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Ejecucion Contractual Sesion 19.11.2022
Ejecucion Contractual Sesion 19.11.2022
OBJETIVO A LOGRAR
DESCONFIANZA
Puente Balta
1869
Puente Solidaridad
15/09/2017
DESCONFIANZA
DESCONFIANZA
Champlain Towers, Miami
24/06/2021
DESCONFIANZA
DESCONFIANZA
Piura
Julio/2018
DESCONFIANZA
18/11/2022 SDCC 14
DESCONFIANZA Tambogrande
Mayo/2019
18/11/2022 SDCC 15
DESCONFIANZA
José Leonardo Ortiz
Julio 2018
18/11/2022 SDCC 16
DESCONFIANZA I.E Inmaculada
Concepción
Febrero 2019
18/11/2022 SDCC 17
EMAPE - Lurin
06/11/2022
DESCONFIANZA
CONFIANZA
18/11/2022 SDCC DESCONFIANZA
CONFIANZA
20
Sábado 19/11/2022 (Turno mañana)
• Fases del Proceso de Contratación
• Requisitos para la suscripción del contrato de obra.
• Garantía de Fiel cumplimiento
• Inicio del plazo de ejecución de obra.
• Suspensión del plazo de ejecución.
• Revisión del Expediente Técnico
• Residente de Obra.
• Clases de Adelantos.
• Entrega del Adelanto Directo.
• Adelanto para materiales e insumos.
• Amortización de Adelantos.
Publicación Reglamento
Publicación Ley N°30225
DS N°350-2015-EF Vigencia: 09/01/2016
11 /07/2014
10/12/2015
Por impuestos
Otras normativas
Contrato de Es el acuerdo para crear, regular, modificar o extinguir una relación
jurídica dentro de los alcances de la Ley y del presente Reglamento.
ejecución de obra
Entidad Contratista
P
Suscripción de R
Contrato A
I
N C
C T
I O
Inspector de Obra o P R
Residente de
Supervisor de Obra A E
Obra S
L
E
Obra ≥ a S/ 4’300 000,00:
OBLIGATORIO S
contratar a un SUPERVISOR.
Se puede iniciar con Inspector,
una vez convocado PS
Requisitos adicionales para la
suscripción de contrato
Requisitos adicionales Obras
Programa de
Calendario de
Ejecución de Obra Calendario de
adquisición de
(CPM) y calendario de utilización de equipo
materiales o insumos
avance de obra (CUE)
(CAMI)
valorizado (CAOV)
Memoria
DS N° 232-2022-EF
Artículo 175. requisitos adicionales para la suscripción del contrato de obra
(…).
Aprobación CPM, CAOV, CAMI y CUE
I/S remitir a la Entidad la versión Entidad aprueba
final de dichos documentos CPM, CAOV, CAMI y CUE
Se suscribe
contrato 15 días 5 dh
7 días 8 días
Postor ganador de BP
presenta CPM, CAOV,
CAMI y CUE + Memoria S/I emite conformidad Contratistas absuelve y Si observa, se
e informa a la Entidad u concuerda la versión considera calendarios
observa y hace de definitiva de los expediente técnico
conocimiento al mismos
contratista
Recibido el informe del supervisor, la Entidad tiene cinco (5) días hábiles para aprobarlo
Procedimiento
Pago mínimo 2
de selección Plazo ≥ 60 dc
valorizaciones
original AS
En consorcio todos
deben ser REMYPE
VERIFICAR QUE LA GARANTIA SEA
EMITIDA POR UNA ENTIDAD
AUTORIZADA POR LA SBS
https://www.sbs.gob.pe/supervisados-y-registros/empresas-supervisadas/informacion-sobre-supervisadas/sistema-financiero-supervisadas/relacion-de-empresas-que-se-encuentran-
Lista de Bancos de primera categoría
CIRCULAR No. 0023-2022-BCRP (05/10/2022)
(…)
Garantía de fiel cumplimiento
149.5 La retención se efectúa durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
VALORIZACIONES PARES
1° Valorización 2° Valorización
(50% del 10% (50% del 10% 3° Valorización 4° Valorización
VC) VC)
VALORIZACIONES IMPARES
1° Valorización
2° Valorización 3° Valorización
(100% del 10% VC)
Sustitución de la G.F.C.
Anotado en el cuaderno de obra la culminación de esta, el contratista puede solicitar la devolución
de la garantía de fiel cumplimiento, siempre que se cumpla con las siguientes condiciones:
a) Entidad haya retenido el 5% del monto del contrato vigente a solicitud del contratista.
