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Guia Dashboard y Análisis de Datos Con Excel
Guia Dashboard y Análisis de Datos Con Excel
con Excel
Guía Digital
Contenido
1 Introducción
3 Recomendaciones generales en el
diseño de un Dashboard
3.1 ¿Qué es un Dashboard?
Simplicidad
Uso adecuado del espacio en la página
Títulos
Formatos
Interactivo y Configurable
4 Conclusiones
4.1 Conclusiones Finales
Los Dashboard son una herramienta de reporte que surge por la necesidad
de mostrar información relevante y de fácil lectura en una empresa. Es por
ello que se han vuelto tan populares actualmente.
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INSTRUCCIONES
¿Qué es un Dashboard?
Hay que tener en cuenta que el Dashboard es la cara visible, tenemos que señalar
que detrás debe haber toda una organzación o estructura de hojas con distintas
funciones. Por lo tanto, se supone que contamos con una adecuada estructura de
datos que soporta este cuadro de mando y no sólo la página que contiene los
KPI's.
¿Qué es un KPI?
Planificación
Identificaciones Básicas
Definir el objetivo general: Es necesario pedir al que será lector final del
dashboard, cuál es el problema que ha considerado suficiente para pensar en
necesitar información económico-financiera para la toma de decisiones.
Definir los detinatarios: Es necesario prestar atención a algunos aspectos sobre los
destinatarios o "consumidores" finales de un dashboard. El dashboard...
– Unidades: Porcentaje.
– Periodicidad: Semanal.
– Expectativa: 0%.
– Grupo de interés: Los clientes y la propia empresa. Los primeros tienen interés en
no recibir productos defectuosos, y los segundos tienen interés en no perder dinero
por costes de reparar errores.
Dimensiones
Filtros
Simplicidad
• Un dashboard debe ocupar una sóla Por ejemplo, si no hay espacio suficiente
página y preferentemente con en una página para todos los KPI's de
orientación horizontal o apaisada. No costes de una empresa, podemos
debe ser necesario hacer scroll en separarlos por tipo de coste (Coste fijo /
nuestra pantalla de ordenador , ni Coste variable o bien Costes generales /
tampoco pasar de una página a otra en Costes de la producción, etc.) en varios
caso de leerlo en papel. Si necesitamos dashboards.
tantos indicadores que no podemos
"encajarlos" en una sóla página,
tenemos que considerar dividirlos en
dos temas distintos y realizar dos
dashboards.
Intuitivo
Formatos:
Interactivo:
Seleccionar formatos de
presentación (euros, porcentajes,
unidades, etc.)
Podríamos incluir en las fórmulas que lo requieran el tipo de IVA vigente, pero,
¿qué ocurrirá si hay un cambio al respecto?
Columnas agrupadas
Columnas agrupadas
con varias series
Columnas apiladas
Gráficas de barras
Gráfico circular
(o de quesitos)
Gráfico de áreas
Líneas
Varias líneas
Gráficos de puntos
(o dispersión)
Gráficos de burbujas
Conclusiones finales
Debido al avance en el uso de la tecnología en las organizaciones y a la imperiosa necesidad
de obtener indicadores dinámicos, se ha popularizado el uso de los llamados Dashboards o
Tableros de control. Es muy común que los datos e indicadores que necesitamos para su
elaboración los obtengamos en forma dispersa y a destiempo, esta es una de las razones
principales para que los gerentes tengan un gran reto tener estas métricas ya que dependen
en muchos casos del compromiso de los involucrados para lograrlo.
Aquí es donde Excel entra en acción, ésta debe ser alimentada con información fidedigna,
bien estructurada y sobre todo provista a tiempo, esto hará que los beneficios del Dashboard
se vean y sean puntuales para la toma de decisiones.
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