ESTADO DE

DECRIPCION DE BIEN MUEBLE MARCA MODELO TIPO COLOR SERIE DIMENSIONES OTROS SITUACIÓN CONSERVACION DOCUMENTO DE ALTA/BAJA VALOR CONDICIÓN DECLARACIÓN
 DETALLES A CONSIDERAR EN EL NUEVO FORMATO DEL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES.
DESCRIPCION NOMENCLATURAS
CODIGO MARGESÍ Margesí de Bienes Muebles
SITUACION Situación del bien mueble
ESTADO DEL BIEN Estado de Conservacion del Bien Mueble
Documentacion para el Alta y Baja de bienes
DOCUMENTO DE ALTA/BAJA
Muebles
CONDICION Condición del bien Muebles
Bienes Muebles Existentes
bienes Muebles Sobrantes
Bienes Muebles Faltantes
DECLARACION
Baja de Bienes Muebles
Grado, Especialidad y otros
Nota: Cualquier duda o claración de los cambios realizados al formato de inventario, maestro o maestra, no dude hacer la consulta de forma presencial en las oficinas de
ACP en la GREL, (Primer Piso: Control de inventarios).
DETALLES A CONSIDERAR
*Se denomina a la union del codigo patrimonial (8 digitos) + el correlativo (4 digitos), teniendo un total de 12 digitos
* Son considerados dos denominaciones: en USO (U) cuando se esta empleando el bien mueble. Y DESUSO (D),
cuando el bien mueble se encuentra almacenado o no se esta empleando para los fines de la entidad. Tambien se
declaran como bien mueble Sobrante.
* Cuando son: NUEVO son bienes muebles que fueron adquiridos y declarados en el mismo periodo de la presentacion
del inventario; BUENO son los bienes muebles declarados posterio al año de la presentación del inventario del bien,
REGULAR son considerados aquellos bienes muebles que ya tuvieron 03 reparaciones parciales, en mantenimiento 05
veces y aun estan para ser empleados para los fines de la entidad, MALO son aquellos bienes muebles que superen
las 03 reparaciones total del bien o la version del Sotfware ya no exista en el mercado local.
* Son aquellos documentos que ayudan al registro transparente de los bienes muebles a favor de la entidad. Estos
documentos son: en caso de las COMPRAS, se emplean las facturas, boletas de venta y Guia de remisión, en caso de
DONACIONES externas se debe tener el Acta de Entrega y Recepción (se menciona cantidad, precio y valor total), en
el caso de TRANSFERENCIA externa (MINEDU u otra entidad) son las PECOSAS.
* Para el caso de las nuevas donaciones y compras se declaran como bienes muebles sobrantes. Transferencias son
consideradas como bienes muebles existentes.
* Para el caso de la documentación para la BAJA DE BIENES MUEBLES. Se requiere un INFORME SITUACIONAL
detallado de los bienes muebles, incluyen fotografias y ambientes de conservación, lista de bienes muebles con sus
codigo patrimonial o Margesí. Este informe puede ser presentado al inicio o al final del periodo de la presentación del
inventario
*Cuando son: COMPRAS, cuando la II.EE compra bienes muebles con recursos propios, aporte voluntario del padre de
familia, o dinero de la APAFA, dinero de mantenimiento, otros donde intervenga el intercambio de dinero. DONACION,
cuando se recibe bienes muebles de entidades publicas, privadas y padres de familia (Acta y recepcion de bienes
muebles donde detalla cantidad, valor unitario e importe total) . TRANSFERENCIA cuando se cuenta con bienes
muebles que fueron transferidos por otra entidad del estado a favor de la II.EE
*Importante que la DONACION realizada por los padres de familia o entidad privada no supere 1/2 UIT (S/.2300.00
soles). Si es mayor a ello, se requiere que dicho tramite procesa con el Area de Control patrimonial, previo informe de la
Dirección de la Entidad, para su tramite correspondiente.
* Son bienes muebles declarados en USO (U) y estan siendo empleadas por al entidad.
* Cuando el bien muebles es NUEVO o adquirido en el mismo periodo declarado el inventario, ya que necesita ser
registrado en el patrimonio de la entidad (alta de bien mueble), solo el ACP es quien realizada dicho tramite bajo acto
resolutivo. Para ello se requiere, copia Original de la Factura o Boleta de venta, Declaración Jurada de bienes Muebles
Sobrantes.
* Cuando el Bien mueble se declara como DESUSO (D), y debe ser incluido en la lista de la Declaración Jurada de
Bienes muebles sobrantes.
* Son bienes muebles declarados como FALTANTES, aquellos bienes muebles que por razones "X", no se ubican
fisicamente dentro de la entidad.
* Son bienes muebles declarados como FALTANTES, aquellos bienes muebles que fueron entregados por otras
entidades (MINEDU, ONG, otros) y estan registrados en el SIGA MP o SIMI. De las cuales, la II.EE NO declaro dentro
del Inventario de bienes muebles 2022. Es decir, estan registrados en el control patrimonial de la GREL pero no fueron
declarados en el inventario fisico de bienes muebles 2022 en adelante. La cual, se procede a la sanción administrativa
correspondiente.
* Son bienes que ya estan en DEUSO (D) por las siguientes razones: CHATARRA: Se incluyen todos los bienes
muebles como, sillas, mesas, escritorios, armario metal, otros. Y por razones ya el tiempo ha hecho que se deteriore y
ya sea empleado para los fines de la entidad. REPARACION ONEROSA: Son bienes que ya tuvieron mantenimiento
constante y el costo es mucho mayor e imposible ser pagado por el presupuesto de la entidad. RAEE: son bienes
declarados como Residuos de Aparato Electronico y Electrico (RAEE), se considera a todos aquellos bienes muebles
que por su funcionalidad requieren emplear energia electrica, se puede mencionar a las computadoras, impresoras,
televisores, otros. ROBO: cuando el bien es sustarido de forma forzada (puede ser un asalto) y HURTO: cuando el bien
mueble es sustraido sin aplicar violencia en agravio de la entidad, para ambos casos se emplea la denuncia policial y
otras causales de baja.
* Cuando el bien mueble fue dado de baja, bajo acto resolutivo, la II.EE debe conservar dichos bienes muebles hasta
que se proceda la DISPOSICION FINAL de las mismas, otorgada por acto resolutivo de la GREL. Todo bajo evaluacion
del MEF - DGA - BM. Esto lo describe en la nueva directiva N° 006-2021 EF de la Gestion de bienes muebles
Patrimoniales.
* Se coloca en caso de Inicial por el clasificardor que tenga identificados como: AULA CONOJITO, AULA AMARILLO,
AULA LOS ANGELITOS, OTROS, en caso de escuelas primarias se colocan los GRADOS DE PRIMERO A SEXTO,
Ahora en caso de secundaria TAMBIEN SON POR GRADOS DEL PRIMERO AL QUINTO. Tambien, CEBE o CEBA
(cual sea el caso identificar el nivel educativo del niño o adolescente). En los casos de CETPRO y escuelas superiores,
pueden clasificarlo segun ESPECIALIDAD (Cocina, Guitarra, Contabilidad, otros). En caso de las areas administrativas,
se colocan segun corresponda (Subdireccion de Primaria, Direccion Primaria o Subdireccion Secundaria , Direccion,
otros)