Retención se realiza a partir de la 2da mitad del número total de valorizaciones a realizarse.
b) El contratista presente una garantía equivalente al 5% del monto del contrato vigente.
VALORIZACIONES PARES
3° Valorización 4° Valorización
1° Valorización 2° Valorización
(50% del 5% CV) (50% del 5% CV)
4. La garantía por adelantos se ejecuta cuando resuelto o declarado nulo el contrato exista riesgo
sustentado de imposibilidad de amortización o pago, aun cuando este evento haya sido sometido
a un medio de solución de controversias.
(…) la Entidad en forma previa a la ejecución de la garantía por adelantos, requiere notarialmente
al contratista, otorgándole un plazo de diez (10) días hábiles para que devuelva el monto
pendiente de amortizar, bajo apercibimiento de ejecutar la garantía por adelantos por dicho
monto.
GARANTIAS
Artículo 155.- Ejecución de garantías
Los supuestos previstos en los numerales anteriores están referidos exclusivamente a la actuación
de la Entidad, siendo de su única y exclusiva responsabilidad evaluar en qué supuesto habilitador
se encuentra para la ejecución de la garantía, por lo que no afectan de modo alguno al carácter
automático de tal ejecución y por tanto, de la obligación de pago a cargo de las empresas
emisoras, quienes se encuentran obligadas a honrarlas conforme a lo previsto en el artículo 33 de
la Ley, al solo y primer requerimiento de la respectiva Entidad, sin poder solicitar que se acredite
el supuesto habilitador, sin oponer excusión alguna y sin solicitar sustento ni documentación
alguna y en el plazo perentorio de tres (3) días hábiles. Cualquier pacto en contrario contenido
en la garantía emitida es nulo de pleno derecho y se considera no puesto, sin afectar la eficacia de
la garantía extendida.
Aquellas empresas que no cumplan con honrar la garantía otorgada son sancionadas por la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones – SBS.
Garantía de fiel cumplimiento
Carta fianza (AS o LP) ó
Retención (Solo AS)
¿Cuándo se Consentimiento de la
devuelve? liquidación final
¿Se puede
suspender el
plazo de
ejecución?
Debido a la ocurrencias de eventos no atribuibles a las partes.
Se suspende hasta la culminación de dicho evento.
En el momento de reiniciado el plazo le corresponde a la entidad efectuar
la modificación de las fechas de ejecución de la obra., respetando los
términos en que se acordó la suspensión.
Los contratos de supervisión también se suspenden.
No implica reconocer mayores gastos generales ni costos, salvo
aquellos necesarios para viabilizar la suspensión.
Se pueden realizar trámites También se aplica en caso la suspensión de la ejecución de la obra
se produzca como consecuencia del sometimiento a arbitraje de
propios de la gestión del contrato
una controversia.
Suspensión del plazo de ejecución
El contratista requiere por escrito el pago de por
lo menos 01 valorización en un plazo no mayor
de 10 días.
¿Se puede Si no se cumple, se anota en el cuaderno de
suspender el obra, suspendiendo el plazo la obra al día
plazo de siguiente.
ejecución?
Posibles prestaciones 07 dc
15 dc
adicionales. S/I eleva informe técnico de
Contratista presenta a Riesgos del proyecto revisión del ETO a la Entidad, c/c
Supervisor informe al contratista, adjuntando su
Otros aspectos que sean evaluación, pronunciamiento y
técnico de revisión del ETO materia de consulta verificaciones propias.
Posibles prestaciones 10 dc
30 dc
adicionales. S/I eleva informe técnico de
Contratista presenta a Riesgos del proyecto revisión del ETO a la Entidad, c/c
Supervisor informe al contratista, adjuntando su
Otros aspectos que sean evaluación, pronunciamiento y
técnico de revisión del ETO materia de consulta verificaciones propias.
Art. 177° Revisión de Expediente Técnico
OPINIÓN N° 069-2021/DTN
a) Directos, los que en ningún caso exceden en conjunto el diez por ciento
(10%) del monto del contrato original.
b) Para materiales e insumos.
c) Para equipamiento y mobiliario, en contratos bajo la modalidad llave en
mano.
1.Adelanto Directo
A.D. ≤ al 10% monto contrato original Solicitud +
Garantía + Comp. Pago :08 d.c. de firmado el contrato.
Vencido este plazo NO procede solicitud. Otorgamiento:
Entidad pagar A.D. = 7d.c.
181.1 En el caso que en las Bases se haya establecido el otorgamiento de este adelanto, el
contratista dentro de los ocho (8) días siguientes a la suscripción del contrato, puede solicitar
formalmente la entrega del mismo, adjuntando a su solicitud la garantía y el comprobante de
pago correspondiente, vencido dicho plazo no procede la solicitud.
