materias, emplee el formato de calendario disponible en el
sistema, desplácese por año, mes y día para seleccionar la fecha correcta.

Verifique que la información registrada es correcta, completa y veraz. Cualquier campo no

registrado (color rojo) no le permitirá guardar la información. Tenga en cuenta que los
documentos con los que pretende acreditar la información registrada no superen 2MB.

Para ingresar información que actualmente se encuentra en formación debe habilitar en "SI"
el campo "En formación"; seleccione el semestre. De igual forma deberá suministrar
documento que acredite dicha situación.

Al tener todos los campos diligenciados y cargada la documentación, estos se resaltan de

color verde y se habilita el botón "GUARDAR". Verifique la información antes de dar clic en
"GUARDAR". Repita el procedimiento para nuevos registros de formación académica.
 Usted podrá eliminar o
modificar la información
registrada o visualizar el
Dando clic en este botón documento cargado.
podrá realizar nuevos
registros.
 • Educación formal – Posgrado

Para registrar nueva información debe hacer clic en el botón naranja con un más (+).

Al elegir el tipo formación de educación formal se habilita una ventana en la que podrá
registrar la información allí requerida. Diligencie todos los campos y cargue la información
correspondiente. Verifique que la misma sea veraz y correcta. Al elegir Posgrado, emplee
la lista que se despliega en modalidad para el registro respectivo.

Diligencie de forma completa, veraz y correcta la información indicada siguiendo las mismas
pautas descritas previamente en el apartado "Educación formal - Pregrado", hasta constatar
que los campos registrados se encuentran resaltados en verde para que se habilite el botón
"GUARDAR".
 • Educación informal

Para registrar nueva información debe hacer clic en el botón naranja con un más (+).

En la nueva ventana, seleccione de la lista desplegada en el campo Tipo la formación que

quiere inscribir entre: Educación formal, Educación informal y Educación para el trabajo y
el desarrollo humano y, que debe acreditar mediante el documento correspondiente.

Al elegir el tipo formación de educación informal se habilita una ventana en la que podrá
registrar la información allí requerida. Diligencie todos los campos y cargue la información
correspondiente. Verifique que la misma sea veraz y correcta.

Para ingresar la información de fechas que se solicitan en los campos de: Fecha de inicio
y de Fecha fin, emplee el formato de calendario disponible en el sistema, desplácese por
año, mes y día para seleccionar la fecha correcta.
Verifique la información registrada. En el campo de Intensidad horaria total debe registrar
la duración en horas del curso. Debe cargar el documento que acredita el registro siguiendo
el procedimiento previamente descrito.

Al tener todos los campos diligenciados y cargada la documentación, los campos se

resaltan de color verde y se habilita el campo "GUARDAR". Verifique que la información es
correcta y dé clic en "GUARDAR", con esto quedará guardada la información registrada.
c. Registro información laboral y cargue de documentos

Para registrar la información laboral, dé clic en el botón más (+) resaltado en color naranja.

En la nueva ventana, seleccione de la lista desplegada en el campo Tipo de contrato la

experiencia que quiere inscribir entre: Prestación de servicios y Laboral y que debe acreditar
mediante el documento correspondiente.

Al elegir el tipo de contrato, deberá también seleccionar el tipo de experiencia entre:

Profesional, Laboral, Relacionada, Académica. Para mayor referencia, consultar el
ARTÍCULO 2.2.2.3.7 del Decreto 1083 de 2015.

Para ingresar la información de fechas que se solicitan en los campos de: Fecha inicio y de
Fecha fin, emplee el formato de calendario disponible en el sistema, desplácese por año,
mes y día para seleccionar la fecha correcta.

Para reportar la dedicación de la experiencia, esta se debe registrar en horas por semana,
para ello debe emplear el formato dispuesta en el sistema y elegir el dato que corresponde
a su experiencia.
Verifique la información registrada. En el campo de Intensidad horaria total debe registrar
la duración en horas por semana. Debe cargar el documento que acredita el registro
siguiendo el procedimiento previamente descrito. Al tener todos los campos diligenciados y
cargada la documentación, los campos se resaltan de color verde y se habilita el campo
"GUARDAR". Verifique que la información escorrecta y dé clic en "GUARDAR", con esto
quedará guardada la información registrada.
 4. Cierre de la inscripción

Una vez finalizado el proceso de registro y cargue de documentos para la inscripción,

verifique la información registrada, así como, los documentos cargados en la interfaz
principal del sistema de información. Antes de dar clic en el botón "CERRAR
INSCRIPCIÓN", confirme que usted registró TODA la información que quiere hacer valer
dentro del proceso de inscripción, recuerde que una vez cerradas las inscripciones, por
ningún motivo se recibirán, ni se admitirán inscripciones o documentación adicional
a la aportada.

Para confirmar su inscripción, deberá leer y aceptar nuevamente las condiciones del
concurso, las cuales consisten en:

• Declaro que no me encuentro incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad

o prohibiciones para desempeñar cargos públicos.

• Declaro que conozco, he leído, comprendo y acepto la reglamentación establecida al

interior del Acuerdo de Convocatoria correspondiente al presente proceso de
selección.

• Declaro que conozco, comprendo y acepto que la única documentación que se tendrá
en cuenta para las etapas correspondientes del presente proceso de selección será
la que consigné y adjunté de manera integral al momento de realizar mi inscripción
en las fechas establecidas.

• Asumiré los costos por desplazamiento y demás gastos necesarios que se deriven y
surjan con ocasión de las diferentes etapas del presente proceso de selección.
• Declaro que la información y documentación aportada es veraz, completa y correcta,
siendo susceptible de verificación, so pena de las responsabilidades y judiciales,
administrativas y disciplinarias a que haya lugar en caso de demostrarse lo contrario.

• Autorizo a la Universidad Nacional de Colombia a ser notificado(a) por vía electrónica

de los trámites, respuestas, actuaciones, comunicaciones y demás asuntos
relacionados, a la dirección de correo electrónico registrada por mí en el formulario
de inscripción sobre la plataforma web dispuesta por la Universidad Nacional de
Colombia.
• Declaro haber verificado la información reportada y soy consciente de que una vez
de clic en el botón ACEPTAR no se podrá realizar cambios o modificaciones a la
información registrada, así mismo tampoco se podrá realizar nuevos registros o
eliminarlos.

• Nota: Los documentos que acrediten formación y experiencia cuyas páginas se

encuentren incompletas o información cortada, carezcan de firma de quien lo expide
y se encuentren ilegibles o borrosos, no serán tenidos en cuenta.

A partir de este momento usted no podrá realizar cambios o modificaciones a la información

registrada, así mismo tampoco podrá realizar nuevos registros o eliminarlos.
 5. Ingresar al sitio del concursante (Durante el proceso de selección)

En el sitio personal del concursante usted podrá estar atento a las novedades, resultados y
el estado durante el proceso concursal, así mismo podrá modificar su contraseña. Para esto
último, debe hacer clic en el símbolo de llave que encuentra en la parte superior derecha de
la página como se muestra en la siguiente imagen. Con ello se habilita una ventana que le
permitirá cambiar su contraseña. Una vez guardada, esta será requerida para ingresar al
sistema.

Al finalizar cualquier actividad en el sitio personal, cierre su sesión, para ello debe hacer clic
en el símbolo de una equis (X) encerrada en un círculo que encuentra en la parte superior
de la página como se muestra en la siguiente imagen:

¡MUCHOS ÉXITOS!