181.2 La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días contados a partir
del día siguiente de recibida la mencionada documentación.
El contratista tiene
Suscripción del La entidad tiene 07
08 d.c. para
contrato d.c. para cancelarlo
solicitarlo
Art. 182° Adelanto para Materiales e insumos
182.1 La Entidad establece en los documentos del procedimiento de selección el plazo en
el cual el contratista solicita el adelanto, así como el plazo en el cual se entregue el
adelanto, con la finalidad que el contratista pueda disponer de los materiales, insumos,
equipamiento y mobiliario, en la oportunidad prevista en el calendario de adquisición de
materiales o insumos.
4 Indica al fiduciario
que realice el pago
Empresa de
servicios
ENTIDAD PÚBLICA fiduciarios
Fideicomitente Patrimonio
y/o fideicomiso fideicometido 2
Supervisor Contratista Proveedor
Transfiere en
1 dominio fiduciario Flujos dinerarios
Solicita el
requerimiento
de la obra
Valida el 3
requerimiento
Residente/Supervisor
Art. 179° Residente de Obra
El Supervisor es una personal natural o jurídica especialmente contratada para dicho fin.
En el caso de ser PJ, esta designa a una PN como supervisor permanente en la obra.
186.2. El perfil que se establezca para el inspector o supervisor en la convocatoria del procedimiento, según corresponda,
cumple al menos con la experiencia y calificaciones profesionales establecidas para el residente de obra.
CONTROL DE OBRA INSPECTOR
SUPERVISOR
- La Entidad controla los trabajos efectuados por el contratista a través del inspector o
supervisor
- Responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución técnica, económica
y administrativa de la obra y del cumplimiento del contrato
- Administración de riesgos de manera oportuna durante todo el plazo de la obra
- Absolver las consultas que formule el contratista
- En una misma obra el supervisor no puede ser ejecutor ni integrante de su plantel técnico.
- Está facultado para ordenar el retiro de cualquier subcontratista o trabajador por incapacidad
o incorrecciones que, a su juicio, perjudiquen la buena marcha de la obra.
- Puede rechazar y ordenar el retiro de materiales o equipos por mala calidad o por el
incumplimiento de las especificaciones técnicas y para disponer cualquier medida generada
por una emergencia. No obstante lo señalado, su actuación se ajusta al contrato, no teniendo
autoridad para modificarlo.
- El contratista brinda al inspector o supervisor las facilidades necesarias para el cumplimiento
de su función, las cuales están estrictamente relacionadas con esta.
Obligaciones del contratista de obra en caso de
atraso en la finalización de la obra
Art.
Art.189°
188°Obligaciones
Funciones dedel contratista
Inspector de obra en
o Supervisor
caso de atraso en la finalización de la obra
Ausencia del
Contratista Personal
personal
Excepcionalmente puede ser sustituido, en cuyo caso el perfil del reemplazante no debe afectar las
condiciones que motivaron la selección del contratista.
(*) El contratista informa por escrito a la Entidad como máximo al día siguiente de conocido el hecho
y solicita a la Entidad el reemplazo como máximo dentro de los 05 días de conocido el hecho.
Art. 190° Obligación del contratista de ejecutar el contrato con el personal ofertado
190.5. La solicitud de sustitución a la que se refiere el numeral 190.2 se efectúa por escrito a la
Entidad como máximo dentro de los cinco (5) días de conocido el hecho. En los casos previstos
en el numeral 190.3, se efectúa quince (15) días antes de la fecha estimada para que opere la
sustitución. En ambos casos, si dentro de los ocho (8) días siguientes de presentada la solicitud la
Entidad no emite pronunciamiento se considera aprobada la sustitución.
190.6. En caso el contratista incumpla con su obligación de ejecutar la prestación con el personal
acreditado o debidamente sustituido, la Entidad le aplica al contratista una penalidad no menor a
la mitad (0.5) ni mayor a una (1) UIT por cada día de ausencia del personal en la obra.
190.7. En caso el contratista considere necesaria la participación de personal adicional al
acreditado, se anota tal ocurrencia en el cuaderno de obra e informa por escrito a la Entidad el
alcance de sus funciones, a efectos que esta pueda supervisar su efectiva participación. La
inclusión de personal adicional no genera mayores costos ni gastos para la Entidad.
190.8. El presente artículo también resulta aplicable para los contratos de consultoría en lo que
corresponda, salvo la Selección de Consultores Individuales.
Procedimiento de sustitución del personal propuesto
Contratista Solicita a la Entidad 15 días antes que culmine la relación contractual
entre el contratista y el personal a ser sustituido.
El perfil del reemplazante no debe afectar las condiciones que motivaron la selección del contratista
OPINIÓN Nº 002-2022/DTN
Para el cómputo del tiempo mínimo de permanencía del personal clave de sesenta (60) días, se podrá
considerar (cuando corresponda) aquellos periodos de paralización de la obra originados por
eventos que no sean atribuibles al contratista.
18/11/2022 SDCC 92
Cuaderno de Obra
¿QUE ES EL CUADERNO DE OBRA DIGITAL – COD?
Es una herramienta informática desarrollada y administrada por el OSCE, que sustituye
al cuaderno de obra físico con las características y formalidades establecidas en el
artículo 191 del Reglamento.
Se registran los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de la obra, las órdenes,
las consultas y las respuestas a las consultas
NUEVO CUADERNO DE OBRA DIGITAL - COD
VIGENCIA
Resolución N° 100-2020-OSCE/PRE
(01/08/2020) Aplica a los contratos de obra
Directiva N°009-2020-OSCE/CD 2020 que deriven de procedimientos
LINEAMIENTOS PARA EL USO DEL de selección para la ejecución
CUADERNO DE OBRA DIGITAL de obras, convocados a partir
de la entrada en vigencia de la
Resolución de Dirección Ejecutiva
presente Directiva/Resolución.
N° 00023-2021-ARCC/DE 2021
(28/03/2021)
Para procedimientos de selección convocados con anterioridad a la vigencia de la presente Directiva, las
partes pueden acordar el uso del cuaderno de obra digital, siempre que no se no se haya abierto un
cuaderno de obra físico.
RIESGOS DEL CUADERNO DE OBRA EN FISICO
ANTES DETERIORO
SOLO TIENEN ACCESO EL
RESIDENTE O EL SUPERVISOR
NO SE VEN LAS COPIAS SE DEBE TRANSCRIBIR LOS
METRADOS
LEGALIZACION DE LOS
CUADERNOS LIMITADO PARA PONER
VISTAS FOTOGRAFICAS
NO SE ENTIENDE LA LETRA
BENEFICIOS DEL CUADERNO DE OBRA DIGITAL
DISPONIBLE DE MANERA PUEDE ACCEDER EL
PERMANENTE PARA EL MONITOREO DE OBRA Y/O
RESIDENTE Y SUPERVISOR ADJUDICATARIO (JRD)
DE ACCESO PÚBLICO
AHORA QUEDA REGISTRADO DE
MANERA VIRTUAL
PERMITE ADJUNTAR
ARCHIVOS Y ENLAZAR
NO SE LEGALIZA ASIENTOS
APERTURA
Asignación del
Administrador Registro Habilitación Registro de Registro de Asientos
de usuarios de la Obra del COD Usuarios del COD en el COD
del COD
HABILITACIÓN DEL COD CIERRE
RESIDENTE
INSPECTOR
SUPERVISOR 24 HORAS
GENERANDO LOS ASIENTOS DEL CODI
Máximo 2,000
caracteres
Se pueden adjuntar
archivos 100 MB
GENERANDO LOS ASIENTOS DEL CODI
APERTURA CIERRE
¿QUE HAGO SI EN MI
LOCALIDAD NO HAY INTERNET?
193.1. Las consultas las formula el residente de obra en el cuaderno de obra y se dirigen al inspector o
supervisor, según corresponda.
193.2. En caso que las consultas puedan implicar una modificación del expediente técnico de obra, el
residente de obra las sustenta con el informe técnico correspondiente. De no presentarse el informe
técnico, las consultas se tienen como no presentadas, lo cual es anotado por el inspector o supervisor
en el cuaderno de obra. El residente de obra puede presentar nuevamente las consultas cuando cuente
con el informe técnico necesario.
193.3. En caso que el inspector o supervisor considere que las consultas no requieren de la opinión del
proyectista, las absuelve dentro del plazo máximo de cinco (5) días, contados a partir del día siguiente
de anotadas en el cuaderno de obra.
193.4. Vencido el plazo previsto en el numeral precedente, sin que el inspector o supervisor absuelva
las consultas, el contratista remite las consultas directamente a la Entidad dentro de los dos (2) días
siguientes. La Entidad absuelve las consultas en un plazo máximo de cinco (5) días, contados desde el
día siguiente de recibida la comunicación del contratista.
193.5. En caso que el inspector o supervisor considere que las consultas requieren de la opinión del
proyectista, las remite a la Entidad, con copia al contratista, dentro del plazo máximo de cuatro (4) días,
contados a partir del día siguiente de anotadas en el cuaderno de obra.
Art. 193° Consultas sobre ocurrencias en la obra
193.6. En el supuesto previsto en el numeral anterior y siempre que las consultas puedan implicar una
modificación del expediente técnico de obra, el inspector o supervisor emite el informe técnico
correspondiente, pronunciándose respecto de las consultas formuladas por el residente de obra.
193.7. La Entidad remite al proyectista las consultas del residente de obra y el informe técnico del
inspector o supervisor, en un plazo máximo de dos (2) días, contados desde el día siguiente de
recibidos. El proyectista se pronuncia en un plazo máximo de diez (10) días, contados a partir del día
siguiente de recibida la comunicación de la Entidad.
193.8. La Entidad absuelve las consultas y, en los casos que corresponda, comunica al contratista las
medidas que debe adoptar, con copia al inspector o supervisor. La citada comunicación se realiza dentro del
plazo máximo de cinco (5) días, contados desde el día siguiente de recibida la opinión del proyectista sobre
las consultas, o de vencido el plazo para que el proyectista remita su opinión.
193.9. Si vencidos los plazos señalados en los numerales 193.3 y 193.8, el inspector o supervisor, o la
Entidad, según corresponda, no absuelven las consultas, el contratista tiene el derecho a solicitar
ampliación de plazo contractual por el tiempo correspondiente a la demora. Esta demora se computa sólo a
partir de la fecha en que la no ejecución de los trabajos materia de la consulta empiece a afectar la ruta
crítica del programa de ejecución de la obra.
Art. 193° Anotación de ocurrencias
193.10. La Entidad incluye en los contratos para la elaboración del expediente técnico de obra y
para la supervisión de obra, según corresponda, cláusulas que establezcan lo siguiente:
a) La obligación del proyectista de atender las consultas que le remita la Entidad, sin perjuicio de
las acciones que se adopten contra el proyectista por la falta de absolución de las mismas.
b) La aplicación de una penalidad ascendente a una (1) UIT al supervisor de obra en caso este no
absuelva las consultas o las absuelva fuera del plazo señalado en el numeral 193.3.
Gestion de Riesgos
OBJETIVO A LOGRAR
Implementación de la
Directiva Nº 012-2017-OSCE/CD
GESTIÓN DE RIESGOS EN LA PLANIFICACIÓN
DE LA EJECUCIÓN DE OBRAS
¿Que es Riesgo?
Identificar
riesgos Priorización de RIESGOS
(Magnitud = Probabilidad x Impacto)
Analizar
ACCIONES para mitigar,
riesgos transferir o evitar
Planificar
respuesta a Quien esta en mejor
CAPACIDAD de administrar
los riesgos
Asignar
PROCESOS DE LA riesgos
GESTION DE RIESGOS
CONTRATISTA ENTIDAD
1. Debemos IDENTIFICAR LOS POSIBLES RIESGOS
(Durante Desarrollo del Expediente Técnico)
Analizar
riesgos
2. Debemos ANALIZAR LOS RIESGOS: (Anexo N°02)
3. Debemos PLANIFICAR RIESGOS
Seleccionar con una X:
Proforma de contrato
Art. 138 Contenido del contrato
138.3. Tratándose de los contratos de obra se incluyen, además, las
cláusulas que identifiquen los riesgos que pueden ocurrir durante la
ejecución de la obra y la determinación de la parte del contrato que los
asume durante la ejecución contractual.
OPINIÓN Nº 152-2017/DTN
En caso el contratista incumpla alguna de sus obligaciones contenidas en
la(s) clausula(s) de identificación y asignación de riesgos, la Entidad se
encuentra facultada a resolver el contrato de pleno derecho
Artículo 177. Revisión del expediente técnico de obra
Plazo de Obra ≤ 120 d.c.
15 d.c. de iniciado el Informe Técnico de revision de ETO Supervisor o Inspector 07 d.c.
plazo de ejecucion, el eleva el informe técnico a la
contratista presenta - Posibles prestaciones adicionales entidad con copia al contratista,
Informe Técnico de - Riesgos del proyecto adjuntando su evaluacion,
revision de ETO al pronunciamiento y verificaciones
supervisor o inpector - Otros que sean materia de consulta propias realizadas
• La gestión de riesgos sirve para determinar que riesgos serán asumidos por el
contratista, llámese pólizas, seguros o demás coberturas del personal y de la obra.
Esas se le piden al contratista pero deben estar dentro de los gastos generales del
expediente.